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1、上海投資集團公司人事任免及調動管理制度 第一條 目的 因工作需要，集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作，保障各經營單位的有序用工，特制定本規定。第二條 任命指針對集團內部各單位負責人的人事安排，由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。第三條 調動 一、內部調動 “內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。 二、外部調動 “外部調動”是指單位與單位之間的跨公司（獨立法人公司）的人員調動。 三、借調 由于工作需要，從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員，在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。 第四條 調動注意事項 一、各部門向所在單位的人事部門提交人員調2、動申請審批表（附表1）進行審批。 二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理； 三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。 四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺，超出編制的或未核定人員編制的，一概不予受理。 五、單員人事部門在審批通過后，會向調動人員發出“調動通知函”，在辦理完調動手續后，本人持該函前往新單位人事部門報到。 六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員，接收單位人事部門可不予接收，用工部門不得給予其辦理上崗手續。 七、人員或調動雙方自行私下調動的，一律被視為無效調動，將根據集團綜合管理辦法的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰，對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。 八3、各單位內部人員調動的，填寫人員內部調動通知函（附表2），外部人員調動的須填寫人員外部調動通知函（附表3）。 第五條 調動上報及員工檔案變更 各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總，填制單位人員統計日報表（附表4），每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部，便于集團對員工檔案進行管理。 第六條 附則 一、本辦法自下發之日起執行。 二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。附表1：人員調動申請審批表附表2：人員內部調動通知函附表3：人員外部調動通知函附表4：單位人事調動管理工作日報表附表5：單位人事調動管理工作月報表附表6：單位人事調動管理工作季報表附表7：單位人事調動管理工作年報表4、附表8：集團各單位人事調動管理工作日報表附表9：集團各單位人事調動管理工作月報表附表10：集團各單位人事調動管理工作季報表附表11：集團各單位人事調動管理工作年報表附表12：單位負責人任免職通知附表13：單位負責人調動通知函 集團人力管理中心 2014年6月附表1(員工檔)：人員調動申請審批表申請單位/部門全稱：被調動人員姓名： 工號： 借調擬調往單位： 擬調往部門： 擬調往崗位： 當前所在單位當前所在部門當前所在崗位所在部門負責人同意簽字： 日期：所在單位負責人同意簽字： 日期：單位人事部門負責人簽字： 日期：內調擬調往部門： 擬調往崗位： 當前所在部門當前所在崗位所在部門負責人同意簽字： 5、日期：單位人事部門負責人簽字： 日期：外調擬調往單位： 擬調往部門： 擬調往崗位： 當前所在單位當前所在部門當前所在崗位所在部門負責人同意簽字： 日期：所在單位負責人同意簽字： 日期：單位人事部門負責人簽字： 日期：申請單位/部門負責人簽字： 申請日期：注：本表由用工需求部門填制，經人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。附表2(員工檔)：人員內部調動通知函預流程：經用人部門申請，單位人事部門批準，現給該同志辦理工作調動，望相關部門及人員積極配合。人員姓名： 工號：單位人事部門公章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明：部門負責人簽字： 日期：流程二：（代）保管本6、部門各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明：辦公室負責人簽字： 日期：流程三：個人借款、各類暫支款項已結算完畢。如有其他情況請注明：財務部負責人簽字： 日期：流程四：員工檔案已調整完畢，通知前往 部門工作。調崗日期： 年 月 日。單位人事經辦簽字： 單位人事部門負責人簽字： 注：本表由單位人事部門的員工關系專員填制，用于辦理員工的調崗手續（借調無需填報）。 附表3(員工檔)：人員外部調動通知函預流程：經用人部門申請，單位人事部門批準，現給該同志辦理工作調動，望相關部門及人員積極配合。人員姓名： 工號：單位人事部門公章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明：部門負責人簽字： 日7、期：流程二：（代）保管各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明：辦公室負責人簽字： 日期：流程三：與本單位（借）款項已結算完畢。如有其他情況請注明：財務部負責人簽字： 日期：流程四：員工檔案已整理（銷戶）完畢。離崗/職日期： 年 月 日。單位人事經辦簽字： 單位人事部門負責人簽字：流程五：前往 單位， 部門工作。接收單位人事部門公章： 入職/崗日期：注：1、本表由單位人事部門的員工關系專員填制，用于辦理員工的調離手續；2、員工持本表至新單位人事部門報到。附表4（檔）：單位人事調動管理工作日報表填報單位： 日期：序號人員姓名工 號外部調入外部借調內部調崗現部門 現崗位 合計制表人： 復核人： 單位8、人事部門負責人： 注：1、調動性質項下面打；2、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；3、各單位人事部門每日下班前統計當天數據，上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關系管理部。附表5（檔）：單位人事調動管理工作 月報表填報單位： 日期：序號人員姓名工 號外部調入外部借調內部調崗現部門 現崗位 合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人： 注：1、調動性質項下面打；2、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；3、各單位人事部門每月底統計當月數據，次月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關系管理部。附表6（檔）：單位人事調動管理工作 季報表填報單位： 日期：序號人員9、姓名工 號外部調入外部借調內部調崗現部門 現崗位 合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人： 注：1、調動性質項下面打；2、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；3、各單位人事部門每季底統計當季數據，次月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團員工關系管理部。附表7（檔）：單位人事調動管理工作 年報表填報單位： 日期：序號人員姓名工 號外部調入外部借調內部調崗現部門 現崗位 合計制表人： 復核人： 單位人事部門負責人： 注：1、調動性質項下面打；2、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；3、各單位人事部門每年底統計當天數據，1月5日前上報單位行政負責人，同時抄送集團10、員工關系管理部。附表8(檔）：集團各單位人事調動管理工作日報表填報日期：序號單位名稱 外部調入人數外部借調人數內部調崗人數調動人數小計合計制表人： 復核人： 員工關系管理部負責人： 注：1、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；2、集團員工關系管理部每日下班前統計當天數據，上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表9（檔）：集團各單位人事調動管理工作 月報表填報日期：序號單位名稱 外部調入人數外部借調人數內部調崗人數調動人數小計合計制表人： 復核人： 員工關系管理部負責人： 注：1、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；2、集團員工關系管理部每月底統計當月數據，上11、報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表10（檔）：集團各單位人事調動管理工作 季報表填報日期：序號單位名稱 外部調入人數外部借調人數內部調崗人數調動人數小計合計制表人： 復核人： 員工關系管理部負責人： 注：1、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；2、集團員工關系管理部門每季度底統計當季數據，上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表11（檔）：集團各單位人事調動管理工作 年報表填報日期：序號單位名稱 外部調入人數外部借調人數內部調崗人數調動人數小計合計制表人： 復核人： 員工關系管理部負責人： 注：1、調動以流程實際完成為準，流程未結束的不視作調崗完成；2、集團員工關系12、管理部門每年底統計當年數據，上報集團人事負責人，同時抄送集團負責人。附表12(員工檔)：單位負責人任、免職通知書單位全稱（或集團管理中心名稱）： NO. 被任職人員姓名： 工號： 被免職人員姓名： 工號： 當前所在單位當前所在部門當前所在崗位當前部門負責人簽字： 日期：當前單位負責人簽字： 日期：董事會成員簽字同意：董事長簽字： 日期：注：本表由集團董事會填制，經人員所在單位及部門負責人同意后，執本表前往集團人力管理中心員工關系部報到。附表13(員工檔)：單位負責人調動通知函預流程：經集團董事會任命，現給予該同志辦理工作調動，望相關部門及人員積極配合。人員姓名： 工號：單位人事部門公章： 日期：流程一：崗位工作已交接完畢。如有其他情況請注明：單位/部門負責人簽字： 日期：流程二：（代）保管各類物品已上交完畢。如有其他情況請注明：辦公室負責人簽字： 日期：流程三：與本單位（借）款項已結算完畢。如有其他情況請注明：財務部負責人簽字： 日期：流程四：員工檔案已整理（銷戶）完畢。離崗/職日期： 年 月 日。單位人事經辦簽字： 單位人事部門負責人簽字：注：1、本表由單位人事部門的員工關系專員填制，用于辦理員工的調離手續；2、員工持本表至集團人力管理中心報到。