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1、前言為進一步深化公司管理，調動公司員工的積極性和創造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權益，結合國家法律的相關規定，特建立一套健全的管理制度。公司要建立一套健全的規章制度，尤如一個人要有健全的四肢及協調性，各司其職，按章辦事。一個公司管理制度是否健全尤其重要，制度是公司發展之根本，若如果沒有健全的制度，其發展空間必然非常狹隘。公司的規范化形象，永遠是在一系列看似繁雜的制度中體現出來的，由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度，是公司穩定、長遠發展的根本保障。公司目前處于創業期，同事們必然會感覺一些不適應，但是把公司做大、做強，永遠是公司最終極的目標。現局勢下，我們希望每位員工不再是片面追求豐2、厚收入，而是共同維持一個和諧的生活狀態和工作環境，互相協助，實現自己的理想和價值，追求大眾對公司的認知、社會對我們的肯定。希望我們的所有員工都能積極主動地學習、適應公司的管理規則，大步跟進、融入公司蓬勃發展的戰略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情，用我們的雙手，共同締造出我們理想的品牌山下花海嘉興影視攝影基地董事長：2018 年 8 月 20 日目錄1.日常工作規范準則.05 2.人力資源管理制度.08 3.公司工資管理制度.11 4.公司財務管理制度.14 5.文件規范及機密管理.16 日常工作規范準則第一章總則為規范公司員工的行為，維護公司日常工作的順暢運作，同時保障員工的合法權益，結合3、公司的實際情況，特制定本準則，希望所有員工自覺遵守。第二章日常辦公第一條：上班時，員工應著與工作場所相適應的衣裝，儀表以及衣著服飾應保持整潔、大方、得體，全體員工不得穿拖鞋上班；第二條：上、下班時間出入公司（上、下午），須到前臺打卡，若未打卡一概以曠工情況處理；第三條：上班時間員工應堅守工作崗位，專心工作，非會議、業務及相關工作時間，盡量避免走動。同事交談、來訪接待或業務洽談應不影響其他員工工作；第四條：員工外出公辦，須在前臺詳細登記“外出登記表”，并事先經上級主管核準，方可外出。未經核準，均視為私自無故離開崗位，依曠工規定處理；第五條：辦公文明，注意保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，工4、作時間不要串崗聊天、高聲喧嘩；第六條：員工在工作時間除上網查找與工作相關的資料，及業務、項目方面的溝通交流外，不準上網聊天、玩游戲、聽音樂、看影片及與工作無關的瀏覽；第七條：待客要熱情有禮，言行體現公司良好形象；使用電話應注意禮儀，語言簡明，重要電話及時記錄，不要利用公司電話處理私事或長時間進行閑聊；第八條：員工須愛護公物，節約水電和辦公用品。最后離開辦公室的員工，要關閉好電器、門窗；第九條：員工需要經常留意公司公告欄及微信群里的信息，公告欄由行政部門人員統一張貼或編寫有關通告，員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。第三章作息及考勤第一條：員工應遵守公司作息時間，不得無故遲到、早退。當工作需要時，5、員工應自覺服從并延長工作時間或加班；第二條：目前公司實行日 8 小時、一周單休的作息制度。具體作息時間為每周一至周六，上午上班時間：8：3012：00，下午上班時間：13：3017：30（春、秋、冬季），14：3018：30（夏季）；第三條：公司實行日常加班補休制度，晚上加班需在考勤表上登記加班事由，視加班時長短以小時為單位（不到 30 分鐘則不計算在內），準予次日相同時長的補休資格；第四條：公休日（周日）時間加班，以半天為單位，準予日后相同時長的補休資格，補休具體步驟要求與請假相同，擁有的補休天數可抵消相應的請假天數；第五條：除加班及補休，員工無故遲到10分鐘以上，一次扣薪金20 元，2 小6、時以上作曠工半天處理，超過 5 小時作曠工一天處理，無故不上班作曠工處理；第六條：曠工一天給予扣除兩天工資的經濟處罰。無正當理由連續曠工3 天，或一年內累計曠工超過 5 天者，予以辭退，公司不支付任何補償金；第七條：除公休日（周日）外，員工還享有國家法定節假日帶薪休假的權利，休假具體時長由公司視情況而定。若業務需要，須假日加班；第八條：員工請假須須提前一日，并以書面填寫請假單的形式提出申請。部門主管簽字同意，并做好交接工作后給予批準。一般員工請假3 日（含）以內由上級主管經審批，超過3 日的須經總經理批準，行政部門備案；第九條：員工因病請假的，及時向上級主管請假，并持醫院的病假證明到行政部門辦7、理病假手續。無法事前辦理手續者，須及時通知上級主管，并于病假后上班第一天，向行政部門提供正規醫療機構出具的證明，補辦請假手續；第十條：凡遇生病、結婚、生育情況，員工可以享受帶薪休假（婚假5 日，伴侶生育假 3 日，女員工育假 3 個月工資發放一半工資）；第十一條：員工申請辭職，需提前告知部門主管，并詳細填寫員工離職申請表。部門主管簽字同意，并做好交接工作后，確認無誤后給予批準，工資于次月工資發放日時打入其卡中。第四章行為規范第一條，員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規者，一律解職。第二條，員工必須嚴格遵守公司各項規章制度，服從指揮。第三條，員工對內應善盡本份，認真工作，愛惜8、公物，減少浪費，提升品質；對外應嚴守職務機密，維護公司形象。第四條，員工應樹立主人翁精神、增強責任感。第五條，員工應樹立良好的工作態度，著工作服，穿著整潔，積極上進，培養公司榮譽感。第六條，公司員工應和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。第七條，員工應時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條，認真接聽、轉接公司電話，做好電話留言；第九條.熱情接待公司來訪人員；第十條，對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十一條.員工按照有關規定申領辦公用品，所有從公司申領的用品均為公司財物，要妥善保管、正9、確使用，不能占為己有，離職時須還。第十二條.員工上班時間內不得從事其它危害公司業務的行為第十三條.員工承辦事務不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。第十四條.員工應奉公守法，不得假籍職權貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。不得侵吞公款。凡發現有經濟不規行為，一般不宜擔任領導職務，數額巨大的應送公安部門，追究刑事責任。第十五條.公司員工在職務上，應注意下列事情；1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍；2.處理事物應明確、負責、重時效，凡事應今天事今天畢；3.交辦事情完成后，應主動報告經理或交辦部門知曉；4.服從組織體制及規定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；5.工作如有疑難10、，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第十六條：公司一貫倡導“誠實做人、踏實做事”的理念，提倡守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德；第十七條：員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機；第十八條：在員工任用上，應遵循唯才是舉、任人唯賢的原則，以提供一個公平的競爭環境，任何員工都必須服從公司上級的工作安排。第十九條：本著誠信營業的原則，公司員工不得對客戶做一些帶有欺詐或一些公司書面未明確規定的不負責任的承諾，否則造成的損失由個人承受；第二十條：員工應處處為公司利益考慮，一發現公司運營過程中各種不正常狀況，應及時向公司上級主管匯報，若有好11、的建議可直接向上級主管提案；第二十一條：員工務必妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料（機密管理文件另附）。因泄露公司內部及項目機密，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節嚴重，觸犯刑律的，將提交司法機關處理；第二十二條：公司在原則上不允許員工做兼職工作，特別禁止下列情形的兼職：(1)利用公司的工作時間和資源從事兼職工作；(2)兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手；(3)所兼任的工作構成對本公司的商業競爭；(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象；(5)部門主管（含）以上人員兼職。第二十三條：員工有投訴權，如果員工對工作或公司有任何不滿之處，可向上級主管直接投訴若員工選擇書面方式，須12、注明姓名及部門，所有投訴將保密處理。以上準則自頒布之日起執行，請所有員工積極配合及監督。如有違反，一經查實，將給予嚴厲的懲罰！人力資源管理制度第一章總則為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。除遵照國家有關法律規定外，公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二章人員聘用第一條：公司實行崗位聘任制。部門主管由總經理親自面試、聘任。基層人員由經理直接面試與聘任；第二條：人員招聘需求由各部門主管根據公司項目運作實際狀況，向總經理提出申請并呈報標準，通過后則由行政部門人員通過網絡進行發布；第三條：應聘人員電話一律由行政部門人員接聽，行政人員須咨詢其13、有無面試資格，資格通過后與其約定面試時間，及注意事項；第四條：新聘員工實行先試用后錄用的原則，試用期為1-3 個月，試用期滿，經考察合格者可正式錄用，并給予一定幅度的提薪獎勵；第五條：新員工在錄用后，行政部門應及時為其辦理手續，進行個人檔案備案，并為其準備系列辦公用品；第三章職務任免第一條：聘任期內，根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的業績，公司將以階段考核及主管意見為基礎，對員工進行職務調整；第二條：職務的升遷與調降原則上由公司高層總經理決定，員工若有升遷意愿，也可以向上級主管直接提出，公司通過考核后，決定升遷與否；第三條：聘任期內，員工如果不能勝任約定崗位工作強度與難度，公司依據國14、家法律法規，有權進行解聘、降職、調薪、換崗；第四條：公司員工凡經過職務升遷或者降職調整的，薪資也給予適量地調整；第五條：公司中層以上骨干的職務任免，經核定后由行政部門填發人事任(免)令；第四章人員考核第一條：員工考核分試用考核、日常考核及年終考核等四種。(1)試用考核：依本公司人事規劃規定，任聘人員均應試用1-2 個月，試用期后應參加績效考核，由上級主管考核。如上級主管認為必要延長試用時間或解雇，應附考核表，注明具體事實情節，呈報上級核準。延長試用，不得超過三個月；(2)日常考核：日常工作過程中，各級主管對所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時嚴正考核，其有特殊功過者，應隨時報請獎懲，并15、對所屬員工工作狀況進行備忘，提供考核的參考。根據考核的結果，公司將對人員進行薪資、職位及工作崗位上的調整；(3)年終考核：員工于每年12 月底舉行總考核一次，以作為第二年職業規劃的基礎。考核時，上級主管應參考考核人員一整年考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復審，試用人員不列入年度考核名單；第二條：本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態度、學識、勤惰等項目，并可各分細目，以各細目分數評定(每項每分考核表另完成)。第三條：年終考核成績分優、良、及格、不及格四級；第四條：年終考核分初考、復考及核一。其程序另定；第五條：辦理考核人員應嚴守秘密，不得營私舞弊或泄露；第六條：年終考核時16、，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優等：(1)所請各假(不包括公假)合計數超過 10 日者；(2)曠工日數達 2 天以上者；(3)本年度受記過以上處分未經抵銷者。第七條：年終獎金發放的數量，由各員工年終考核實際成績而定，原則上是公司拿出一定比例的公司年收入，根據各員工年終考核實際情況，酌情加發及減發，任職未滿一年者，其年終獎金按其服務月數比例發給。第五章人員辭職第一條：公司員工自請辭職者，應于請辭日30 天前以書面形式申請核準，在未奉核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處；第二條：員工辭職者，有義務做好30 天的工作交接。因特殊情況需提早離職者，應向公司提起申請，經公司決議同意后方可提早離17、職；第三條：員工辭職需作好交接工作，交接內容包括：(1)下屬人員名冊、說明；(2)未辦及未了項目及其他事項；(3)經手財務及其他事務。第四條：高層主管交接時應由公司負責人派員監交，中層主管以下人員交接時可由該部門主管人員監交；第五條：本公司員工的交接，如發生爭執應由監交人述明經過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定；第六條：辭職人員移交時，應由移交人及監交人依移交表冊逐項說明，點收清楚，并在移交人接收完畢，檢齊移交事物后，會簽呈報；第七條：辭職人員移交應親自辦理，因特別原因，經核準得指定負責人代為辦理交卸時，所有一切責任仍由原移交人負責；第八條：辭職人員在不移交或移交不清者，責令在18、離崗前交卸清楚，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任；以上準則自頒布之日起執行，請所有員工積極配合及監督。公司工資管理制度第一章總則為了完善公司分配體系，建立分配激勵機制，規范公司工資管理制度，充分調動員工的工作積極性，創造最佳的企業經濟效益和社會效益，制定本制度。第二章工資原則第一條：按照各盡所能、按勞分配原則，堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度的原則；第二條：結合公司的經營管理特點，建立起公司規范合理的工資分配制度；第三條：員工工資同時還考慮當地物價水平、本行業平均工資標準等基本勞動要素，但以崗位職責、工作能力和工作業績為主要因素。第四條：以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞19、動技能等指標綜合考核員工報酬，適當向責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜；第五條：構造適當工資檔次落差，調動公司員工積極性的激勵機制；第六條：所有員工須對自己薪資進行保密，同時不得探聽其他員工薪資情況；第三章工資結構第一條：所有員工工資皆由固定工資、加班工資、崗位工資、績效獎金、年終分紅、社會保險與工齡工資構成，所占比例按各人實際情況而定；第二條：固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的，相對固定的工作報酬，固定工資同時也在大部分員工工資總額中占適中比例；第三條：根據員工工作績效考核，每季度評定一次，對當季績效出眾的員工頒發績效獎金，以資鼓勵。績效獎金需經過總經理審批、20、簽字后方能發放；第四條：績效獎金包括欄目績效獎金與業務提成獎金兩部分，績效考評由高層主管統一進行，在業務部人員的工資總額中占重大比例；第五條：員工日常、公休日加班給予補休資格。第六條：工齡工資由員工為企業服務年限長短確定，為鼓勵員工長期、穩定地為企業工作而制定，工齡工資需在公司工作一年以上的員工才有資格享有，工齡從試用期結束后開始計算；第七條：在公司工作滿一年的員工，公司給予辦理社會保險，并在固定工資里扣除一定的社會保險費；第八條：行政部于每月 10 前將員工的出勤情況及獎懲情況制表后送財務部，財務部送總經理審批后計算員工上月工資情況；第九條：員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（借支21、等）、代扣社會保險費等，特殊情況除外；第四章薪資調整第一條：所有人員薪資調整，都需報由總經理進行審批，審批通過后，工資變更在下1 個月起生效；第二條：根據更職變薪原則，晉升則增薪，降級則減薪，晉升增薪的波幅為30%，降級減薪的波幅為 20%，工資變更從職務變動的后1 個月起生效；第三條：經公司考核，業務人員連續三個月未能達到公司業務考核標準的，公司將重新調整其崗位及工資；第四條：員工工資變更辦理，由薪資申報人員填寫工資調整申請表，由高層主管建議調整薪資，并報總經理按有關審批流程辦理。第五章薪資發放第一條：公司員工固定工資發放日為每月15 日，績效獎金在季度月的10 日發放，關于加班以及當月考勤22、扣款等項目將在次月兌現。如遇公休日或國家法定節假日，則在假日前一天發放；第二條：每月工資統一由總經理簽字，授權財務人員發放。財務人員按順序通知員工至財務室親自領取工資，并在工資簽收表上簽字確認；第三條：辭職（辭退、停職、免職）人員，于辦理完交接手續正式離開公司（或命令到達）之日起停發工資。第四條：辭職（辭退、停職、免職）人員辭職當月的工資，于辦理完交接手續正式離開公司（或命令到達）的第二個月15 號后直接來公司領取；第五條：工資誤算、誤發時，當事人必須在發現后立即糾正，公司還將對相關責任人進行一定額度的處罰。因誤算而超付的工資，財務部可向員工直接追索；第六條：工資發放日，員工因出差或培訓無法領23、到工資時，可電話告知財務人員，要求將工資匯至其銀行賬戶上。本制度自頒布之日起執行，具體工資系列系數另見附表。公司財務管理制度第一章總則為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。第二章現金管理第一條：公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”，不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行；第二條：財務人員從銀行提取現金，應當填寫現金領用單，并寫明用途和金額，由總經理批準后提取；第三條：收款收據、發票等重要憑證和票據由財務統一管理、登記，不得缺號、跳號使用，存根收回由財務設立專項登記簿登記；第四條：公司職員因工作需要借用現金，需填寫借款單，經財務審核，交總經理批24、準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還；第五條：工資由財務人員依據行政部門每月提供的考勤資料，進行工資預算，交總經理審核及簽字，按時提款，當月發放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理；第六條：無論何種匯款，財務人員都須審核匯款通知單，分別由經手人、上級主管、總經理簽字，審核有關憑證；第七條：財務應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符；第三章報銷制度第一條：費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，財務審核，總經理批準后由財務支付現金。第二條：費用經辦人員應在費用發25、生后三天內及時報銷，費用報銷原則上實行兩手制，一人經辦，一人證明；第三條：差旅費由上級主管簽字，財務審核時間、天數無誤并報主管復核后，送總經理簽字，填制憑證，交財務付款，辦理財務核算手續。第四章財務檔案管理第一條：凡是本公司的財務憑證、財務帳簿、財務報表、財務文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔；第二條：財務憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由財務及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂；第三條：財務報表應分月、季、年報歸檔，并分類填制目錄，以便隨時核實；第四條：財務檔案不得攜帶外出，除財務人員外，其26、他人查閱、復制、摘錄財務檔案，須經總經理批準。第五章處罰條例第一條：出現下列情況之一，對財務人員予以警告并扣發本人月薪13 倍：(1)未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；(2)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；(3)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；(4)違反本規定條款認定應予處罰的。第二條：出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。(1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；(2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；(3)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；(4)工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損27、失的；以上制度自頒布之日起生效。公司文件規范化及機密等級說明為了確保公司各方面作業得以順暢進行，同時也樹立公司的高端形象，全公司將全面導入規范化作業運作機制，并制定規范化作業模板，設置了各類文件的機密等級，希望全公司同仁都引起重視，并認真遵守。文件規范化的說明1、文件的函頭公司擬定的一切文件，不論是內部文件，還是對外文件，都需添加公司LOGO 的函頭。內部存檔文件還需標記機密等級（對外文件則不需要），并按相應機密等級進行存檔管理。步驟如下：插入頁碼位置（頁眉），然后雙擊頁眉上的“1”,將之刪除，將公司 LOGO 復制進去，并居左。另外，內部文件還需在右側標記機密等級，中文字體統一用楷體三號字，28、英文字體統一用二號字。2、文件的命名任何文件的命名，都由三塊內容構成：1、文件名；2、內容；3、日期如：文件規范化及機密等級說明130520 文件名：XX 文件內容：文件規范化及機密等級說明完成日期：130520 3、文件的格式一般的 WORD 文件，標題統一居中，字體為黑體，二號字，加粗；內文字體為小四號宋體，不標粗。首層的小標題統一為四號宋體加粗，次一層的小標題字體為小四號宋體，但不加粗。內文重要信息酌情加粗；段落之間的行間距統一為1.5 倍（除非超幾個字就到新一張紙）；內文的版式與正規公文的一般，段落首行空兩格；內文間的內容若需要區隔的，則需要以項目符號進行區隔；兩頁以上的文件，必須在頁角處添加頁碼。文件機密等級的說明為了加強公司內部的案宗管理，避免公司或客戶商業機密流入競爭者手中，公司將對各類文件進行機密等級設置，具體說明如下：1、文件的級別文件機密共分為五大等級：S、A、B、C、D2、各類會議紀要的機密級別按以上文件級別的分類，會議紀要也存在著各類的機密級別。各類會議紀要的機密級別由紀要審核人進行判定。