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1、杭州愛華儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：1/5發(fā)布部門： 質(zhì)管部發(fā)布日期：2015年02月28日實(shí)施日期：2015年03月01日編制：審核：批準(zhǔn)：1 目的根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)SJ/T 207.5-1999中歸檔設(shè)計(jì)文件的更改原則、要求和方法，特制定本制度。2 范圍產(chǎn)品定型后，技術(shù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)更改、驗(yàn)證、審批等過程的規(guī)范化。3相關(guān)人員的職責(zé)與要求3.1職責(zé)3.1.1開發(fā)人員 對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行更改、技術(shù)確認(rèn)。3.1.2質(zhì)管部 對設(shè)計(jì)文件更改進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)；3.1.3標(biāo)準(zhǔn)化 對更改通知單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化 ； 通知相關(guān)單位主管確認(rèn) ； 根據(jù)更改通知單修改該底圖 。3.1.2、4其他人員 執(zhí)行更改通知單里的內(nèi)容 ；3.2要求 3.2.1開發(fā)人員 掌握圖紙更改的方法和確認(rèn)；3.2.2質(zhì)管部 掌握圖紙更改驗(yàn)證方法和確認(rèn)；3.2.3標(biāo)準(zhǔn)化 掌握圖紙更改的方法和圖紙標(biāo)準(zhǔn)化；3.2.4其他人員 理解圖紙更改的內(nèi)容與更改前后的差別；4設(shè)計(jì)文件的更改原則4.1設(shè)計(jì)文件的更改要有依據(jù)、并應(yīng)考慮技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)的可能性和經(jīng)濟(jì)的合理性。4.2設(shè)計(jì)文件的更改應(yīng)擬制更改通知單。更改通知單要經(jīng)過審批。4.3設(shè)計(jì)文件的更改要保持底圖、復(fù)印圖和產(chǎn)品相一致。4.4設(shè)計(jì)文件的更改應(yīng)反映出設(shè)計(jì)文件的變動過程和更改后的狀況。4.5屬于主要技術(shù)性能指標(biāo)、主要互換尺寸、總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)更改，必須由持有基本底3、圖單位統(tǒng)一發(fā)出更改通知單：對于非上述內(nèi)容的設(shè)計(jì)更改，不論是持有基本底圖或副圖的單位均有權(quán)更改，但必須互相抄送更改通知單。4.6產(chǎn)品停產(chǎn)后，原持有基本底圖單位應(yīng)將基本底圖權(quán)移交給標(biāo)準(zhǔn)化，客服部可保留副本。設(shè)計(jì)文件的更改應(yīng)完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)；保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.7聯(lián)合設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，其基本底圖和副底圖的更改，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5設(shè)計(jì)文件更改的要求5.1更改設(shè)計(jì)文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)審批的更改通知單進(jìn)行。5.2更改部分與其相關(guān)部分的字體、圖線和符號應(yīng)協(xié)調(diào)，力求更改后的設(shè)計(jì)文件清晰、整潔。5.3設(shè)計(jì)文件更改處的附近應(yīng)有更改標(biāo)記，其標(biāo)記采用小寫拉丁字母。對有“更改”欄的設(shè)計(jì)文件，其標(biāo)記填寫在相應(yīng)的“更改”欄中4、。對無“更改”欄的設(shè)計(jì)文件，其標(biāo)記填寫在直徑為46mm細(xì)實(shí)線的圓內(nèi)，標(biāo)記應(yīng)水平書寫。自該圓可引一條帶箭頭的細(xì)實(shí)線指向更改處，也可引出幾條帶箭頭的細(xì)實(shí)線，分別指向更改處。6設(shè)計(jì)文件更改的方法6.1劃改，將被更改的內(nèi)容用細(xì)實(shí)線劃掉，填寫新的內(nèi)容。6.2刮改，當(dāng)劃改會引起誤會時(shí)；當(dāng)劃改有損文件的清晰；劃改后更改內(nèi)容填不下時(shí)。6.3更換底圖，當(dāng)被更改的內(nèi)容不能在原底圖上進(jìn)行更改時(shí)，更改的面積大，更改地方不夠時(shí)；應(yīng)編制新底圖代替原底圖，并填寫原底圖編號。杭州愛華儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：2/56.4作廢，即終止設(shè)計(jì)文件的使用。7“更改記錄欄”的5、填寫規(guī)定“更改記錄”欄是指設(shè)計(jì)文件中的“標(biāo)記”、“數(shù)量”、“更改單號”、“簽名”及“日期”。標(biāo) 記數(shù) 量更改單號簽 名日 期7.1“標(biāo)記”欄 填寫更改標(biāo)記 注：在更改底圖時(shí)填寫緊接舊底圖上最后一個(gè)標(biāo)記字母的下一個(gè)字母。7.2“數(shù)量”欄 填同一標(biāo)記處的數(shù)量，也即引線數(shù)。7.3“更改單號”欄 填寫更改通知單編號。7.4“簽名”、“日期”欄 由通知單擬制者簽字并填寫日期。8設(shè)計(jì)文件更改的實(shí)施細(xì)則8.1擬制更改通知單的要求 擬制更改要慎重考慮以下情況：已制品、在制品的情況；舊工裝的利用，新工裝設(shè)計(jì)制造的可能性；外購件的庫存和供應(yīng)情況。 當(dāng)某一設(shè)計(jì)文件同時(shí)用于多個(gè)產(chǎn)品時(shí)的更改問題，應(yīng)考慮更改后繼續(xù)適用于6、其它產(chǎn)品的可能性，如其它產(chǎn)品不能繼續(xù)適用，則編新的設(shè)計(jì)文件，原有設(shè)計(jì)文件保留。 牽連更改問題時(shí)，牽連更改要分別出通知單，當(dāng)更改內(nèi)容相同時(shí)，可合在一份通知單中。更改通知單上表示更改內(nèi)容的要求：a應(yīng)反映更改前、后的情況；b清楚表示更改的相關(guān)部位更改通知單的圖面質(zhì)量要“清楚”，“整潔”不得徒手畫出圖形。設(shè)計(jì)定型前的更改，不出更改通知單，但應(yīng)作好記錄。8.2更改通知單的格式；格式見附表18.3通知欄的填寫規(guī)定、“文件代號”欄，填被更改設(shè)計(jì)文件的圖號。當(dāng)幾份不同代號的設(shè)計(jì)文件，合擬一份更改通知單時(shí)，本欄填“見下”。此時(shí)，更改內(nèi)容欄內(nèi)：列表分別表示：axxx8.807.001 b xxx8.807.0027、“更改期限”欄；填寫更改設(shè)計(jì)文件更改完畢的最后日期。、“更改原因”欄；按統(tǒng)一短語填寫（見表2）杭州愛華儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：3/5附表1：杭州愛華儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：4/5表2更改原因的分類簡 號設(shè)計(jì)改進(jìn)1工藝改進(jìn)2貫徹標(biāo)準(zhǔn)3外購件改變4消除錯(cuò)誤5用戶要求6文件升級7注：簡號可不加，短語一定要，不要使用非規(guī)范短語、“更改單號”欄；填寫更改通知單的歸檔順序編號。、“更改標(biāo)記”欄填被更改部位的標(biāo)記。更改標(biāo)記采用小寫拉丁字母表示。從a開始順序填寫，以表示更改次數(shù)。以下情8、況，本欄填“見下”幾份不同代號的設(shè)計(jì)文件，合起來擬制一份通知單時(shí)，形式：見示例A1,A2,A3對同一設(shè)計(jì)文件的不同頁次進(jìn)行更改:見示例A4、“更改內(nèi)容”欄對“劃改”可不設(shè)“原為”“改為”欄對刮改或增加內(nèi)容，應(yīng)設(shè)“原為”“改為”。對不易尋找的更改部位，應(yīng)示出相臨部分的內(nèi)容，必要時(shí)，用文字或圖幅分區(qū)代號表示。更改內(nèi)容復(fù)雜，無法在通知單上表示清楚時(shí)，可用紅筆在復(fù)印圖上改，此時(shí)本欄填：“按所附紅筆改的復(fù)印圖xxx7.820.001更改底圖。”注：復(fù)印圖的份數(shù)應(yīng)與更改通知單的份數(shù)相等；復(fù)印圖記入“共幾張”，不記入“附錄”中；一定要用紅筆。 “更換底圖”的方法來改設(shè)計(jì)文件時(shí)：（更改面積大，更改地方不夠）本9、欄填：底圖總號879圖紙AQV8.872.002作廢，由底圖總號1224圖紙xxx8.872.002代替。作廢底圖時(shí)；填：底圖總號1548的圖紙AQVx.xxx.xxx作廢增加零部件時(shí)，在其所屬的整件明細(xì)表的更改通知單上說明。 “處理意見”欄填已制品、在制品、工裝、外購器材、返修品等的處理措施，并用統(tǒng)一短語填寫：已制品的填寫在制品的填寫已制品報(bào)廢在制品可用已制品可用在制品報(bào)廢已制品修復(fù)可用在制品返修已制品用完為止無在制品已制品不得在xxx產(chǎn)品中使用庫存外購件用完為止無處理意見時(shí)，劃一短橫。杭州愛華儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：5/5、“使10、用性”欄；前一欄更改設(shè)計(jì)文件所屬整件的代號或型號；后一欄由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確定、“送至單位”欄；前一欄填與更改有關(guān)的單位：原擁有設(shè)計(jì)文件的單位或所作的生產(chǎn)技術(shù)指示有關(guān)的單位；后一欄由擁有設(shè)計(jì)文件單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。、“附錄”欄；填所附文件的代號、名稱、數(shù)量。無時(shí)加“”。、“擬制”“審批”“標(biāo)準(zhǔn)化”“批準(zhǔn)”欄；分別由相關(guān)職能人員簽署并注明日期。注：“審核”一欄由提出設(shè)計(jì)申請更改人員確認(rèn)并簽字。、“第幾頁”“共幾張”欄；填同一份通知單的順序編號和總張數(shù)。9設(shè)計(jì)更改的流程9.1設(shè)計(jì)文件有錯(cuò)誤將引起廢品或妨礙生產(chǎn)正常進(jìn)行應(yīng)及時(shí)申請更改。9.2產(chǎn)品定型后的更改，應(yīng)由申請更改人將更改的建議填寫在信息聯(lián)11、絡(luò)處理單中提交開發(fā)部，由相關(guān)開發(fā)人員，根據(jù)設(shè)計(jì)的可行性和必要性填寫文件更改申請單，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改。9.3更改產(chǎn)品驗(yàn)證先由開發(fā)部應(yīng)對更改部分進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)合格后將自測報(bào)告和樣機(jī)提交質(zhì)管部驗(yàn)證。9.4樣機(jī)更改驗(yàn)證完成后，質(zhì)管部應(yīng)從在制品或已制品中抽取13件，由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)按更改內(nèi)容進(jìn)行更改，更改后交質(zhì)管部確認(rèn)。9.5質(zhì)管部驗(yàn)證合格后，將更改后所有驗(yàn)證的技術(shù)資料匯總存檔，再發(fā)布更改通知單，先由設(shè)計(jì)申請更改人員確認(rèn)合格，再交其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。9.6標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)更改通知單期限要求完成技術(shù)資料的更改，回收更改前的技術(shù)資料，避免技術(shù)圖紙混用。10流程簽署確認(rèn)是審批更改需求標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)證擬制否否原因是無復(fù)制改底圖文件發(fā)放記錄、歸檔根據(jù)“送至單位”更改信 息 聯(lián) 絡(luò) 處 理 單 編號：ZG-8.5-02發(fā)出單位或部門發(fā)出人發(fā)出日期接收單位或部門接收人接收日期信息描述：發(fā)出單位或部門負(fù)責(zé)人意見：簽名： 日期：接收單位或部門負(fù)責(zé)人意見：簽名： 日期：備注：一式二份； 發(fā)出部門： 接收部門： 文 件 更 改 申 請 單 編號：BG-4.2.3-03申請部門文件名稱文件編號申請?jiān)蚋?改 前內(nèi) 容更 改 后內(nèi) 容受此影響引起的其它更改文件名稱審核意見日期驗(yàn)證意見日期申 請 人日期批準(zhǔn)人日期