2015年山西廣千木業裝飾家居材料公司管理規章制度員工手冊19頁.doc
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2024-12-17
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1、公司管理規章制度 (員工手冊)山西廣千木業有限公司目 錄第一章 公司簡介第二章 總則第三章 入職、試用期、轉正、離職、解雇第四章 面試流程第五章 員工管理制度第六章 崗位職責制度第七章 考勤、休假制度第八章 采購發貨管理制度及流程第九章 績效考核制度第十章 附則第一章 公司簡介山西廣千木業有限公司成立于2001年,是一家集設計、生產、安裝和服務為一體的多元化、專業化和技術化的大型家居建材公司。公司先后引進德國、臺灣等國內外高端生產設備,專注每一個細節,傾力打造全國超一流的木門家居產品。公司以市場為向導,高起點,高標準。以敏銳的眼光和超前的意識不斷自主研發與創新產品,嚴格控制產品質量,從引進原料2、到產品加工、安裝過程一律實施全程指導和監督,并與國際、國內著名材料供應商和五金供應商強強合作,建立長期戰略合作關系。產品工藝獨特,精工細致,品類多樣,款式新穎,性能卓越,確??蛻魸M意度。多年來,公司一直以綠色低碳為根本,以產品的先進設計,高端品質為己任,以無微不至的細節服務為最高宗旨,全力打造“廣達天下、牽手世界”的廣千系列家居品牌。廣千個性化的設計、高端奢華的質感、貼心的服務也獲得了消費者的一致認同和好評。公司一直恪守誠信經營,以人為本,尊重市場,勇于挑戰,年輕團隊。以無比強大的團隊凝聚力不斷開拓進取,不斷超越自我,經過公司堅持不懈的努力奮斗,先后被評為和授予:中國木門30強,國家建材AAA3、級示范單位,中國著名品牌,國家綠色環保建材產品等榮譽和稱號?!皬V千”一個寓意著和諧、幸福、積極追求完美生活的家居文化品牌,廣千人將積極進取,一如既往引領木門潮流,崇尚服務與健康理念,致力于成為木門行業的低碳先鋒,“廣千”將成為您家居文化的魅力使者,堅持為您締造高品位的幸福生活!我們竭誠希望攜手與行業內志士同仁共求進步、共求發展,共同把握時代脈搏,為構建自然和諧的環境貢獻自己的綿薄之力。廣千木業由廠部和營銷中心兩大部分組成,工廠坐落在太原市小店工業區,廠部主要負責生產。營銷中心負責太原四家直營店及其展廳和外埠所有代理商店面的日常管理和營銷活動。公司產品分為廣千實木門系列(實木復合、實木、原木)、4、廣千護墻板系列、廣千木質吊頂系列、廣千木質樓梯系列、廣千衣柜書柜系列等產品。其中,護墻板系列具備七大必選特色,是未來的主要業績增長點。公司秉承“服務至上”的理念,建立起以“誠信、執行力”為核心的企業文化和價值觀念。【廣千木門】VI表示含義:廣千木門logo靈感來源于古羅馬戰場上角斗士的防御利器“盾“。盾牌是保護人類身體免受刀劍等攻擊武器的強大屏障,是每位勇士所仰仗的”伙伴“。而”廣千盾“則使得每位廣千客戶身處愛居體會到一種安全、安靜、舒適的氛圍,這樣才叫【家】。1.、標志G是廣千的“廣“字第一個字母。2、標志Q是廣千的“千“字第一個字母。廣千木門的廣告語:做有性格的門,給有思想的人。第二章 總5、則第一條 為規范企業和職工的行為,維護雙方的合法權益,特制定本規章制度。本規章制度適用于所有員工,包括管理人員和普通職工及試用期員工。凡是廣千木業職員全部要認真遵守。第二條 廣千的企業文化是誠信和執行力,所有一切問題都圍繞這兩個中心思想。誠信:誠實守信、求真務實。如實匯報工作情況,不弄虛作假,不欺上瞞下,認真填報各種工作單據和報表。不做假賬、虛賬。承諾的工作完成時間及完成目標要說到做到。執行力:效率和質量。上級和公司安排的工作都要按時按質按量認真完成,并及時向領導反饋。第三條 廣千的經營理念: 專業讓客戶感受廣千的專業服務。以客為尊、品質至上、全面服務、關心顧客。 團結與加盟商強強聯合共創神話6、創新務實、管理高效、品質保證、互動協調。 真誠全心全意為客戶著想、服務;主動進取、開拓天地、挑戰自我、盡責至善。 可靠以加盟的客戶為中心、互惠互利、結盟代理、三贏共榮。第三章 入職、試用期、轉正、離職、解雇、待遇第一條 所有面試合格后的員工進入七天的無薪試工期(打磨車間為10天),試工期內離職或是辭退是沒有工資的。第二條 所有面試合格后的員工必須第一時間到行政部辦理入職手續,需要提交:(1)身份證或戶口本復印件并閱讀入職須知,本人簽字。(2)司機需要提交行車證、駕駛證、結婚證復印件,會計需要提交會計證,閱讀入職須知并本人簽字。第三條 安排試用期崗位,(辦公室人員試用期為1-3個月,車間員工試7、用期為1個月)第四條 試用期滿后由本人提交轉正申請表,由部門負責人、總經理或者辦公室綜合考核后予以確認。試用期不合格者自動離職。第五條 離職人員需要提前一個月以書面形式向公司主管部門或總經辦提出申請,批準后辦理離職交接手續。工作交接未完成或者完成不到位的公司有權暫不發工資。第六條 解雇人員必須到行政部領取廣千人員離職單,按照流程交接完所有工作、工具并辦理宿舍后,方可到財務部領取工資離職。第四章 面試流程第一條 面試人員填寫應聘人員簡歷表。第二條 面試人員的自我介紹及相關工作經驗介紹。第三條 如果是意向人員的則向面試人員介紹公司的大體制度。第四條 面試結束后由人事部電話通知。第五章 員工管理制度8、廠規廠紀:為了維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,職工應予遵守。如果違反將予以罰款處罰。(所有罰款必須在當天張貼到公示欄)第一條 加強安全意識,注意防火防盜。嚴禁在禁煙火區內吸煙、使用明火,違者罰款200元/人/每次;嚴禁在廠區內光膀子,違者罰款20元/人/每次;嚴禁在上班時間穿拖鞋,違者罰款20元/人/每次。第二條 宿舍內不能使用電飯鍋、電暖氣、電水壺,違者罰款200元/人/每次。舉報者獎勵100元。第三條 工作中做與工作無關的事情主管給予兩次警告,再犯處以開除出廠處理。第四條 員工之間要和諧相處不能吵嘴,罵臟話,違者罰款100元/人,發生打架事件扣除每人半月工資,先動手者扣除整9、月工資。群體(3人及以上)鬧事者一律按無薪開除出廠。情節嚴重者交公安機關處理。第五條 為了避免有偷取工藝者進入廠部,在未經廠部管理人員批準的情況下,不準帶非本廠人員進入廠區,違者罰款100元/每次。第六條 工作上要服從管理人員的安排,提高質量意識,堅持質量第一的原則。確保產品質量合格出廠。第七條 各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何工藝流程以及設計圖紙,發現有違反者承擔相應法律責任。嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。第八條 員工在公司連續工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時間算起)滿兩年以上,可享3天帶薪假回家探親,4000公里以上可享受5天帶薪假,公司可報銷單程火車票(最10、高普快硬臥),假期結束后可憑車票到財務處報銷(超出規定天數視為請假回家取消補助,車票不予報銷)。第九條 員工在公司連續工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時間算起)滿兩年的員工符合國家相關規定結婚的,婚后恢復工作滿一個月憑結婚證經辦公室審核后可領取公司為其發放的660元結婚禮金,以示祝福。第十條 女員工連續工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時間算起)滿三年以上可享受產假補助,即產后恢復工作滿1個月就可領取1000元補助。第十一條 員工在公司連續工作(中途有離職情況的按照最后一次的入職時間算起)一年以上,可享受婚假、喪假(直系親屬)【5天帶薪(超出規定天數視為請假)】。第十二條 所有在11、崗操作人員,必須按公司的工藝流程進行操作。第十三條 所有員工必須服從廠部管理,遵守廠規廠紀,遵守管理制度。辦公室人員注意事項:為加強公司管理,維護公司集體的利益,特制訂本制度。一, 保持有序的工作秩序,上、下班不遲到、早退, 有事須請假。如果公司工作繁忙需要加班加點,要服從大局,積極參與。二, 不得在上班時間上網聊天、玩游戲、打電話及閱覽與工作無關的資料。不得做任何與工作無關的事情或影響他人工作。三, 要養成講究衛生的習慣,桌面物品要擺放整齊,地面要隨時保持清潔,公共衛生要自覺維護,每天早上提前到辦公室打掃樓道衛生及各自辦公室衛生。四, 注意語言修飾,禁止講臟話或者帶有侮辱性語言。禮貌、文明待12、人。尊重他人,尊重自己。五, 每天下班后最后走的人要自覺的關燈,關電腦,鎖好門、窗,并關下卷閘門,檢查處理火和電等安全事宜。走之前整理好辦公室所有物品,帶走或存放好屬于個人的貴重物品,一旦丟失將由個人承擔損失。辦公室任何東西丟失或者損壞,所有辦公室人員平攤損失費用。六, 每月月底最后一天下班后,辦公室人員集體打掃所有辦公室、樓道衛生,并將所有物品擺放歸位,關好所有門、窗、辦公室電腦關機、電源斷開。七, 嚴禁將非法物品、易燃易爆物品、管制刀具、有毒物品等危險物品帶入辦公場所。八, 未經總經理同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。九, 禁止在辦公場所及無煙區抽煙,抽煙13、應到廁所、辦公區外等場所。一旦煙火引發意外導致公司財產損失由個人賠償。十, 本制度的檢查,監督部門為公司辦公室,總經理共同執行,違反此制度的人員,將給與10-500元的罰款。本制度自發文之日起執行。宿舍管理制度:為搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、秩序良好的住宿環境,特規定如下:(1) 入職員工由人事部統一安排房間、床位,憑人事部簽發的住宿單引員工宿舍入住。(2) 離職人員必須在3天之內搬離宿舍,由宿舍管理員收回鑰匙,并開退宿證明后,再到人事部辦理手續。(3) 已入住員工退宿必須提前3天到人事部辦理,否則按正常入住員工一樣交納各種費用。(退宿指在公司上班但不在公司住宿員工。)(14、4) 未經人事部同意,員工不得私自調房、換床。(5) 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,罰款50元,如有失竊, 賠償所有損失并追究責任。員工宿舍范圍內若遇到非公司員工有義務咨詢其情況,以防盜賊混入宿舍。(6) 各員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,自覺維護宿舍衛生,按值日表輪流打掃衛生。(7) 自覺愛護宿舍的一切設施及房屋結構和布局,不準擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償。禁止私自拉扯電源。(8) 員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居(夫妻除外),晚22:00前外來人員必須離開宿舍。(9) 為保證員工更好休息,晚 23:00以后禁止任何形式的娛樂活動,違者罰款每人20元。 第六章 崗15、位職責制度一、總經理助理:1、廠部運作、人員的協調與溝通;2、生產指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作和總結;3、協助各部門主管做好整體安排規劃事宜;4、參與每天的工作總結會議;二、設計師助理: 1、負責廠部門扇、墻板制圖、審圖;2、相關門窗上玻璃、雕花等需要給出準確尺寸的定制;三、人事助理1、負責廠部招聘工作和行政事宜;2、入、離職員工的手續辦理;3、控制廠部人員流動情況,使離場人/入廠人的比例降到最低,保證一線員工數量,確保廠部工作正常運行;4、廠部物料的整理,檢查以及備貨、發貨:5、辦公室人員的考勤記錄,月末統計;6、廠部人員的請假統計;7、廠部通告的撰寫和張貼;8、每月廠部人員的16、獎懲情況統計。四、下單員:1、廠部的下單和接單;2、訂單、庫房及材料的統計;五、成本會計:1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報 ;2、將公司內外賬目理清,并詳細記清成為電子版,相關報稅工作的安排 ;3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。六、客服:1、負責直營店的接單、下單;2、負責各地經銷商的物料發貨單接單、下單七、部門主管:1、監督員工嚴格按照訂單,按時按質按量的完成工作;2、不定時給員工開會,幫助員工改正自身不足,調動員工的積極性;木工組、打磨組、包裝組、擦色組、裝訂玻璃組、白茬組、封邊組、面漆組、底漆組具體由主管安排具體工作 。 第七章 考勤、休假制度為加強考17、勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制訂本考勤制度:第一條:公司員工必須自覺遵守紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。有事離廠外出,必須向直屬領導以書面形式請假,批準后將假條交于人事部審核,并將請假條存檔,假期結束準時到人事部消假。否則按曠工處理。第二條:請假3天以內由部門主管批準,連續請假3天以上需要上交假條由主任(含)以上批準。如未辦理手續或沒有得到批準擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理。第三條:上班時間遲到或早退5至15分鐘者,罰5元;遲到或早退15分鐘以上者,罰款20元;遲到或早退30分鐘以上者,罰款30元。第四條:一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發2天18、工資;累計達3次以上5以下扣發4天工資;累計達5次以上扣除15天薪資補償廠部損失并予以開除出廠。第五條:曠工半天者,扣發當天工資;曠工一天扣除兩天工資,并給與一次警告處分;曠工兩天給與一次記過處分;每月累計曠工3天者,扣發當月60%工資,并給與1次記大過處分;每月累計曠工3天以上,扣除15天薪資補償廠部損失并予以辭退。第六條:辦公室人休息時間為每周日單休,每個崗位至少留一個人值班,其余人可進行輪休。第七條:參加公司組織的會議、培訓、或其他團隊活動,如有事請假的需提前向直屬領導請假,在規定時間內未到或早退的,按照本制度第三條、第四條、第五條規定處理,未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第五19、條規定處理。第八章 采購發貨管理制度及流程為加強庫房管理,減少物品的損壞和浪費,特制定本制度1、 采購材料出、入庫單、材料明細賬一本2、 采購員在給材料入庫時管理員要清點其數量、型號、規格等,核對貨物是否與貨單相符,準確無誤后填寫入庫單。入庫單一式三份,存根一份,采購員一份,材料會計一份。3、 生產所用的材料、輔料及外購半成品入庫前庫房管理員和材料會計人員做好材料名稱統一口徑的工作,便于入賬記錄,以免發生漏記、重記,材料的保管要做到卡、物相符。4、 各個車間人員領料單領用部門、日期、材料名稱數量,有部門主管和庫房管理員簽字材料單價不填,由材料會計劃價。5、 因生產急需或其他原因不便入庫,而直接20、送到生產現場的庫房管理員要負責及時辦理入庫手續。6、 領用材料時如遇工具、電器等時,壞掉的工具不能隨意丟棄,交到庫房管理員手中,以舊換新。7、 每月底庫房管理員和材料會計做好對各類材料的庫存盤點工作。8、 員工變動調離時,所領的工具,器具、服裝等應退回庫房管理員手上,辦理退料手續。9、 廢舊材料回收利用:各種包裝、容器、金屬、不能再修復的工具等,其他可以回收利用的物資,庫房管理員應設置廢舊物質回收專區,單獨建賬。以上廢舊物質任何部門、任何工作人員不得擅自處理,由負責人制定專人處理,收入歸公司財務部門入賬。10、 所有非一次性消耗品(比如電焊搶、插座插頭等)需要更換或領取新的時,須將舊的、壞的拿21、回庫房交給管理員,以舊換新。如因自身原因導致物品損壞的,則照價賠償。11、 任何物品需要購買必須先上報庫房處,由庫房統一安排司機到外采購,任何人不得私自采購。12、 各自營店需要物料的請填寫訂單傳真到廠部6933310傳真,并填寫需要的數量,由廠部自營店對接人李紅霞負責給廠部物料部負責人訂單按訂單配貨,配好貨后并將訂單一起交到庫房李吉利處,安排發貨或上門提貨時一起帶走,提貨人員務必在訂單上簽名及簽提貨時間,以便查詢。第九章 績效考核制度1、車間工人以計件為標準來計算工資。2、辦公室員工參照以下考核制度:一周一月遲到分鐘數20分鐘內20303140415050分鐘以上2030314041505160617071808190 100以上每遲到10分鐘處罰15元遲到懲罰無處罰10元20元30元辭退10元20元30元40元50元60元70元超過130分鐘辭退全勤獎勵每周全勤的員工將會得到周全勤獎30元, 周全勤獎只按照周來計算,和月全勤無關。(周全勤指一周上班無遲到且休息天數不超過 2天)。如有員工遲到小于兩周(包括兩周),只按照周處罰來處罰。如超過兩周以上,則除了周處罰外,月處罰罰款也生效。第十章 附則1、總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。2、本制度從2015年1月12日開始執行,任何有和本制度沖突的以本制度為準。本制度會不斷修復完善。