廣西南寧星樂影視文化傳播有限公司員工手冊.doc
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2024-12-16
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1、廣西南寧星樂影視文化傳播有限公司員工手冊(暫行)日期:2007年6月為了使公司各項工作順利開展,加強公司管理的規范化和制度化,根據公司章程的規定,特制定南寧星樂影視文化公司員工守冊。一、公司概述 南寧星樂影視文化公司是經南寧市工商行政管理局注冊登記的具有獨立法人資格的私營企業,公司注冊資金100萬元,經營范圍包括:制作、發行、設計國內媒體廣告;設計制作以及發行電視劇、電影等影視題材產品;媒體經營等。公司致力于發展成為機構完善、功能齊全,能提供全面文化發展服務的影視文化傳播公司。公司力爭在短期內發展成為具有一定規模,享有一定知名度和影響力的名牌影視文化傳播公司。二、公司行政機構設置總經理副總經理2、企劃部采編部設計部辦公室財務部三、部門崗位責任1、總經理全面負責公司經營管理工作,副總經理按照分工,在職責范圍內協助總經理處理具體業務工作。2、采編部是直接與客戶發生接觸的專職業務部門,主要任務是開拓客戶,承攬廣告業務,簽訂廣告合同,協調公司與客戶關系,承擔公司在公共關系方面的工作。采編部工作人員要與公司其他部門保持密切聯系,對廣告的設計制作和實施過程進行監督,以保證廣告計劃的順利完成。對刊后收費的廣告,要全面負責催繳廣告款。3、設計部的任務是負責公司雜志、廣告的創意設計和制作。4、企劃部職責是做好公司業務策劃和實施,負責雜志的組稿和編輯出版等工作。5、辦公室是對公司日常行政工作進行管理和行政3、監督的管理部門,協調公司內各部門的關系。負責公司在行政紀律、人事檔案、后勤、財務等方面的管理工作。6、財務部在財務管理上要做好公司財政預算,加強廣告款的催收,并對廣告活動費用和公司其他開支實施控制和監督。四、業務管理制度1、公司員工在開展業務工程中,必須遵紀守法、合法經營,對承攬到的業務,不得有任何隱瞞、虛報、欺騙公司的行為,如有此行為者,公司有權對進行處罰,直至將其除名或者解雇。2、公司員工在開展業務過程中,不得以權謀私,不得損公肥私。3、公司員工在業務過程中要講究職業道德,既要對客戶負責又要對公司負責,不得擅自優惠或壓價,員工之間更不能互相拆臺,發生業務沖突是要以大局為重,服從公司領導調解4、。個別重大的廣告業務要特殊處理的,須請示總經理批準后方可執行。4、公司員工開展業務時如發生搶單現象,公司將采取時間優先原則,對后到者不予支持。5、公司員工對廣告款項的催收必須全面負責,原則上實行款到發稿。個別重大的廣告業務要特殊處理的,須請示總經理批準后方可執行。若出現重大失誤者,公司將追究其相關責任。6、公司員工外出(南寧市以外)進行業務活動,須經公司總經理或主管副總經理批準同意后方可進行,差旅費按有關規定報銷。7、公司員工在日常工作中接待客戶的開支,原則上由自己負責。需用公款請客送禮的,要提前向總經理報告,經批準同意后方可進行。8、公司員工簽定的廣告合同要一式二份,一份交給客戶,一份由公司5、保管。對刊后收款的廣告,一律要求客戶在合同上加蓋公章。9、員工業務提成根據不同的業務制定,公司出具書面認可材料。沒有特別規定的按照公司薪酬評定系統的有關規定執行。五、考勤制度1、考勤管理辦法制定依據:公司根據我國公司法有關規定制定考勤管理制度。2、考勤對象:本管理僅限于對本公司中層以下員工考勤管理。3、工作時間:(1)公司上班時間實行與政府機關行政班一致,每周五天制。(2)員工每天上班實行七小時制。每年11月1日至次年4月30日上班時間:上午8:3012:00,下午2:005:30;每年5月1日至10月31日上班時間:上午8:0012:00,下午2:306:00。(3)公司員工必須在上班5分鐘6、內到考勤人員處進行簽名登記,超時即視為遲到。4、外勤管理:因公外出執行工作任務,員工須憑主管領導證明到考勤部門登記備案。員工外勤結束要及時返回公司報到,不得無故在外面滯留。5、請假、休假制度:(1)員工享有國家規定的節假休息日,無特殊情況進行正常休假。(2)在職員工結婚假、哺乳期假、直系親屬去世請假等可享受帶薪假期,具體假期時間根據批準執行。(3)員工請病假原則上應事前告知部門主管領導,事后持醫院有關病歷和部門主管領導證明到考勤部驗證后可辦理考勤登記手續。病假超過三天的,主管部門須上報總經理批準,病假超過一周的,公司有權暫停員工職務工作。員工康復后,公司根據員工恢復狀況和公司的實際情況,重新考7、慮安排員工的工作,凡發現假冒病假者,一律嚴肅處理。(4)員工事假一天由主管領導批準(必須交請假條到辦公室備案),特殊情況須上報總經理或主管副總經理批準,事后員工須憑請假條到考勤部辦理考勤登記手續。6、加班制度:(1)公司根據工作需要,要求員工在正常上班時間以外執行職務工作既視為加班。(2)加班員工憑主管領導證明到辦公室辦理加班登記手續;(3)加班時間不足一天的按半天計算;(4)加班費按正常工作日100%執行。7、獎懲制度:(1)員工遲到5分鐘,視為遲到。遲到20分鐘作曠工半天處理;(2)員工無故曠工兩天者,公司有權對其進行自動離職處理,同時解除勞動關系;(3)員工考勤獎被扣完者,不享受公司當月8、的生活補貼。(4)員工當月滿勤者,公司發滿勤獎。(5)具體獎懲制度如下: 類 別職 級遲到(元/次)早退(元/次)請假(元/日)礦工(元/日)滿勤獎采編部主任15153060100部門經理10102040100編輯人員10102040100設計人員10102040100采編人員55102050見習采編55101050一般職員55102050附注以上各項罰扣從考勤獎金額扣除。六、業務獎勵辦法為了充分調動公司員工的積極性,公司薪酬制度實行按勞取酬、多勞多得原則,具體按照“廣西南寧星樂影視文化傳播有限公司薪資評定系統”執行;公司員工除領取基本工資外,每個季度和年終,或者節假日,公司視經營狀況,將給與9、員工一定獎勵,獎勵分配視員工的工作業績和工作性質而定。七、人事制度1、公司副總經理 、財務人員等重要崗位由總經理直接任命。2、公司其他人員的聘用,由副總經理負責招聘考核,報請總經理批準后執行。3、公司聘請的人員必須經過13個月的試用期,試用合格者,轉為正式員工,享有公司的一切福利待遇。4、試用期內,公司將對員工進行綜合考核,不合格者,公司將隨時予以辭退。5、聘用期內,公司員工如有任何違法亂紀行為或出現重大失誤者,公司將予以辭退;6、聘用期內,員工如要求辭職,主管以上職位需提前15天以書面形式通知公司并做好交接工作,普通員工需提前7天以書面形式通知公司并做好交接工作,在獲得公司總經理批準后方可辭10、職。強行去職者不結算余下工資等應得費用;7、公司員工離職后,須交回公司的所有相關資料,并做好交接工作,不得私自將公司資料進行拷貝,復制留底,如經發現,扣除當月工資。八、財務管理制度1、所有員工必須遵守公司財務管理制度,各項開支費用需按制度執行。2、嚴格用款審批制度,實行先審后支的原則,財務日常支出必須由公司總經理統一審批,各種報銷票據需經辦人簽字后再由總經理批準,否則不予報銷 ,3、公司財產如有損壞和丟失,對責任人要追究賠償責任。4、公司人員因業務活動需要借款的,一律要先經總經理批準,憑審批條借款,數額以夠用為宜,借款報賬要及時,不能超過一個月。5、出差人員在回來后應在3天內到財務室報賬,第一11、次差旅費未結清不得借第二次差旅費 。6、廣告款原則上不收取現金,特殊情況收取現金的,必須在兩天內交到公司財務,否則視為挪用公款。領取業務提成款必須是款到帳后方可簽字領取。九、薪資評定:(暫行)1、廣告合同金額折算業績獎勵系數計算對照表: 業績獎勵系數(M)單位廣告合同金額(R)0.51000元R2000元0.82000元R3000元1.03000元R4000元1.24000元R5000元1.55000元R6000元1.86000元R7000元2.07000元R10000元2+(R10000)R10000元注明:單位合同業績獎勵系數用M表示;單位廣告合同金額用R表示(不包括回扣);合同金額在1012、00元以下的算零碎業績,當月零碎業績總金額達到上述業績檔次則按該檔次規定執行。2、薪資計算辦法:(1)總經理(總編輯)工資=生活補貼1200元+業績M200元+業務提成15%+崗位津貼1500元其他;(2)副總經理(副總編輯)工資=生活補貼1000元+業績M200元+業務提成15%+崗位津貼1200元其他;(3)總經理助理工資=生活補貼700元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%(4)企劃部經理(R7000元,M2)工資=生活補貼800元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%+崗位津貼800元;(5)采編部經理(R7000元,M2)工資=生活補貼800元+考勤獎+業績M200元+13、業務提成15%+崗位津貼800元;(6)辦公室主任工資=生活補貼500元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%+崗位津貼500元;(7)編輯(R1200元)工資=生活補貼500元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%+崗位津貼300元;(8)設計師:工資=生活補貼500元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%+崗位津貼500元;(9)文秘:工資=生活補貼500元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%;(10)一級采編員(R10000元,M3)工資=生活補貼1200元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%;(11)二級采編員(7000元R10000元,M2)工資=生14、活補貼800元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%;(12)三級采編員(5000元R7000元,M1.5)工資=生活補貼600元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%;(13)普通采編員(1200元R5000元):工資=生活補貼400元+考勤獎+業績獎勵M200元+業務提成15%;(14)見習采編員工資=生活補貼300元+考勤獎+業務提成15% ;(15)兼職采編工資實行業績考核辦法,業績達到上述某級別者,工資按該級別執行(不享受生活補貼)。(注名:M、R值以當月實際到帳為準,分期支付廣告款項的合同單, M、R值按當月支付款項的比例計算。當月總M1者,不享受業績獎勵。部門負責人當15、月不完成崗位任務者,不發放崗位津貼。)十、員工行為守則1、公司員工必須遵守國家的法律法規,遵守公司制定的各項規章制度,正當經營,講究職業道德。2、熱愛公司、維護公司形象、利益和聲譽,嚴守公司的商業機密,任何時候不得做有損于公司的事情,不得經營與本公司類似及職務上有關的業務,或兼任其他公司的職務。3、樹立以公司為家的思想,處處為公司利益著想,注意節約公司的成本開支,愛護保管好公司的財務。4、樹立全心全意為公司客戶服務的思想,對公司承接的每一項業務,都應做到善始善終。5、廣告業涉及的知識面廣,理論深奧,要求每位員工在工作過程中謙虛好學,多總結經驗,多讀有關的專業書刊,努力提高自己的業務能力和專業知16、識水平。6、各員工、各部門之間要加強團結協作,保持業務工作高效有序地運轉,一切以公司利益和大局為重,出現糾紛時,要服從公司領導的調解。7、公司員工上下班時間注意個人形象,要求各員工衣著整潔、穿戴得體,言行舉止文明禮貌。8、上班時間內,要保持辦公室的整潔、安靜,不得在辦公室內大聲談笑、吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序,相互詆毀,有矛盾應及時找領導解決。9、不得泄漏業務或職務上機密,或假借職權,以公司名義在外招搖撞騙。10、未經主管或部門負責人允許,工作時間不準隨意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后方可離開。11、嚴禁在工作時間上與工作無關的網站、與工作無關的人員聊天,嚴禁利用電腦播放電視,在辦公室抽煙、吃零食、用餐。12、公司電話屬辦公用電話,私人電話盡量不打,做到長話短說。13、上班實行簽到制,每天上班時,要如實簽報到時間。廣西南寧星樂影視文化傳播有限公司 張莜 制定(QQ:545695686)2007年6月