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1、xx服裝有限公司文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號：S-01-16-01第1頁 共4頁起草： 批準： 日期：2001/3/10 第 次修改1總則11為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。12公司秘密是指關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的，經公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經營信息。13公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。14保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項工作的方針。15總經理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。16在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部2、門，應當給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。2秘密的范圍：21股東及董事會活動資料；22重大決策方案及行動計劃；23客戶的資料及供應商資料；24財務資料；25一切裝備的技術資料；26專有技術和決竅；27重大的人事變動信息；28一切成文的規章制度和管理文件；29各類合同；210所設計的圖文資料；211公司認為其他重要的資料。xx服裝有限公司文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號：S-01-16-01第2頁 共4頁起草： 批準： 日期：2001/3/10 第 次修改3密級劃分：31公司秘密的密級分為絕密機密秘密三級。311絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害；312機密是3、重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害；313秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。32屬于公司秘密的文件資料，應當在文件的右上角標明密級。33秘密等級的劃分由總經理起草，經董事長批準后，由總經理組織實施。34對公司所產生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應于本制度發布后三個月內整理完畢，并確定密級。35對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產生該事項的部門主管應在3天內擬定密級，報總經理批準 。36絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。4保密措施41絕密的文件資料分別由董事長和總經理親自保管，必要4、時也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。42密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。43非經原確定密級的人批準，任何人不得借閱復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。44接收涉及公司秘密的傳真信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關人員。45寄發公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。46外出需攜帶公司保密文件，必須經領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給保密文件外攜許可單，憑單由保安放xx絲服裝有限公司文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號：S-01-16-01第3頁 共4頁起草： 批準： 日期：2001/3/15、0 第0次修改行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。47對涉及公司秘密的場所，非經總經理批準，任何人不準進入。48不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內外談論公司秘密。49對涉及公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：491選擇具備保密條件的會議場所；492指定參加會議人員；493確定會議內容是否傳達及傳達的范圍。494由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。495會議文件分發應編號，閱后收回。410公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。411公司人員應養成良好的保密習慣，做到：4111不是自己應知道的事，不應問；4112對別人不應知道的事，不應說；412公司6、人員如發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總經理。部門經理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度事件的主要情節和有關責任者，并將情況書面報告總經理。5解除和降低密級51符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級：511規定的保密期限屆滿；512已有新的替代文件出現；513外界情況已經變化，原密級已無必要的文件；514發生了其他可以解密和密級降低的情況；52解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經理批準后執行；xx服裝有限公司文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號：S-01-16-01第4頁 共4頁起草： 批準： 日期：2007、1/3/10 第0次修改53解密和降低密級操作由總經理委托專人監管，文檔秘書具體實施；54文件解密后一律當場銷毀；55銷毀程序為：公司總經理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。6獎懲61凡有下列表現之一的公司員工，公司根據其貢獻給予獎勵100-1000元，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金：611對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的；612發現他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的；613對公司保密工作作出了顯著成績的。62凡有下列情形之一，給予罰款5003000元，如情節嚴重，給予辭職，賠償公司經濟損失；621因疏忽大意而泄露公司秘密；622遺失公司秘密文件資料；623出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經濟損失外，還要交司法部門處理。