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1、本資料授權三個皮匠文庫（）獨家收錄 北京上造影視文化有限公司工作手冊 好好工作.天天向上歡迎你加入上造影視， 愿上造影視的工作成為你事業新的起點。這是你的手冊，也是我們上造影視文化有限公司對人員管理的基本準則，它的目的是幫助你在新的工作中不感到拘束，并且告訴你一些必須了解的信息，請你仔細閱讀。經常重溫本指南會有助你在上造影視充分發揮自己的才能。我們都渴望能有互助、禮讓、有效、誠實的工作環境。各部門同事互相團結、協作、朝同一目標進發，形成合力。為此我們相信本手冊將會幫助你做到這一點，并且希望能給你帶來開放式的快樂工作氛圍。一起工作，一起提高，一起分享是我們的準則。愿你在上造影視的工作順心，事業順2、利！上造影視文化有限公司行政人事部企業篇北京上造影視文化有限公司，是一家專業提供策劃創意及影像服務的文化企業。公司由著名導演金鐵木創辦，運營理念是在不遠的將來，努力使上造影視成為國內最專業、最優秀，最具影響力的視覺影像公司之一。日常工作中我們實行 “能者上、庸者下”的崗位流動機制。我們渴望組成一個 “忠誠、積極、嚴謹、活躍”的團隊。公司結構圖 總經理副總經理副總經理策劃部項目管理部后期制作部財務部行政人事部特效部電影部制片部西安分公司事業拓展部我們提倡：1. 人才是企業的第一資源2. 誠實敬業，充分發揮個人能力3. 公平公正，開放活躍的工作氛圍4. 靈活的管理機制, 人性化的管理空間5. 積極3、協作的團隊意識，強大的執行力和強烈的責任感 6. 守時高效，不拖泥帶水7. 做公司的主人，為自己工作8. 多提改進建議，提高管理水平我們反對：1. 工作沒有時間觀念2. 不遵守公司規章制度3. 相互推卸責任，相互排斥4. 不尊重人才，不尊重同事5. 只找借口，不找解決方法 6. 不學習，不充電，不上進入職篇 歡迎你加入我們的大家庭1、入職程序 辦理入職手續，提醒你注意：填寫員工信息表每一項內容都要準確詳細，比如住宅電話、手機號、戶口等。名字、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯系不方便。 請將你的近期免冠照片兩張和一張身份證復印件交于我們，如果有能證明你學歷、學位和相關任職資格的證書及其4、復印件，也請一并交給我們核驗。 口渴了，辦公區內有飲水機和紙杯，但請自己帶一個杯子，因為紙杯是給客戶用的，我們不能忘記節約。 就餐，請到廚房和安置好的餐桌就餐，如在辦公區就餐請注意保持衛生。2、公司的交流平臺： 這里告訴你公司的網址：，在這里你可以全面了解公司的情況。 公司內部文件傳遞采用局域網共享方式，為保證我們的的服務器和數據安全，請不要自行攜帶U盤和移動硬盤拷貝或寫入任何數據。 如你需要安裝軟件，請在“網上鄰居/server/system/tools”內查找你想要的軟件進行安裝。請不要自行通過U口安裝自帶軟件，如果確實需要，請報部門主管協助安裝。 請你務必抽時間閱讀我們的員工手冊,這些制5、度中規定了你在本公司辦事的一些程序和方法。3、試用期我們的試用期規定是1-3個月，我們會與你簽訂員工試用期合同。試用期工資按你轉正后崗位工資的70發放。假若你在這期間表現突出或有重大貢獻，我們會在一個月后給你辦理轉正手續；相反，假若你在2個月內沒能適應崗位或沒達到職位要求，那么我們會適時適當地延遲你的轉正時間（延長期不超過3個月），并會及時告知你。倘若確實無法適合崗位要求，只能解除工作關系，這也會及時告知你。4、轉正 我們認為你的工作符合公司要求，我們就會適時通知你辦理轉正手續。你需要填寫員工轉正申請表，并由主管副總經理簽字后交行政人事部辦理轉正手續，與公司簽訂勞動合同及保密協議。隨后你的主管6、會跟你面對面溝通，以便為你制定工作計劃。5、離職n 正式員工在合同期內因個人原因提出辭職時，須提前30天以書面形式提交辭職報告，經主管副總經理同意后提交行政人事部辦理離職手續。同時辦理電腦、員工手冊、鑰匙等辦公用品交接手續，如有損壞按等價賠償。在正式離職之前，須繼續履行其職責，不得擅自離崗。否則，公司有權向員工追究責任。n 試用期員工如要辭職，請提前三天遞交辭職申請。n 鑒于你在我公司任職期間，將獲得我公司支付的相應報酬，那么你在任職期間及離職以后均有義務和責任保守我公司的技術秘密和其他商業秘密。6、特別提示我們能理解你剛到一個新的工作環境，所有的工作對你來說都是陌生的，諸多事情不知如何辦理，7、心態可能會有所不平，也可能會碰到各種各樣不盡你意的事情，但沒有關系，最好的方式是請你有一種從零做起的心態，你可與你的主管溝通，也可向行政人事部反映，我們都會第一時間幫助你，讓你盡快融入到我們這個快樂的團隊中來。薪酬制度1、薪酬保密薪酬保密是公司的基本制度之一，知情人員及員工本人不得以任何方式告訴他人，員工也不可傳播、泄露或查詢他人有關薪酬情況。若有此類情況發生一經查實，查詢者與泄密者按嚴重違反公司規章制度處理。2、薪酬體系n 本公司員工的薪酬實行職務給予制度，按員工所處職位的重要性、職位的輕重、責任的大小，給予不同級別的薪酬。本公司工資體系有兩種，其中年中/年終獎，適用于非銷售部門的員工及行政8、管理人員。n 固定工資+年中獎金+年終獎金n 基本工資+項目獎金+福利n 本公司發薪日為每月1日（發放上月1日至31日的工資），你的薪金將直接轉入你的工資卡中，逢雙休日則順延。新員工按入職之日起計薪，離職人員按離職之日起停薪（按天計算）。n 日工資=基本工資/21.75（天）3、付薪原則工作表現出眾的你，公司將在結合整體效益的前提下給予包括升職、獎金、加薪或增加其他津貼的獎勵。因此，你的辛苦工作會得到公司的認可與回報。福利制度凡上造影視正式員工均享受公司提供的五險一金、年度體檢、帶薪年假、工作餐、生日祝賀等福利待遇。公司不定期組織員工活動，目的在于讓大家工作之余可以得到放松；同時可以通過活動達9、到溝通的目的，加強全體員工的團隊意識。1、社會保險公司為正式員工繳納“五險”（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）；“一金”（住房公積金）。2、帶薪休假所有員工均享受國家規定的法定節假日，具體按國家頒布的法定假日執行。3、年假n 凡公司正式員工在本公司連續工作滿一年以上者，可以享受帶薪休假。其中累計工作已滿1年不滿5年的，年休假5天；已滿5年不滿10年的，年休假10天；10年以上的，年休假15天。 n 國家法定休假日、休息日不計入年休假假期，年休假不含法定節假日和公休日。n 員工須提前一周書面申請年休假。n 當年未休年假的，第二年不予補休。4、婚假婚假3天，請假時請提前一周進行書10、面申請，并附上結婚證書。4、產假女：90天（晚育105天）假期遇雙休日、法定假日合男：3天并計算5、喪假n 員工的親屬（配偶、父母、子女）去世，允許申請喪假。n 喪假為3天，奔喪地為非工作地的，另增加2天。n 喪假為帶薪假，應一次休完，未休不補。6、 病假n 員工申請病假1天（不含）以上，須出具正規醫院真實診療證明，否則按事假處理；n 病假最小單位為0.5天，病假1天扣發當月當日日薪的50%。n 如當月發放薪金總額低于當地最低生活保障的80，按當地最低生活保障標準的80計算。n 如提供的醫院診療證明有不真實現象，一經發現經核實確認后，屬于嚴重違反公司規定，按解聘處理。n 全年病假累計超過一個月11、者，扣除當年獎金的20；全年病假累計超過兩個月者，扣除當年獎金的50；全年病假累計超過三個月者，免發當年的全部獎金。基本行政制度1、工作時間n 工作日上班時間為：9:0018:00（12：00-13：00 為午休時間）。n 某些崗位根據工作需要可以在一定時期內實行彈性工作制，彈性工作時間范圍為：10:0018:30（12：00-13：00 為午休時間）。n 未經部門主管簽字同意的延時工作的員工，一律不算加班，無論何時簽退，次日上班時間一律為9:00（實行彈性崗位制的上班時間為10:00）。公司提倡員工在正常工作時間內有效完成工作。但根據影視行業特征，每周工作時間可以根據工作需要進行調整，但必須12、完成公司指定的任務和崗位要求。公司提倡管理人員在業務繁忙時科學合理地安排員工加班和工作進度，不提倡、不鼓勵與此相悖的各種安排。2、工作餐n 午餐：公司為員工免費提供午餐，有關菜品可向行政人事部提出你的建議，公司希望每位員工吃到健康可口的午餐。n 晚餐：公司為需要加班的員工提供統一訂餐服務。你可以填寫加班申請單，部門負責人簽字后交由前臺統一訂餐。如遇前臺不在工作崗位，你可以訂餐后把發票交由前臺，由前臺進行統一報銷。（公司領導組織開會的情況下無需填寫加班申請表，前臺統一為與會人員訂餐）。3、遲到、早退n 早9:00（不含）至9:30（含）以內簽到的情況視為遲到(實行彈性工作制的崗位為早10:00（13、不含）至10:30（含）以內簽到),遲到一次罰款20元，我們將從你當月工資中扣除。 n 遲到時間30分鐘以上至4小時（含）的，提前說明情況，按事假0.5天處理，否則視為半天曠工；遲到時間4小時至8小時（含）的，特殊情況提前說明，按事假1天處理，否則視為1天曠工。n 距規定下班時間提前30分鐘（含）以內離崗簽退的情況視為早退，早退一次罰款20元，我們將從你當月工資中扣除。n 早退時間30分鐘以上至4小時（含）的，提前說明情況，按事假0.5天處理，否則視為半天曠工；早退時間4小時至8小時（含）的，特殊情況提前說明，按事假1天處理，否則視為1天曠工。n 全月遲到（早退）超過3次，自第4次遲到開始遲到14、（早退）一次罰款50元，并進行警告處罰；全月遲到（早退）多于6次（含），將視為嚴重違反公司規章制度，做解聘處理。n 由于交通不可抗因素不能按時簽到，你可以提前打電話告知前臺，如情況屬實不記遲到。4、考勤制度n 員工上下班實行簽到制度，須由本人親自完成，任何人不得代為進行，如發現代簽到現象，第一次給予雙方當事人警告處分，處以100元/人次的罰款，并在公司內部通報；第二次為嚴重違規，做辭退處理。n 員工因公外出不能正常簽到，應提前說明情況或在返回當天填寫外出申請單，員工填寫外出申請單經本部門負責人簽字確認后提交給行政人事部考勤員，員工提交外出申請單最長不得超過一周，過期視為無效，將按考勤實際記錄情15、況進行統計。n 異地出差需提前填寫出差申請單，經主管副總經理簽字后提交行政人事部。 n 員工上下班非公原因未簽到（忘簽、漏簽）2次以上（含兩次）記遲到一次，處罰等同一次遲到，罰款20元。5、事假 n 事假應至少提前一天提出申請，填寫請假申請表，辦理請假手續，得到直屬上級、行政人事部批準后方可休假。因特殊原因不能事先申請且請假天數在兩天以內（含兩天）的，應以電話、短信、郵件等方式知會主管副總經理和行政人事部，申明請假理由，在得到批準后方可休假。并在上班后立即到行政人事部補辦請假手續，否則按曠工處理。n 三天以上（含三天）由主管副總經理審批，行政人事部備案。凡未經批準，擅自離開工作崗位者，按曠工論16、處。n 事假最小單位為0.5天。4小時至8小時（含）記“1”天，30分鐘至4小時（含）以內記“0.5天”。按事假天數扣發當月工資。n 全年事假累計超過十天者，扣除年終獎的30；超過十五天者，扣除年終獎的60，超過二十天者，免發年終獎；超過三十天者，公司視實際情況有權作出辭退處理。（特殊情況可向主管副總經理說明原因，做特殊處理）6、曠工以下情形視為曠工：n 未辦理請假手續或請假未被批準而未到崗、擅自離崗的。n 假期屆滿未申請續假或申請續假未被批準而未到崗的。n 請假理由不實的，請假事后不補辦請假手續的。n 不服從工作安排，私自不到崗的。 曠工實施辦法：n 曠工1天雙倍扣除當日全部薪金。n 當月連17、續曠工2天（含）以上，或當月累計曠工超過2天的，屬嚴重違反公司勞動紀律，按解聘處理。7、加班倒休n 由于公司影視行業的特殊性質，為滿足工作需要，公司以倒休形式對加班員工進行補償。n 加班規定適用于職能部門的工作人員（不含正式任命的部門經理以上員工）。業務人員享受項目獎金的，不享受加班規定。n 加班需填寫加班申請表，當日主管副總經理簽字批準，并于加班后三個工作日內交行政人事部存檔。加班申請表超過三個工作日未交給行政人事部，則視為自動放棄倒休。n 平時加班每人每天不得超過3小時；每人每月加班不得超過36小時。 8、辦公用品申請n 你可根據工作需要，每月定期向公司前臺領取必要的辦公用品。日常辦公用品18、及消耗品可在前臺登記申請，由主管副總經理審批后每月1日、15日發放。復印打印的紙張盡量重復使用，我們高度欣賞你的節約行為。n 非消耗品等其它辦公用品申請，需本人寫申請后，由主管副總經理簽字后交由行政人事部，由行政人事部統一購買。n 固定資產申領，你需要填寫固定資產申請表，由主管副總經理簽字后交由行政人事部，入固定資產臺賬。行政人事部負責每年兩次對固定資產核查。9、辦公環境請保持你所在辦公場所的清潔衛生，我們希望見到整齊的辦公環境，相信你每天下班后都會整理好你的辦公桌面。10、辦公電腦電腦是用來辦公的，請你不要在上班期間玩游戲。下班后是可以娛樂的，但是不要影響其他還在工作的同事。職務行為準則篇119、工作職責作為上造影視的一員，你是經過精心挑選的，并在日常工作中起著極其重要的作用。我們需要你在任何工作中都準時出勤并取得滿意的績效，這是對所有員工的要求，也是作為對公司所付工資和福利的回報。2、所有員工都應遵守這些規章和工作規范：n 嚴格遵守公司各項規章制度。n 敬業愛崗，忠于職守，工作作風嚴謹務實，及時保質保量的完成公司交付的各項工作。 工作積極熱情，為人誠懇，不相互推諉工作責任，工作中出現失誤要勇于承擔責任。n 不得泄露業務上的機密，嚴守公司技術、商業機密。n 不得損毀、拷貝、轉移公司商業、技術資料。n 嚴格遵守公司統一規范的工作流程，明確工作責任和工作目標，工作中如需他人協助時，應及時20、反饋相到關管理人員。n 按時參加公司各類會議，作好會前準備工作及會后的記錄總結，及時反饋工作中發現的問題并歡迎你提出建議，為管理者提供可信服的管理信息。n 未經允許，嚴禁進入服務器機房和剪輯機房。3、行為準則n 工作時間不能擅自離崗、串崗，如確需工作時間離崗外出者應經相關管理人員同意后方可外出。n 妥善保管公司相關技術管理文件，未經同意不得攜帶外出。n 請不要在辦公場所（會議室除外）抽煙，吸煙請去陽臺吸煙室。n 下班離開公司前，應及時關電腦、空調、燈等，最后離開辦公室的人員要檢查是否關好門窗。n 不破壞公司財物，愛護公共環境衛生，注意保護公司財產物資的正常運作和安全，包括電腦設備、辦公用品、辦21、公家具、書籍資料等。n 每天下班時間除因工作需要加班外，員工不得長時間在公司滯留。n 你應不斷提高自身工作技能，提高工作素質。 外出報銷管理制度1. 目的 為保證業務順利開展，規范公司員工外出費用的使用及監控，特制定本部分規范。2. 適用范圍n 本部分規范適用于公司（包括北京總部及各地分公司、辦事處）員工出差的申請、審批及差旅費用、市內交通報銷的全過程管理。n 本部分規范不適用于異地招聘的人員前往及在工作地點工作的情況；也不適用于異地派遣后在派駐地工作的情況。 3. 名詞解釋n 出差：指員工受公司委派，離開常駐工作地點所在城市，到外地辦理公務，且當天不能返回常駐工作地點的活動。n 城際交通費：22、指從常駐工作地至出差目的地之間乘坐交通工具的費用，包括飛機、火車、長途汽車、自駕車途中的高速公路費、過路過橋費等。n 市內交通費：指出差出發/返回時往返飛機場、火車站、長途汽車站的交通費用，以及在出差目的地因公發生的市內交通費用，包括：出租車、地鐵/城鐵、公交車、高速公路費、過路過橋費等。n 通訊費：指手機漫游費、酒店收/發傳真費用、酒店長途電話費、攜帶筆記本上網費等。n 其它費用：指大件行李/設備托運費、行李打包費、資料復印費等。4、 市內交通報銷管理制度n 上班時間因公事外出，可選擇交通工具出租車。n 加班超過晚上10點，可選擇交通工具出租車。n 前往出差目的地因公發生的市內交通，應優先選23、擇交通工具機場大巴，地鐵。5、差旅費n 交通工具的選擇，主管副總經理（含）以上級別出差可選擇乘坐飛機，其他員工出差原則上均乘坐火車（軟臥），特殊原因需乘飛機的，應由主管副總經理批準方可。差旅費用標準費用項目主管副總經理以下人員主管副總經理（含）以上人員一類地區二類地區一類地區二類地區住宿費（元/人.天）250180350300餐費（元/人.天）60506050市內交通費（元/人.天）40308060通訊費（元/人.天）2020其它費用合理的運雜費等，憑發票實報實銷。 注：一類地區是指北京、上海、廣州；二類地區是指除一類地區以外的地區。n 以上費用標準為最高費用額度標準，報銷時需憑有效發票在額度24、之內實報實銷，超額部分由個人自行承擔，特殊情況需由主管副總經理審批。n 上網費用僅限于攜帶筆記本電腦出差的人員，其它人員不得報銷此項費用。n 行李托運費僅限于去外地舉辦市場推廣活動、參加展會時攜帶大件展板展具、設備的人員。n 出差期間發生的招待費、禮品費，按公司招待費、禮品費相關規定執行。6、相關部門職責分工n 出差人員所在部門負責人n 出差申請審核：對出差的必要性及費用預算的合理性把關，必要時提供說明。n 差旅費報銷審核：對費用支出的合理性把關，必要時提供說明。n 財務部n 制定差旅費用管理制度，收集制度執行過程中員工的反饋意見及建議，定期修訂并不斷完善之。n 為出差人員提供預借差旅費用服務25、。n 差旅費報銷：審核票據的真偽及費用支出的合理性，對不符合要求的票據及超出規定的費用要堅決拒絕。n 行政人事部提供差旅服務：為出差人員預定火車票、飛機票等，并逐步提供酒店預訂服務。n 副總經理室出差申請審批：主管副總經理負責對分管部門的出差申請進行審批，控制不合理出差事由。差旅費用報銷審批：主管副總經理負責對分管部門的差旅費報銷進行審批，控制不合理的費用支出。7、出差申請審批流程申請：出差人員詳實填寫出差申請表，特別是出差計劃及費用預算，提交部門負責人審核并簽字。審批：出差人員將出差申請表報主管副總經理審批。訂票：出差人員將經審批的出差申請表提交行政人事部，行政人事部依據出差申請表為出差人員26、預定飛機票或火車票；為保證訂票工作所需時間，出差人員至少應在出發前一個工作日將出差申請表提交財務部、行政人事部。借款：出差人員按出差申請表中的費用預算金額到財務部辦理借款手續。8、差旅費用報銷流程填表：出差人員按實際支出情況詳實填寫差旅費報銷單，如發生預算外費用或有費用超標情況應給出書面說明，連同相應票據提交部門負責人審核。審核：部門負責人應仔細審核各項費用支出的合理性，特別是預算外費用及超標準費用的合理性，并簽署審核意見。審批：出差人員將經部門負責人審核通過的差旅費報銷單報主管副總經理審批，不合理的費用可以不予報銷。報銷：出差人員持審批通過的差旅費報銷單及相應票據去財務部報銷，報銷完成的差旅費報銷單及相應票據由財務部存檔。 【注】 差旅費報銷應在出差人員返回公司后一周內完成；未完成本次差旅費報銷者，不能預借下一次的差旅費用。 生效與解釋1、 本員工手冊自公布之日起生效，由公司行政人事部門負責解釋。2、 如你需要相關表格，請向行政人事部和財務部索取。3、行政人事部門有權對本員工手冊進行修改和補充，修改和補充應通過在白板上張貼的方式進行公布。 上造影視文化有限公司行政人事部二一年十月 三個皮匠文庫報告與方案分享平臺、高端文案策劃服務平臺