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1、河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會規章管理制度前言協會簡介：協會名稱：河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會協會標志：河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會成立于2004年3月，是校團委領導下的學生組織。為了加強新聞傳播學院青年志愿協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展；也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會各成員的紀律性和組織性，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特此制定了河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會規章管理制度，望大家務必遵守： 第一章：協會任務1. 適應社會建設需要，推動青年志愿者服務體系和社會保障體系的建立和完2、善2. 培養青少年的奉獻意識和服務能力，促進新一代人的健康成長3. 為社會公益活動、學校建設、搶險救災、扶貧解困等提供志愿服務4. 為特殊群體以及需要幫助的人提供志愿服務5. 規劃組織校內各種志愿活動，因需而做。6.開展與其他志愿組織的交流，互相進步，豐富大家的大學生活。第二章：各部及職能辦公室職能：主要負責協會日常管理通知工作，包括志愿者注冊登記、文件整理、活動認證、收發各種材料、會議相關事宜的通知、會議簽到與記錄、活動排班、每學期評優等。同時舉辦并參加各種志愿服務活動。組織部職能：1、負責各項活動的策劃與組織和活動結束的總結。所有的策劃書都由組織部統一管理。2、活動場地、設備等的準備工作以3、及大會的現場秩序，均由組織部負責協調； 3、負責學生干部量化考核及相關評優評先工作；4、負責學生干部人事調動的申請、審核、公示等工作；5、組織和開展有重大意義的團建等理論學習活動。宣傳部職能：1、對外宣傳、對內教育、橫向擴大聯系、縱向溝通信息。2、負責制作每次活動的宣傳資料，包括展牌、條幅、海報、傳單等。3、負責活動過程中的拍照采訪、活動結束后的新聞稿撰及上傳等任務，4、負責日常及大型活動的校內平面宣傳（包括平面宣傳品的制作、租借、維護等工作）；5、擬定并落實志愿服務活動前期及后期的宣傳工作；6、負責青年志愿者協會工作期刊的制作與印刷。文藝部職能：1、負責各種節目的策劃和編排等幕后工作。2、通4、過聯誼活動密切和其他院校青年志愿者協會之間的聯系。3、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動4、配合校有關部門組織各類文藝演出、聯歡活動，并負責它們的籌備，策劃，組織等工作。5、開展并準備具有知識性和藝術性的文藝活動。6、負責文藝骨干的培訓工作。第三章：部員的權利和義務（一）部員的權利: 1、有表決權、選舉權和被選舉權2、有參與協會活動和開展志愿服務的權利3、有對協會提出建議、進行監督的權利4、有參與本協會內部事務管理的權利（二）部員的義務：1、擁護黨的領導，在校團委的直接領導下，在不違校規前提下，開展各項活動2、遵守本會章程，嚴守本會紀律5、；維護本會的聲譽；3、積極參與并動員同學參與青協組織的各項志愿者服務活動； 4、積極促進青協各部門、青協與各團支部、學生與老師之間的溝通與交流；5、完成本會交付的各項任務；6、合理安排時間，能正確處理學習和工作的關系，不因工作而影響學習或為學習而放棄工作第四章 具體內容一、檔案管理制度 （一）協會內部文件、會員檔案、學校文件； （二）各部門工作計劃、活動總結、述職報告及獎勵、通報； （三）協會所有文件都須經協會理事或團委歸檔保存； 二、基本條件和要求 （一）熱愛祖國，踐行公德，自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度；（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；6、（三）要服從命令，聽從指揮，意見不一致時，要民主決策； （四）要有愛心、責任心、正義感、親和力，有堅定的工作信念,各部門各司其職，協調工作；（五）具備一定的創新能力，能夠發揮自己的創造潛力，為青協活動做出自己的努力與奉獻； （六）有科學的世界觀、人生觀、價值觀；要有較強表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養，在不同活動中要適時扮演不同的角色，要有應急處事能力； （七）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；（八）有集體主義精神，重視團隊的團結與協作，善于聆聽、善于溝通，善于聽取不同意見，要以大局為重；在人際交往上，應能和多種不同意見的人溝通。（九）要認認真真地做人，實實在在地做7、事，能力的鍛煉，效率的提高，經驗的積累，都取決于務實的工作作風。三、常規紀律及工作要求（一）要有較強的時間觀念：在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長請假，經準假后方離開。 （二）要有一定的組織意識：堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業 弱勢群體”開展工作； （三）要有端正的服務態度：認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應； （四）要有團結協作的精神：各干部（干事）8、同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高； （五）禁止任何有損青協榮譽的任何行為：例如不得打架斗毆、在活動中抽煙喝酒等；（六）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出； （七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據四、活動策劃及實施制度：活動策劃：（一）協會固定的日常活動要提前一周，對主題活動要提前一月進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字； （二9、）活動方案及時手寫、打印，經審核通過，相關具體事項當場落實； （三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創意、互不雷同，形成青協特色。實施制度：（一）活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人； （二）活動時，按照方案認真、細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，營造聲勢，確保效果； (三) 必須確保每次活動都有活動照; （四）日常服務活動落實專人與專門服務負責，做到定時、定人、定內容，常抓不懈，注重實效； （五）活動中嚴格簽到，做好參與人員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料； （六）活動后，活動負責人及時組織進10、行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交辦公室歸檔； 五、財務管理制度：（一）協會經費由辦公室派人專職管理；協會經費合理應用，以勤儉節約的原則；（二）必須做好每一筆財務收支帳目的記載、保存和整理相關的發票和收據，并且每月進行一次財務審核，結帳當日收支余額交主席或部長過目； （三）任何活動一周前，活動負責人都將活動經費預算交部長審核，經同意后，持預算到財務部支出經費，活動完后，將收據、發票余額全數交回財務部負責人； （四）任何社會捐助或相關活動合法所得，須經財務部完整記錄； （五）資助他人所撥款項，須詳細記載； （六）每學期結束前半月，將財務狀況明細向外界公（七）青協所有的物品，如條幅、11、帽子等都由辦公室統一管理，活動中此類物品都由辦公室統一發放和收回，對外借出和歸還時辦公室負責登記。（八）各部持有的物品，如辦公室的文件，宣傳部的水粉等不經同意，嚴禁外借。（九）青協下發的由私人保管的物品，如工作證等由私人保管，如有遺失、損壞等問題，自行負責。六、開會（例會）要求 ：（一）青協所有成員于每周四晚六點半在學院樓四樓大會議室進行例會，每兩周一次。第一次由全體成員一起參加，自第二次起，每兩周由兩個部門一起參加例會。（二）各項會議以團結，務實為準則，應遵守“目標明確，講究效率”的原則，做到少形式，高效率，會議內容包括分管的部長簡單總結上周工作，主席做最后的工作總結 并不止下周工作重點。（12、三）參加會議人員須穿戴整齊，提前10分鐘入場，以便清查人數，凡未按規定時間到者，一律作遲到處理。（四）禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。進入會場，關閉手機或靜音手機等通訊工具，保持安靜，以便會議正常進行。（五）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。七、會議制度 (1)為更好地開展工作，青年志愿者協會將定期召開全體會議及分會長、部門負責人會議，商討各事項。(2) 為提高效率，各部門將不定期召開全體成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。(3) 召開協會全體成員會議應在前一天通知，并由各部門負責人分13、別通知其下屬干事。(4) 會議實行準時點名簽到制度，與會者必須準時到會，不得叫人代替，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則，如未批準而不到會者以缺席論，請假情況由辦公室備案。(5) 若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任（6）會議缺席、遲到、早退，視不同情況在其量化管理中相應扣分；（7）請假次數不能超過協會一學期開會次數的三分之一。（8）有未遵守的參照本冊獎懲制度進行處理。（注：會議分類：包括青協大會、每周例會、各部會議、活動總結會議等內容。）八、考核制度 考核對象：本協會各成員；考核方式：通過積分和協會民主評議相結合，提出獎勵或處罰14、的建議，報有關上級批準做出決定； 考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理） 考核細則：本協會成員的基礎分均為100分； 加分： （一）、凡能提出好的建議和意見，加1525分； （二）、凡能提出有新穎，并可實施的活動方案，加2030分； （三）、參與組織策劃并表現突出者加2530分；凡投稿（關于青協活動的被校內或校外刊物發表的）視稿子、刊物而定，加1015分。 減分： （一）、青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣10分，無故缺席扣20分。（因故不能或未按時參加并經調查情況屬實者例外） （二）、不服從、頂撞上級的扣15分； （三）、在活動過程中，用15、于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還者扣30分，并照價賠償。（按連帶責任制賠償）（四）、青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重分別扣20分（口頭警告）、30分（警告）、40分（勸退）。 考核原則： 1、實事求是原則：一切考核將以事實為依據，每次考核都將由辦公室備案。不得人為編造虛假信息。 2、 公平原則：所有成員在考核條例中一律平等，不得因被考核成員地位或職務高低而降低考核標準。 3、效率優先、兼顧工作質量：既重點考核工作效率，同時又要加強對工作質量的考核。 4、部長負責制：以部長代表整個部門，對部長的考核即對整個部門的考核 九、獎懲制度（一）獎勵制度：1、每學期末根據綜合表現記錄評選優秀青年志愿者5名，給每人多加綜合測評分4分繼續閱讀