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1、傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：辦公用品管理制度（共7頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經(jīng)理室備案文號：CK-ZDXXXX第009號總經(jīng)辦意見：制擬日期：XXXX-8-1總經(jīng)理意見：XXXX服飾貿(mào)易公司辦公用品管理制度第一章 總則第一條：目的 為了加強(qiáng)對公司辦公用品的管理，有效控制日常辦公的費(fèi)用，同時(shí)保障日常辦公的需要，特制定本制度。第二條：適用范圍XXXX服飾貿(mào)易有限公司。第二章 辦公用品的定義和概念范圍第一條：辦公用品的定義 1.辦公用品是指工作人員用于日常辦公所需要的各種器材和工具。2.辦公用品按其固有屬性分為消耗型辦公用品和折舊型辦公用品兩大類別。第二條：辦公用品的概2、念范圍 1.消耗型辦公用品包括：1）日常文具類：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、鋼筆（財(cái)務(wù)專用）、熒光筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、中性筆芯（黑、藍(lán)、紅）、圓珠筆心（黑、藍(lán)、紅）、墨水（黑、藍(lán)、紅）、膠水（固體、液體）、膠帶（雙面膠、透明膠）、回形針、大頭針、訂書釘、橡皮筋、長尾票夾、票夾、印泥、復(fù)寫紙、筆記本、檔案袋、憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）、賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬、報(bào)表、收據(jù)等）等。2）日常用品類：生活用紙、垃圾袋、垃圾簍、清潔用品、衛(wèi)生用具、五金工具、電池（5號、7號）、辦公茶、純凈水等。2.折舊型辦公用品包括：1）辦公耗材、器具類：文件夾、3、文件架、計(jì)算器、工具尺、訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、名片盒、硒鼓、墨盒、色帶、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙等）、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)、電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器、光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、網(wǎng)卡、交換機(jī)、路由器、插線板等。2）辦公家具類：文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅等。 第三章 辦公用品的采購和管理第一條：辦公用品由公司人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購和管理，人事行政部應(yīng)設(shè)置“辦公用品入庫4、臺賬”、“辦公用品庫存報(bào)表”及“辦公用品領(lǐng)用登記臺賬”等管理賬冊。第二條：日常辦公用品根據(jù)公司的日常辦公需要，主管部門設(shè)置常備庫存；當(dāng)相關(guān)日常辦公用品臨近常備庫存值時(shí)，人事行政部應(yīng)及時(shí)填寫辦公用品采購申請表（見附件一），申請采購。第三條：日常辦公用品人事行政部一般一個(gè)季度采購一次，公司各部門根據(jù)各自的用量于季度結(jié)束前提交下季度的辦公用品需求計(jì)劃（見附件二）至人事行政部，人事行政部匯總各部用量計(jì)劃后，填寫辦公用品采購申請表，申請采購。第四條：非常用辦公用品，為了節(jié)約成本，主管部門不設(shè)置常備庫存；相關(guān)部門有工作需要時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)人事行政部確認(rèn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)采5、購；購置入庫后，由人事行政部及時(shí)通知需求部門領(lǐng)用。第五條：辦公用品的采購堅(jiān)持：貨比三家、價(jià)廉物美和定點(diǎn)采購的原則，專人采購，專人核價(jià)，嚴(yán)格確保辦公成本及辦公用品質(zhì)量。第六條：辦公用品采購入庫時(shí)，人事行政部應(yīng)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供貨商補(bǔ)足；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供貨商調(diào)換。第七條：折舊型辦公用品人事行政部應(yīng)定期檢查和維護(hù)，出現(xiàn)運(yùn)行和使用異常，應(yīng)及時(shí)組織維修，確保正常使用。第八條：折舊型辦公用品的報(bào)損，由使用部門提出，經(jīng)人事行政部審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。第九條：對辦公耗材類、辦公家具類非常用辦公用品，人事行政部應(yīng)統(tǒng)一編號，定期檢查，納入公司固定資產(chǎn)管理序列。第四章 6、辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放第一條：員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行辦公用品的領(lǐng)用登記手續(xù)，詳細(xì)標(biāo)注辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間、物品名稱、領(lǐng)用數(shù)量，并履行領(lǐng)用人的簽字手續(xù)。第二條：常用辦公用品應(yīng)限量發(fā)放；人事行政部應(yīng)制定常用辦公用品的使用周期表，明確確定常用辦公用品的使用周期，并參照執(zhí)行。第三條：人事行政部在發(fā)放消耗型辦公用品時(shí)，應(yīng)檢查領(lǐng)用人上次領(lǐng)用同種物品的時(shí)間，參照常用辦公用品使用周期表（見附件三），核查用量是否正常，是否符合消耗型辦公用品使用周期，對嚴(yán)重不符（超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)50%以上）的情況，領(lǐng)用者須出具經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字的辦公用品超量領(lǐng)用申請單（見附件四），人事行政部方可發(fā)放。第四條：新進(jìn)員工，人事行政部7、應(yīng)引導(dǎo)其領(lǐng)用其崗位所需要的日常辦公用品，并告知辦公用品的領(lǐng)用程序和使用標(biāo)準(zhǔn)。第五章 辦公用品的采購審批程序和權(quán)限第一條：辦公用品的采購審批程序 1.日常辦公用品，由人事行政部根據(jù)庫存狀況，填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)行政中心審核后，按權(quán)限報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.非常用辦公用品，由需求部門（或崗位）填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)行政中心審核后，按權(quán)限報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦公用品采購申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事行政部方可及時(shí)組織采購。第二條：辦公用品的采購審批權(quán)限 1.單件辦公用品核算價(jià)格在5000元以內(nèi)的或整單累計(jì)金額在10000元之內(nèi)，經(jīng)人事行政部申請后，由行政中心審批。 2.單件辦公用品核算價(jià)8、格在5000元以上（含5000元）的或整單累計(jì)金額在10000元以上（含10000元）的，經(jīng)行政中心審核后，由董事長（或總經(jīng)理）審批。第六章 附則第一條：本制度經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條：本制度由人事行政部修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。第三條：附件1.附件一：辦公用品采購申請表辦公用品采購申請表申請部門申請人申請時(shí)間申請物資明細(xì)名稱規(guī)格數(shù)量單位核算價(jià)格備注累計(jì)金額大寫： （￥： 元）申請部門意見行政中心審核意見主管部門（領(lǐng)導(dǎo)）審批意見采購情況（采購人員填寫）2.附件二：辦公用品需求計(jì)劃辦公用品需求計(jì)劃計(jì)劃部門計(jì)劃人填寫時(shí)間申請物資明細(xì)名稱規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)使用時(shí)間申請部門意見人事行政部審核意見備注3.附件三：常用辦公用品使用周期表常用辦公用品使用周期表物品名稱規(guī)格一般（單件）使用周期中性筆SNOOPY1個(gè)月（30天）橡皮4公分12個(gè)月（360天）筆記本120頁3個(gè)月（90天）回形針一盒2個(gè)月（60天）.4.附件四：辦公用品超量領(lǐng)用申請單辦公用品超量領(lǐng)用申請單填寫時(shí)間：領(lǐng)用人所在部門擔(dān)任職務(wù)申請領(lǐng)用物資明細(xì)名稱規(guī)格數(shù)量單位主要用途申請人超量原因描述部門經(jīng)理審批意見備注（人事行政部經(jīng)辦人員超量描述）