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1、1.0 目的為確保儀表機具、備件材料的規范管理，特制定本規范。2.0 適用范圍XX公司對生產過程中使用的儀表機具、備件材料的申請、采購、標識、存放、日常使用、維護維修及報廢等工作的管理。3.0 管理職責3.1代維省公司：負責各類儀表機具、材料的采購、發放。3.2地市維護中心：負責儀表機具、備件材料的歸口管理，制定管理規范，根據需求制定每年儀表機具、材料的購置、備件儲備計劃。下達公司儀表機具檢修計劃，確保儀表機具處于完好狀態，組織儀表機具、備件材料的分配、調配，建立公司內部的儀表機具、備件材料總臺賬，對各中心儀表機具、備件材料管理工作進行檢查、指導；負責儀表機具的送修和維修費結算。每月向移動公司2、網絡部提交儀表機具、備件材料匯總表，據實反映儀表機具數量、狀態及備件數量。3.3區縣維護中心：負責提出儀表機具、備件材料的需求，負責儀表機具、備件材料的領取、臺賬建立、日常使用、保管；負責儀器儀表說明書及圖紙資料保管工作，負責本中心使用儀表機具的檢修、點檢等日常管理工作，確保其處于完好狀態。 4.0 管理規范與要求 4.1儀表機具的購置地市維護中心專業管理員負責審核各區縣維護中心在生產過程中需新增的儀表機具、備件材料需求，根據庫存或臺帳進行核實，如所新增儀表機具、備件材料有庫存或在縣市維護中心之間可調配的，由專業管理員從庫存中領取或區縣間調配解決。對于需新購置的儀表機具、材料，經審批后，由代維3、省公司實施采購。備件需求由地市維護中心協商移動公司解決。4.2儀表機具、備件材料出入庫和庫存管理4.2.1地市維護中心綜合管理員負責對接收到的儀表機具、備件材料驗收入庫，建立入庫臺賬，填寫儀表機具登記表、備件材料登記表。 4.2.2 區縣維護中心庫管員負責對本中心使用的儀表機具、備件材料進行入庫保管；負責保管儀表機具的清單、故障檢修等記錄資料，按年整理，列案存檔；建立儀表機具登記表、備件材料登記表，負責每月盤查更新臺賬，根據使用情況及時申請物資補充，并每季度報地市維護中心綜合管理員。4.2.3儀表機具、備件材料分類存放，擺放規范，保持整潔。存放地點必須保持環境溫度穩定、清潔、安全通風符合各類物4、品存放要求。4.2.4每季度，地市維護中心綜合管理員負責抽查各區縣維護中心賬目核對情況，確保賬實相符。4.3日常管理4.3.1儀表機具4.3.1.1區縣維護中心庫管員負責保管儀表機具，區縣維護中心維護人員領用時，應填寫儀表機具領用表，經維護主管審批同意，庫管員作好領用記錄，由領取人員在儀表機具領用表上簽字領取。儀表機具出廠時的說明書、合格證、零配件等應隨機器保存。4.3.1.2區縣維護中心維護員退回儀表機具時，區縣維護中心庫管員進行檢驗確認，更新儀表機具領用記錄。4.3.1.3區縣維護中心維護人員對各種機具應經常進行檢查，參照儀器儀表使用說明書或廠家有關技術文件自行進行儀表定期常規維護，保證機5、具的正常使用；對長期處于無標識、檢定期已過和外觀損壞等狀態的儀器儀表，均應檢查；在網絡維護、網絡優化過程中涉及使用的測試軟件，需納入儀器儀表的檢定范圍，并在使用前進行性能的測定，以確保軟件功能符合生產要求。4.3.1.4區縣維護中心維護人員在發現儀表機具等檢測不合格后，應填寫儀表機具報修表,預計維修費用在的經區縣維護中心/地市維護中心領導審批同意后，由區縣維護中心庫管員送往儀器儀表維修入圍單位進行維修。區縣維護中心庫管員應在儀表機具維修記錄上做好維修情況登記，保存記錄和維修單，負責核實維修情況，結算維修費用。4.3.1.5在使用各類儀表機具、備件時，應嚴格按照使用說明書及維護規范的要求進行操作6、，并按要求輕拿、輕放、嚴禁碰撞，注意各種儀表的使用電源標準、使用環境、門限閥值，以免造成儀表機具、備件的損毀。運送儀表機具等檢修設備時必須作好防震、防碰撞的各種特殊保護措施，如裝箱運輸等，搬運必須輕裝、輕卸，嚴禁野蠻裝卸，避免運輸途中損壞儀表機具。4.3.1.6各種主要儀表機具一般不應外借，如有公司外部單位借用，須經區縣維護中心/地市中心領導同意后，方可外借。4.3.1.7因使用者操作或保管不當，而導致儀器儀表損壞或遺失時，應視情節予以賠償。4.3.1.8各區縣維護中心庫管員對因使用過久、自然磨損及檢定不合格的而無法修復的儀表機具，應填寫儀表機具報廢申請表，申請報廢，報公司逐級審批同意后備案。7、4.3.2備件材料管理4.3.2.1各區縣維護中心庫管員負責本區縣中心的備件材料管理，建立備件材料登記表，完整準確地錄入中心備件、材料信息。對備件的入庫和出庫嚴格管理，并及時更新備件資料，確保備件類型、數量、狀態實時更新。其中備件的狀態有正常、借用、待修、送修、已用、報廢等六種：A.正常：備件未損壞且存放于備品備件庫中時為“正常”狀態。B.待修：備品備件替換損壞硬件后，返回壞件為“待修”狀態。C.送修：替換下的硬件送到廠家維修期間，備品備件為“送修”狀態。D.借用：備品備件被借出到其他分公司（中心）時，備品備件為“借用”狀態。E.已用：備品備件替換損壞硬件后，若沒有簽訂維修服務或備品備件用于除8、替換損壞硬件之外其余用途時為“已用”狀態。F.報廢：由于設備換型、備件損壞無法修復等原因造成備件不能使用，則備品備件為“報廢”。4.3.2.2維護人員根據維護需求填報備件材料申請單從備件材料庫中領用，經區縣維護主管批示后，由庫管員負責發放并做好出入庫的登記。4.3.2.3各區縣維護中心維護人員1個工作日內將替換下的壞件粘貼標簽，連同填報的備件送修單一并提交中心庫管員，庫管員核實相關信息。庫管員定期將收集到的壞件進行分類，按照分公司的相應要求進行更換、返修。4.3.3.3庫管員每月盤查庫存備件材料，核實備件返修情況和材料使用情況，及時申請補充備件、材料確保維護工作需求。4.3.3.4各區縣維護中心維護主管每月審核備件、材料使用情況，提交備件材料審核表。審核的內容包括：抽查備件的狀態；抽查備件、材料的數量、抽查備件材料使用情況是否和備件材料登記表保持一致；檢查備件、材料的存放環境。4.3.3.5地市維護中心綜合管理員負責每季度匯總各區縣備件材料登記表、儀表機具登記表、備品材料審核表形成地市維護中心總臺賬。5.0相關文件和記錄儀表機具登記表儀表機具領用記錄儀表機具報修表儀表機具報廢申請表儀表機具維修記錄備件材料登記表備件材料申請單備品材料審核表備件送修單