茂名盈立投資管理有限公司員工手冊.doc
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2024-12-16
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1、茂名盈立投資管理有限公司員工手冊員工姓名: 部門: 職位:簽訂日期:2016年 月 日為更好的規范并科學的管理公司,本手冊共九大部份,入職必看,員工簽字視同認可并依手冊所約定執行,最終解釋權歸本公司所有。第一部份:福利管理制度一.總則第一條 :為規范公司福利制度,使福利管理工作更加科學合理化,特修訂此制度。第二條 :本制度適用于公司所有正式及試用員工。第三條 :本公司對本制度有最終解釋權。二.福利項目第四條 :公司有以下福利項目:社會保險、年終獎勵、帶薪假期、勞保福利、教育培訓、書刊訂閱。第五條 :社會保險:凡公司正式員工均應辦理社會保險,主要包括:養老保險、醫療保險、失業保險、生育 保險、工2、傷保險。個人承擔部分直接從工資中代扣代繳。第六條 :年終獎勵:若公司當年盈利,凡在當年新歷12月31日前為公司服務滿三個月以上(不含試用期) 的正式任用的員工,公司將根據全年綜合考核成績發放一定金額的年終獎勵。具體的發放時間、方 式及標準等由行政人事部根據董事會決議另行發文通知。發放年終獎勵可參考以下標準:當年新歷 年最后一月所在崗位基本工資12該年實際工作月。下列人員不得享受該年度的年終獎:(1) 為公司服務不滿三個月(不含試用期)的;(2) 在年終獎發放之日前離職的;(3) 年度曠工累計達3次或有1次重大違紀行為的(指被客戶嚴重投訴的);(4) 當年缺勤30天以上(不包括帶薪休假時間)或事3、假超過15天及以上的;(5) 停薪留職未上班的(不包括帶薪留職后又上班的,其未上班日期按缺勤計,缺勤天數適用上條規定);(6) 年終考核不合格的(管理人員或普通職員銷售業績連續三個月沒有達標且沒有明確改善者)。第七條 :法定節假日:根據國務院關于修改的決定,我國法定的節假日共 11天;其中元旦1天(1月1日)、春節3天(農歷正月初一、初二、初三)、清明節1天(農歷 清明當日)、勞動節1天(5月1日)、端午節1天(農歷端午當日)、中秋節1天(農歷中秋當 日)、國慶節3天(10月1日、2日、3日)。第八條:(一)、帶薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。帶薪年假為全薪) 1、為公司連續服務4、一年以上的員工可享受帶薪年假5天,其中2天為公司統一安排休假。 2、若連續服務年限每增加一年的,可增加1天帶薪年假(僅限連續服務10年以內的),最高累 計可享受帶薪年假10天; 3、若連續服務10年(含10年)至19年的,最高可享受帶薪年假15天; 4、若連續服務20年(含20年)以上最高可享受20天。 5、帶薪年假應根據公司業務的具體情況,并考慮職工本人意愿,由公司統籌安排休假。原則上, 帶薪年假在一個年度內集中安排,且不跨年度安排。特殊情況須經行政人事部批準。 6、公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排年休假。對職工應 休未休的年假天數,公司應當按照該職工日工資5、收入300%支付年休假工資報酬。 7、不得提前在本年度休下一年的帶薪年假。 8、休帶薪年假方法:于休假前一周向公司遞交書面申請,并按考勤制度規定的請假程序辦理。 9、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:l 員工因特殊情況,請事假累計7天以上且公司按特殊規定未扣除工資的;l 員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;l 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;l 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;l 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。(二) 帶薪婚假 根據我國婚姻法及計劃生育條例的相關規定,按法定結婚年齡(女20周歲,男226、周歲)結婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 1、在本公司服務滿兩年后結婚的員工,另給予500-1000元/人的紅包禮金。 2、休婚假須提前15天遞交書面休假申請,同時,需在結婚登記日期一個月內一次性提出,否則不再 享受。若工作原因未能于結婚登記日起一個月內休假的,經公司書面同意后,另行商定休假日期。 3、休假后一周內持結婚證到行政人事部備案。(三) 帶薪產假(1) 根據我國相關法律法規規定,女職工單胎順產者,給予產假98天,其中產前休息15天,產后休息83 天。難產者,增加產假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假7、15天。公司轉正的男員工, 在妻子分娩時,可申請享受7天陪產假,但事后須提供結婚證與出生證原件予以證實。陪產假須在妻子 預產期一周內申請休假,否則不再享受。(2) 公司女員工在懷孕初期應向行政人事部報備,以便跟進其工作保護安排。第九條 :轉正補貼:公司可根據實際情況和需要,給予崗位和職務的員工一定額度補助性津貼。主要適用于: 1、符合績效考核轉正條件的; 2、為公司的發展和進步作出特別重大貢獻的; 3、過渡時期原薪資結構表的不足部分的調控。三.附則第十條:本制度自公布之日起執行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規定為準。第二部份:盈立投資管理有限公司入職管理制度一、 錄用基本條件1、8、年滿18周歲;2、身體健康;3、有良好的職業道德及個人修養,無不良嗜好;4、無任何犯罪紀律;5、學識、水平、技能達到公司的入職要求;6、全職員工,不得兼職其它公司工作;7、公司員工必須完成業務學習與培訓階段并通過考核。 備注:若因未能順利通過考核而離職或被辭退的,則不計發工資,公司保留追究培訓費用的權利。二、 入職人員需要提供的資料1、有效身份證復印件2、最高學歷復印件3、彩色一寸照片2張4、其它所需資料(包括醫院體檢報告、上一任單位的離職證明等)三、 辦理入職流程1、填寫入職申請表(不得填寫任何虛假內容);2、本人連同面試時所填寫的求職申請表及入職所需要提供的資料交到人事部;3、簽署員工手冊9、;4、簽署勞動合同;5、入職后領用員工工柜鑰匙,如有丟失,應立即向人事部反映并由公司重新發配,所需 費用從員工工資中直接扣取,該行為不屬于公司克扣工資的行為(重新發配鑰匙的費用為30 元,上述費用將根據實際情況予以調整)。 6、資料全齊者,人事部發放考勤卡、即日正式上班。 第三部份:廣東聯兌員工離職管理制度一、 辭職 1、 員工因故辭職,應填寫(離職申請表),并由相關領導審批;2、 試用期員工離職應提前3天提出書面申請,正式員工離職應提前30天提出書面申請;3、 團隊員工集體離職(團隊人員超過40%)當月(30天內),公司將不予發放所有工資及提成;二、 辭退(解雇)1、 正式員工因不能勝任工作10、,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的或工作表現不能達到公司標 準(如連續 2 個月工作考核不達標等)的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同;2、 勞動法、勞動合同法等法律法規所規定的其他情形.三、 開除1、 嚴重違反公司管理的規章制度,公司文件或對公司造成重大損失者,公司可立即開除.2、 員工無故連續曠工三天,屬嚴重違反公司制度,公司可立即開除.3、勞動法、勞動合同法等法律法規所規定的其他情形。四、 離職手續辦理1、 工作移交1)將本人經辦的各項工作,保管的各類工作性資料移交至直接上級所指定的人員并要求接交人在(工作交接單)上簽字確認;2、 物品移交1) 員工就職期間11、所有領用物品的移交,且交接雙方簽字確認;2) 公司工作證的回交;3) 企業配置的通訊工具移交;4) 辦公室、辦公桌鑰匙的移交;5) 客戶資料,公司資料移交;由于本行業的竟爭引發的惡意行為,對入職的管理人員(總監、經理、主管)離職后薪酬發放及離職行為進行以下確認;管理人員(總監、經理、主管)離職工資與提成結算的發放,如無嚴重惡性行為在離職后第三個自然月20號全部發放;有嚴重惡性行為者提成全部停發,工資不予以結算;入職人員必看,簽字視同認可執行.(一) 本行業的竟爭引發的惡意行為指:離職后利用原在職職務服務信任之便進行對本公司客戶代客操盤 行為、挖搶客戶行為、客戶資料外泄行為、煽動本公司員工離職行12、為、對外破壞公司形象行為、違 返保密協議行為. 1、代客操盤行為指:離職后利用原在職職務知悉客戶資料之便,誘使客戶交出自己密碼,用客戶的資 金進行操作的行為,為代客操盤行為; 2、挖搶客戶行為指:離職后利用原在職職務之便知悉客戶的資料,以種種理由誘導本公司客戶到別 處投資或離開本公司的惡意挖搶客戶的行為; 3、客戶資料外泄行為指:離職后利用原在職職務之便知愁客戶的資料,把本公司客戶資料出售或泄露 給其它自然人或機構知悉的這種惡意行為; 4、煽動本公司員工離職行為指:離職后煽動本公司原交由其帶領的團隊員工超過40%離職率,對公司 進行了負面宣導,惡意攻擊,造成公司客一定的經濟損失的這種惡意行為;13、 5、違反保密協議行為指的是:參照保密協議內容。 第四部份:員工著裝規范為樹立和保持良好的公司形象,進一步規范管理,本公司制定此規范制度(職員著裝規范)。本規范總體要求:干練,得體,大方,整潔。本規范適用范圍:公司全體職員。一, 著裝細則 1、男職員著襯衫,西裝,深色皮鞋及深色襪、系領帶。 2、女職員著有袖襯衫,西裝外套、西裝裙或西裝褲、著深色小高跟鞋;或其它職業裝。二、著裝要求: 1、男職員不得穿無領、無袖T恤、短褲。穿襯衫時不得挽起袖子或不系袖扣,或把襯衫下擺置于皮 帶之外。 2、女職員不得穿超短裙、以及超短牛仔褲、低領口露胸、緊身、露臍,運動、真皮或仿皮以及輕薄 露透或其他裝飾過于復雜有14、礙觀瞻的服裝。 3、職員衣著整齊干凈、無污跡和明顯褶皺,衣袋中不要放過多物品;皮鞋要干凈、光亮,女職員著 裙裝時要穿膚色或黑色絲襪,不得穿拖鞋。 第五份部分:考勤管理制度第一章 總則第一條 為了規范員工考勤管理,參照國家、廣東省市法律法規及有關政策,制定員工考勤制度(以下簡稱本制度)。第二條 本制度適用于公司各位人員(包括試用期員工)。第二章 工作時間和考勤第一條 公司實行每周五天工作制.,由于業務產品交易時間為22小時的特殊性:上班時間調整如下: 市場部、研發部工作時間為:上午:08:3012:00 下午:13:3018:00 關于加班:一般情況下,公司不另行安排加班。如員工因自身工作效率問15、題未能及時完成工作任務的,由員工本人自行安排時間完成,不視為員工的加班行為。如因工作需要,確需延長工時的,則按公司與員工簽訂的勞動合同相關條款執行。員工加班加點應由部門主管、經理安排,且由部門主管、經理書面批準確認,公司按批準確認的加班時間計付加班費。第二條 上下班考勤采用指紋打卡方式。 為保障考勤制度的嚴肅性和公正性,除打卡機出現故障導致全員打卡記錄異常的情況外,公司打卡 后無顯示的理由。若指紋確實無法顯示,請當天即時通知前臺文員登記,并重新錄入新的指紋。未 當天即時告知前臺者, 將視作未打卡,當天未打卡一次扣除當天50%基本工資,如上下班均沒打 卡則扣除當天全額工資。第三條 遲到、早退。116、員工上班時間超過08:33尚未到達崗位,視為遲到。2、員工下班時間:市場部門下班時間為18:00,在18:00前提早離開崗位,視為早退。 職能部門下班時間為18:00,在18:00前提早離開崗位,視為早退。3、 遲到或早退30分鐘以內,直接扣款20元。遲到或早退30分鐘以上,如有打卡則扣除當天50% 基本工資。如早上有 上班下午再打卡按以下午為準,如全天沒有打卡有證明則按事假處理, 如果沒有,則按曠工處理(忘打卡請假單只接受到崗后當天內有效, 超出時間概不接受處理)。第四條 員工忘記打卡、遲到或早退總和三次以上(不含三次)扣除當月全勤(遲到早退30分鐘以內)。第五條 曠工(一)曠工的定義 117、無故缺勤,重新到崗后1 個工作日內未補辦請假手續或補辦外出辦事手續未獲批準的; 2、請假未獲批準的,即擅自不上班的(包括續假未獲批準); 3、以虛假理由,請假未獲批準而不上班的; 4、提供虛假病休證明騙取病假;(二)對曠工的處理 1、公司按當月工資折算日工資、小時工資后扣除曠工員工的當月基本工資和相關補貼。 2、月累計曠工三天及三天以上,當月補貼、全勤獎不計發,并進行相應扣款。 3、每曠工1次,記過1次,并扣罰等值于三天工資的罰款,全勤全扣。 4、記過超過3次,屬嚴重違紀,可予以處分,公司有權開除且不予任何經濟補償。 (三)關于后補請假條 出勤單填寫不完整,當天考勤紀錄為零,以上行為視為曠工18、。第三章 請假、休假考勤第一條 病假1、員工因病需休病假,如不能提前辦理請假手續,應于休假當日早上9:00前通過電話(短信/QQ) 向部門經理請假,通知行政人事部,并在到崗后當天內填寫病假申請單,需在請假單后附相關 憑證復印件(掛號單、診斷書、醫藥費收據、休假證明),經部門主管/經理/總監簽批,副總經理或 總經理簽批后,提交至行政人事部備案。2、病休證明不全或無效,視為事假。 3、病假超過3天,應報公司行政人事部備案。4、 當月病假,無論多少天,只要提供醫院相關證明并且出示病假當天的醫療發票等單據,全部病假天 數按照基本工資的50% ,進行扣除加當天的補貼,超過1天扣全勤;否則按照事假予以扣除19、基本 工資,當月全勤獎不計發。第二條 請事假記時規則如下:1、 請假0.5小時以上(包括0.5小時),半天以下,按照半天計算。2、 請假超過半天的,1天以下的,按照1天計算。 3、 請事假超出一天,當月全勤不計發。 4、 請假累計當月超過3次,扣減當月相應基本工資及全勤全金額。第三條 請事假、病假總和超過一天,當月全勤獎不計發。第四條 請假流程:填寫申請表部門主管簽名副總經理簽名行政部。第五條 請假、休假一般提前1天申請,并在之前將簽批完畢的考勤請假單提交到行政人事部審核和備案。第六條 除因急病或臨時發生意外等不可抗力因素,員工不能自行請假可由同事或家屬代請假之外,均應 親自事先辦理請假手續特20、殊原因不能提前辦理“請假”和“外出辦事”手續的,需在出勤當日以電 話方式告知上級主管,并于重新到崗后1日內補齊相應手續,否則不予受理,按曠工處理。第七條 假借公出名義處理私人事務,一經發現,按曠工1日記錄處理。第八條 婚假、產假、喪假、事假、病假、年假,由部門領導審批,副總或總經理簽字審批后,提交至行政 人事部備案方可生效。第四章:考勤賞、罰考勤獎勵規則:為公司連續服務一年以上并達到全勤的員工可享受帶薪年假5天,其中2天年假為公司統一 安排,員工自由安排為3天,休假期限為自然年度1年即自然年度的12月31號止,跨年失 效;具體休假時間,由部門領導具體批核,總經理簽字生效。 如:因為2015年全21、勤,因而在2016年全年內將有5天的帶薪休假,如果在2016年內,這5天 的全薪休假沒有使用, 那么在2017年1月1日起,這5天的帶薪休假將被取消。第五章 附 則第一條 行政部根據員工休假申請,負責初審休假限額,如發現任何錯誤或與要求不符,將負責通知、督促 請假員工進行更正。第二條 部門負責人應核實員工請假事由,并及時審批,行政人事部負責審核和備案。 第三條 本制度從2016年7月11日起執行。 第六部份:通訊管理制度一、 前言1、 為了加強對操作過程的監督,促進運作過程的規范化,制訂本制度。2、 本制度規定了運作語音設備的管理與使用。3、 本制度適用于公司所有通訊設備。二、 運作專用通訊設22、備的管理1、 運作專用語音設備統一使用由公司配給的ID及密碼登錄及使用,不得使用其他替代物。2、 語音設備設一人一ID,上崗人員不得向其它人透露本人ID及密碼,不得串崗使用。3、 運作專用語音設備應由使用者負責保管,防止資源外泄,保證隨時可抽查。三、 語音設備的使用1、 語音設備只適用于公司業務通訊,不得使用于其它非本公司業務用途。2、 使用語音設備中途不允許隨意關閉,保證上班時間內ID通話在線。3、 使用公司語音設備與外界溝通中,要使用文明用語,不得非議國家政治及作出不法承諾。4、 記錄在系統設備內的資料不得自行刪除。5、 工作中,有需要離開崗位超過5分鐘的須提前把語音ID關閉。四、注意事項23、1、使用語音設備過程中,不得以任何方式獲取通話對方的聯系方式(包括但不限于QQ、郵箱、微信、電話、 住址、工作單位等);違規者視為盜竊或泄露公司資源并立即開除,并保留追究其法律責任的權利。2、 使用語音設備過程中所產生的全部信息只能記錄于公司的設備系統中,不得使用其它任何工具進行摘抄、 記錄、刻錄、復制等;違規者視為盜竊或泄露公司資源并立即開除,公司保留追究乙方法律責任的權利。五、檢查與考核1、 使用錄音通訊設備對本制度情況進行錄音、抽查、存檔。2、 關于考核獎懲參照市場部的語音績效。3、 本制度自下發之日起執行。第七部份:員工試用期轉正流程1 目的 規范管理本公司員工試用期結束,辦理轉正手續24、的流程。2 范圍 適用公司員工試用期轉正的過程。3 職責 行政人事部負責本程序的管理。4流程 (1) 其中培訓部和研發部需市場部經理級以上領導綜合評分達80分才正式通過轉正。(2) 評分公式為:分數相加評分人數=綜合平均分數。轉正流程圖示銷售助理提交轉正申請培訓部、研發部提交轉正申請各部門管理層、行政部門、提交轉正申請人事執行并存檔績效專員統計績效核對績效考評總經理簽字副總經理簽字行政總監查閱、審核、簽字,提交所屬高層組織市場部管理人員進行評估人事經理市場總監簽字確認第八部份: 員工崗位職責、績效考核及注意事項1、入職必看,員工簽字視同認可并依此職責、薪酬、績效的約定執行。(1)薪酬由基本工資25、,交通補貼,生活補貼,話費補貼,全勤,績效傭金,績效獎勵,社保八個部分組成。(2)工作未滿30天離職(包括辭退),只發放實際上班天數的基本工資。注:員工崗位職責、績效考核及注意事項以簽署附件為準第九部份: 商業秘密保密制度一、保密的內容和范圍為維護公司的利益,員工對在公司工作期間知悉的商業信息應予保密,包括但不限于以下內容:1經營信息:經營信息的范圍包括但不僅限于公司的客戶名單、客戶聯系方式、營銷計劃、采購資料、 定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產銷策略、及表率內容等;2員工依照法律規定或有關協議的約定,對外承擔保密義務的事項;3員工因工作關系而獲得、交換的保密性信息以及其他一切與公司事26、務有關的保密信息。 二、保密義務對公司的商業秘密,員工承擔以下義務:1不得刺探與本職工作或本身業務無關的公司商業秘密;2不得向任何第三人披露公司的商業秘密;3不得使任何第三人(包括公司內部其他員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息,即除了得到 公司的明確指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的公司內部員工或本單位外業務單 位進行保密內容交流外,不得直接或間接向公司內部、外部的人員泄露商業秘密信息;4為公司利益盡職盡責工作,在工作期間不得組織、計劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業或活動; 在勞動協議終止后,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘公司內部掌握商業秘密的其他員工離開公 司。27、5不得允許或協助任何第三人使用公司的商業秘密信息;6不得為自己利益使用或計劃使用公司的商業秘密信息;7不得復制或公開包含公司商業秘密內容的文件、信函、正本、副本、磁盤、光盤等; 8 因工作保管、接觸的有關單位的文件應妥善保存,未經許可不得超出工作范圍使用,如發現商業秘密 被泄露或因自己過失泄露的,應采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向公司報告;9員工承諾:因職務創造和構思的有關技術秘密或經營秘密,將向公司及時匯報,并以書面形式做出報 告,該職務成果歸屬公司; 10員工應當于離職時,或者于公司提出請求時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息 的一切載體。但當記錄著秘密信息的栽體是由28、員工自備的,且秘密信息可以從載體上消除或復制出 來時,可以由公司將秘密信息復制到公司享有所有權的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。11在商業秘密的個別部分或個別要素已被公知,但尚未使商業秘密的其他部分或整體成為公知知識, 以致商業秘密沒有喪失價值的情況下,員工應承擔仍屬秘密信息部分的保密義務,不得使用該部分 信息或誘導第三人通過收集公開信息以整理出公司的商業秘密。 三、保密期限員工的保密義務自簽訂勞動合同之日起,至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。員工的保密義務并不因勞動合同的解除而免除。 四、法律責任如員工違反上述各項義務而損害公司的利益,按照以下方法承擔責任: 1若員工不履行本手冊所29、規定的保密義務,應一次性向公司支付賠償金人民幣壹佰萬元整,且公司有 權不經預告立即解除與員工的雇傭關系; 2若因員工違反保密規定給公司造成損失的,員工應承擔賠償責任,具體損失賠償標準為: (1)損失賠償額為公司因員工的泄密行為所受到的實際經濟損失,包括公司為開發、培植有關商業 秘密所投入的費用,因員工的泄密行為導致公司產品銷售量減少的金額,以及依靠商業秘密取 得的利潤減少金額等; (2)依照(1)款計算方法難以計算的,損失賠償額為員工因泄密行為所獲得的全部利潤; (3)公司因調查員工泄密行為而支付的合理費用,由員工承擔; (4)因員工的泄密行為侵犯了公司商業秘密權利的,公司可根據相關法律規定要求乙方承擔相應的 法律責任; 3員工嚴重侵犯公司的商業秘密,給公司造成嚴重損失的,公司有權將其移送司法機關處理。本人已簽收本員工手冊一份并認真閱讀以上九大內容,完全理解其全部內容并自愿遵守執行;如有違反,自愿按員工手冊相關規定承擔由此帶來的一切可能損失與法律責任。員工確認: 員工確認簽字: 簽署日期:_年_月_日 10 / 10