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1、xx有限公司程序文件訂單審查程序編號：版本/修改狀態：生效日期： 年 月 日頁碼：第1頁，共2頁擬制： 審核： 批準： 1 目的為使本公司能在質量、價格、交期等方面均能滿足客戶要求，而對顧客的要求進行識別評審，以符合供需雙方利益。2適用范圍本程序適用于客戶訂單的受理、評審、變更等。3 職責3.1業務部負責客戶訂單的受理、通知生產或訂單變更的聯絡。3.2工廠部負責計劃生產及交期確認。4 工作程序4.1樣衣確認流程按照樣衣制作管理程序的規定步驟進行樣衣制做及送樣確認。4.2報價流程客戶有報價需求時，由業務員根據樣衣構成，從材料直接費用、間接費用等方面因素匯總制作“報價單”，經過業務主管或副總審核后2、，報價給客戶。4.3訂單受理流程4.3.1業務部相關業務員接到客戶訂單后，應對訂單上品名、規格、數量、單價和交期進行確認后，記錄于“訂單受理一覽表”。4.3.2業務員將記錄后的客戶訂單蓋空白“訂單評審專用章”，呈交業務主管會同工廠部生產計劃員評估其最后交期是否可滿足，若可滿足則于客戶訂單上簽名確認，呈交副總經理核準。4.3.3業務部將客戶資料分發給工廠部、質管部，生產計劃員根據客戶要求交期編制“生產計劃表”，安排生產及出貨。4.3.4若經會審確認無法在客戶要求的交貨期限內完成生產計劃，則由業務部同客戶進行協商，達成協議后，以客戶最后確認的期限為準。編號：S-QP-07 版/修：A/0 頁碼：第3、2頁，共2頁 4.4訂單變更當客戶對已接受訂單提出內容變更時，業務部須記錄于“客戶往來資料記錄表”上存檔備查，并將變更內容記錄在“訂單變更通知單”上，按以下方式處理：4.4.1客戶的款式或規格尺寸更改，由業務部將“訂單變更通知單”交由工廠部、技術科進行技術分析，決定是否重制樣衣交客戶確認。4.4.2業務部根據更改內容調查進料及生產狀況，依據公司損失的影響程度向客戶說明，提出合理補償要求。4.4.3客戶提出的價格變更由業務部呈報副總經理，并根據與客戶協商結果作出價格更改。4.4.4客戶訂單數量或交期更改，若客戶減少或取消訂單，按4.4.2執行。若為增加訂單或交期更改，由工廠部生產計劃員和業務部進行審核分析，可達成更改要求則按更改要求執行。若無法達成則由業務部與客戶進行溝通協調。4.4.5客戶若有其他方面的變動，由業務部負責審核，接受則以“訂單變更通知單”通知相關部門。4.5若客戶未提出變更，應依其原要求徹底執行，除非獲客戶同意，不得擅自更改。4.6結案4.6.1結案說明4.6.2歸檔5.相關文件5.1樣衣制作控制程序6.質量記錄6.1訂單受理一覽表 6.2訂單評審記錄表 6.3客戶往來資料記錄表 6.4訂單變更通知單 6.5訂單評審專用章 訂單評審專用章xx有限公司訂單審查專用章業務部工廠部核 準