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1、 維一服裝企業管理解決方案杭州維一科技有限公司2005年8月一、系統概述1、背景簡介中國已經成為全球最大的服裝生產基地、出口加工基地及流通集散基地。加入WTO后，服裝行業在面臨前所未有的機遇的同時也迎來了更多的挑戰。這一挑戰不僅來自本地、本國的企業，也來自不斷進駐中國的國外商家。隨著生活水平的提高、服裝生產管理理念的升級和服裝生產技術的革新，服裝產品壽命越來越短，供貨條件越來越苛刻，價格競爭也越來越激烈。這一客觀環境迫切要求我國服裝企業吸收國外先進的管理思想，結合中國的國情特點，借助先進的現代計算機技術，進行管理上的變革，來滿足訂貨商和消費者對產品不斷提高的要求，從而在新一輪以信息化管理替代密2、集型勞動的服裝生產競爭中立于不敗之地。維一服裝企業管理解決方案允許企業根據實際情況實現零庫存出庫，并通過庫存報警表以及多種多樣的庫存報表，對倉庫庫存進行及時動態的監控，有效地降低了企業的存貨成本。在物流管理的基礎上，建立了進銷存財務一體化的財務核算，支持企業實現資金流通全過程的管理與控制。此外，該方案為企業的決策層推供了一系列的焦點數據中心，涵蓋進貨、庫存、銷售等全方位的業務流程，能全面、宏觀、動態地為企業的管理決策人員反映出準確的決策依據。同時，維一科技結合其在物流供應鏈和辦公自動化系統上豐富的開發經驗，為客戶提供可集成的供應鏈、電子商務和自動化辦公解決方案，為企業的全程信息化管理鋪平了道路3、。2、系統目標維一服裝企業管理解決方案以提高企業的最大綜合效益為總目標，通過計算機系統的計算、分析與匯總等功能，掌握各項信息，使生產過程的高效管理成為可能，為企業管理者分析經營成果、制定經營方針提供依據，從而最大限度地滿足顧客需求，達到供需平衡，實現最佳的經濟效益和社會效益。具體目標可以描述為：(1) 建立生產過程的全程報表流轉系統：縮短各種生產資源在部門間流轉的時間，同時實時準確地反映生產過程和資源狀況，保證各種資源及時到位；(2) 建立銷售部門的供應鏈系統：及時了解分公司、分店、專柜及零售商的銷售、結存情況。(3) 建立兼具標準化和企業個性化的財務系統：加快物流、資金流的周轉，提高資金利用4、率，實現會計核算電算化，減少差錯，降低勞動強度。(4) 日常事務管理信息化：方便聯絡、考察和各種事務的辦理，為人力、管理資源的優化組合，公平分配提供可能。(5) 建立總經理查詢與輔助決策系統：及時了解生產、經營情況，動態適應市場需求，提高管理決策層的經營決策水平。3、系統特點（1）安全可靠的數據庫及網絡環境 維一服裝企業管理解決方案采用大型關系型數據庫，數據存儲和交換安全、穩定、快捷、準確。建立企業內部網絡，實現用戶權限管理，在內部網絡與外部網絡的接口上提供先進的安全管理措施，有效保護企業資源的安全性。（2）功能強大的一體化系統維一服裝企業管理解決方案集采購、倉庫、生產、銷售、賬務、人事及其它5、資源管理功能于一體，大量的工作均由軟件系統自動完成，大大簡化了操作流程。同時，統一的信息化系統有效地消除了信息孤島問題，使企業資源得到最優化的配置和利用。（3）及時、簡潔的數據中心維一服裝企業管理解決方案基于先進的瀏覽器/服務器（B/S）結構，各類數據及時通過網絡傳遞到服務器保存，企業決策層可以隨時看到往來款情況、庫存情況、采購情況、生產情況、銷售情況等最新的數據，各種焦點數據的組合交叉可以更加詳實地反映重要的相關信息，保證了企業事務管理的高效性和決策的科學性。（4）便利的操作環境維一服裝企業管理解決方案使用基于瀏覽器的客戶端，操作方便，企業各部門員工只要具備簡單的計算機操作知識即可使用。（56、）快捷方便的報表查詢報表中心提供了有關采購、銷售、庫存、成本、往來、賬務、固定資產、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統計方法科學，數據準確。報表和基本資料導出為Excel、Access等格式，進行分析加工，以滿足用戶的更多要求。（7）實用高效的報表自定義功能維一服裝企業管理解決方案的打印樣式設計功能采用了當今流行的報表設計器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用戶不僅可以對單據/報表的外觀進行設計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設計），而且可以設定報表內部數據的計算方法（包括對數據來源的設定、數據算法的設定等），因此只要稍加學習就可以使用此功能來打印符合自己要求的報表了，企業內部的管理從此7、更加數字化、信息化。（8）豐富的系統設置功能維一服裝企業管理解決方案吸收維一OA系統的優點，提供了豐富的系統設置功能。企業可為各個部門配置相應的工作模塊和權限，添加新的部門，添加自行設計的工作流程和報表。三、系統功能系統結構業務及表單流程需求管理生產管理質量管理銷售管理原料管理半成品管理成品管理生產合約書原輔材料采購計劃表單件服裝計劃成本表面料品質檢查報告單制板通知單半制品品質檢查報告單生產制作通知單產品工藝單生產車間排期表生產日報表/每日生產匯總表標準工序工資表每單貨出貨分析表成品檢驗報告單裝箱分配單維一服裝管理系統財務管理日常辦公 1、 需求管理進行合約、訂單、客戶信息、業務信息等管理，具8、備快捷的客戶聯系和業務聯系功能。2、 生產管理按照具體企業的生產流程和報表，實現表單的自動流轉，從而跟蹤生產過程，反映生產情況（生產管理的各類報表見附件）。3、 銷售管理進行訂貨、發貨、銷售折扣、退貨、收款、客戶信息等管理，提供全程供應鏈方案，可反映各分公司、分店、專柜及零售商的銷售、結存情況。由于一部分銷售對象就是提供訂單需求的對象，因此在數據庫設計上，與需求管理共享一部分數據，減少了數據冗余。4、 質量管理進行規定的質量檢驗過程和結果管理，實時監控生產過程，生成各種生產情況報表。5、 賬務管理賬務模塊與需求、采購、倉儲、銷售等過程緊密聯系，通過進銷存業務自動生成憑證，實現財務、業務一體化管理。此外，預設基本財務報表，允許用戶根據公式向導設計適合自己管理需求的財務報表，具有靈活性。6、 日常辦公人事部門的主要工具包括人事檔案、人事組織結構、工資、考勤、績效考核等功能，自動生成工資報表、計算工資分配、打印工資條。行政部門使用的主要功能有：新聞、通知發布，物品管理，會議管理，制度管理等。各部門日常辦公模塊中均配備通知查看，工作計劃，工作總結、即時消息、內部郵件、論壇、短信提醒等功能。7、 系統設置系統管理員使用。具有部門功能定制，權限分配，各模塊參數設置，新模塊、新部門、新生產流程添加及管理等功能。