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機(jī)械制造公司工程項目資料管理制度(5頁)
機(jī)械制造公司工程項目資料管理制度(5頁).doc
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上傳人:地** 編號:1286437 2024-12-17 4頁 24.50KB

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1、浙江銀輪機(jī)械股份有限公司發(fā)文擬稿單2024年12月17日領(lǐng)導(dǎo)簽批核 稿擬 稿審 閱會 簽主題詞工程項目 資料管理 制度主 送各分廠、部、辦、中心抄 送打 字校對份 數(shù)密級編 碼浙銀機(jī)(2024)66號備注標(biāo)題:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司 工程項目資料管理制度為了做好公司工程項目管理,保證提供及收發(fā)資料的完整性與準(zhǔn)確性,減少由于資料管理問題造成的差錯,特制訂以下制度。1、公司提供給報批單位、設(shè)計單位、施工單位的文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子郵件、軟盤、光盤、技術(shù)協(xié)議、合同;設(shè)計單位或施工單位交給公司的文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子郵件、技術(shù)協(xié)議、合同、公司關(guān)于項目管理的會議紀(jì)要,都屬于工程項目資料管理范圍。2、工2、程項目資料驗收之前由公司工程辦公室管理,工程辦公室將確定專人負(fù)責(zé)資料的收發(fā)、登記、傳遞及保管、歸檔。3、工程項目資料根據(jù)工作性質(zhì)及內(nèi)容由公司各部門提供基礎(chǔ)資料,對外接口傳遞統(tǒng)一通過工程項目辦公室,提供給外單位的資料由項目辦公室經(jīng)辦同志把關(guān)后,交由公司指定的項目負(fù)責(zé)人簽字后或經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意公司蓋章后才可以出具提供。4、公司提供及收到的資料,工程項目辦公室經(jīng)辦同志必須進(jìn)行審查登記,登記內(nèi)容包括資料的內(nèi)容、資料的份數(shù)、頁數(shù),對方接收人或提供人的姓名,公司經(jīng)辦人的姓名,交付及傳遞的時間。5、對公司提供的資料或外單位傳遞的資料,需要進(jìn)行更改的都必須出具正式文字資料、簽字、蓋章才能生效,工程項目辦公室資3、料管理經(jīng)辦同志必須負(fù)起這個責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān)。6、對外單位傳遞過來的資料,工程項目資料管理同志在登記之前必須嚴(yán)格審查,特別對于提供圖紙,重點(diǎn)審查圖紙的規(guī)范性,所有的標(biāo)題欄、技術(shù)要求、標(biāo)注,圖樣要求合乎規(guī)范,否則不予接受,同時通知對方給予重新完善。7、所有工程項目資料實(shí)行分類管理,用后歸檔,項目竣工后,根據(jù)實(shí)際施工如有修改,應(yīng)在修改結(jié)束后再整理,全部移交公司檔案室管理。 浙江銀輪機(jī)械股份有限公司 2024年12月17日浙銀機(jī)2011 66號浙江銀輪機(jī)械股份有限公司工程項目資料管理制度為了做好公司工程項目管理,保證提供及收發(fā)資料的完整性與準(zhǔn)確性,減少由于資料管理問題造成的差錯,特制訂以下制度。1、公司4、提供給報批單位、設(shè)計單位、施工單位的文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子郵件、軟盤、光盤、技術(shù)協(xié)議、合同;設(shè)計單位或施工單位交給公司的文件、數(shù)據(jù)、圖紙、電子郵件、技術(shù)協(xié)議、合同、公司關(guān)于項目管理的會議紀(jì)要,都屬于工程項目資料管理范圍。2、工程項目資料驗收之前由公司工程辦公室管理,工程辦公室將確定專人負(fù)責(zé)資料的收發(fā)、登記、傳遞及保管、歸檔。3、工程項目資料根據(jù)工作性質(zhì)及內(nèi)容由公司各部門提供基礎(chǔ)資料,對外接口傳遞統(tǒng)一通過工程項目辦公室,提供給外單位的資料由項目辦公室經(jīng)辦同志把關(guān)后,交由公司指定的項目負(fù)責(zé)人簽字后或經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意公司蓋章后才可以出具提供。4、公司提供及收到的資料,工程項目辦公室經(jīng)辦同志必須進(jìn)行審5、查登記,登記內(nèi)容包括資料的內(nèi)容、資料的份數(shù)、頁數(shù),對方接收人或提供人的姓名,公司經(jīng)辦人的姓名,交付及傳遞的時間。5、對公司提供的資料或外單位傳遞的資料,需要進(jìn)行更改的都必須出具正式文字資料、簽字、蓋章才能生效,工程項目辦公室資料管理經(jīng)辦同志必須負(fù)起這個責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān)。6、對外單位傳遞過來的資料,工程項目資料管理同志在登記之前必須嚴(yán)格審查,特別對于提供圖紙,重點(diǎn)審查圖紙的規(guī)范性,所有的標(biāo)題欄、技術(shù)要求、標(biāo)注,圖樣要求合乎規(guī)范,否則不予接受,同時通知對方給予重新完善。7、所有工程項目資料實(shí)行分類管理,用后歸檔,項目竣工后,根據(jù)實(shí)際施工如有修改,應(yīng)在修改結(jié)束后再整理,全部移交公司檔案室管理。 浙江銀輪機(jī)械股份有限公司 2024年12月17日發(fā):各分廠、中心、部、辦
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