瓊海暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊管理制度13頁.doc
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2024-12-16
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志愿者服務(wù)協(xié)會檔案財務(wù)管理制度
1、瓊海暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊管理制度為了加強瓊海暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊的管理,完善服務(wù)隊組織的建設(shè),規(guī)范志愿者活動,增強志愿者服務(wù)隊的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,使志愿者服務(wù)隊各項工作順利開展,特制定該管理制度。(依據(jù)本隊章程所寫)一、 志愿活動項目1、暑期:“小小圖書 大大能量”主題捐書活動;2、暑(寒)期:拜訪敬老院活動;3、寒假:暖冬行動(瓊海火車站、汽車站服務(wù)活動);4、以上3項為服務(wù)隊的長期活動,其余活動可由隊員個人提出并向組織上交策劃書,組織經(jīng)商討決定活動是否批準開展;5、活動項目內(nèi)容:扶貧濟困、扶幼助殘、幫老助弱、搶險救災(zāi)、社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護和科普宣傳2、等等;二、隊員管理1、瓊海籍大學(xué)生,承認中國青年志愿者協(xié)會的章程。愿意參加志愿者的組織并在其中積極工作,履行志愿者義務(wù)的,可以申請加入瓊海暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿服務(wù)隊開展志愿者工作。2、每年寒假服務(wù)隊召開見面會之前進行大招新,招新形式為現(xiàn)場面試(或視頻、語音);要求入隊者提出申請,填寫入隊申請表,通過服務(wù)隊代表面試和批準,獲取通過后成為預(yù)備隊員,預(yù)備隊員經(jīng)組織一個月的考察,合格后自動轉(zhuǎn)為正式隊員,并配合辦公室辦理志愿者卡。3、隊員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須以書面(電子檔)形式向委員會提出申請,組織批準后及時辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。4、各部門負責人記錄部員的志愿時間,每一次活動后給參加活動的隊員評分3、,獎勵分為:通報表揚,上報所在團組織授予優(yōu)秀志愿者稱號;5、對于違反章程的隊員、志愿者,組織應(yīng)給予適當?shù)奶幏帧L幏址譃椋宏爟?nèi)警告、嚴重警告、撤銷職務(wù)、開除隊籍。若對組織對自己的處分有質(zhì)疑,可以申辯,其他隊員可以為其作證和辯護。6、隊員有退隊的自由。隊員應(yīng)向服務(wù)隊隊長遞交書面報告,由隊長組織大會除名。隊員沒有正當理由, 4個月不做組織工作分配,均被認為自愿脫離服務(wù)隊,由服務(wù)隊代表決定除名。7、每一屆服務(wù)隊代表任期時間為一年,任期時間結(jié)束后自動轉(zhuǎn)為隊員,如有意向擔任服務(wù)隊顧問,可向新一屆服務(wù)隊代表提出申請;8、申請擔任服務(wù)隊顧問的條件:必須在服務(wù)隊工作兩年以上或者參加四次以上服務(wù)隊組織的活動;必須4、以書面(電子檔均可)的形式向隊長提出申請;經(jīng)隊內(nèi)會議討論和服務(wù)隊隊長批準,獲取通過后成為臨時顧問,臨時顧問經(jīng)委員會三個月的考察,合格后自動轉(zhuǎn)為正式顧問;顧問任期為一年,期滿可再申請;9、擔任服務(wù)隊的顧問主要職責為向服務(wù)隊提供管理經(jīng)驗和活動經(jīng)驗;三、活動策劃及實施活動策劃(策劃部):1、主題活動要提前一月進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性、內(nèi)容充實、主題突出、操作明確、形成文字;2、主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,體現(xiàn)特色。活動實施(組織部):1、活動前,協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動細則落實到人;2、活動時,按照方案認真、細致的組織實施,活動負責人控制5、好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;3、活動中嚴格簽到,做好參與志愿者的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;4、活動后,負責人及時組織進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時送交辦公室。活動宣傳(宣傳部):1、活動前,聯(lián)系相關(guān)媒體和通過各種方式宣傳我們的活動;2、活動時,以文字、照片和視頻的形式記錄活動過程;3、活動后,整理材料新聞、報紙、海報、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體各種方式向瓊海廣大父老鄉(xiāng)親及服務(wù)隊成員宣傳服務(wù)隊的最新動態(tài)。在內(nèi)部有義務(wù)向會員提供服務(wù)隊的最新活動。活動經(jīng)費(外聯(lián)部):1、活動前,聯(lián)系財務(wù)部討論活動經(jīng)費預(yù)算,向社會企業(yè)商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資,以6、確保服務(wù)隊活動正常舉辦。活動預(yù)算與報銷(財務(wù)部):1、活動前,通知外聯(lián)部活動的經(jīng)費預(yù)算;2、活動后,整理活動支出,做好隊員報銷工作,整理材料并在辦公室備份活動總結(jié)(辦公室):1、活動時,做好活動記錄;2、活動后,以書面(電子檔)進行活動總結(jié),整理好活動的各項材料并保存,配合其他部門做好活動的后期工作。四、換屆選舉1、 由辦公室負責記錄各屆隊長任期,于隊長任期結(jié)束前按照章程要求著手規(guī)劃選舉新隊長的日程安排和參選要求;2、 參加隊長競選的隊員必須在服務(wù)隊工作6個月以上,選舉方式為參會隊員現(xiàn)場投票;3、 各部門設(shè)立部長副部長各一名,參加競選的隊員必須在服務(wù)隊工作3個月以上;如有特殊情況可由原部長推薦7、人選;4、 選舉方式為參會隊員現(xiàn)場投票,按照少數(shù)服從多數(shù)原則進行決策;5、 如有特殊原因未能到現(xiàn)場參加競選的參選者可向隊長提供本人競選的書面材料參與競選;五、 各部門及職能:1、辦公室:負責服務(wù)隊活動記錄與總結(jié),管理服務(wù)隊內(nèi)部各種文件、材料、檔案,參與制訂和完善服務(wù)隊隊規(guī)章制度,收集材料辦理志愿者工作證件、修改編寫服務(wù)隊決議、組織召開大會、參加和執(zhí)行上級會議決議、開展有關(guān)培訓(xùn)、其他有關(guān)項目的審議以及其他日常事務(wù)。2、策劃部:負責服務(wù)隊活動內(nèi)容文案策劃,宣傳文案策劃以及活動倡議書的文案寫作,活動所需要的各類相關(guān)文案。3、組織部:負責組織服務(wù)隊隊員及相關(guān)人員參加活動,聯(lián)絡(luò)各部門人員。負責協(xié)調(diào)、實施8、服務(wù)隊的各項活動,組織服務(wù)隊內(nèi)外所有活動的順利開展,負責服務(wù)隊各項活動、組織志愿者工作、與其他組織和個人取得聯(lián)系及協(xié)助工作、服務(wù)隊活動突發(fā)事件的處理。4、宣傳部:負責為服務(wù)隊及服務(wù)隊活動做宣傳,包括通過新聞、報紙、海報、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體各種方式向瓊海廣大父老鄉(xiāng)親及服務(wù)隊成員宣傳服務(wù)隊的最新動態(tài)。在內(nèi)部有義務(wù)向會員提供服務(wù)隊的最新活動。5、外聯(lián)部:負責尋找合作伙伴的外交機構(gòu),負責活動的各項贊助問題,為活動的正常進行及財務(wù)部的財務(wù)預(yù)算提供物質(zhì)基礎(chǔ)。聯(lián)系有關(guān)部門申請活動場地及做好與其他地方兄弟服務(wù)隊的聯(lián)系工作。6、財務(wù)部:負責服務(wù)隊經(jīng)費支出,對于服務(wù)隊經(jīng)費來源、支出做相應(yīng)記錄,每月定期公布服務(wù)隊經(jīng)費情9、況六、財務(wù)管理1、財務(wù)銀行卡管理財務(wù)銀行卡是用財務(wù)部部長的身份證辦理,其聯(lián)系電話是用財務(wù)部副部長的,財務(wù)銀行卡密碼只有財務(wù)部部長知道。財務(wù)部每換一屆就換一次財務(wù)銀行卡,換屆時,財務(wù)部人員做好交接工作后,前任財務(wù)部部長的財務(wù)管理資料交由辦公室存檔,且由財務(wù)部前任部長身份證辦理的財務(wù)銀行卡必須進行注銷。2、報銷管理一、 財務(wù)收支管理1、經(jīng)費來源:團委撥款、贊助商贊助、個人捐贈、與上級管理部門的專項撥款和各種合法收入等。(1)、記錄有關(guān)贊助方的信息;(贊助方名稱,聯(lián)系方式,贊助金額等信息);(2)、確定贊助的資金到賬的日期,財務(wù)部做好查賬準備。資金到賬后,財務(wù)部需制作一份資料交給辦公室保存。2、如有10、隊員或部門需要向財務(wù)部拿經(jīng)費去購買舉辦活動需要的物品時,則需要提供一份含有以下內(nèi)容的單子:(1)、要舉辦的活動的名稱,舉辦日期;(2)、舉辦該活動需要購買的物品名稱,數(shù)量;(3)、購買這些物品的金額的總估計值;(4)、有該活動的負責人的簽名和簽名日期。(5)該活動結(jié)束后,如果經(jīng)費不夠的,則拿物品賬單向財務(wù)部報銷,如果經(jīng)費剩余,則把用于舉辦該活動的物品賬單和剩余經(jīng)費交于財務(wù)部,財務(wù)部做好經(jīng)費使用情況的總結(jié)工作。 二、 報銷管理 需報銷的隊員或部門,需符合以下條件:1、 符合服務(wù)隊給予報銷的內(nèi)容;2、 攜帶需要報銷的物品賬單及證明(收據(jù)、小票和發(fā)票等),上面并附有隊長或副隊長或活動的負責人或所在該11、部門部長的簽名和簽名日期;3、 沒有有關(guān)人員簽名的賬單,財務(wù)部則需打電話確認,以后有關(guān)人員則需補上簽名。四、財務(wù)監(jiān)督管理財務(wù)部每個月月底公布一次財務(wù)情況,如對所公布的財務(wù)情況有疑問,則可以隨時聯(lián)系財務(wù)部人員,在聯(lián)系財務(wù)部人員后,對財務(wù)情況還是有疑問的,可向服務(wù)隊隊長提出質(zhì)疑,如若發(fā)現(xiàn)財務(wù)有問題,隊長有權(quán)要求財務(wù)部人員停止對財務(wù)的管理,并暫時將此交由隊長或副隊長管理,直到查清問題。 注:1、上文條例中“服務(wù)隊委員會”是由服務(wù)隊隊長及各部門負責人組成; 2、“瓊海籍大學(xué)生”不局限于在校的大學(xué)生; 3、本管理制度的解釋權(quán)屬于服務(wù)隊代表 4、本制度自發(fā)表之日起生效 瓊海市暖鄉(xiāng)大學(xué)生志愿者服務(wù)隊 二零一四年八月 一號