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1、重慶大學體育學院青年志愿者協會管理制度總綱：在遵守憲法，法律的前提下，依照協會章程，在院黨委和上級團委的指導下獨立自主地有創造性的開展工作。為加強院團委各部門管理、方便開展各部門工作，特制訂本條例，以為積極配合好各部門工作，并認真貫側執行本工作制度。第一：例會制度第一條：院志愿者協會部長每周參加團委例會，并準備匯報材料。第二條：院、系部長必須定期召開協會內部例會，傳達落實團委會議精神，部署每周工作，提出工作要求。第三條：院、系部長必須作好會議記錄傳達，落實會議精神。第四條：開會的前一天由副部長及時申請會議室，同時通知與會人員。第五條：與會人員不得無故缺席，如有特殊原因者，則向部長請假。第六條：2、會議期間手機應處于靜音狀態，中途不得接電話，更不能離開會場，同時會議非討論階段應保持會議紀律。第七條：每次會議必須本人到簽到處簽到，簽到后應入座，不得隨意走動。第八條：院、系例會需由2/3以上的成員參加會議才為有效，否則作為部門曠會。第九條：院、系各部門無任何特殊情況必須按各部門自定的時間召開部門例會，如有特殊情況無法舉行例會應提前通知。第十條：院、系各部門召開例會應提前通知秘書處以做會議記錄，記錄成冊后統一上交院部。第二：.檔案管理制度第一條：院青年志愿者協會秘書處檔案是工作開展情況的真實記錄，是院、系各部門開展工作的重要參考。第二條：秘書處檔案有秘書處負責管理，實施檔案登記管理制度，定期進3、行整理、歸檔和編目。第三條：院、系各部門的工作計劃、工作總結、活動情況及時以電子稿形式上交秘書處，并有秘書處整理后存檔，秘書處的每次會議記錄應存檔。第四條：對于上級文件和相關圖文資料雜志等有保存價值的材料均作為檔案保存。第三：會員管理制度第一條：根據需要，適時向全校招募青年志愿者，接受報名、登記。經過資格認證以后，根據特長情況并參照本人意愿劃入相關服務隊，填寫志愿者服務小時登記表，發放“青年志愿者證”，并把名單以EXCL電子表格的形式上交秘書處歸檔。招募工作有個院、系自行負責。第二條：條件允許時，對入會者進行支援行動、服務活動、相關技能等培訓。第三條：根據活動需要和會員特長安排會員參加活動。第4、四條：根據服務效果和服務時間評選先進，做好對青年志愿者的表彰激勵工作。第五條：根據條件，每季度至少組織一次會員聯誼活動。第四：活動策劃及實施制度第一條：活動策劃。院、系活動之前先做好活動策劃。策劃要顧及可行性，內容充實，主題突出，形成文字。院部活動策劃應遞交院團委老師審核，系部活動策劃應先遞交系團委老師審核，再遞交院部審核，取得認同支持后方可考慮實施。：活動實施。（1）活動前，通知各級組織，調度安排好人員，準備好活動用品和設備。（2）活動時，按照方案，認真、細致熱情地組織實施。活動負責人控制好活動局面。臨時增減方案中的內容，須經部長統一，并報于院、系團委。（3）日常服務活動落實專人于專門服務隊5、負責，做到定時、定點、定人、定內容，常抓不懈，注意效果，確保服務數量與質量并作好活動相關記錄。（4）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結，調查反饋，整理材料，有關材料送院部歸檔。第五：材料上報制度第一條：檔案管理工作統一由院部秘書處負責，秘書處對院、系青年志愿者協會所有文件進行收集、分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上向部長匯報情況。第二條：檔案分為：會議記錄、工作總結、各部門學期活動記錄及其它需保存的資料。各部門的各類檔案應由秘書處按各系部門進行分類保管。第三條：各系部門每學期初(開學第1周)應向院部部團遞一份詳細的工作計劃。在每月末（26號）向院部上交一份當月活動總結。學6、期末，各系部門應將本學期工作進行總結，整理各部門本學期活動記錄。第四條：工作檔案的要求及提交方式1.各系部門的活動計劃要求在活動前交于系團委和院部團審核，填寫浙江經貿職業技術學院青年志愿者活動申請表，經批準后于活動舉辦前交于院部秘書處存檔，活動計劃的內容包括活動時間、地點、流程及注意事項等。2.各系部門的活動總結、通訊稿、照片以及重慶大學體育學院青年志愿者活動反饋表在該項活動結束后上交院部秘書處存檔，競賽性質的活動同時上交比賽結果。3.各部門活動計劃、活動總結及圖文資料統一以電子版形式上交院部秘書處，由秘書處統一整理存檔。第五條：干部干事及部門的獎懲情況由院部秘書處存檔。第六條：院部秘書處人員7、定期對舊檔案進行全面整理，對新檔案進行收集、歸類、保存。第七條：各類檔案是對院、系各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是對學生干部干事進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。第六報帳制度第一條：購物所開發票要準確注明購買物品的名稱、數量、單價、金額以及辦理人員的姓名，購買當日的日期等等；第二條：所開發票的金額必須真實，虛報、謊報一律無效；第三條：發票不能亂涂亂改，發票完整干凈，否則不予以報銷；第四條：購買物品時，收據、證明等不予以報銷，以發票為準；第五條：任何社會捐助或相關活動合法所得，須由協會專人監督并交由秘書處并完整記錄。第六條：院部活動車票、發票由活動負責人上交團委辦公室整理統一于當8、月末上交院團委報銷；系部活動車票、發票活動負責人上交系部團總支統一報銷。 第七.部員考核制度 第一條：本制度適用范圍青年志愿者全體成員。第二條：全體成員學習成績要求優良，工作主動，認真，各方面都能起到模范帶頭作用。第三條：凡符合以下條件者，在學期考核評優時予以優先。1、積極主動，踏實肯干，認真負責，會議及日常活動無遲到，缺席現象。2、勇于開展批評與自我批評，堅持維護集體利益和信調部的聲譽，敢于同不良傾向做斗爭。3、為協會作出重大貢獻的成員。4、勇于提出部長副部長在工作中的不足之處。5、發揚主人翁精神，為青年志愿者工作出謀劃策，工作上有創新，成績顯著。第四條：凡具有以下情況者，根據情節輕重，青年9、志愿者協會將給予批評，嚴重者辭退。1、不主動完成青協安排的任務，工作效率低。2、違反青協制度，校規校紀和國家法律的。第五條：無故多次缺席部門例會。第六條：青協成員若無正當理由要求退出青年志愿者協會，以“辭退”論。第七條：院部秘書處負責執行全體成員的考核，評議工作。具體事項如下：（一）工作態度1、會議考勤。2、紀律觀念（會議，值班，活動紀律）。3、對青協布置工作的配合及完成情況。（二）工作能力1、部門內部日常工作。2、部門內部成員梯隊建設。（三）工作成績1、活動開展成效及成績。2、部門威信及評價。（四）其他1、遵守校規校紀及青協的規章制度。2、院、系部長對成員的評價與推薦。3、考核結果公開，并及時接受群眾監督。4、院青協擁有最終解釋權。 體育學院青年志愿者協會