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1、產(chǎn)品樣品管理制度1.0 目的為規(guī)范產(chǎn)品樣品的需求、揀選、加工、發(fā)出等流程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本程序。2.0 適用范圍本程序適用于本公司從樣品需求、生產(chǎn)加工、包裝、檢驗(yàn)、備貨、發(fā)出的全過程。3.0 工作職責(zé)3.1業(yè)務(wù)部：3.1.1 下達(dá)產(chǎn)品樣品需求指令。3.2 PMC部：3.2.1 按業(yè)務(wù)需求制定樣品生產(chǎn)加工計(jì)劃。3.2.2 跟進(jìn)樣品生產(chǎn)加工進(jìn)度。 3.2.3 按要求發(fā)出樣品，及時交貨。3.3 倉庫：3.3.1 根據(jù)樣品出貨計(jì)劃進(jìn)行備貨及出貨。3.3.2 保證樣品的安全庫存量。3.4 生產(chǎn)部：3.4.1 按樣品生產(chǎn)加工計(jì)劃安排生產(chǎn)。3.4.2 保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.4.3 按期交貨。3.5品管2、部：3.5.1 對樣品進(jìn)行過程檢驗(yàn)；3.5.2 對樣品進(jìn)行出廠檢驗(yàn)；3.6 技術(shù)部：3.6.1 對樣品的生產(chǎn)加工等過程，提供相應(yīng)的協(xié)助與技術(shù)支持。4.0程序內(nèi)容：4.1 樣品需求：4.1.2 樣品清單格式：隨訂單發(fā)柜的可在訂單中附注。單獨(dú)寄樣的，按上述要求在樣品需求清單中逐項(xiàng)寫明。發(fā)工廠PMC部安排。4.1.3 所有樣品需求，工廠只有接到審批后的樣板需求單才能安排生產(chǎn)與備貨，否則不能受理。審批權(quán)限為：各銷售部的免費(fèi)樣板，由各銷售部銷售副總監(jiān)或總監(jiān)審批；佛山銷售部超出免費(fèi)樣板的由COO審批，山東銷售部超出免費(fèi)樣板的由工廠執(zhí)行副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。4.2 樣品計(jì)劃安排：4.2.1 工廠PMC部接到3、樣品需求清單時，屬常規(guī)產(chǎn)品的，由倉庫排查庫存，如確認(rèn)有庫存則聯(lián)系品管部門檢驗(yàn)，備貨。4.2.2 樣品需要生產(chǎn)或加工的，由PMC部組織相關(guān)部門評審，確認(rèn)能生產(chǎn)的，制定樣品生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)。若評審生產(chǎn)或技術(shù)條件達(dá)不到要求，由生產(chǎn)、技術(shù)、PMC、業(yè)務(wù)等各部門溝通協(xié)商解決。4.3 樣品生產(chǎn)、加工與過程檢驗(yàn)：4.3.1 各部門接到樣品生產(chǎn)指令時，組織相關(guān)人力、物力安排生產(chǎn)、加工。4.3.2 倉庫配合生產(chǎn)部門提前發(fā)料。4.3.3 樣品生產(chǎn)加工過程中，應(yīng)充分保證產(chǎn)品的質(zhì)量：4.3.3.1 產(chǎn)品為通體。4.3.3.2 產(chǎn)品無黑心。4.3.3.3 按要求磨邊倒角，無崩邊崩角現(xiàn)象。4.3.3.4 表面無瑕疵。4.4、3.3.5 樣品需求清單中其它指定的特殊要求。4.3.4 品管部門做好巡檢與過程控制，發(fā)現(xiàn)問題立即與生產(chǎn)部門溝通解決。4.3.5 樣品如有改版時，由技術(shù)部等相關(guān)部門發(fā)出書面改版通知給品管、生產(chǎn)、PMC等部門，由PMC部轉(zhuǎn)達(dá)佛山物流部。4.4 樣品發(fā)貨：4.4.1有庫存由倉庫直接備貨的情形，由倉庫提前備好貨，經(jīng)QC檢驗(yàn)后，按要求時間裝柜出貨。4.4.2 經(jīng)生產(chǎn)加工完畢的零星樣品，生產(chǎn)完畢后，經(jīng)QC檢驗(yàn)確認(rèn)合格的，由PMC部發(fā)貨協(xié)調(diào)組聯(lián)系寄樣。4.5 樣品收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：4.5.1 內(nèi)銷收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：4.5.1.1產(chǎn)品小樣一律免費(fèi)發(fā)放給客戶。4.5.1.2正式簽約且支付保證金的工程客戶，1cm規(guī)格的產(chǎn)品可按5、每款型號最多5箱發(fā)放樣品，2cm規(guī)格的產(chǎn)品可按每款型號最多10箱發(fā)放樣品，按照C類價(jià)格6折收費(fèi)；超出數(shù)量按原價(jià)購買。非簽約客戶或未交保證金的客戶，所需樣板均按原價(jià)購買。4.5.1.3首批發(fā)貨20萬或以上貨款的客戶， 600*600*10規(guī)格的產(chǎn)品可按每款型號最多免費(fèi)發(fā)5箱樣板；2CM產(chǎn)品不論型號合計(jì)最多免費(fèi)發(fā)15箱樣板；超出的數(shù)量按原價(jià)購買。4.5.1.4 800*800*11規(guī)格的產(chǎn)品，每款型號發(fā)貨數(shù)量達(dá)到200箱的，可免費(fèi)最多發(fā)5箱樣板，超出的數(shù)量按原價(jià)購買。4.5.1.5 除以上規(guī)定的情況，其它類型的客戶需求樣板一律按原價(jià)購買。4.5.1.6 圖冊、樣板夾、手提盒銷售工具的發(fā)放不做具體的6、規(guī)定，屬于業(yè)務(wù)內(nèi)部的銷售費(fèi)用。4.5.2 外銷收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：亞非澳組、歐洲組、美洲組每組免費(fèi)15箱，超過15箱的按照規(guī)定收費(fèi)收費(fèi)。序號規(guī)格免費(fèi)數(shù)量（箱）超出數(shù)量后收費(fèi)價(jià)格(元/方）說明備注12CM以下厚度的整磚15箱以下（含15箱）32.00 -免費(fèi)數(shù)量從2014年6月1號起計(jì)2600*600*2080.00 -3800*800*20100.00 -4400*800*20100.00 -5600*1200*20100.00 -6300*1200*20100.00 -72CM厚度以下切割規(guī)格（含樣品夾）0 50.00 含磚價(jià)32加工費(fèi)18免費(fèi)數(shù)量從2013年7月1號起計(jì)82CM切割規(guī)格（含樣品夾）100.00 含磚價(jià)80加工費(fèi)2092CM階梯磚0 110.00 含磚價(jià)80及加工費(fèi)30免費(fèi)數(shù)量從2013年7月1號起計(jì)102CM地腳線140.00 含磚價(jià)80及加工費(fèi)60112CM水槽磚290.00 含磚價(jià)80及加工費(fèi)210備注：以上免費(fèi)及收費(fèi)規(guī)定，佛山貿(mào)易公司作為一個需求單位結(jié)算。 對于工廠為主動尋求銷售處理積壓產(chǎn)品而發(fā)樣、或發(fā)一級品樣品的情形，不予收費(fèi)。