合肥數(shù)字科技公司技術(shù)開發(fā)部績(jī)效考核管理制度25頁.doc
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2024-12-16
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技術(shù)部管理制度崗位職責(zé)匯編
1、 合肥xx數(shù)字科技有限公司技術(shù)開發(fā)部績(jī)效考核管理辦法制訂時(shí)間:二Oxx年三月技術(shù)開發(fā)部績(jī)效考核管理辦法目 錄第一章 總則4第一條 引言4第二條 本手冊(cè)適用范圍4第三條 績(jī)效管理意義4第四條 績(jī)效管理原則41過程控制原則42制度公開原則53信息反饋原則5第五條 重要概念說明51項(xiàng)目組績(jī)效考核52員工績(jī)效考核53績(jī)效管理指標(biāo)5第六條 注意事項(xiàng)5第二章 績(jī)效管理機(jī)構(gòu)6第一條 績(jī)效管理機(jī)構(gòu)6第二條 績(jī)效管理執(zhí)行組61. 執(zhí)行組構(gòu)成62執(zhí)行組職責(zé)6第三條 績(jī)效管理申訴組61申訴組構(gòu)成62. 申訴組職責(zé)6第三章 績(jī)效管理實(shí)施辦法7第一條 績(jī)效管理實(shí)施原則71領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng)原則72雙向溝通原則73持續(xù)改善原則7第2、二條 績(jī)效考核周期7第三條 績(jī)效考核的時(shí)間安排71日常考核72. 不定期考核73項(xiàng)目考核8第四條 技術(shù)開發(fā)部人員考核方法說明8第四章 績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用11第一條 薪酬管理11第二條 員工職業(yè)生涯發(fā)展11第三條 員工激勵(lì)11第五章 特殊情況處理12第一條 績(jī)效環(huán)境變化下的業(yè)績(jī)指標(biāo)及目標(biāo)值變更12第二條 員工職位變動(dòng)時(shí)的績(jī)效管理12第三條 員工主動(dòng)離職情況下的績(jī)效考核13第四條 解聘情況下的績(jī)效考核13第五條 開除情況下的績(jī)效考核13第六條 員工績(jī)效考核等級(jí)特殊規(guī)定13第六章 績(jī)效管理制度修訂14第一條 績(jī)效管理制度修訂的組織141績(jī)效管理制度修訂的意義142績(jī)效管理制度修訂的組織14第二條 績(jī)效3、管理內(nèi)容修訂流程141修訂議案的提出142修訂議案的受理143制度修訂過程15第七章 績(jī)效考核申訴與監(jiān)督16第一條 申訴條件16第二條 申訴處理16第三條 申訴反饋16第四條 考核結(jié)果的監(jiān)督17附件1:技術(shù)開發(fā)部部門管理規(guī)定18一、日常管理制度18二、培訓(xùn)管理制度18三、工作報(bào)表管理制度19四、會(huì)議管理制度19五、文檔管理制度19六、項(xiàng)目管理制度20附件2 工作日志21附件3項(xiàng)目組工作周報(bào)表22附件4 會(huì)議紀(jì)要23第一章 總則第一條 引言為促進(jìn)合肥xx數(shù)字科技有限公司技術(shù)開發(fā)部經(jīng)營技術(shù)開發(fā)活動(dòng)的有序進(jìn)行和促進(jìn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理辦法。技術(shù)開發(fā)部所屬各項(xiàng)目組在本管理辦法的指導(dǎo)下開4、展績(jī)效管理工作,建立并完善績(jī)效管理體系,以進(jìn)一步提升技術(shù)開發(fā)部的經(jīng)營管理水平。第二條 本手冊(cè)適用范圍本手冊(cè)為績(jī)效管理手冊(cè),部門主管、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員以及實(shí)習(xí)期未轉(zhuǎn)正員工和其他特別指明的人員皆在本手冊(cè)的考核范圍之內(nèi),其他部門及員工均不在本手冊(cè)的適用范圍。第三條 績(jī)效管理意義1為加強(qiáng)主管及員工間的溝通提供有效的管理工具績(jī)效管理為員工與主管人員進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展方面的相互溝通提供了一個(gè)全面且易于操作的管理工具。2建立績(jī)效提升的正反饋機(jī)制績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)的績(jī)效溝通與指導(dǎo),以幫助員工達(dá)成任務(wù)目標(biāo);并與科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,形成一個(gè)不斷強(qiáng)化的正反饋過程,促進(jìn)員工績(jī)效的改善,從而推5、動(dòng)技術(shù)開發(fā)部業(yè)務(wù)發(fā)展和效益提高,最終實(shí)現(xiàn)技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)和管理水平的不斷提升。 第四條 績(jī)效管理原則1過程控制原則績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)考核人與被考核人在整個(gè)績(jī)效期內(nèi)進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通,考核人需要根據(jù)被考核者的績(jī)效表現(xiàn),對(duì)被考核者進(jìn)行必要的指導(dǎo),以保證被考核人績(jī)效目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。2制度公開原則績(jī)效管理所有標(biāo)準(zhǔn)及流程以制度的形式明文規(guī)定,在技術(shù)開發(fā)部?jī)?nèi)部形成確定的組織、時(shí)間、方法和標(biāo)準(zhǔn),便于考核人與被考核人按照規(guī)范化的程序進(jìn)行操作,以保證程序公平。3信息反饋原則在績(jī)效管理過程結(jié)束時(shí),考核人需要通過面談的形式把績(jī)效考核結(jié)果反饋給被考核人,聽取被考核人對(duì)考核結(jié)果的意見,對(duì)考核結(jié)果存在的問題及時(shí)6、修正或做出合理解釋,同時(shí)確認(rèn)下一步的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。第五條 重要概念說明1項(xiàng)目組績(jī)效考核項(xiàng)目組績(jī)效考核是針對(duì)各項(xiàng)目組在考核期內(nèi)目標(biāo)完成情況所進(jìn)行的評(píng)價(jià),用于衡量項(xiàng)目組組織中貢獻(xiàn)達(dá)成情況。2員工績(jī)效考核員工績(jī)效考核是針對(duì)員工個(gè)人在考核期內(nèi)的工作目標(biāo)、行為和態(tài)度完成情況所進(jìn)行的評(píng)價(jià),用于衡量個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)與工作的努力程度。3績(jī)效管理指標(biāo)績(jī)效管理指標(biāo)是用來衡量工作績(jī)效表現(xiàn)的定量或定性指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方式。第六條 注意事項(xiàng)本制度主要對(duì)員工日常工作績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行管理,除本部門管理辦法外,還應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范與處罰條例的相關(guān)規(guī)定。如員工出現(xiàn)重大過失,應(yīng)執(zhí)行合肥xx數(shù)字科技有限公司的相關(guān)7、管理制度(如員工手冊(cè)、行政處罰等相關(guān)規(guī)定)。第二章 績(jī)效管理機(jī)構(gòu)第一條 績(jī)效管理機(jī)構(gòu)為使技術(shù)開發(fā)部的績(jī)效管理規(guī)范有效運(yùn)行,特成立管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)決策與監(jiān)督執(zhí)行。績(jī)效管理設(shè)績(jī)效管理組,包括績(jī)效管理執(zhí)行組、申訴組。第二條 績(jī)效管理執(zhí)行組1. 執(zhí)行組構(gòu)成組 長(zhǎng):謝虎成 員:分管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)勤2執(zhí)行組職責(zé)主要負(fù)責(zé)確定績(jī)效管理整體思路框架;審核績(jī)效管理辦法;績(jī)效管理辦法的執(zhí)行;組織制定績(jī)效考核指標(biāo);監(jiān)督檢查績(jī)效管理辦法的執(zhí)行狀況;對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督檢查;監(jiān)督檢查績(jī)效管理制度與辦法的執(zhí)行情況;組織進(jìn)行各部門績(jī)效考核并收集核算季度、年度的各部門績(jī)效考核結(jié)果;收集分析績(jī)效信息;匯總各考核期員工考核結(jié)果;對(duì)績(jī)效管理8、糾紛進(jìn)行最終裁決。第三條 績(jī)效管理申訴組1申訴組構(gòu)成組 長(zhǎng):郭永紅成 員:項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人2. 申訴組職責(zé)負(fù)責(zé)接受、審核、處理績(jī)效管理申訴;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)績(jī)效管理中的常規(guī)性矛盾;發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理中存在的問題并提出相應(yīng)建議。第三章 績(jī)效管理實(shí)施辦法第一條 績(jī)效管理實(shí)施原則1領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng)原則績(jī)效管理與技術(shù)開發(fā)部的發(fā)展相關(guān),需由部門管理人員驅(qū)動(dòng)。因此,績(jī)效管理的實(shí)施是一個(gè)從上至下全面督導(dǎo)和協(xié)同的過程。2雙向溝通原則績(jī)效管理過程強(qiáng)調(diào)上下級(jí)的相互溝通,在溝通的基礎(chǔ)上由上級(jí)進(jìn)行決策,以保證目標(biāo)清晰的傳達(dá)和雙方理解目標(biāo)的一致性。3持續(xù)改善原則實(shí)施績(jī)效管理的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及其原因,并找到解決措施,幫助員工消除障礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。9、因此,各級(jí)主管人員在實(shí)行考核監(jiān)督的同時(shí),注意進(jìn)行及時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。通過績(jī)效管理不斷提高員工能力、改進(jìn)其績(jī)效表現(xiàn),最終促成整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條 績(jī)效考核周期考核周期一般為一年,具體的考核周期制定根據(jù)技術(shù)開發(fā)部人員組成和流動(dòng)的實(shí)際情況,分為日常考核、不定期考核和項(xiàng)目周期考核三種。部門全體員工都參與日常考核(包括日考、周考和月考等)和不定期考核。技術(shù)開發(fā)部項(xiàng)目組人員的考核周期按照項(xiàng)目周期考核。第三條 績(jī)效考核的時(shí)間安排1日常考核日常考核為每日部門各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)部門員工進(jìn)行出勤、MSN等考核,每月初5個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果匯總至績(jī)效管理執(zhí)行組組長(zhǎng)處。2. 不定期考核 不定期考核為領(lǐng)導(dǎo)10、執(zhí)行組根據(jù)部門管理制度不定期對(duì)部門員工實(shí)施考核。考核的結(jié)果在考核結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果匯總至績(jī)效管理執(zhí)行組組長(zhǎng)處。3項(xiàng)目考核項(xiàng)目考核在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行考核。考核結(jié)果在考核結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果匯總至績(jī)效管理執(zhí)行組組長(zhǎng)處。第四條 技術(shù)開發(fā)部人員考核方法說明1、考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括:出勤、MSN、日?qǐng)?bào)、會(huì)議、文檔管理和工作態(tài)度等。2、考核方法考核采用100分為基準(zhǔn),在考核周期內(nèi)違反公司各項(xiàng)管理?xiàng)l例規(guī)定的扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù);同時(shí),在考核期內(nèi)得到獎(jiǎng)勵(lì)的,將加上相應(yīng)分?jǐn)?shù)。3、考核結(jié)果等級(jí)劃分序 號(hào)等 級(jí)分?jǐn)?shù)范圍備 注1A100分及以上2B96分99分3C92分95分4D88分9111、分5E87分及以下4、考核條款A(yù)、日常績(jī)效考核刪除了原先的第一條,關(guān)于遲到早退的考核規(guī)定 第二條,關(guān)于晚上加班的(1) 員工全年出差超50天的獎(jiǎng)勵(lì)2分,超100天的獎(jiǎng)勵(lì)4分,超150天的獎(jiǎng)勵(lì)6分,超200天的獎(jiǎng)勵(lì)8分,超250天的獎(jiǎng)勵(lì)10分,超300天的獎(jiǎng)勵(lì)12分。主考核人:內(nèi)勤(2) 上班時(shí)間未按規(guī)定登陸MSN的每次扣1分;一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)3次的扣5分;3次以上的直接扣13分。主考核人:內(nèi)勤(3) 為增加互動(dòng)性,規(guī)定所有員工每月在MSN群內(nèi)發(fā)布一網(wǎng)址鏈接,體裁不限,不執(zhí)行者扣1分增加的條款。(4) 未按規(guī)定節(jié)能降耗的每次扣1分;下班未關(guān)閉公共用電設(shè)施的責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)各扣2分。主考核人:執(zhí)行組長(zhǎng)(12、5) 員工無故不聽從直接領(lǐng)導(dǎo)安排的一次扣18分,情節(jié)嚴(yán)重者直接扣13分。主考核人:分管領(lǐng)導(dǎo)B、培訓(xùn)績(jī)效考核(6) 積極組織各類培訓(xùn)工作,經(jīng)書面許可的培訓(xùn)給予獎(jiǎng)勵(lì),1小時(shí)以上獎(jiǎng)勵(lì)1分,每增加1小時(shí)加1分,最高不超過3分。主考核人:執(zhí)行組長(zhǎng)C、工作報(bào)表績(jī)效考核(7) 員工未在每周末前將工作日志按時(shí)上傳給分管領(lǐng)導(dǎo)的每次扣1分。主考核人:分管領(lǐng)導(dǎo)(8) 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人未在每周末前將工作組工作周報(bào)表按時(shí)上報(bào)給部門內(nèi)勤的,每次扣2分。主考核人:分管副總D、會(huì)議績(jī)效考核(9) 未按規(guī)定召開項(xiàng)目組會(huì)議的或未將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)的,扣項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人2分。主考核人:分管領(lǐng)導(dǎo)(10) 會(huì)議時(shí)無故缺席、早退、遲到或擾亂13、會(huì)議秩序的每次各扣1分。主考核人:分管領(lǐng)導(dǎo)E、文檔管理績(jī)效考核(11) 未按規(guī)定對(duì)文檔進(jìn)行命名的,每次扣1分;未按規(guī)定對(duì)文檔標(biāo)注三要素的,每次扣1分。主考核人:分管副總、分管領(lǐng)導(dǎo)(12) 所有重要文檔未按規(guī)定進(jìn)行存檔的,每次扣除責(zé)任人1分。主考核人:分管副總F、項(xiàng)目績(jī)效考核(13) 在外工作項(xiàng)目組人員不遵守公司和客戶現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定的,每次扣18分,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的直接扣13分。主考核人:分管領(lǐng)導(dǎo)(14) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程做出突出貢獻(xiàn)的,根據(jù)貢獻(xiàn)成果大小獎(jiǎng)勵(lì)110分。主考核人:分管副總(15) 成功開發(fā)新的產(chǎn)品和項(xiàng)目,根據(jù)成果大小獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員110分。主考核人:分管副總G、其它績(jī)效考核(16)14、 對(duì)部門管理工作做出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的人員(如設(shè)計(jì)管理表格、三類文件、收集信息資源等),根據(jù)成果大小獎(jiǎng)勵(lì)110分。主考核人:分管副總(17) 部門員工提出的“金點(diǎn)子”,好思路,根據(jù)成果大小獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員110分。主考核人:分管副總第四章 績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用第一條 薪酬管理l 用于新品開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)資金(PD)的最終分配:PD*績(jī)效考核分值/100.l 用于合同項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金(PM)的最終分配:PM*績(jī)效考核分值/100.l 用于團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)分配資金(PB)的最終分配:PB*績(jī)效考核分值/100.l 用于團(tuán)隊(duì)其它分配資金(PE)的最終分配:PE*績(jī)效考核分值/100.l 用于年度職務(wù)提升及薪金設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和主要依據(jù)。第15、二條 員工職業(yè)生涯發(fā)展l 年度績(jī)效考核結(jié)束后,要將所有人員的績(jī)效分?jǐn)?shù)進(jìn)行體系分析,按照績(jī)效分?jǐn)?shù)大小進(jìn)行排序,優(yōu)勝劣汰,進(jìn)入相應(yīng)的人才庫,以便于分別為這些不同績(jī)效表現(xiàn)者設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;l 對(duì)績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員,通過職位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用;l 對(duì)績(jī)效不能達(dá)到要求、能力改進(jìn)并不明顯的員工,應(yīng)考慮轉(zhuǎn)崗,讓其在更合適的職位上發(fā)揮作用。第三條 員工激勵(lì)l 公司評(píng)先部門各員工績(jī)效考核的結(jié)果(A級(jí)和B級(jí))可以作為公司內(nèi)部評(píng)先的重要標(biāo)準(zhǔn)。l 福利獎(jiǎng)勵(lì)部門各員工績(jī)效考核的結(jié)果(A級(jí)、B級(jí)和C級(jí))可以作為部門選取員工參加16、公司各種活動(dòng)的依據(jù)。如:出國學(xué)習(xí)、旅游等。l 懲罰 部門員工年終考核結(jié)果為E級(jí)的將被退回公司人事部門。第五章 特殊情況處理第一條 績(jī)效環(huán)境變化下的業(yè)績(jī)指標(biāo)及目標(biāo)值變更1指標(biāo)目標(biāo)值的變更前提條件由于受合肥xx業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的變更,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,市場(chǎng)外部環(huán)境的重大變化,或一些不可抗拒因素等非主觀可控因素的影響,部門及員工考核目標(biāo)均可以在考核期內(nèi)進(jìn)行修改,但必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)修改程序。2指標(biāo)目標(biāo)值變更程序規(guī)定(1)項(xiàng)目組或員工認(rèn)為某一項(xiàng)或多項(xiàng)考核指標(biāo)目標(biāo)值需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),需向部門績(jī)效管理組提出書面申請(qǐng)。(2)部門績(jī)效管理組需要與項(xiàng)目組人員組織進(jìn)行正式的會(huì)談,對(duì)相關(guān)內(nèi)外部因素的影響進(jìn)行討論。無論是否達(dá)成17、共識(shí),均需出具書面材料對(duì)修改或不同意修改的理由進(jìn)行說明。(3)如同意修改,則修改完畢后,修改后的指標(biāo)目標(biāo)值、以及部門績(jī)效管理組的書面確認(rèn)需提交至部門現(xiàn)場(chǎng)管理員處備案。(4)在對(duì)原指標(biāo)目標(biāo)值進(jìn)行修改以前,原目標(biāo)值仍然有效。第二條 員工職位變動(dòng)時(shí)的績(jī)效管理員工職位變動(dòng)后,其考核需要隨之進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新職位的要求。員工職位變動(dòng)后,應(yīng)由該員工原所在部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該員工截至到職位變動(dòng)日期為止的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。該員工新職位的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與該員工一起商討,確定該員工新到崗日期至本考核期末期間的主要工作任務(wù)和績(jī)效管理指標(biāo)、目標(biāo)、考核辦法等,并形成書面確認(rèn)材料。考核期末,由員工新職位主管領(lǐng)導(dǎo)在綜合考慮該員工前期18、績(jī)效結(jié)果的基礎(chǔ)上對(duì)該員工進(jìn)行考核。第三條 員工主動(dòng)離職情況下的績(jī)效考核員工因故主動(dòng)離開合肥xx,相關(guān)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工截止到離開當(dāng)日的工作表現(xiàn),根據(jù)考核指標(biāo)和目標(biāo)計(jì)算該員工的績(jī)效考核情況并確定獎(jiǎng)懲方案,報(bào)公司分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)合肥xx薪酬管理規(guī)定向員工支付工資。第四條 解聘情況下的績(jī)效考核由于合肥xx客觀原因造成的與員工解聘,該員工原定的績(jī)效考核指標(biāo)和方法同時(shí)終止,根據(jù)合肥xx薪酬管理規(guī)定向員工支付工資和獎(jiǎng)金。第五條 開除情況下的績(jī)效考核按照合肥xx的制度開除的員工,該員工原定的績(jī)效考核指標(biāo)和方法同時(shí)終止,合肥xx不向員工支付本考核期內(nèi)的獎(jiǎng)金。若已經(jīng)結(jié)束的績(jī)效考核期的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)19、未向該員工支付,合肥xx仍需按照原定應(yīng)向員工支付的獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)向員工支付績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。第六條 員工績(jī)效考核等級(jí)特殊規(guī)定員工在工作中出現(xiàn)以下情況的,其績(jī)效考核成績(jī)視為E級(jí),績(jī)效獎(jiǎng)金全額扣發(fā),同時(shí)執(zhí)行合肥xx相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行處罰:1因?yàn)^職給合肥xx造成重大損失的;2出現(xiàn)違法、違規(guī)行為的;3無故曠工超過規(guī)定的;4不服從合肥xx工作安排的;5其他嚴(yán)重違反合肥xx紀(jì)律或損害合肥xx利益的行為。第六章 績(jī)效管理制度修訂 第一條 績(jī)效管理制度修訂的組織1績(jī)效管理制度修訂的意義部門績(jī)效管理組負(fù)責(zé)修正技術(shù)開發(fā)部現(xiàn)有績(jī)效考核制度與考核實(shí)際情況可能存在的矛盾,同時(shí)根據(jù)合肥xx的發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性的制度規(guī)范,從而使技術(shù)開20、發(fā)部的績(jī)效考核制度有效完善并易于操作,最終提高員工工作績(jī)效。2績(jī)效管理制度修訂的組織部門績(jī)效管理組根據(jù)年度考核情況,在年終考核匯總結(jié)束后,根據(jù)匯總的主要情況和問題,組織進(jìn)行制度的修訂。制度修訂小組由部門主管、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)管理員等組成,部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)。修訂結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后于下年度實(shí)施。重大緊急情況部門績(jī)效管理組領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組可隨時(shí)召開制度修訂會(huì)議。第二條 績(jī)效管理內(nèi)容修訂流程1修訂議案的提出任何對(duì)技術(shù)開發(fā)部考核制度有疑問的員工都有權(quán)向部門負(fù)責(zé)人提出考核制度修訂意見或方案,并由部門負(fù)責(zé)人向部門績(jī)效管理組領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組提出書面績(jī)效考核制度修訂提案。2修訂議案的受理(1)不定期考核制度修訂提議21、的受理部門績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組接到提交的考核制度修訂提案后,需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果擬訂修訂提議調(diào)查報(bào)告,提請(qǐng)部門績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組和申訴組召開考核制度修訂會(huì)議最終決策修改意見。(2)定期考核期間修訂提議的受理每年度年終績(jī)效考核結(jié)束后的2周內(nèi),是廣泛收集部門員工對(duì)績(jī)效考核制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由現(xiàn)場(chǎng)管理員集中轉(zhuǎn)交部門績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組,辦公室針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;部門績(jī)效管理組將在隨后的1周時(shí)間內(nèi)組織討論考核制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上決定。3制度修訂過程在年度考核制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過采取集中討論或投票方式22、決定。績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行負(fù)責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考核制度,由公司總經(jīng)理簽發(fā)后生效。第七章 績(jī)效考核申訴與監(jiān)督第一條 申訴條件在績(jī)效管理過程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)己私Y(jié)果有爭(zhēng)議,有權(quán)在績(jī)效考核反饋結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)向部門績(jī)效管理組申訴員工向部門績(jī)效管理組申訴時(shí)需要以書面形式提交申訴報(bào)告,績(jī)效管理組負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案。第二條 申訴處理1績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行組對(duì)申訴報(bào)告進(jìn)行審核,決定是否需要召開由申訴人、申訴人主管、績(jī)效管理組成員組成的申訴評(píng)審會(huì)。2如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按績(jī)效考核流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考核,此次考核結(jié)果即該員工本考核期內(nèi)的考核成績(jī)23、。3申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考核人對(duì)員工考核過程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效考核人在考核過程確有不公平行為,將采取相應(yīng)的處罰措施。4如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考核結(jié)果仍不滿意,可在得到考核結(jié)果的10個(gè)工作日內(nèi)提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,部門績(jī)效管理組審核后根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審。5如需進(jìn)行二次評(píng)審,部門績(jī)效管理組、績(jī)效考核人和被考核員工共同討論,最終裁決該員工績(jī)效考核成績(jī)。對(duì)于績(jī)效考核過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,部門績(jī)效管理組保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。第三條 申訴反饋1申訴提出之日起5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給予爭(zhēng)議雙方書面處理意見答復(fù)。2申訴評(píng)審會(huì)完成后的2個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果以書面形式反饋給24、申訴人。第四條 考核結(jié)果的監(jiān)督1部門的績(jī)效考核原始記錄(打分的依據(jù)、證據(jù)、意見等)必須保留,以備查驗(yàn)。2每次考核結(jié)束以后,部門績(jī)效管理組對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)主管根據(jù)個(gè)人關(guān)系的好壞為下屬員工進(jìn)行打分的現(xiàn)象,減少考核中的不公平。3對(duì)于考核結(jié)果疑問較多的部分,部門績(jī)效管理組有權(quán)查閱相關(guān)績(jī)效考核原始文件,如認(rèn)定該職位的績(jī)效考核中確實(shí)存在不公平現(xiàn)象,按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰,具體文件由相關(guān)部門另行規(guī)定。附件1:技術(shù)開發(fā)部部門管理規(guī)定一、日常管理制度1、遵守公司日常各項(xiàng)管理規(guī)定。對(duì)于違反規(guī)定的按公司規(guī)定進(jìn)行處理。2、員工日常考勤需嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度。按時(shí)上下班,不遲到不早退,不無故曠25、工。3、為提高員工的閱讀量,提升員工的知識(shí)水平,規(guī)定每位員工每月至少通過MSN群發(fā)布一篇美文(技術(shù)、管理、新聞、行業(yè)、幽默笑話)鏈節(jié),題材不限。新增4、員工在外出差變更出差地后,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人,以便項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工出差信息。新增5、愛護(hù)公共設(shè)備,節(jié)能降耗,保護(hù)良好的工作環(huán)境。下班時(shí)需關(guān)閉個(gè)人電腦和電源插座,部門公共用電設(shè)備(熱水器、空調(diào)、電燈電器)也應(yīng)及時(shí)關(guān)閉;工作時(shí),離崗時(shí)間超過5分鐘的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器,確保電腦處于降能節(jié)耗狀態(tài);節(jié)約使用紙張等辦公耗材;6、部門人員使用MSN時(shí),需將“工具”“選項(xiàng)”中“顯示名稱”中的“鍵入讓其他人看到的您的名稱”內(nèi)添加入本人的真實(shí)姓名,便于部26、門人員識(shí)別;使用MSN時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的部門、組等,便于查找,如新建一個(gè)技術(shù)開發(fā)部組,將所有開發(fā)部人員歸納其中,使用時(shí)很容易查找到要找的人員;個(gè)人MSN在日常使用時(shí),可以將本人的人生感悟、階段心情等加入到個(gè)人MSN的個(gè)人簽名中。選中“工具”“選項(xiàng)”中“顯示名稱”中的“鍵入讓其他人看到的個(gè)人信息”中輸入你想輸入的信息即可新增。7、部門在公司內(nèi)上班人員或外部有條件上網(wǎng)(工作時(shí)間內(nèi))的,工作時(shí)間必需登陸MSN。如遇到電腦系統(tǒng)重裝、病毒發(fā)作、網(wǎng)絡(luò)癱瘓和斷電等特殊情況時(shí)可不用登陸MSN,但必須及時(shí)通知績(jī)效考核執(zhí)行組組長(zhǎng)未登錄MSN的原因。修改8、對(duì)于日常工作中員工的“發(fā)光、放亮點(diǎn)”(如: 設(shè)計(jì)新的技術(shù)文檔27、管理流程、表格、網(wǎng)頁的),相關(guān)員工應(yīng)主動(dòng)上報(bào)所在工作組領(lǐng)導(dǎo),由其對(duì)員工提交的文件進(jìn)行評(píng)判,并將評(píng)判結(jié)果提交至執(zhí)行組組長(zhǎng)處。最終由執(zhí)行組組長(zhǎng)對(duì)提交文件獲取的分值進(jìn)行確認(rèn),并將結(jié)果進(jìn)行公布。修改9、員工無特殊情況不得違反組織或領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。二、培訓(xùn)管理制度10、為提高項(xiàng)目組(新品開發(fā)組、數(shù)字倉儲(chǔ)組、數(shù)字防竄組、品質(zhì)檢驗(yàn)組,以下相同)成員能力水平,各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,組織項(xiàng)目組成員積極參與培訓(xùn)工作。11、培訓(xùn)工作應(yīng)做好記錄管理工作。實(shí)施培訓(xùn)工作前組織人員應(yīng)編制培訓(xùn)計(jì)劃表,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。培訓(xùn)實(shí)施時(shí)做好培訓(xùn)記錄工作,授課完成后應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估(評(píng)估可通過技能比賽28、考試等方式進(jìn)行)。三、工作報(bào)表管理制度12、項(xiàng)目組人員需將每日工作情況進(jìn)行匯總形成工作日志,在每周最后一個(gè)工作日下班前將本周的工作日志全部上傳至項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人處(如存在人員出差在路上或是周末加班等特殊情況的,可將提交時(shí)間延長(zhǎng)至下周一下班前)。在外工作人員如因上網(wǎng)不便等原因,也可通過短信的方式將每周各工作日的工作情況上報(bào)到項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人處。13、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要將成員上傳的工作日志匯總形成項(xiàng)目組工作周報(bào)表,并在每周最后一個(gè)工作日下班前將其提交至部門內(nèi)勤處。由部門內(nèi)勤整理、統(tǒng)計(jì)后提交部門主管審閱。修改14、每周項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人需根據(jù)部門工作內(nèi)容和實(shí)際工作情況制定項(xiàng)目組工作計(jì)劃,將計(jì)劃填入項(xiàng)目組工作周報(bào)表內(nèi)29、。四、會(huì)議管理制度15、每周各項(xiàng)目組應(yīng)召開一次項(xiàng)目組工作會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限。如項(xiàng)目組在公司人員少于3人的可不召開。16、項(xiàng)目組召開會(huì)議應(yīng)做好記錄管理工作。重要會(huì)議參與人員需填寫簽到表,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要內(nèi)。會(huì)議紀(jì)要需在第二日以郵件方式上傳至部門負(fù)責(zé)人處。17、召開會(huì)議時(shí),與會(huì)人員需遵守公司會(huì)議管理制度。五、文檔管理制度18、部門文檔的命名、編號(hào)、存檔、傳達(dá)、復(fù)制和作廢等管理措施需遵循公司文檔管理制度。相關(guān)制度 :文件控制程序(HZKQP-01)、記錄控制程序(HZKQP-02)、保密協(xié)議19、部門流通的文檔(紙質(zhì)或電子),文檔名稱按如下結(jié)構(gòu)進(jìn)行編排:文件名+時(shí)間+代號(hào)+版本號(hào)例:勁酒防竄30、貨述標(biāo)文件:“ 勁酒防竄貨述標(biāo) 080818 GYH V1 .ppt”注:文件版本號(hào)第一次為可選項(xiàng)。20、部門所有正式流通技術(shù)性文件(圖紙、軟件說明、測(cè)試報(bào)告、工藝等)都應(yīng)加蓋相對(duì)應(yīng)的受控章。紙質(zhì)文檔應(yīng)加蓋紙質(zhì)文檔受控章,電子文件需加蓋電子文件受控章。新增受控章一般由各工作共組管或部門內(nèi)勤等進(jìn)行加蓋。電子章一般加蓋在頁眉或頁腳處。21、部門內(nèi)流通的文檔都需注明三要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物。人物可采用姓名拼音首字母;技術(shù)性文檔可免注地點(diǎn);三要素在文檔內(nèi)體現(xiàn)格式不限,一般放置頁眉頁腳內(nèi),22、部門及項(xiàng)目組指派專人對(duì)部門或項(xiàng)目組內(nèi)的文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理。所有重要文檔必需在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行存檔。六、項(xiàng)目管理制度詳見部門各項(xiàng)目組管理激勵(lì)制度附件2 工作日志工 作 日 志(HZKQR-103 V1.1)時(shí)間: 年 月 日 至 年 月 日 月份第 周姓 名項(xiàng)目組日 期工作地點(diǎn)工作內(nèi)容工作進(jìn)度備注123技術(shù)開發(fā)部績(jī)效考核管理辦法 第 30 頁 共 30 頁附件3項(xiàng)目組工作周報(bào)表 組工作周報(bào)表(HZKQR-104 V1.2)時(shí)間: 年 月 日 至 年 月 日 月份第 周單位工作安排周一周二周三周四周五周六周日本周工作內(nèi)容下周工作計(jì)劃本周工作內(nèi)容工作地點(diǎn)本周工作內(nèi)容工作地點(diǎn)本周工作內(nèi)容工作地點(diǎn)附件4 會(huì)議紀(jì)要會(huì) 議 紀(jì) 要(HZKQR-105) NO.單 位會(huì)議時(shí)間會(huì)議主題會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)議紀(jì)要
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