服飾貿易公司員工獎懲管理制度含常用表格.doc
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2024-12-17
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服飾裝貿易公司辦公室會議人事行政培訓薪酬績效管理制度表格資料
1、傳送TO:公司全體員工制擬FROM:總經辦主題:員工獎懲管理制度(共9頁,本頁為首頁)備送:董事長室、總經理室備案文號:CK-ZDXXXX第006號總經辦意見:制擬日期:XXXX-8-1總經理意見:XXXX服飾貿易公司員工獎懲管理制度第一章 總則第一條:目的為了確保組織秩序,明確獎懲的依據、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工奮發向上、積極進取,創造更好的工作業績,特制訂本制度。 第二條:適用范圍XXXX服飾貿易有限公司及各直屬單位。第二章 獎懲的原則和操作第一條:獎懲有據的原則。為了確保公開、公平、公正,使獎懲真正起到鼓勵和鞭策的作用,對員工的獎懲必須2、有明確的依據;獎懲的依據包括:公司的各項規章制度、操作流程、員工的崗位職責、工作計劃及工作目標等。第二條:獎懲及時的原則。為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為,以及及時地糾正員工的不當和錯誤行為,使獎懲機制有效發揮作用,獎懲必須及時。第三條:獎懲公開的原則。為了弘揚先進或警示他人,使獎懲達到應有的效果,獎懲結果必須公開。第四條:有功必獎,有過必懲的原則。為了有效維護制度的權威性,嚴防公司特權員工的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。第五條:當員工的工作表現和績效較大地超過公司對員工崗位的正常要求時,應給予獎勵;達到或稍稍超出公司對員工崗位的正常要求的,可視為員工的盡職和盡責,不3、提倡給予正常待遇之外的獎勵。 第六條:員工的工作表現和績效應達到公司對員工崗位的正常要求,當員工的表現和工作績效達不到公司對員工崗位的正常要求時,應給予相應懲戒。處罰的執行原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。 第七條:處罰員工,應根據員工的違紀或過責事實,詳細填寫處罰通知單(見附件一);獎勵員工,應根據員工的突出或績效事實,詳細填寫獎勵申報單(見附件二)。第八條:處罰和懲戒通知單必須知達本人,受處罰人應根據處罰事實簽字確認,并根據有關部門的通知,及時到相關部門繳納罰款;對于不合理、不公平的懲罰,員工有權利向人事行政部乃至總經理辦公室、董事長辦公室申訴。 第九條:獎勵員工的獎勵申報單經4、主管部門批準后,申報部門應及時通知受獎個人;人事行政部負責根據主管部門的批示,決定授獎的方式,并負責組織授獎的儀式。第十條:對于拒簽處罰通知單、拒不繳納罰款或拒不接受相關行政處罰的員工,公司將及時給予辭退處理,處罰通知單同時生效。第十一條:員工對處罰的申訴,可先向人事行政部進行;人事行政部應組織行政復議,并及時作出結論;員工對人事行政部復議結論,尚不認服的,可向總經理辦公室、董事長辦公室申訴;總辦或董辦工作人員應及時審議,并作出結論;總辦或董辦的審議結論,為處罰的最終結論。 第三章 獎勵的方式及標準第一條:獎勵的目的在于弘揚先進,激勵后進,樹立企業學習的榜樣和標桿,指導員工正確的工作方向;同時5、激勵團隊的士氣,營造積極進取的工作氛圍,爭取創造更好的業績,進一步推動公司及員工個人的發展。第二條:獎勵的方式分經濟獎勵、行政激勵和公司特別獎勵三種類型。1.經濟獎勵為:獎金或獎品。 2.行政激勵分嘉獎、記功兩種形式,行政獎勵可同時附帶經濟獎勵。 3.公司特別獎勵包括經濟獎勵和行政激勵兩種方式,由公司總經理辦公會視具體情況確定獎勵內容。 第三條:以上三種獎勵可分別施行,也可合并執行。 第四條:員工有下列情況之一者,可給予經濟獎勵;經濟獎勵的具體形式和額度,由申報或評審單位,根據具體情況確定。 1.員工獲評為年度、季度或月度“優秀員工”或“先進個人”的; 2.員工參加公司組織的活動,獲得相關榮譽6、或稱號的; 3.其他適合經濟獎勵方式的先進行為。第五條:員工有下列情況之一者,可給予嘉獎,也可附帶給予經濟獎勵;嘉獎由人事行政部行文通告全公司。 1.工作努力、業務純熟,能及時或提前完成重大或特殊工作任務者; 2.優化工作流程,提高工作或公司經營效率者;3.對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有較大貢獻的,因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者;4.在企業內部有突出行為或突出表現者;5.其他符合嘉獎激勵方式的先進行為。第六條:員工有下列情況之一者,可給予記功,并可附帶給予經濟獎勵;記功由公司相關領導在全體員工大會上宣布,并行文通告全公司。 1.遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少7、公司損失者; 2.檢舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象或財產損失者;3.通過自身努力,避免了即將發生的質量事故、安全事故或其他意外事故者; 4.全年累計獲嘉獎達三次(含三次)以上者; 5.本崗工作指標有重大突破,大幅度超額完成本崗工作目標和任務者;6.其他符合記功激勵方式的先進行為。第七條:對為公司建設與發展作出巨大貢獻者,經公司高層辦公會研究決定,給予“特別貢獻獎”;“特別貢獻獎”為公司的最高獎項和最高榮譽,一般于公司的年度總結會議上公布和頒發;該獎項由公司高管層提名,高層辦公會研究確定;特別獎勵內容和獎金額度由高層辦公會專門決定。第八條:任用與提升員工時,同等條件下8、,優先選擇受過獎勵的員工;對德、才兼備者還可破格提升或加薪。第九條:凡與本職工作有關的獎勵,由其直接上級提出;凡與本職工作無關的,由見證人提出,獎勵的核實、申報和辦理由人事行政部負責。第四章 懲戒第一條:懲戒的目的在于糾正錯誤,減少損失,促使員工進化,從而確保公司和員工的共同利益和長遠利益。第二條:公司或主管部門按照規定的標準(規章制度、操作流程、工作目標、工作計劃等)檢查員工的績效和表現,對達不到規定標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰。第三條:懲戒的方式有經濟處罰與行政處分兩種類型。 1.經濟處罰分為按章罰款、按價賠償(罰款)。 2.行政處分分為警告、留職查看、辭退三種方式,行政處分可同時9、附帶經濟處罰。 3.以上兩種懲戒類型可分別施行,也可合并施行。第四條:經濟處罰具體參照相關規章制度的規定標準執行,經濟處罰的方式為現金罰款;對于屢教不改,月累計受到經濟處罰達5次(含5次)的員工,可以給予行政處分;對于給公司造成直接經濟損失的違紀行為,除按章罰款外,還必須賠償損失,損失與罰款必須合并執行。第五條:員工有下列行為之一者,可予以警告的行政處分,警告處分由所在部門或人事行政部單獨進行;警告處分,錄入員工個人檔案。1.月累計遲到、早退達5次(含5次)以上者;2.月違紀達3次(含3次)以上者;3.有曠工行為者;4.有詆毀、侮辱、誹謗其他同事者;5.有其他言行不檢點、動機不健康、態度不端正10、等符合警告處分的行為者。第六條:員工有下列行為之一者,視具體情節,可予以留職查看或辭退的行政處分,可根據情況附帶經濟處罰;同時通報全公司,并視情節移交司法機關處理。 1.訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使公司遭受損失者; 2.連續曠工兩天(含)以上,或一年內累計曠工十天(含)以上者;3.玩忽職守,致公司蒙受經濟損失者,并承擔賠償責任; 4.對下屬正常申訴打擊報復、壓制阻撓,經查證屬實,情節嚴重者; 5.對同事暴力威脅、恐嚇、騷擾、妨害團體秩序或團隊合作者;6.泄露公司秘密事項,已對公司利益造成嚴重損害者(同時移交司法機關處理); 7.濫用職權,恣意揮霍公司財產造成較大經濟損失者(11、同時移交司法機關處理); 8.損公肥私、變賣公司機密給公司造成較大損害者(同時移交司法機關處理);9.偷盜、侵占同事或公司財物經查證屬實者(同時移交司法機關處理);10.在執行公務和對外交往中索賄、受賄,收取回扣數額達500元以上者(同時移交司法機關處理); 11.在公司內煽動怠工或罷工,傳播或鼓動不良情緒者;12.造謠惑眾或詆毀公司或其他同事形象者;13.未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者; 14.在職期間刑事犯罪者;15.偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者(同時移交司法機關處理);16.年度內累計違紀達10次(含20次)以上者;17.其他違紀違規行為,按制度規定達到留職查12、看或辭退,或者相關不良行為,情節特別惡劣者。第七條:員工被處罰時,根據其直接上級管理責任的大小,可給予該直接上級連帶處罰;連帶處罰適合經濟處罰和行政處罰的任何一種類型。第八條:管理人員違紀,從重處罰;管理人員年度違紀達5次(含5次)以上者,可處以降職或撤職處分,根據具體情況,人事行政部也可重新考慮定崗或給予辭退處理。 第五章 獎懲權限及操作流程第一條:公司享有處罰權限的部門(或單位)從下至上依次分為四級:自營店鋪、職能部門、人事行政部及公司董事會。第二條:經濟處罰及警告:具有處罰權限的各級部門(或單位)的管理人員可以直接對自己主管的下屬人員進行,但同時應報人事行政部備案;警告以上行政處罰,具有13、處罰權限的各級部門,應填寫處罰通知單報上一級部門審批,獲批后移交人事行政部負責辦理和執行。第三條:對構成辭退處分的員工,在填寫處罰通知單的同時,應同時開具員工辭退申報單(詳見人事管理制度附件四),并按人事管理制度的規定,逐級報批后移交人事行政部執行。第四條:對員工的獎勵具有申報和提名權限的部門(或單位)從下至上依次分為四級:自營店鋪、職能部門、人事行政部及公司董事會;獎勵申報須經過人事行政部審核,由董事長(或總經理)審批;董事會申報或提名的獎勵,由董事長審批。第五條:員工獎勵申報經過主管部門審批后,移交人事行政部辦理;人事行政部負責根據主管領導的批示,組織落實。第六章 附則第一條:員工獎懲的核14、實及手續辦理由人事行政部負責辦理;各部門根據實際情況,可以向人事行政部提請獎勵或處罰;人事行政部在核實情況后,可以按制度和流程的規定給予批辦或申報。第二條:員工的獎懲材料一律存入員工的個人檔案,并在個人成長檔案上記錄;員工的獎懲記錄是員工晉升、晉級及相關考評重要依據;有行政處罰在案的員工三個月內不得晉升、晉級或加薪。第三條:三個月內累計兩個警告處罰,重新給予留職查看處分;有警告處罰在案,三個月內有警告以上處罰發生時,給予辭退處理。第四條:本制度作為公司違紀情況的處罰通則,公司相關專門制度有明確規定的具體處罰規定的,按專門制度的具體標準執行;在相關專門制度沒有明文規定違紀事項,一律參照本通則執行。第五條:本制度由公司人事行政部制訂、解釋,并監督執行。 第六條:本制度報公司董事長、總經理批準后,自發布之日起執行施行。 第七條:附件 1.附件一:員工處罰通知單處罰通知單處罰單編號: 填寫時間: 提交審批時間:姓名性別所在部門擔任職務處罰內容受處罰原因及事由處罰依據處罰類型【 】經濟處罰 【 】行政處分本人確認處罰提出部門審核意見審批意見注:財務部憑此通知單通知受罰人交納罰金,3個工作日完成;受罰人每遲交納1日,罰金增加1倍。2.附件二:員工獎勵申報單獎勵申報單姓名性別所在部門擔任職務申報獎勵事由描述申報獎勵類型申報獎勵依據申報人意見所在部門意見人事行政部審核意見總經辦意見總經理審批意見