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1、廣州富力地產股份有限公司設計圖紙及資料管理作業指引文件編號RF-SJ-ZY-07版本/修訂A/0日期2013年8月1日設計圖紙及資料管理作業指引編制日期審核日期批準日期1.一、 作業指引目的規范圖紙管理過程中的圖紙收集、發放、保管工作，明確相關部門的工作職責和工作要求。二、 適用范圍適用公司所有開發項目設計圖紙的審批形成、接收、更新、標識、發放、執行、回收、銷毀及歸檔管理。三、 定義術語3.1 設計文件：包括與設計管理相關的圖紙、文本、文檔。3.2 圖紙：包括政府批復的詳規報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白圖（或藍圖） 、施工招標圖、部品設計圖、施工圖、廠家二次深化設計施工圖、2、竣工圖。3.3 文本：包括方案設計文本、初步設計文本。3.4 文檔：包括工程指令、會議紀要、傳真等。四、 職責12344.1 設計管理部/總工室2343.14.1.1 負責設計圖紙資料的統一歸口管理；4.1.2 負責圖紙接收及圖紙審核，督促設計單位完成竣工圖；4.1.3 負責設計文件下發管理；4.1.4 負責施工圖前的設計圖紙存檔整理工作。12344.156784.2 工程部4.2.1 負責施工圖的接收、標識、登記、發放、回收、移交及歸檔管理；4.2.2 負責設計變更申請審批單、設計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工作；4.2.3 負責工作聯系單的存檔整理；4.2.4 負責圖紙會審記3、錄單的存檔整理。4.3 行政部4.3.1 負責項目竣工后圖紙存檔整理；4.3.2 負責政府審批通過的報建圖存檔工作。第12頁 共12頁五、 流程圖六、 關鍵活動描述2.3.4.5.566.1 圖紙命名原則6.1.1 設計圖紙項目命名原則：地區名(廣州可略)-總項目名（及地塊名）-單體(及功能名)6.1.2 設計圖紙項目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地塊 辦公樓例2：花都 金港城東區 A1-A3棟住宅例3：海南 香水灣一期 獨棟別墅6.1.3 設計圖紙項目命名流程: 設計管理部/總工室初定項目名稱-與銷售策劃部及開發中心討論確認后作為圖紙項目名稱-最后以建設工程規劃許可證為準(項目建筑4、師負責確認及知會各專業)。6.1.4 設計圖紙各階段專業項目名必須完全一致。6.2 圖紙編號6.2.1 圖紙編號管理1) 設計任務書下達或項目正式啟動時，工程名與圖紙業務編號同時確定；2) 具體由設計院圖檔管理員操作及管理，電子版并放在固定的服務器上供設計人員及各方查閱。6.2.2 圖紙編號原則：1) 業務編號：年份 該年度大項目順序號 - 單項編號；2) 示例： 0705-01、表示本項目是07年啟動的，大項目順序號是05,單項編號是01；3) 業務編號方法：年份（如07）及該年度大項目順序號（如05）由設計院統一確定，單項編號（如-01） 由項目總負責統一規劃確定并知會設計院或總工室。6.5、2.3 圖紙編號實施辦法1) 新項目從0801開始編寫。2) 設計中的項目從0701開始編寫；3) 已建及在建項目依開始年度假編號，后面備注實際圖紙編號。假編號只作為檢索用（檔案室根據底圖歸檔需要逐步整理）。6.3 圖紙分冊6.3.1 設計圖紙（施工圖）分冊原則：1) 第一分冊：建筑2) 第二分冊：結構3) 第三分冊：給排水4) 第四分冊：電氣 強電 智能弱電5) 第五分冊：暖通空調6) 第六分冊：室內裝修7) 第七分冊：園林6.3.2 施工圖要求按以上原則分冊，特殊情況可由項目總負責人自定。凡工程有缺省的單項，分冊號勿空，應按順序遞推。6.4 圖框及圖紙修改6.4.1 標準圖框尺寸圖紙規格A6、0A1A2A3A4A1+ 1/4A1+ 1/2A0+ 1/4圖紙長度（mm）1188840594420297105012601485圖紙高度（mm）8405944202972105945948406.4.2 圖框尺寸原則：1) 盡量少用加長圖紙，特別是A0以上的加長圖紙；2) 施工圖封面各專業均采用A2；3) 同一套圖除目錄為A4外，其余盡可能不超過兩種，圖框優先采用A2、A1、其次A0,再次A1+ 1/4、再次A0+ 1/4。6.4.3 修改圖紙的圖號標識原則1) 修改圖紙的圖號以可與原圖或前次修改圖明確識別為原則；2) 修改圖框日期：示例原圖070511；修改圖070912，時間與原圖不同7、且晚于原圖時間；3) 修改圖框外日期及次數：同時修改圖框外左下腳的第N次修改及日期；4) 每次出修改圖需要同時修改圖紙目錄，包括目錄圖框的相關信息、目錄及相應的修改圖備注欄內注明替代情況；5) 圖框圖號的修改參建筑專業標準化設計要求（2007.9版附錄一4.4）執行。 示例：原圖JS-05，修改圖JS-05-05G；6) 圖框圖號的修改也可參以下方法執行：示例：原圖JS-05，第一次修改圖JS-05X；第二次修改圖JS-05X26.4.4 設計修改通知單及修改圖紙1) 凡業主需要及其他專業需要，均需按規定出修改通知單，各專業修改通知單均需要按序編號以便管理及識別；2) 凡修改圖紙或增加圖紙，均8、需出修改通知單，并標明補充、替代原圖等標識。凡有圖紙編號的修改圖或補圖均需替換目錄；3) 設計修改通知單及修改圖紙均需正式歸檔。被替換的原圖及目錄統一蓋作廢章，以便查閱。6.5 圖紙出版管理規定6.5.1 凡交工地施工的正式施工圖，其底圖均在交付出版時填寫出版及發圖單，出版完成后底圖由圖檔管理員歸檔。修改通知單及修改圖底圖均需要按正式規定歸檔。6.5.2 發圖單應標明出版份數，折疊方式，發送單位及接收人。6.5.3 設計院發圖注意事項：1) 圖框的規格要按標準，建議盡量不要用非標準圖框，設計院現有的曬圖紙規格有A4、A3、A2、A1、A0。A1加長有兩種規格：110CM和120CM。A0加長也9、是最大規格的是160CM；2) 圖紙中的工程名稱、委托方的名稱各專業一定要統一，應以建筑專業為準；3) 凡修改圖紙一定要注明原圖作廢或替代原圖的字樣，圖號也應做相應的標識，如：JS-01改，目錄也應做同樣的修改；4) 室內設計施工圖及園林景觀圖一定要給各專業相關設計師會簽后再拿到曬圖室發圖。并要注意加注防火消防要求。與室內、園林景觀配套的各專業圖紙發圖前同樣要找相關的設計師會簽；5) 用于施工圖審查的圖紙各專業需項目負責人簽名。建筑節能部分須有申請表、計算書及電子光盤。結構專業要有計算書和地質資料；6) 設計師發圖前一定要清楚圖紙的用途，發往哪個部門的，曬多少份（發往工程部的施工圖除外）。如有10、必要可填寫發圖單。6.6 圖紙管理基本細則6.6.1 圖紙領取及發放流程：參見流程圖。6.6.2 設計文件存檔流程：參見流程圖。1) 設計資料歸檔 凡完成全套正式施工圖交出版時，需要同時歸檔設計資料； 建筑及專業需要填寫設計文件歸檔目錄表見附件，設計資料內容見附件目錄所示； 結構專業歸檔資料包括地質報告、計算書等； 其他專業按專業要求歸檔設計資料；2) 竣工圖歸檔：凡由本設計單位完成的竣工圖，其圖紙及電子版均需歸檔。6.6.3 電子檔案歸檔原則： 所歸檔設計資料為總工室管理的各個項目的合同、批文、圖紙、會議紀要等相關文件內容。 各文件按照項目歸檔；合同、批文、最終版施工圖和修改通知等需要永久保11、存的文件必須歸檔。 文件命名規則須統一；圖紙做到一圖一名。 文件由項目經辦人根據本指引整理，并根據項目進度進行更新，文件歸檔成果統一存放于服務器處。 文員協助項目經辦人進行項目歸檔，并檢查歸檔文件的完整性和規范性。6.6.4 電子文檔歸檔要求1) 文件和文件夾命名應統一、清晰，文件夾的設立遵循工程設計管理文件的自然形成規律，保持文件夾內文件的有機聯系，便于文件的保管和利用。2) 文件歸檔框架名稱：項目所屬地區*項目01用地基礎資料01.1地形圖CAD01.2 買地合同01.2買地前批文02啟動會03報建資料03.1修詳規圖紙及批文03.2超限審查圖紙及批文03.3單體報建圖紙及批文03.4專業12、報建圖紙及批文03.5消防報建圖紙及批文03.6 初步設計圖紙及批文03.7 施工圖審查圖紙及批文04合同管理04.1外委申請報告04.2設計合同04.3請款申請單05專業圖紙根據各專業分列施工圖及修改通知（詳細見附件1第06點所述）06存檔文件06.1會議紀要06.2協作單07 項目照片3) 提供的用地合同及批文要求按照合同或批文號+名字的格式命名，同時需提交相應的PDF格式文件。4) 報建資料的圖紙需提交DWG及PDF兩種格式的圖紙。5) 設計外委合同及其補充協議要求按照設計專業+（空格）+外委單位-合同名+（補充協議）簡寫名稱的格式命名。6) 提供施工圖等圖紙電子版，要求按照圖號拆分，并13、按照圖號+圖名命名； 7) 當已交付的施工圖需作局部修改時，修改通知的圖號與被修改圖圖號無關，要以本項目修改圖出圖的先后順序編號，要求按照修改通知編號命名，修改通知附圖需以子項形式分別提交DWG及PDG格式文件。8) 提交的圖紙及修改通知需包含目錄。9) 會議紀要需按先后順序編號，同時以會議紀要日期+會議名的格式命名。10) 項目照片需提供相關項目竣工后的照片。6.6.5 設計合同編制及談判時，將歸檔要求的地六、七、八條寫入設計委托合同匯總，要求設計公司強制執行。6.6.6 電子檔案歸檔實施辦法 施工圖完成后，項目建筑師匯總各專業施工圖電子版，交由檔案室在服務器上統一歸檔； 施工圖完成后，項目14、建筑師整理并電子歸檔前期階段性圖紙及文件； 項目竣工后，連同修改通知單及修改圖紙（或竣工圖），統一由項目建筑師匯總各專業后，交由檔案室替換原電子圖檔； 項目竣工后，檔案室刻錄成光盤，移交檔案庫。6.6.7 電子檔案借閱及刻錄 凡借閱、刻錄電子文檔，需要填寫附件電子文檔調用、刻錄申請表，經項目總負責人及院領導簽名確認后方可按需要，部分借閱及刻錄； 凡本司的電子文件本司具有知識產權，除本人使用外嚴禁傳閱及傳播。6.6.8 建立圖紙專人管理制度:各部門應指定專人負責圖紙收發并辦理登記手續。6.6.9 各部門圖紙管理人員接收到新圖紙后，應告知部門負責人及相關人員，及時提醒使用圖紙人員。圖紙管理人員負責15、將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺帳，臺賬必須包括的內容為：日期、來源、內容、原件和復印件份數、發送單位、領取份數、領取人簽字和領取日期。6.6.10 各部門圖紙管理專員應每月月底核對圖紙管理臺賬一次。6.6.11 工程部圖紙管理專員每月與施工單位核對，確保管理的所有單位均使用有效版本，核對后填寫項目施工圖紙檢查表，設計管理部/總工室將進行不定期抽查。6.6.12 各部門其他人員使用圖紙時，需提報申請。領取到圖紙后，領取圖紙的人員負責保管，并在圖紙的印章邊簽字，一旦發現圖紙亂堆、亂放、損壞或丟失，對領取人進行處罰，每張50元，并負責將丟失的圖紙復印一份。6.6.13 整套工種圖紙更換的，必須要求16、領取人將原始文件資料歸還，圖紙管理員當場清點，發現有遺缺而且無法補全的應在登記冊上做好記錄，并由新圖紙領取人簽字確認。6.6.14 作廢的圖紙應及時處理，為節省開支，廢圖紙容許裁成A4圖幅，裝訂成拍紙簿供內部作草稿使用，原來已是A4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放，聽任散失。6.7 出圖管理6.7.1 總體要求1) 各階段圖紙均需要同時提供可編輯的DWG格式及PDF格式圖紙。如果涉及內裝、標識、藝術品、園林、聲學、燈光等專業的方案階段成果時，PDF格式圖紙可以選擇以JPG或PPT等格式圖紙代替；2) 各階段圖紙及修改通知需包含圖紙目錄；3) 各階段圖紙、修改通知完成時，17、乙方需要整理一份完整的階段性成果圖紙給甲方，并要求做到“一圖一名”：一個DWG或者PDF文件（或者其他格式文件）只有一頁圖紙，不可以包括多頁圖紙，并且每個文件單獨命名；4) 各階段圖紙命名方式：按照圖號拆分，并按照（圖號+圖名）方式進行命名； 5) 乙方各階段成果圖紙技術作圖內容必須統一，譬如所有材料編號必須統一，大樣畫法必須統一等等；6) 各專業施工文件、圖紙及配合各階段報建圖紙的文字必須是中文，或者是中英文雙語。6.7.2 方案圖：設計管理部/總工室接收到方案圖后，需要標識圖紙版本號，交行政部檔案管理人員登記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續，使用完畢，及時歸還。6.7.3 報建圖18、：1) 設計管理部/總工室接收到報建圖紙時，負責將報建圖按類別送相關部門/人員審核，在圖紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規則標識：根據圖紙不同版本的產生時間及內容標識，修訂狀態從0、1到9依次遞增，版本由A、B到Z依次遞增；2) 項目報建審批后，由設計管理部/總工室將經審核確認的原圖移交行政部檔案管理人員登記存檔。6.7.4 施工圖：6.7.5 設計管理部/總工室接到設計單位送來的施工圖紙后1天內整理，核對其套數、頁數、種類，并按用途進行分類、編號、登記。6.7.6 圖紙發放有效性標識：1） 設計公司出具的施工圖紙（藍圖）以設計單位有效圖章為準；2）19、 提供給核算部、招標中心/供應部、工程部的施工圖紙，除了加蓋設計單位的有效圖章外，還需加蓋設計管理部/總工室發圖章，并在發圖章上注明發圖日期；3） 設計管理部/總工室自行設計的零星工程圖紙（白圖）以設計管理部/總工室負責人簽字確認并加蓋部門受控章，方能分發。6.7.7 圖紙發放的范圍與數量：1） 建筑工程施工圖紙總數為14套，公司存檔1套，設計管理部/總工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數可辦手續增加）、核算部1套、招標中心、供應部各1套、開發中心/市政部所需圖紙詳見報批階段所需圖紙列表；2） 精裝修、景觀、智能化等專項設計類的圖紙總數量為14套，設計管理部/總工室1套，工20、程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數可辦手續增加）、核算部1套、招標中心、供應部各1套、開發中心/市政部所需圖紙詳見報批階段所需圖紙列表；3） 零星工程圖紙總數為9套，設計管理部/總工室1套，工程部5套，核算部1套、招標中心、供應部各1套。6.7.8 設計圖紙接收與發放，應記錄在文件收發記錄表上，并由接收部門專職人員簽字領取。6.7.9 若出現新版施工圖，采用替換方式，原則上應回收老圖以發放新圖。6.8 各階段圖紙管理6.8.1 非標準結構圖紙1) 所有非標準建設的結構圖紙在正式簽發前均需通過專家和內部結構討論會兩輪審核： 聘請外來的結構專家及其他相關專家對圖紙進行論證，提交論證報告并21、簽名確認； 由設計管理部/總工室主持召開結構討論會，召集各部門的相關人員參加，并于會前10天將結構圖紙交予與會人員審閱。6.8.2 設計變更聯系單1) 設計變更，嚴格參照設計變更管理作業指引執行，確保設計變更各個環節的準確規范；2) 設計管理部/總工室收到設計單位或設計院出具的設計變更圖紙/變更單嚴格按照設計變更指引執行；3) “設計變更圖紙/變更單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現；4) 如設計院發出的“設計變更圖紙/變更單”內容涉及銷售合同內容，設計管理部/總工室應即時發銷售策劃部新的銷售合同附圖。6.8.3 預銷售、銷售合同附圖1) 項目接近具備預售條件時，設計管理部/總工22、室應按照銷售部門的要求，向其提供經設計管理部/總工室領導審核簽字的圖紙的電子版本，由銷售部門根據該圖進行銷售資料戶型圖的勾畫設計工作；2) 銷售資料戶型圖在正式使用前，由銷售、設計、工程、開發四部門對圖紙進行會簽，確保與施工圖紙或現場情況相符，經會簽確認的圖紙成為向客戶宣傳的銷售資料。凡銷售模型、總平面圖在正式使用前，由設計管理部/總工室與銷售部門確認后方可作為向客戶宣傳的資料。3) 由開發部門或設計管理部/總工室負責提供，由專業測繪公司預測的并經政府測繪部門認可的預測報告作為銷售資料；簽約圖由設計管理部/總工室繪制并審核校對后，由銷售、工程部門對圖紙進行會簽，以此作為商品房買賣合同的附圖；如23、果施工圖沒有出來或者設計圖紙需要修改時需要銷售樓盤時，應保證最終所出施工圖或設計變更與簽約圖一致。如果最終施工圖或設計變更對簽約圖確有影響，應先通知各相關部門協調達成一致后，方可決定是否替換簽約圖；4) 正式開售前，由銷售部門核對合同附圖及銷售資料與銷售現場是否一致后，再進行簽約。6.8.4 竣工圖1) 竣工圖由施工單位制作，如施工單位沒有能力制作，由設計管理部/總工室負責制作并加蓋施工單位竣工圖章；2) 竣工圖的發放范圍與數量：存檔2套，設計管理部/總工室1套，移交物業2套，銷售策劃部1套；竣工驗收需要詳見竣工驗收階段所需圖紙列表。七、 支持性文件1.2.3.4.5.6.7.7.1 流程及作業指引7.1.1 項目設計管理流程7.1.2 設計變更管理作業指引7.2 表單及模板 (參考)1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.7.2.1 廣州公司項目報建圖紙要求7.2.2 項目竣工驗收階段所需圖紙列表7.2.3 設計文件存檔登記表7.2.4 設計文件借閱單