盛意文化傳播公司員工人力資源工資財務管理制度.pdf
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2024-12-17
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1、前言為進一步深化公司管理,調動公司員工的積極性和創造性,切實維護公司員工規章制度匯編利益和保障員工的合法權益,結合國家法律的相關規定,特建立一套健全的管理制度。公司要建立一套健全的規章制度,尤如一個人要有健全的四肢及協調性,各司其職,按章辦事。一個公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司發展之根本,若如果沒有健全的制度,其發展空間必然非常狹隘。公司的規范化形象,永遠是在一系列看似繁雜的制度中體現出來的,由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度,是公司穩定、長遠發展的根本保障。公司目前處于創業期,同事們必然會感覺一些不適應,但是把公司做大、做強、主播更加優秀永遠是公司最終極的目標。現局勢下,我們2、希望每位員工不再是片面追求豐厚收入,而是共同維持一個和諧的生活狀態和工作環境,互相協助,實現自己的理想和價值,追求大眾對公司的認知、社會對我們的肯定。希望我們的所有員都能積極主動地學習、適應公司的管理規則,大步跟進、融入公司蓬勃發展的戰略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情,用我們的雙手,共同締造出我們理想的品牌“盛藝文化”!董事長:2016 年 05 月 20 日目錄日常工作規范準則 .3第一章總則.4第二章日常辦公.4第三章考勤.4第四章行為規范.5人力資源管理制度.5 第一章總則.6第二章人員聘用.6第三章職務任免.6公司工資管理制度.6 第一章總則.7第二章工資原則.7第三章工資結構.3、7第四章薪資調整.8第五章薪資發放.8公司財務管理制度 .9第一章總則.9第二章現金管理.9第三章報銷制度.9第四章財務檔案管理.9第五章處罰條例.10 日常工作規范準則第一章總則為規范公司員工的行為,維護公司日常工作的順暢運作,同時保障員工的合法權益,結合公司的實際情況,特制定本準則,希望所有員工自覺遵守。第二章日常辦公第一條:上、下班時間出入公司,須到辦公室簽到,若未簽到一概以曠工情況處理;第二條:上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作。同事交談、來訪接待或業務洽談不應影響其他員工工作;第三條:員工外出公辦,須在辦公室詳細登記,并事先經上級主管核準,方可外出。未經核準,均視為私自無故離開崗位4、,依曠工規定處理;第四條:辦公文明,注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,主播下播注意打掃直播間衛生;第五條:待客要熱情有禮,言行體現公司良好形象;第六條:員工須愛護公物,節約水電和辦公用品,物件定點定位。最后離開辦公室、直播間的員工,要關閉好電器、門窗;第七條:員工需要經常留意公司公告欄及微信群里的信息,公告欄由辦公室人員統一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。第三章考勤第一條:員工每月有兩天的休息時間,休息需提前一日向部門主管提出。第二條:員工應遵守公司考勤制度,不得無故遲到、早退;第三條:員工無故遲到、早退,不按規定時間來化妝,不能準時直播,第一次批評警告,第二次5、扣底薪30 元,第三次扣底薪 60元,以此遞增類推,無故不上班作曠工處理;第四條:曠工一天扣底薪 200元,無正當理由連續曠工3 天,無當月底薪扶持;第五條:員工請假須提前一日,并以書面填寫請假單的形式提出申請。部門主管簽字同意,并做好交接工作后給予批準。一般員工請假3 日(含)以內由上級主管經審批,超過3 日的須經總經理批準,辦公室備案;第六條:員工請假一天扣底薪30 元,請假超過三天(含)的,無當月底薪扶持。第七條:每周一下午 15:30 為公司例會,不得無故遲到、早退、請假、缺席,有此情況,參照第三條至第六條執行。第四章行為規范第一條:公司一貫倡導“誠實做人、踏實做事”的理念,提倡守法、6、誠實、敬業的職業道德;第二條:員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機;第三條:在員工任用上,應遵循唯才是舉、任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環境,任何員工都必須服從公司上級的工作安排。第四條:員工應處處為公司利益考慮,一發現公司運營過程中各種不正常狀況,應及時向公司上級主管匯報,若有好的建議可直接向上級主管提案;第五條:員工務必妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料(機密管理文件另附)。因泄露公司內部及項目機密,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關處理;以上準則自頒布之日起執行,請所有員7、工積極配合及監督。如有違反,一經查實,將給予嚴厲的懲罰!人力資源管理制度第一章總則為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關法律規定外,公司的人事管理,均依本制度規定辦理。第二章人員聘用第一條:公司實行崗位聘任制。管理人員、部門總監由總經理親自面試、聘任。普通人員由部門總監直接面試與聘任;第二條:人員招聘需求由各部門總監根據公司運作實際狀況,向總經理提出申請并呈報標準,通過后,則由運營部門人員通過網絡進行發布;第三條:新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用經考察合格者可正式錄用,并給予一定幅度的底薪獎勵;第四條:新員工在錄用后,8、辦公室應及時為其辦理手續,進行個人檔案備案;第三章職務任免第一條:聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的業績,公司將以階段考核及主管意見為基礎,對員工進行職務調整;第二條:職務的升遷與調降原則上由公司高層(總經理、總監層)決定,員工若有升遷意愿,也可以向上級主管直接提出,公司通過考核后,決定升遷與否;第三條:聘任期內,員工如果不能勝任約定崗位工作強度與難度,公司依據國家法律法規,有權進行解聘、降職、調薪、換崗;第四條:公司員工凡經過職務升遷或者降職調整的,薪資也給予適量地調整;第五條:公司中層(部門總監級別)以上骨干的職務任免,經核定后由行政部門填發人事任(免)令;以上準則自頒9、布之日起執行,請所有員工積極配合及監督。公司工資管理制度第一章總則為了完善公司分配體系,建立分配激勵機制,規范公司工資管理制度,充分調動員工的工作積極性,創造最佳的企業經濟效益和社會效益,制定本制度。第二章工資原則第一條:按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度的原則;第二條:結合公司的經營管理特點,建立起公司規范合理的工資分配制度;第三條:員工工資同時還考慮當地物價水平、本行業平均工資標準等基本勞動要素,但以崗位職責、工作能力和工作業績為主要因素。第四條:以員工崗位責任、工作績效、工作態度、工作能力等指標綜合考核員工報酬,適當向態度好、能量強、績效高的員工傾斜10、;第五條:構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制;第三章工資結構第一條:工資由底薪、傭金抽成、獎金獎勵三部分組成。第二條:底薪,只適用于線下公司專職女主播,線下女主播有三個月的底薪扶持,有特殊才藝(舞蹈、沙畫、樂器達人)底薪1500 元,無才藝 1000 元,第一個月底薪,公司無條件給與扶持,一個月后,不簽約金牌,直播時間達不到官方標準,沒有底薪。第三條:傭金提成,線下男主播簽約金牌,傭金收入按收獲禮物的百分之70,否,不簽約金牌,按收獲禮物的百分之60;三個月扶持期內的的線下女主播,簽約金牌,傭金收入按收獲禮物的百分之60;否,不簽約金牌,按收獲禮物的百分之 50;三個月后,無底11、薪扶持,傭金收入同線下男主播。第四條:獎金僅限于金牌藝人,由直播時間、藍鉆、考勤、日常表現決定。每月公司會根據直播時間和獲得藍鉆數評出先進,給與相應的現金獎勵。第五條:主播工資總額由部門經理擬定后報總經理審批。部門經理每月對員工進行考核,確定獎金發放比例并報總經理審批后予以發放。第六條:主播工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)等。第四章薪資調整第一條:管理人員薪資調整,都需報由總經理進行審批,審批通過后,工資變更在下 1 個月起生效;第二條:根據更職變薪原則,晉升則增薪,降級則減薪,晉升增薪的波幅為30%,降級減薪的波幅為20%,工資變更從職務變動的后1 個月起生效12、;第三條:經公司考核,員工連續三個月未能達到公司業務考核標準的,公司將重新調整其崗位及工資;第四條:員工工資變更辦理,由薪資申報人員填寫工資調整申請表,由高層主管建議調整薪資,并報總經理按有關審批流程辦理。第五章薪資發放第一條:公司每月 11-16 號為工資發放期,如遇公休日或國家法定節假日,則在 16 日前發放;第二條:每月工資統一由總經理簽字,授權財務人員發放。財務人員按順序通知員工至財務室親自領取工資,并在工資簽收表上簽字確認;第三條:辭職、離職人員辭職,當月沒有工資;第四條:辭退、停職、免職人員辭職,當月的工資于辦理完交接手續正式離開公司的當天直接來公司領取;第五條:工資誤算、誤發時,13、當事人必須在發現后立即糾正,公司還將對相關責任人進行一定額度的處罰。因誤算而超付的工資,財務部可向員工直接追索;第六條:工資發放日,員工因出差或培訓無法領到工資時,可電話告知財務人員,要求將工資匯至其銀行賬戶上。本制度自頒布之日起執行。公司財務管理制度第一章總則為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。第二章現金管理第一條:公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行;第二條:財務人員從銀行提取現金,應當填寫現金領用單,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取;第三條:收款收據、發票等重要憑證和票據由財務統一管理、登記14、,不得缺號、跳號使用,存根收回由財務設立專項登記簿登記;第四條:公司職員因工作需要借用現金,需填寫借款單,經財務審核,交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還;第五條:工資由財務人員依據行政部門每月提供的考勤資料,進行工資預算,交總經理審核及簽字,按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理;第六條:無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經手人、上級主管、總經理簽字,審核有關憑證;第七條:財務應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符;第三章報銷制度第一條:費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應憑發票、15、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,財務審核,總經理批準后由財務支付現金。第二條:費用經辦人員應在費用發生后三天內及時報銷,費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明;第三條:差旅費由上級主管簽字,財務審核時間、天數無誤并報主管復核后,送總經理簽字,填制憑證,交財務付款,辦理財務核算手續。第四章財務檔案管理第一條:凡是本公司的財務憑證、財務帳簿、財務報表、財務文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔;第二條:財務憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由財務及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔16、前應加以裝訂;第三條:財務報表應分月、季、年報歸檔,并分類填制目錄,以便隨時核實;第四條:財務檔案不得攜帶外出,除財務人員外,其他人查閱、復制、摘錄財務檔案,須經總經理批準。第五章處罰條例第一條:出現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發本人月薪13 倍:(1)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;(2)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;(3)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;(4)違反本規定條款認定應予處罰的。第二條:出現下列情況之一的,財務人員應予解聘:(1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(4)工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;以上制度自頒布之日起生效。