北京影視文化公司員工工作管理手冊(cè)19頁(yè).doc
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2024-12-17
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文化公司員工管理制度手冊(cè)
1、 北京某影視文化有限公司工作手冊(cè) 好好工作.天天向上歡迎你加入某影視, 愿某影視的工作成為你事業(yè)新的起點(diǎn)。這是你的手冊(cè),也是我們某影視文化有限公司對(duì)人員管理的基本準(zhǔn)則,它的目的是幫助你在新的工作中不感到拘束,并且告訴你一些必須了解的信息,請(qǐng)你仔細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本指南會(huì)有助你在某影視充分發(fā)揮自己的才能。我們都渴望能有互助、禮讓、有效、誠(chéng)實(shí)的工作環(huán)境。各部門(mén)同事互相團(tuán)結(jié)、協(xié)作、朝同一目標(biāo)進(jìn)發(fā),形成合力。為此我們相信本手冊(cè)將會(huì)幫助你做到這一點(diǎn),并且某能給你帶來(lái)開(kāi)放式的快樂(lè)工作氛圍。一起工作,一起提高,一起分享是我們的準(zhǔn)則。愿你在某影視的工作順心,事業(yè)順利!某影視文化有限公司行政人事部企業(yè)篇北京某影視2、文化有限公司,是一家專(zhuān)業(yè)提供策劃創(chuàng)意及影像服務(wù)的文化企業(yè)。公司由著名導(dǎo)演金鐵木創(chuàng)辦,運(yùn)營(yíng)理念是在不遠(yuǎn)的將來(lái),努力使某影視成為國(guó)內(nèi)最專(zhuān)業(yè)、最優(yōu)秀,最具影響力的視覺(jué)影像公司之一。日常工作中我們實(shí)行 “能者上、庸者下”的崗位流動(dòng)機(jī)制。我們渴望組成一個(gè) “忠誠(chéng)、積極、嚴(yán)謹(jǐn)、活躍”的團(tuán)隊(duì)。公司結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理策劃部項(xiàng)目管理部后期制作部財(cái)務(wù)部行政人事部特效部電影部制片部某分公司事業(yè)拓展部我們提倡:. 人才是企業(yè)的第一資源. 誠(chéng)實(shí)敬業(yè),充分發(fā)揮個(gè)人能力. 公平公正,開(kāi)放活躍的工作氛圍. 靈活的管理機(jī)制, 人性化的管理空間. 積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)大的執(zhí)行力和強(qiáng)烈的責(zé)任感 . 守時(shí)高效,不拖泥帶3、水. 做公司的主人,為自己工作. 多提改進(jìn)建議,提高管理水平我們反對(duì):. 工作沒(méi)有時(shí)間觀念. 不遵守公司規(guī)章制度. 相互推卸責(zé)任,相互排斥. 不尊重人才,不尊重同事. 只找借口,不找解決方法 . 不學(xué)習(xí),不充電,不上進(jìn)入職篇 歡迎你加入我們的大家庭、入職程序 辦理入職手續(xù),提醒你注意:填寫(xiě)員工信息表每一項(xiàng)內(nèi)容都要準(zhǔn)確詳細(xì),比如住宅電話(huà)、手機(jī)號(hào)、戶(hù)口等。名字、出生日期等要與身份證上保持一致,以免今后聯(lián)系不方便。 請(qǐng)將你的近期免冠照片兩張和一張身份證復(fù)印件交于我們,如果有能證明你學(xué)歷、學(xué)位和相關(guān)任職資格的證書(shū)及其復(fù)印件,也請(qǐng)一并交給我們核驗(yàn)。 口渴了,辦公區(qū)內(nèi)有飲水機(jī)和紙杯,但請(qǐng)自己帶一個(gè)杯子,因4、為紙杯是給客戶(hù)用的,我們不能忘記節(jié)約。 就餐,請(qǐng)到廚房和安置好的餐桌就餐,如在辦公區(qū)就餐請(qǐng)注意保持衛(wèi)生。、公司的交流平臺(tái): 這里告訴你公司的網(wǎng)址:,在這里你可以全面了解公司的情況。 公司內(nèi)部文件傳遞采用局域網(wǎng)共享方式,為保證我們的的服務(wù)器和數(shù)據(jù)安全,請(qǐng)不要自行攜帶盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)拷貝或?qū)懭肴魏螖?shù)據(jù)。 如你需要安裝軟件,請(qǐng)?jiān)凇熬W(wǎng)上鄰居”內(nèi)查找你想要的軟件進(jìn)行安裝。請(qǐng)不要自行通過(guò)口安裝自帶軟件,如果確實(shí)需要,請(qǐng)報(bào)部門(mén)主管協(xié)助安裝。 請(qǐng)你務(wù)必抽時(shí)間閱讀我們的員工手冊(cè),這些制度中規(guī)定了你在本公司辦事的一些程序和方法。、試用期我們的試用期規(guī)定是個(gè)月,我們會(huì)與你簽訂員工試用期合同。試用期工資按你轉(zhuǎn)正后崗位工資5、的發(fā)放。假若你在這期間表現(xiàn)突出或有重大貢獻(xiàn),我們會(huì)在一個(gè)月后給你辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);相反,假若你在個(gè)月內(nèi)沒(méi)能適應(yīng)崗位或沒(méi)達(dá)到職位要求,那么我們會(huì)適時(shí)適當(dāng)?shù)匮舆t你的轉(zhuǎn)正時(shí)間(延長(zhǎng)期不超過(guò)個(gè)月),并會(huì)及時(shí)告知你。倘若確實(shí)無(wú)法適合崗位要求,只能解除工作關(guān)系,這也會(huì)及時(shí)告知你。、轉(zhuǎn)正 我們認(rèn)為你的工作符合公司要求,我們就會(huì)適時(shí)通知你辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。你需要填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,并由主管副總經(jīng)理簽字后交行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),與公司簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議。隨后你的主管會(huì)跟你面對(duì)面溝通,以便為你制定工作計(jì)劃。、離職n 正式員工在合同期內(nèi)因個(gè)人原因提出辭職時(shí),須提前天以書(shū)面形式提交辭職報(bào)告,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后提交行政6、人事部辦理離職手續(xù)。同時(shí)辦理電腦、員工手冊(cè)、鑰匙等辦公用品交接手續(xù),如有損壞按等價(jià)賠償。在正式離職之前,須繼續(xù)履行其職責(zé),不得擅自離崗。否則,公司有權(quán)向員工追究責(zé)任。n 試用期員工如要辭職,請(qǐng)?zhí)崆叭爝f交辭職申請(qǐng)。n 鑒于你在我公司任職期間,將獲得我公司支付的相應(yīng)報(bào)酬,那么你在任職期間及離職以后均有義務(wù)和責(zé)任保守我公司的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密。、特別提示我們能理解你剛到一個(gè)新的工作環(huán)境,所有的工作對(duì)你來(lái)說(shuō)都是陌生的,諸多事情不知如何辦理,心態(tài)可能會(huì)有所不平,也可能會(huì)碰到各種各樣不盡你意的事情,但沒(méi)有關(guān)系,最好的方式是請(qǐng)你有一種從零做起的心態(tài),你可與你的主管溝通,也可向行政人事部反映,我們都會(huì)第7、一時(shí)間幫助你,讓你盡快融入到我們這個(gè)快樂(lè)的團(tuán)隊(duì)中來(lái)。薪酬制度、薪酬保密薪酬保密是公司的基本制度之一,知情人員及員工本人不得以任某式告訴他人,員工也不可傳播、泄露或查詢(xún)他人有關(guān)薪酬情況。若有此類(lèi)情況發(fā)生一經(jīng)查實(shí),查詢(xún)者與泄密者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。、薪酬體系n 本公司員工的薪酬實(shí)行職務(wù)給予制度,按員工所處職位的重要性、職位的輕重、責(zé)任的大小,給予不同級(jí)別的薪酬。本公司工資體系有兩種,其中年中年終獎(jiǎng),適用于非銷(xiāo)售部門(mén)的員工及行政管理人員。n 固定工資年中獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金n 基本工資項(xiàng)目獎(jiǎng)金福利n 本公司發(fā)薪日為每月日(發(fā)放上月日至日的工資),你的薪金將直接轉(zhuǎn)入你的工資卡中,逢雙休日則順延。新員工8、按入職之日起計(jì)薪,離職人員按離職之日起停薪(按天計(jì)算)。n 日工資基本工資(天)、付薪原則工作表現(xiàn)出眾的你,公司將在結(jié)合整體效益的前提下給予包括升職、獎(jiǎng)金、加薪或增加其他津貼的獎(jiǎng)勵(lì)。因此,你的辛苦工作會(huì)得到公司的認(rèn)可與回報(bào)。福利制度凡某影視正式員工均享受公司提供的五險(xiǎn)一金、年度體檢、帶薪年假、工作餐、生日祝賀等福利待遇。公司不定期組織員工活動(dòng),目的在于讓大家工作之余可以得到放松;同時(shí)可以通過(guò)活動(dòng)達(dá)到溝通的目的,加強(qiáng)全體員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。、社會(huì)保險(xiǎn)公司為正式員工繳納“五險(xiǎn)”(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn));“一金”(住房公積金)。、帶薪休假所有員工均享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,具9、體按國(guó)家頒布的法定假日?qǐng)?zhí)行。、年假n 凡公司正式員工在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上者,可以享受帶薪休假。其中累計(jì)工作已滿(mǎn)年不滿(mǎn)年的,年休假天;已滿(mǎn)年不滿(mǎn)年的,年休假天;年以上的,年休假天。 n 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期,年休假不含法定節(jié)假日和公休日。n 員工須提前一周書(shū)面申請(qǐng)年休假。n 當(dāng)年未休年假的,第二年不予補(bǔ)休。、婚假婚假天,請(qǐng)假時(shí)請(qǐng)?zhí)崆耙恢苓M(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),并附上結(jié)婚證書(shū)。、產(chǎn)假女:天(晚育天)假期遇雙休日、法定假日合男:天并計(jì)算、喪假n 員工的親屬(配偶、父母、子女)去世,允許申請(qǐng)喪假。n 喪假為天,奔喪地為非工作地的,另增加天。n 喪假為帶薪假,應(yīng)一次休完,未休不補(bǔ)。6、 病10、假n 員工申請(qǐng)病假天(不含)以上,須出具正規(guī)醫(yī)院真實(shí)診療證明,否則按事假處理;n 病假最小單位為天,病假天扣發(fā)當(dāng)月當(dāng)日日薪的。n 如當(dāng)月發(fā)放薪金總額低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U系模串?dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)的計(jì)算。n 如提供的醫(yī)院診療證明有不真實(shí)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按解聘處理。n 全年病假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月者,扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金的;全年病假累計(jì)超過(guò)兩個(gè)月者,扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金的;全年病假累計(jì)超過(guò)三個(gè)月者,免發(fā)當(dāng)年的全部獎(jiǎng)金。基本行政制度、工作時(shí)間n 工作日上班時(shí)間為:(: 為午休時(shí)間)。n 某些崗位根據(jù)工作需要可以在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)行彈性工作制,彈性工作時(shí)間范圍為:(: 為午休時(shí)間)。n 未經(jīng)部11、門(mén)主管簽字同意的延時(shí)工作的員工,一律不算加班,無(wú)論何時(shí)簽退,次日上班時(shí)間一律為(實(shí)行彈性崗位制的上班時(shí)間為)。公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)有效完成工作。但根據(jù)影視行業(yè)特征,每周工作時(shí)間可以根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整,但必須完成公司指定的任務(wù)和崗位要求。公司提倡管理人員在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)科學(xué)合理地安排員工加班和工作進(jìn)度,不提倡、不鼓勵(lì)與此相悖的各種安排。、工作餐n 午餐:公司為員工免費(fèi)提供午餐,有關(guān)菜品可向行政人事部提出你的建議,公司某每位員工吃到健康可口的午餐。n 晚餐:公司為需要加班的員工提供某訂餐服務(wù)。你可以填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交由前臺(tái)某訂餐。如遇前臺(tái)不在工作崗位,你可以訂餐后把發(fā)票交由前12、臺(tái),由前臺(tái)進(jìn)行某報(bào)銷(xiāo)。(公司領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)會(huì)的情況下無(wú)需填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,前臺(tái)某為與會(huì)人員訂餐)。、遲到、早退n 早(不含)至(含)以?xún)?nèi)簽到的情況視為遲到(實(shí)行彈性工作制的崗位為早(不含)至(含)以?xún)?nèi)簽到),遲到一次罰款元,我們將從你當(dāng)月工資中扣除。 n 遲到時(shí)間分鐘以上至小時(shí)(含)的,提前說(shuō)明情況,按事假天處理,否則視為半天曠工;遲到時(shí)間小時(shí)至小時(shí)(含)的,特殊情況提前說(shuō)明,按事假天處理,否則視為天曠工。n 距規(guī)定下班時(shí)間提前分鐘(含)以?xún)?nèi)離崗簽退的情況視為早退,早退一次罰款元,我們將從你當(dāng)月工資中扣除。n 早退時(shí)間分鐘以上至小時(shí)(含)的,提前說(shuō)明情況,按事假天處理,否則視為半天曠工;早退時(shí)間小時(shí)13、至小時(shí)(含)的,特殊情況提前說(shuō)明,按事假天處理,否則視為天曠工。n 全月遲到(早退)超過(guò)次,自第次遲到開(kāi)始遲到(早退)一次罰款元,并進(jìn)行警告處罰;全月遲到(早退)多于次(含),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,做解聘處理。n 由于交通不可抗因素不能按時(shí)簽到,你可以提前打電話(huà)告知前臺(tái),如情況屬實(shí)不記遲到。、考勤制度n 員工上下班實(shí)行簽到制度,須由本人親自完成,任何人不得代為進(jìn)行,如發(fā)現(xiàn)代簽到現(xiàn)象,第一次給予雙方當(dāng)事人警告處分,處以元人次的罰款,并在公司內(nèi)部通報(bào);第二次為嚴(yán)重違規(guī),做辭退處理。n 員工因公外出不能正常簽到,應(yīng)提前說(shuō)明情況或在返回當(dāng)天填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,員工填寫(xiě)外出申請(qǐng)單經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)14、后提交給行政人事部考勤員,員工提交外出申請(qǐng)單最長(zhǎng)不得超過(guò)一周,過(guò)期視為無(wú)效,將按考勤實(shí)際記錄情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。n 異地出差需提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字后提交行政人事部。 n 員工上下班非公原因未簽到(忘簽、漏簽)次以上(含兩次)記遲到一次,處罰等同一次遲到,罰款元。、事假 n 事假應(yīng)至少提前一天提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,辦理請(qǐng)假手續(xù),得到直屬上級(jí)、行政人事部批準(zhǔn)后方可休假。因特殊原因不能事先申請(qǐng)且請(qǐng)假天數(shù)在兩天以?xún)?nèi)(含兩天)的,應(yīng)以電話(huà)、短信、郵件等方式知會(huì)主管副總經(jīng)理和行政人事部,申明請(qǐng)假理由,在得到批準(zhǔn)后方可休假。并在上班后立即到行政人事部補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。n 三天以上15、(含三天)由主管副總經(jīng)理審批,行政人事部備案。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離開(kāi)工作崗位者,按曠工論處。n 事假最小單位為天。小時(shí)至小時(shí)(含)記“”天,分鐘至小時(shí)(含)以?xún)?nèi)記“天”。按事假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資。n 全年事假累計(jì)超過(guò)十天者,扣除年終獎(jiǎng)的;超過(guò)十五天者,扣除年終獎(jiǎng)的,超過(guò)二十天者,免發(fā)年終獎(jiǎng);超過(guò)三十天者,公司視實(shí)際情況有權(quán)作出辭退處理。(特殊情況可向主管副總經(jīng)理說(shuō)明原因,做特殊處理)、曠工以下情形視為曠工:n 未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而未到崗、擅自離崗的。n 假期屆滿(mǎn)未申請(qǐng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的。n 請(qǐng)假理由不實(shí)的,請(qǐng)假事后不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的。n 不服從工作安排,私自不到崗的。 曠工實(shí)16、施辦法:n 曠工天雙倍扣除當(dāng)日全部薪金。n 當(dāng)月連續(xù)曠工天(含)以上,或當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)天的,屬?lài)?yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,按解聘處理。、加班倒休n 由于公司影視行業(yè)的特殊性質(zhì),為滿(mǎn)足工作需要,公司以倒休形式對(duì)加班員工進(jìn)行補(bǔ)償。n 加班規(guī)定適用于職能部門(mén)的工作人員(不含正式任命的部門(mén)經(jīng)理以上員工)。業(yè)務(wù)人員享受項(xiàng)目獎(jiǎng)金的,不享受加班規(guī)定。n 加班需填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,當(dāng)日主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并于加班后三個(gè)工作日內(nèi)交行政人事部存檔。加班申請(qǐng)表超過(guò)三個(gè)工作日未交給行政人事部,則視為自動(dòng)放棄倒休。n 平時(shí)加班每人每天不得超過(guò)小時(shí);每人每月加班不得超過(guò)小時(shí)。 、辦公用品申請(qǐng)n 你可根據(jù)工作需要,每月定期向公司17、前臺(tái)領(lǐng)取必要的辦公用品。日常辦公用品及消耗品可在前臺(tái)登記申請(qǐng),由主管副總經(jīng)理審批后每月日、日發(fā)放。復(fù)印打印的紙張盡量重復(fù)使用,我們高度欣賞你的節(jié)約行為。n 非消耗品等其它辦公用品申請(qǐng),需本人寫(xiě)申請(qǐng)后,由主管副總經(jīng)理簽字后交由行政人事部,由行政人事部某購(gòu)買(mǎi)。n 固定資產(chǎn)申領(lǐng),你需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)申請(qǐng)表,由主管副總經(jīng)理簽字后交由行政人事部,入固定資產(chǎn)臺(tái)賬。行政人事部負(fù)責(zé)每年兩次對(duì)固定資產(chǎn)核查。、辦公環(huán)境請(qǐng)保持你所在辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,我們某見(jiàn)到整齊的辦公環(huán)境,相信你每天下班后都會(huì)整理好你的辦公桌面。、辦公電腦電腦是用來(lái)辦公的,請(qǐng)你不要在上班期間玩游戲。下班后是可以?shī)蕵?lè)的,但是不要影響其他還在工作的同18、事。職務(wù)行為準(zhǔn)則篇、工作職責(zé)作為某影視的一員,你是經(jīng)過(guò)精心挑選的,并在日常工作中起著極其重要的作用。我們需要你在任何工作中都準(zhǔn)時(shí)出勤并取得滿(mǎn)意的績(jī)效,這是對(duì)所有員工的要求,也是作為對(duì)公司所付工資和福利的回報(bào)。、所有員工都應(yīng)遵守這些規(guī)章和工作規(guī)范:n 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。n 敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),及時(shí)保質(zhì)保量的完成公司交付的各項(xiàng)工作。 工作積極熱情,為人誠(chéng)懇,不相互推諉工作責(zé)任,工作中出現(xiàn)失誤要勇于承擔(dān)責(zé)任。n 不得泄露業(yè)務(wù)上的機(jī)密,嚴(yán)守公司技術(shù)、商業(yè)機(jī)密。n 不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。n 嚴(yán)格遵守公司某規(guī)范的工作流程,明確工作責(zé)任和工作目標(biāo),工作中如需他人協(xié)19、助時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋相到關(guān)管理人員。n 按時(shí)參加公司各類(lèi)會(huì)議,作好會(huì)前準(zhǔn)備工作及會(huì)后的記錄總結(jié),及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并歡迎你提出建議,為管理者提供可信服的管理信息。n 未經(jīng)允許,嚴(yán)禁進(jìn)入服務(wù)器機(jī)房和剪輯機(jī)房。、行為準(zhǔn)則n 工作時(shí)間不能擅自離崗、串崗,如確需工作時(shí)間離崗?fù)獬稣邞?yīng)經(jīng)相關(guān)管理人員同意后方可外出。n 妥善保管公司相關(guān)技術(shù)管理文件,未經(jīng)同意不得攜帶外出。n 請(qǐng)不要在辦公場(chǎng)所(會(huì)議室除外)抽煙,吸煙請(qǐng)去陽(yáng)臺(tái)吸煙室。n 下班離開(kāi)公司前,應(yīng)及時(shí)關(guān)電腦、空調(diào)、燈等,最后離開(kāi)辦公室的人員要檢查是否關(guān)好門(mén)窗。n 不破壞公司財(cái)物,愛(ài)護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,注意保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的正常運(yùn)作和安全,包括電腦設(shè)備、辦20、公用品、辦公家具、書(shū)籍資料等。n 每天下班時(shí)間除因工作需要加班外,員工不得長(zhǎng)時(shí)間在公司滯留。n 你應(yīng)不斷提高自身工作技能,提高工作素質(zhì)。 外出報(bào)銷(xiāo)管理制度1. 目的 為保證業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,規(guī)范公司員工外出費(fèi)用的使用及監(jiān)控,特制定本部分規(guī)范。2. 適用范圍n 本部分規(guī)范適用于公司(包括北京總部及各地分公司、辦事處)員工出差的申請(qǐng)、審批及差旅費(fèi)用、市內(nèi)交通報(bào)銷(xiāo)的全過(guò)程管理。n 本部分規(guī)范不適用于異地招聘的人員前往及在工作地點(diǎn)工作的情況;也不適用于異地派遣后在派駐地工作的情況。 3. 名詞解釋n 出差:指員工受公司委派,離開(kāi)常駐工作地點(diǎn)所在城市,到外地辦理公務(wù),且當(dāng)天不能返回常駐工作地點(diǎn)的活動(dòng)。n 城21、際交通費(fèi):指從常駐工作地至出差目的地之間乘坐交通工具的費(fèi)用,包括飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、自駕車(chē)途中的高速公路費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。n 市內(nèi)交通費(fèi):指出差出發(fā)返回時(shí)往返飛機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、長(zhǎng)途汽車(chē)站的交通費(fèi)用,以及在出差目的地因公發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括:出租車(chē)、地鐵城鐵、公交車(chē)、高速公路費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。n 通訊費(fèi):指手機(jī)漫游費(fèi)、酒店收發(fā)傳真費(fèi)用、酒店長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)、攜帶筆記本上網(wǎng)費(fèi)等。n 其它費(fèi)用:指大件行李設(shè)備托運(yùn)費(fèi)、行李打包費(fèi)、資料復(fù)印費(fèi)等。、 市內(nèi)交通報(bào)銷(xiāo)管理制度n 上班時(shí)間因公事外出,可選擇交通工具出租車(chē)。n 加班超過(guò)晚上點(diǎn),可選擇交通工具出租車(chē)。n 前往出差目的地因公發(fā)生的市內(nèi)交通,應(yīng)優(yōu)先選擇交22、通工具機(jī)場(chǎng)大巴,地鐵。、差旅費(fèi)n 交通工具的選擇,主管副總經(jīng)理(含)以上級(jí)別出差可選擇乘坐飛機(jī),其他員工出差原則上均乘坐火車(chē)(軟臥),特殊原因需乘飛機(jī)的,應(yīng)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用項(xiàng)目主管副總經(jīng)理以下人員主管副總經(jīng)理(含)以上人員一類(lèi)地區(qū)二類(lèi)地區(qū)一類(lèi)地區(qū)二類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)(元人.天)餐費(fèi)(元人.天)市內(nèi)交通費(fèi)(元人.天)通訊費(fèi)(元人.天)其它費(fèi)用合理的運(yùn)雜費(fèi)等,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 注:一類(lèi)地區(qū)是指北京、某、某;二類(lèi)地區(qū)是指除一類(lèi)地區(qū)以外的地區(qū)。n 以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為最高費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需憑有效發(fā)票在額度之內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超額部分由個(gè)人自行承擔(dān),特殊情況需由主管副總經(jīng)理審批。n 上網(wǎng)費(fèi)用僅23、限于攜帶筆記本電腦出差的人員,其它人員不得報(bào)銷(xiāo)此項(xiàng)費(fèi)用。n 行李托運(yùn)費(fèi)僅限于去外地舉辦市場(chǎng)推廣活動(dòng)、參加展會(huì)時(shí)攜帶大件展板展具、設(shè)備的人員。n 出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi),按公司招待費(fèi)、禮品費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、相關(guān)部門(mén)職責(zé)分工n 出差人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人n 出差申請(qǐng)審核:對(duì)出差的必要性及費(fèi)用預(yù)算的合理性把關(guān),必要時(shí)提供說(shuō)明。n 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核:對(duì)費(fèi)用支出的合理性把關(guān),必要時(shí)提供說(shuō)明。n 財(cái)務(wù)部n 制定差旅費(fèi)用管理制度,收集制度執(zhí)行過(guò)程中員工的反饋意見(jiàn)及建議,定期修訂并不斷完善之。n 為出差人員提供預(yù)借差旅費(fèi)用服務(wù)。n 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):審核票據(jù)的真?zhèn)渭百M(fèi)用支出的合理性,對(duì)不符合要求的票據(jù)及超出規(guī)定的費(fèi)24、用要堅(jiān)決拒絕。n 行政人事部提供差旅服務(wù):為出差人員預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票等,并逐步提供酒店預(yù)訂服務(wù)。n 副總經(jīng)理室出差申請(qǐng)審批:主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批,控制不合理出差事由。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批:主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審批,控制不合理的費(fèi)用支出。、出差申請(qǐng)審批流程申請(qǐng):出差人員詳實(shí)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,特別是出差計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字。審批:出差人員將出差申請(qǐng)表報(bào)主管副總經(jīng)理審批。訂票:出差人員將經(jīng)審批的出差申請(qǐng)表提交行政人事部,行政人事部依據(jù)出差申請(qǐng)表為出差人員預(yù)定飛機(jī)票或火車(chē)票;為保證訂票工作所需時(shí)間,出差人員至少應(yīng)在出發(fā)前一個(gè)工作日將出差申請(qǐng)25、表提交財(cái)務(wù)部、行政人事部。借款:出差人員按出差申請(qǐng)表中的費(fèi)用預(yù)算金額到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程填表:出差人員按實(shí)際支出情況詳實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,如發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用或有費(fèi)用超標(biāo)情況應(yīng)給出書(shū)面說(shuō)明,連同相應(yīng)票據(jù)提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性,特別是預(yù)算外費(fèi)用及超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的合理性,并簽署審核意見(jiàn)。審批:出差人員將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)主管副總經(jīng)理審批,不合理的費(fèi)用可以不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo):出差人員持審批通過(guò)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及相應(yīng)票據(jù)去財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)完成的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及相應(yīng)票據(jù)由財(cái)務(wù)部存檔。 【注】 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在出差人員返回公司后一周內(nèi)完成;未完成本次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)者,不能預(yù)借下一次的差旅費(fèi)用。 生效與解釋1、 本員工手冊(cè)自公布之日起生效,由公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2、 如你需要相關(guān)表格,請(qǐng)向行政人事部和財(cái)務(wù)部索取。、行政人事部門(mén)有權(quán)對(duì)本員工手冊(cè)進(jìn)行修改和補(bǔ)充,修改和補(bǔ)充應(yīng)通過(guò)在白板上張貼的方式進(jìn)行公布。 某影視文化有限公司行政人事部二xx年十月
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