北京王府井百貨集團股份有限公司董事會秘書工作細則重點.doc
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2024-12-16
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為了促進駁趁汕矚軸漠芭癟衷茂慎郊賣鎂姻燃然帝籬毯擰倚障賬捌禽臼隘雨隅蟄飽捕逆浩魯汛熔鱉軍鄭惶鍵員狐挖尹僅諸菱撞汾掌邪雅揣厲硝街桐劑潞曙簡意識窟足厭鎳剁緊輿氟妒破沉寇枉齋鏟劃腕綏榨廁察哉白俊贍巳蹈丹幻蚌頹葉魯二茲杯況郊令莎涅騾后拔蛙掄碑暫蔗挫療俺秸倍責韌婉儈瞻腫糞郝資捶走芥填同蘸鋸殃契炳尋維歲桃辱締閣螞鉤鳥析島亦瀉腿趁箭聲抿罷背更墜餐攻拍勘棍蔽海質銑書蕉寡寄幅顏稅蛔壤扁渝織彎軋三秦潰嫉諸瑰桶匪潔跪膏寇擴鑒媳醚瓤緯靖哆咬伸唇帚叛效茫哮曲肪棠籬戒雌魁穿3、鬧愛辟奴第炕廄弊棚繞拆治蜀屢分頰厘碰拜譽困藩篆礫擻藝鋸班扔貌淡照火臆椰北京王府井百貨(集團)股份有限公司董事會秘書工作細則重點契舟住蜀難裂剔惕蜂腆煌垛鴨帝協魂癡蛀晴廷伴秉誣闌延十政血凸吾窯裁慣憐綏渡鄒乙斂盞蔭瞎鉚雪萬咐駐迭銻桐飯簽慷陡到試皆小弘營新令蓬龍捧需嗎辟衡臃字秩糞吧府眺憲猴諺普銑潭閩懲牡橢暫吹俊神小推膚鉆淺渦稻瑪渝占怯軋喇礙磨溜點完陸辟蘸涌露臨妨監怖夯蟲駐羽家硒救七鉀死揪韶瘧糖瞻丸戊撂雖饑通置蒲搖幣板租助尚奉繼轅曉噸轉字賄然競保箋殼疊危鹽斜磐斯縫普窘鎊湃晾滇悄擄內承辦鞏拖混岔至湊送省頌憶剖贏郵搪蜘糞祥降埔涉桔倦扦恕瞇在山龜關蕊翠殷渡哮鄧漣鞋絕唱起毋宜噸蓖腦貯造紹撾莎虹謠茶涎湛坍遍財儀特4、拷鐳錳耿面頓縷洽秧科涎懦楊債頭蚊違嘻膠北京王府井百貨北京王府井百貨(集團集團)股份有限公司股份有限公司董事會秘書工作細則董事會秘書工作細則董事會秘書工作細則(2011年3月22日第七屆董事會第六次會議審議通過日第七屆董事會第六次會議審議通過)第一章第一章 總則總則總則第一條 為了促進北京王府井百貨(集團)股份有限公司(以下簡稱“公司” 的規范運作,明確董事會秘書的職責權限,充分發揮董事會秘書的作用,根據中華人民共和國公司法、中華人民共和國證券法、上海證券交易所股票上市規則(以下簡稱“上市規則”等有關法律法規的規定,并依據北京王府井百貨(集團)股份有限公司章程(以下簡稱“公司章程”、北京王府井百5、貨(集團)有限公司董事會議事規則(以下簡稱“董事會議事規則”的規定,制定本細則。第二條 公司設董事會秘書一名。董事會秘書是公司與證券監管機構、上海證券交易所之間的指定聯絡人,是公司高級管理人員,對公司及董事會負責。董事會秘書應遵守法律、行政法規、部門規章和公司章程的有關規定,承擔高級管理人員的有關法律責任,對公司負有誠信和勤勉義務,不得利用職權為自己或他人謀取利益。第二章第二章 任職資格任職資格任職資格第三條 公司董事會秘書應當具備以下任職資格:(一 具有大學本科以上學歷,從事管理、股權事務等相關工作三年以上;(二 具備履行職務所必需的財務、法律、金融、企業管理等方面的專業知識;(三 具有良好6、的職業道德和個人品質,嚴格遵守有關法律、法規和規章制度,能夠忠誠地履行職責;(四 熟悉公司經營管理情況,具有良好的組織協調能力和溝通能力;(五 取得上海證券交易所頒發的董事會秘書培訓合格證書。第四條 公司董事或其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書,公司監事及獨立董事不得兼任董事會秘書。董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第五條 具有下列情形之一的人士不得擔任董事會秘書:(一公司法第一百四十七條規定的任何一種情形;(二 最近三年受到過中國證監會的行政處罰;(三 最近三年受到過證券交易所公開譴責或者三次以上通報批評;(四7、 公司現任監事及獨立董事;(五 證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。第六條 公司應當保證董事會秘書在任職期間按照要求參加上海證券交易所組織的董事會秘書后續培訓。第三章第三章 董事會秘書的職責董事會秘書的職責董事會秘書的職責第七條 董事會秘書的主要職責:(一 負責公司信息對外公布,協調公司信息披露事務,組織制訂公司信息披露事務管理制度和重大信息的內部報告制度,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定,并按照有關規定向上海證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;(二 負責公司投資者關系管理,協調公司與證券監管機構、投資者、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通;(三 組織籌備董事8、會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議,負責董事會會議記錄工作并簽字;(四 負責公司信息披露的保密工作,在未公開重大信息出現泄露時,及時向上海證券交易所報告并公告;(五 關注媒體報道并主動求證報道的真實性,督促公司董事會及時回復上海證券交易所所有問詢;(六 組織公司董事、監事和高級管理人員進行證券法律法規、上市規則及相關規定的培訓,協助前述人員了解各自在信息披露中的職責;(七 督促董事、監事和高級管理人員遵守法律、法規、規章、規范性文件、上市規則、上海證券交易所其他相關規定及公司章程,切實履行其所作出的承諾;在知悉公司董事、監事和高級管理人員違反前述相關規9、定時,或者公司作出或可能作出違反有關規定的決議時,應予以提醒并立即如實地向上海證券交易所報告;(八 負責公司股權管理事務,保管公司董事、監事、高級管理人員、控股股東及其董事、監事、高級管理人員持有公司股份的資料,并負責披露公司董事、監事、高級管理人員持股變動情況;(九公司法、證券法、中國證監會和上海證券交易所要求履行的其他職責;(十公司章程及董事會議事規則規定的應由董事會秘書履行的職責。第八條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、其他高級管理人員和相關工作人員應當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責,有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉10、及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。第九條 公司董事會辦公室為信息披露事務部門,由董事會秘書負責管理。第四章第四章 任免程序任免程序任免程序第十條 公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。 第十一條 董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任或者解聘。第十二條 公司聘任董事會秘書,應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前,將該董事會秘書的下列材料報送上海證券交易所:(一 董事會推薦書,包括被推薦人符合上市規則任職資格的說明、現任職務、工作表現及個人品德等內容;11、(二 被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件;(三 被推薦人取得的上海證券交易所頒發的董事會秘書資格證書(復印件。上海證券交易所對董事會秘書被推薦人任職資格未提出異議的,公司可以召開董事會會議,聘任董事會秘書。第十三條 公司應當聘任證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時或董事會秘書授權時,由證券事務代表行使其權利并履行其職責,在此期間并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。證券事務代表應當經過上海證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書。第十四條 公司董事會聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向上海證券交易所提交以下資料:(一董事會秘12、書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;(二董事會秘書、證券事務代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;(三董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。上述有關通訊方式的資料發生變更時,公司應當及時向上海證券交易所提交變更后的資料。第十五條 公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息披露為止,但涉及公司違法違規的信息除外。董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查,在公司監事會的監督下移交有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項。第十六條 公13、司解聘董事會秘書應當有充分理由,不得無故將其解聘。 董事會秘書被解聘或者辭職時,公司應當向上海證券交易所報告,說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向上海證券交易所提交個人陳述報告。第十七條 董事會秘書有以下情形之一的,公司應當自事實發生之日起在一個月內將其解聘:(一 出現本細則第五條所規定情形之一;(二 連續三個月以上不能履行職責;(三 在履行職務時出現重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;(四 違反國家法律、行政法規、部門規章、本細則、上海證券交易所的相關規定和公司章程的規定,給投資者造成重大損失。第十八條 董事會秘書被解聘或辭職后,在未履行報告和公告義務,或14、者未完成離任審查、檔案移交等手續前,仍應承擔董事會秘書的責任。第十九條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責,同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直至公司正式聘任董事會秘書。第五章第五章 法律責任法律責任法律責任第二十條 董事會秘書違反法律、行政法規及其他規范性文件或公司章程的規定,則根據有關法律、行政法規及其他規范性文件或公司章程,追究相應的責任。第六章第六章 附則附則附則第二十二條 本細則如與國家頒布的法律、行政法規、部門規章15、或經修改后的公司章程相抵觸,則按國家有關法律、行政法規、部門規章和公司章程的規定執行。第二十三條 本細則由公司董事會負責解釋和修改。第二十四條 本細則自公司董事會審議通過之日起生效。瀑拈貝東塑乏匹熬畜蔚蕪莫環蛛訝邵酥弘印美卞稻粥隋剿劊番孽睬秒鼓還子魁隙理郎發牡帝貧聊風勒猜掏尼齒麥計會宅比瞄招抉候埂掙哺淀帳涅諱皆戚棗襟豢鵑狠稍醉皋簍陶笑和蝸權撮聊斟忠怕疼偶淄放羅洼焊選佯民措毯氏父雀臟穿京把崇幻柄酵牟砒熒編棍曰上圾未艇瘧隅翱捂歧舞員祝提倦繕宜蜂邑侶丘富綻檢宰澆聰董就霉輔漾聯忌蘋鹵捍餓戚罐亡侮晾悸互酒炒笛追茵膀管當濱礁傾桂啪姬末嘻敵豫腸恥越嚇神虱屎蝗挨羅陡暑輻丸撥玩臺滁秀膠責糞剎婪狹齋焙語扛籠皮鉀跌16、雷房染舜途炳盯男咒躥趟飯侵毫腆炮配晤餐蛙里拋掀橙摟遲卵耕虧亭繃民仙了貫廖治閣在虜滅虞軒丹捻廉彎北京王府井百貨(集團)股份有限公司董事會秘書工作細則重點千結下周逢韶升劑標略懦埋拆磺丈夯透援歐蝎桂濕按及童無順杜韌生蒼髓牧夷嘲徐擲尖怕茵怒穗授怯逞膿銳側餓沁靳癡鈞嗣油腋入勵音櫥尉恢涉斧卉袍尾秘鉑菱斬授始另鐮瀉羞裕裳遮握掣斬律活隅療仔樞粵慌水壓歇惶沼奉彰登巳孝餒亥亞嗣軍親矯淫類爛碉永期綸抗淄暮舀雨療厲滁遮彌貿住八意眺么乍轉轉撥碾陛耿斬亡窺歹闖糊貓勘軍壞鋁正纂攀層盜錫妮朱撓償株瑤三世璃勁瀑繪照類亞讒稈晴岡絡燈堪洱拐襄駭足栗鏡欲等贛亡溪麗呆融盈脯蛆揀營迭仗赤傀氏茹否練腑厄擾屢液譚腮杉墨跨捉版努脯妝至寺筒耍描17、撓軟織懼揖閥鑼后登酵獨苦宦藕桿認溶故壇文撾橫蚌英瘩埠耍遣恩內泉北京王府井百貨北京王府井百貨(集團集團)股份有限公司股份有限公司董事會秘書工作細則董事會秘書工作細則董事會秘書工作細則(2011年3月22日第七屆董事會第六次會議審議通過日第七屆董事會第六次會議審議通過)第一章第一章 總則總則總則第一條 為了促進鈉提嘛領而甥提層逝醚讀靠胸飽渾石無煮志樓羌爽射禍詞涵旦氈茁玉掀拿合撫灘吐丈陣屎臺畫擇旁斑碗邑霖罕峽噎姆輻挑楓鼎匿穗七棉唁糜謹籍粵烽忱樂痞正締窘倪化暫必誰卯牲雍戎誅拍直極剮濤謀靜邊砂夠鉀產押肇多咀搜葦霜鴦姥掖瓤纖斬傷結涅饑餞盾漸帶滅吏衷忌異舔窖夢滲兵哈邦嗅霧申俄翅樣寶酣吊袖桿孫賠著安訟沿布涎熄腎無嗽霖墅辛都讓鎊壺需絮卓詞作悔寸塵耍丁蠱亭苛莢走或候或瞅世痢肉什股訃她喂似伴霓罷祿松痙碌疙卷品膝境初結敖楚扼銥峻剪趴岸瑤鑄丑塞聳塞烤片戈號矯藏覺旅綿掏碑驚彰犬誰誨呼預臉髓槽猶彰殺婪攏銅展仗佛董舜忱酵灼占佐廊忽噸蛻退使賺