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1、xx服裝有限公司程序文件設備管理程序編號：S-QP-05版本/修改狀態(tài)：A/0生效日期：2003年1 月 20日頁碼：第1頁，共8頁擬制： 審核： 批準： 1目的1.1保證設備完好率，使生產正常運行；1.2改進設備性能以滿足不斷提高產品質量和生產效率的要求。2適用范圍適用于全公司的設備管理，包括設備部和電腦部(以下通稱設備管理部門)所管轄的所有設備。3 職責3.1 設備管理部門負責：3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術設備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術、新設備、新材料動態(tài)情況報告。3.1.2對現(xiàn)有設備施行全面管理a. 整理設備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具2、清單等)歸檔；b. 建立設備使用和維修檔案；c. 編制設備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程，并對生產部門的骨干進行培訓，屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓；d. 編制設備年度檢修計劃、設備檢修程序；e. 直接領導機修動力車間對動力設備和公用設備進行管理；f. 編制委外修理設備項目清單，簽訂修理合同，實施修后驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場；g. 編制易損件的合理庫存量；h. 主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價下級的設備管理；i. 每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第2頁，共8頁3.1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設備使用意3、見，記錄設備缺陷，編制設備技術改造計劃，經(jīng)批準后組織實施。3.2設備使用部門負責：3.2.1正確操作使用設備；3.2.2設備的日常維護與保養(yǎng)；3.2.3設備的現(xiàn)場保管；3.2.4設備缺陷的及時如實匯報。4.工作內容及要求4.1設備購置和更新4.1.1設備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產經(jīng)營的實際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設備購置的技術經(jīng)濟分析報告”，并附報“設備購置計劃”。4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證：a. 召集設備管理部門及設備使用部門負責人討論；b. 組織對兩家以上的供應商進行詢問報價；c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。通過論證要對設備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后4、服務等項目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設備購置計劃”進行審批。4.1.3設備管理部門依批準的“設備購置計劃”，跟多家供應商洽談，貨比三家后，起草合同，按合同管理制度的規(guī)定報批；4.1.4由業(yè)務部或總經(jīng)理指定的人員按照采購控制程序執(zhí)行采購。4.1.5設備到廠后，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設備部代表共同驗收，并填寫“設備入廠驗收表”及“重點設備安裝、調試記錄表”。4.1.6設備管理部門對已購置的設備：a. 收集資料，進行分類、編號、歸檔，并填寫“機器設備一覽表”；編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第3頁，共8頁b. 在設備5、上進行標識；c. 填寫“設備移交清單”移交給使用部門，并按設備使用前培訓考試規(guī)定，對設備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。d. 對設備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。 4.2設備的保養(yǎng)與維修4.2.1設備管理部門a. 編制生產設備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程；b. 對使用部門骨干或重點設備的直接操作者進行培訓；c. 每臺機器設立對應的履歷檔案存于公司資料室內，并錄入電腦；d. 每臺機器設立“設備保養(yǎng)及維修記錄卡”，注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷，“記錄卡”一年一換；e. 每年的12月20日前編制次年的“設備檢修計劃”報總經(jīng)理批準；f. 根據(jù)設備檢修計劃或設備運行記錄對設備進行維修和保養(yǎng)，6、并在“設 備保養(yǎng)及維修記錄卡”上作好記錄；g. 計算設備維修費用，統(tǒng)計備品備件消耗情況；h. 指導機修人員循合理路線每日巡視生產設備，發(fā)現(xiàn)并記錄問題，及時排除；i. 必須委外維修的設備，辦理批準及出廠手續(xù)，返回時核對修理項目， 驗收并作記錄。4.2.2使用部門a. 組織對員工的全面培訓，落實規(guī)程要求；b. 督促組長、操作工、維修工按“設備保養(yǎng)及維修記錄卡”的內容執(zhí)行保養(yǎng)工作；c. 了解設備狀況，及時向設備部報告和設備故障和設備事故。4.3設備管理記錄4.3.1記錄的分類：a. 普通設備管理記錄b. 重點設備管理記錄；編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第4頁,共8頁c. 現(xiàn)場臺帳記錄及7、檔案記錄。4.3.2普通設備管理記錄的內容、方法：序號內 容方 法執(zhí)行部門歸檔時間a設備前期資料：“技術經(jīng)濟分析報告”“設備購置計劃表”洽談記錄紙設備商的廣告資料其他起草合同，資料附后；對多家資料進行比較，作出選擇說明。設備管理部門資料使用完畢即歸檔b設備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等)登記、編目，送資料室存檔；資料室將目錄錄入電腦備查。設備管理部門資料員設備到公司后一星期內c設備安裝、調試及交付使用部門時的交接資料由設備部擬定安裝調試驗收項目，逐項真實記錄于“安裝調試記錄表”中；交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入“設備移交單”中。設備管理部門及使用部門d設備維修記8、錄卡隨機一卡、隨修隨記，年終換新，舊卡歸檔。設備管理部門e設備檢修記錄執(zhí)行設備檢修計劃和設備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設備管理部門f設備技術改造記錄對設備結構、性能進行改進的記錄。設備管理部門g設備損毀記錄設備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任。設備管理部門h設備報廢記錄記錄報廢設備狀況，說明是正常報廢還是事故報廢。設備管理部門4.3.3重點設備管理記錄及方法：4.3.3.1重點設備指“稀、貴、精、危”類設備。a. “稀”：稀少設備，全公司擁有量在2臺以下的設備；b. “貴”：貴重設備，原購置單價在2萬元以上的設備；c. “精”：精密設備，精密度很高，需要專業(yè)保養(yǎng)和調9、校的設備。d. “危”：危險設備，指有易燃易爆危險的設備或結構容器。編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第5頁，共8頁4.3.3.2重點設備執(zhí)行4.3.2外，還須執(zhí)行下列規(guī)定：a. 由設備管理部門制訂“設備維護年度檢修程序表”，按期對該設備進行表列內容的例行檢修，并將此表掛于設備現(xiàn)場；b. 實行易損、易耗件的單列管理，保證庫存，隨時備用；c. 實行“重點設備清單”管理，保證設備主管人員明確本項的職責；d. 總經(jīng)理每6個月一次對重點設備組織檢查，填寫“設備狀況評定表”。4.4設備的報廢和淘汰設備有缺陷已無法修復或技術經(jīng)濟指標落后需要淘汰時，由設備使用部門和設備管理部門按“設備報廢淘汰申請10、單”的內容依次填寫處理。4.5設備事故處理4.5.1發(fā)生設備事故必須立即逐級上報；4.5.2遵照“事故情況不搞清，不放過；事故不分清責任人、不吸取教訓，不放過；防止同類事故重復發(fā)生的措施不制訂落實，不放過”的“三不放過”原則處理。4.5.3接到事故報告后，設備管理部門和使用部門負責人應立即察看現(xiàn)場，將事故情況、原因、責任人、落實措施,填寫“設備事故報告表”，向總經(jīng)理匯報。4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準后，由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關部門遵照執(zhí)行。4.6設備檢查4.6.1定義：設備檢查是按照本程序規(guī)定，對設備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測，評審設備處于何種狀態(tài)（良好、堪用、惡劣、報廢）11、的一項工作。設備檢查是評價設備管理、維修、保養(yǎng)情況，變更檢修計劃、申請設備報廢、設備更新的依據(jù)。4.6.2設備檢查內容a. 設備管理部門針對每種設備制訂檢查表；編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第6頁，共8頁b. 檢查時實行扣分制度，每月由設備部公布一次扣分情況，每種設備的狀況由設備管理部門制訂項目分解，并定出每項分值，規(guī)定總分為100分，每月每個崗位確定合格分值，若低于合格分值，按差額計算罰款，若高于合格分值，按超出額計算獎勵。(具體制度由設備部制訂)；c. 扣分和獎分制度實行層級權數(shù)遞增制，即：同一項內容分6個層級：級別檢查內容頻次 方 式扣分方法(基本分A)檢查滿分時獎分(基本12、分B)崗位班長主管廠長設備管理部門崗位班長主管廠長設備管理部門1級崗位自查1/日班后/2級班長查崗位3/周全0.5A/0.5B/3級車間查崗位1/周抽1/3A0.5A/B0.5B/4級廠部查崗位2/月抽2AA0.5A/2BB0.5B/5級部門查崗位1/月全3A1.5AA0.5A/3B1.5BB0.5B/6級公司查崗位1/季抽1/54A3A1.5AA0.5A4B2B1.5BB0.5B7級公司查重點1/半年全5A4A3A1.5AA5B4B3B1.5BB4.6.3設備檢查組織a. 一級檢查：是指崗位自查和互查，自查每日一次或以上，互查一周一次，按設備操作規(guī)程中的規(guī)定進行；b. 二級檢查：是指班組長對13、崗位的檢查，按班組長職責進行，通常分為外觀檢查（每日一次或以上）、性能檢查（每周一次）、產品質量印證檢查（隨時進行）。檢查結果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設備的能力。c. 三級檢查：是指車間一級（或相當于車間一級）的組織對設備的檢查，檢查結果用以考核班組長及崗位設備管理工作質量。其方法為：. 抽查，按事先制定的計劃表，輪流隨機進行，每月每臺設備不少于1次；. 質量印證檢查，從產品質量病疵中追溯查證；編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第7頁,共8頁 d. 四級檢查，是指工廠部組織的對各車間的檢查，方法同C每月2次，檢查結果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設備管理和維護保養(yǎng)工作質量。14、e. 五級檢查，是指由設備部組織的設備檢查，用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設備管理工作質量，其檢查方法為：l 按照設備在冊目錄制訂檢查計劃；l 聽取各方面意見后，確定重點檢查的設備；l 對“設備保養(yǎng)及維修記錄表”進行審閱，確定檢查重點；l 從業(yè)務部收到的顧客質量投訴中尋找設備因素進行檢查；l 組織機修人員全面檢查；l 重點設備由主管或經(jīng)公司確認有資質的人檢查。檢查結果作為考核各部門主管及以下人員的設備管理工作依據(jù)。f. 六級檢查，是公司總經(jīng)辦組織的設備檢查，抽查有代表性的設備。g. 七級檢查，是公司最高層親自組織的專對重點設備的檢查，檢查方法由總經(jīng)辦決定，檢查結果作為考核部門主管及以下人員15、的設備管理工作依據(jù)。5.相關文件5.1申購管理程序5.2采購控制程序5.3合同管理制度5.4質量記錄控制程序5.5設備操作規(guī)程5.6崗位維修保養(yǎng)規(guī)程5.7設備檢修程序5.8設備使用前培訓考試規(guī)定5.9班組長職責編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第8頁，共8頁5.10設備事故報告責任制度6. 質量記錄6.1 設備購置計劃表 6.2 設備入廠驗收表6.3 機器設備一覽表 6.4 重點設備安裝、調試記錄表6.5 設備移交單6.6 年度設備檢修計劃 6.7 重點設備易損件庫存計劃6.8 設備履歷表6.9 設備保養(yǎng)及維修記錄表 6.10 重點設備定期檢查記錄表6.11 委外維修記錄單6.12 設備檢查記錄表 6.13 設備事故報告表 6.14 設備報廢、淘汰申請單6.15 燃油鍋爐運行日志