新能源公司法律工作管理制度精品完整版.doc
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2024-12-17
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新能源產品開發應用公司內部運營財務審計風險控制采辦管理制度資料
1、XX新能源公司管理制度XX新能源有限公司法律工作管理制度編 制 人:XXX審 核 人:XXX批 準 人:XX新能源有限公司管理委員批準依據:XX新能源有限公司內控制度體系管理規定(CG-05)發布文號:XX新能(XXXX)XXX號發布日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日目 錄1 目的12 適用范圍13 編制依據14 應對風險15 釋義16 法律機構27 職責分工28 法律業務處理39 附則4XX新能源有限公司法律工作管理制度1 目的建立健全XX新能源有限公司(以下簡稱“公司”)法律工作管理體系,為公司及各所屬單位提供專業、高效和快捷的法律服務,同時規范法律業務的管理,促2、進企業依法合規經營,依法管理,控制相關風險,維護公司利益。2 適用范圍本制度適用于公司及各所屬單位。公司參股的合營單位可參照執行。3 編制依據XX總公司法律事務管理制度,LM-01,XXXX,總公司。4 主要應對的風險4.1 公司法律事務管理缺乏系統化、體系化。4.2 法律機構職責不明確。4.3 法律人員任職資格、工作內容不清晰。4.4 法律工作業務要求不規范。5 釋義5.1 總公司指XX總公司機關,包括總公司管理層和總公司機關各業務管理部門。5.2 公司指XX新能源有限公司機關,包括公司管理層和公司機關各業務管理部門。5.3 所屬單位指XX新能源有限公司設立的全資或控股子公司、分公司、項目組3、項目籌備組、新能源研究院。控股公司指公司直接或間接持有超過50%股權或在董事會(或類似管理機構)享有多數表決權的有限責任公司、股份有限公司、合資企業、合作企業、合伙企業等。6 法律機構6.1 公司在法律工作主管部門下設置專職法律工作管理崗位。6.2 所屬單位必須設置專職或兼職法律工作管理崗位,并應向公司法律工作主管部門書面備案該崗位的具體職責、工作流程、人員姓名等。7 職責分工7.1 公司法律工作主管部門職責:a) 負責管理法律事務,建設公司法律工作體系及法律風險防范機制;b) 組織或參與起草、審核公司重要的規章制度,負責制定公司法律事務工作相關管理制度;c) 依據公司的法律工作管理制度,負4、責審核、批準公司所屬單位的法律工作管理制度;d) 組織公司標準合同文本的制訂工作;e) 參與公司合資、合作、擔保、投融資、招投標等重大經營活動,處理有關法律事務;f) 負責合同簽署之前對所屬單位權限外合同文本的全面審查;g) 負責監督管理公司合同的履行;h) 負責公司的合同統計組織與管理工作;i) 負責公司合同印章的統一管理;j) 受公司法定代表人委托,依據總公司授權,處理公司法律糾紛,參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;k) 辦理公司工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證等有關法律事務,參與企業商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;l) 處理有關礦權、土地、海域、環保、安全、稅5、費等業務管理中涉及的法律問題;m) 負責公司內部法律知識培訓;n) 負責指導、監督公司及所屬單位的法律工作,并督辦整改;o) 負責公司法律隊伍的管理與建設,對所屬單位法律工作人員的聘用具有否決權;p) 負責對未配備法律工作管理人員的所屬單位提供法律工作支持;q) 歸口做好與總公司法律部的法律工作匯報、溝通與協調工作;r) 完成公司交辦的其他任務。7.2 各所屬單位的法律工作管理部門(崗)職責:a) 依據公司的法律工作管理制度制定本單位的法律工作管理制度,經公司法律工作主管部門批準之后頒布實施;b) 協助單位領導執行我國、當地政府或適用國家的法律、法規和公司的重要規章制度,對重大決策進行法律論證6、,提供法律咨詢意見,避免在管理和運營過程中出現違法違規事件,依法維護單位的合法權益;c) 參加重大合同談判和起草工作,審查、管理本單位合同;d) 處理勞動用工等業務管理中涉及的法律問題;e) 負責監督和評價所聘用外部律師的工作質量;f) 提供與企業生產經營活動相關的法律咨詢;g) 負責企業法制宣傳教育工作;h) 及時向公司法律工作主管部門通報本單位法律工作情況;i) 負責完成公司法律工作主管部門交給的其他任務。8 法律業務管理8.1 公司及各所屬單位的法律事務由法律工作管理人員統一管理。未經法律管理人員的審查,任何單位和個人不得出具對外經濟擔保、合同簽訂授權等涉及公司重大責任和利益的法律文件。7、8.2 司法部門或政府行政部門送達的法律文書應交公司法律工作主管部門處理,有關法律文書、書面處理意見以及相關資料應存檔。8.3 法律工作管理人員對于其他部門提交的法律咨詢,應限時響應,并出具書面意見。8.4 公司法律工作主管部門應制定本企業適用的標準合同,報總公司法律部批準后實施。8.5 公司法律工作主管部門負責本單位的合同管理工作。法律工作管理人員應參與本企業擬簽署合同的起草、談判、修改、解釋和會簽,負責合同的法律審查,未經法律審查不得簽署合同。未落實預算、項目未獲得政府核準及總公司批準、未獲得必要的相關許可,不得簽署正式合同。8.6 公司及所屬單位重大投資項目應經過盡職調查或以其他方式開展8、的法律論證,該投資達成交易之前的承諾、備忘錄、意向書、協議等法律文件應經公司法律工作主管部門審查并簽署意見。8.7 公司在境外設立法人或非法人分支機構應向總公司資產管理部和法律部報告相關工作,并應在總公司資產管理部和法律部的指導下完成相關設立工作,總公司另有規定的除外。8.8 公司各部門及所屬單位需要聘用外部律師提供法律服務的,應當向公司法律工作主管部門提出書面申請,由公司法律工作主管部門統一報總公司法律部決定和批準。8.9 各所屬單位應當及時向公司法律工作主管部門報告重大法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政爭議等。8.10 各所屬單位對于涉及新能源的產業政策以及經營管理中出現的海域使用、土地、安全9、環保、稅費、工商等涉及法律法規解釋與適用,關系到公司整體利益或潛在法律風險的重大法律事務應當及時向公司法律工作主管部門報告,公司法律工作主管部門發現所屬單位存在重大法律風險應當及時通報,形成重大法律問題協調處理機制。8.11 公司實行法律工作聯系人制度,公司法律工作主管部門法律管理人員與所屬單位法律工作管理人員或指定的聯絡人員聯系,保證與各所屬企業法律管理人員之間信息通暢,及時協調處理重大法律問題,有效預防和控制法律風險。8.12 在公司及所屬單位工作中,如法律工作管理人員的意見不被采納,需及時向公司法律工作主管部門匯報。如公司法律工作主管部門的意見不被采納,公司法律工作主管部門可以保留意見并應當及時向公司總經理和總公司法律部報告。9 附則9.1 本制度與總公司法律工作管理制度有沖突的,以總公司頒發的管理制度為準。9.2 公司法律工作管理有關的管理辦法、操作細則與總公司頒發的相關管理辦法、細則有沖突的,以總公司的管理辦法、細則為準。9.3 公司未頒發法律工作管理有關的管理辦法、操作細則的,執行總公司頒發的相關管理辦法、操作細則。9.4 本制度由公司綜合管理部負責組織解釋。【正文結束】