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佛山市順德區(qū)模具有限公司委外加工管理制度15頁
佛山市順德區(qū)模具有限公司委外加工管理制度15頁.doc
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1、佛山市順德區(qū)模具有限公司 委外加工管理制度受控狀態(tài): 版本號/修改狀態(tài): A/0 編制/日期: /2014-12-05 審核/日期: 批準/日期: 2014-12-15發(fā)布 2014-12-15實施 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第一章 總 則1目的為了加強對公司委外加工流程的管理,規(guī)范委外加工行為,防范委外加工行為風險,同時使外協(xié)加工廠商提供的產(chǎn)品能滿足公司產(chǎn)品質(zhì)量和交期服務,結合公司的實際情況,特制定本制度。2適用范圍2.1 本制度適用于模具分廠的CNC、中走絲、快走絲、慢走絲、電火花、磨床、車床。2.2 委外加工廠商的管理,均依本制度處理。3定義本制度所指的委外加工,是指模具分廠將模具零2、部件委托其他公司或者加工廠商(下稱外協(xié)加工廠商)代為加工的做法。第二章 職責及委外時機4權責單位4.1 模具分廠:根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和工作負荷確定委外加工生產(chǎn)的必要性,同時提出委外加工申請,申請批準后進行相關的委外加工生產(chǎn)管控。4.2 項目主管:負責牽頭、協(xié)調(diào)、督辦產(chǎn)品委外加工廠項目開發(fā)工作的順利實施,同時做好與委外加工廠商的對接工作,加強與其溝通、協(xié)調(diào),及時搜集相關信息,發(fā)現(xiàn)和解決委外加工日常管理中存在的問題。密切關注委外加工廠商的履約能力,建立相應的應急機制,避免產(chǎn)品委外加工供應不足或其他異常。 4.3質(zhì)量管理科:負責日常的委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量確認及驗收把關,并出具相關驗收證明,驗收過程中發(fā)3、現(xiàn)異常情況,應當立即報告,查明原因,及時處理。4.4財務部:倉庫負責委外加工物料的前期準備、發(fā)放和入庫等工作,負責與外協(xié)加工廠商的往來相關財務數(shù)據(jù)的核算及付款等工作。5. 委外加工時機 5.1 本公司的生產(chǎn)能力不足時。 5.2 須利用本公司所沒有的設備或技術時。 5.3 特殊零件無法購得,又不能自行加工時。5.4 委外加工的品質(zhì)更好或委外加工成本更低時。 5.5 認為比本公司自行加工更有利時。第三章 委外加工的管理6.模具分廠應當根據(jù)年度銷售計劃和產(chǎn)品委外加工管理制度,結合確定的產(chǎn)品委外加工范圍,擬定實施方案,按照規(guī)定的權限和程序?qū)徍伺鷾省N饧庸し桨赣赡>叻謴S副總經(jīng)理審批。7公司產(chǎn)品委外加工4、關注的風險7.1委外加工的范圍和價格確定不合理,委外加工廠商選擇不當,可能導致公司遭受損失。7.2產(chǎn)品委外加工監(jiān)控不嚴,服務質(zhì)量低劣,可能導致公司難以發(fā)揮產(chǎn)品委外加工的優(yōu)勢。7.3產(chǎn)品委外加工存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致公司相關人員涉案。8.產(chǎn)品委外加工管理措施8.1公司應當綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定委外加工價格,嚴格控制產(chǎn)品委外加工成本,切實做到符合成本效益原則。8.2公司應當引入競爭機制,遵循公開、公平、公正的原則,采用適當方式,擇優(yōu)選擇委外加工業(yè)務的廠商。8.3公司及相關人員在選擇委外加工廠商的過程中,不得收受賄賂、回扣或者索取其他好處。 委外加工廠商及其工作人員不得利用向公司及其5、工作人員行賄,提供回扣或者給予其他好處等不正當手段承攬業(yè)務,一經(jīng)查實將按本制度第五章處理。8.4公司應當按照規(guī)定的權限和程序從候選委外加工廠商中確定最終委外加工廠商,并簽訂委外加工協(xié)議或合同。8.5公司委外加工業(yè)務需要保密的,應當在產(chǎn)品委外加工合同或者另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定委外加工廠商的保密義務和責任,要求委外加工廠商向其從業(yè)人員提示保密要求和應承擔的責任。第四章 委外加工的運作程序及實施9.委外加工的運作程序91委外加工開發(fā)程序9.1.1提出委外加工需求(1)委外加工需求的提報、變更或中止:由模具分廠項目主管提報委外加工方案,注明品名、規(guī)格、計劃數(shù)量、成本核算及預算等詳細信息,以書面方6、式呈模具分廠副總經(jīng)理審批。(2)經(jīng)審批完成后,有合作目錄中的委外加工廠商的,模具分廠副總簽發(fā)給項目主管實施。如需開發(fā)新委外加工廠配合的,由模具分廠副總進行委外加工廠開發(fā)立項,并牽頭成立項目開發(fā)小組。9.1.2委外加工廠商的開發(fā)與考評(1)由模具分廠副總牽頭,成立委外加工廠項目開發(fā)小組,由模具分廠副總、質(zhì)量管理科、技術工程部、財務部、采購部等組成,模具分廠副總為項目小組負責人。(2)項目小組對潛在委外加工廠進行綜合考評(書面調(diào)查委外加工廠信息調(diào)查表與實地考察委外加工廠實地考察表相結合):從硬件指標及軟件指標兩方面考核,硬件指標包括生產(chǎn)產(chǎn)品所需配備的必要設備、設施、用具等。軟件指標主要從生產(chǎn)產(chǎn)能、7、人力資源配置等要求方面進行綜合考評。(3)經(jīng)綜合考評合格后,可將委外加工廠商列入備選廠商名列,并通過項目小組會議確定與之的合作。9.1.3 議價與成本核算(1)針對合格的廠商,由財務部以及項目小組與廠商進行議價。(2)同一產(chǎn)品的廠商應開發(fā)三家以上,以便詢價、比價及緊急訂單需要。 (3)模具分廠、財務部根據(jù)議價情況,針對產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝進行成本核算,成本核算結果作為產(chǎn)品定價依據(jù)。9.1.4委外加工廠商開發(fā)報告:(1)開發(fā)報告審批流程:模具分廠項目主管擬定,質(zhì)量管理科、財務部等項目開發(fā)小組成員會簽,模具分廠副總審批。(2)供應商開發(fā)報告編制要點:針對委外加工廠信息調(diào)查表委外加工廠實地考察表及詢價、核8、算數(shù)據(jù)等進行比較。針對加工規(guī)模、產(chǎn)品技術、質(zhì)量管理、售后服務、結算賬期、交貨要求、委外加工總成本等進行系統(tǒng)比較、評估。9.1.5委外加工協(xié)議(合同)的簽訂由模具分廠與委外加工廠商簽訂委外加工協(xié)議(合同),協(xié)議應就下列事項作必要約定,并細化責任與義務,有追溯機制及追償條款:(1) 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量:對產(chǎn)品工藝、品質(zhì)要求進行約束。(2) 加工定價:參照產(chǎn)品加工工藝、品質(zhì)要求及市場行情波動定價,明確損耗及核算方式。(3) 交貨周期:不按交貨周期交貨的,必須明確處罰金額等條款。(4) 產(chǎn)品品質(zhì)要求及驗收標準:質(zhì)量管理科負責提供。(5) 結算周期及付款方式。(6) 其他雙方認為必須約束之事項。9.1.9、6委外加工配套資料委外加工應提供委外加工廠商下列資料:(1) 模具分廠制定并簽發(fā)工藝技術圖紙。(2) 質(zhì)量管理科制定并簽發(fā)的產(chǎn)品檢驗標準、檢驗規(guī)范。(3) 模具分廠制定并簽發(fā)的其它的要求和工作文件。9.1.7合格委外加工廠目錄:委外加工廠商開發(fā)報告經(jīng)各相關部門會簽及模具分廠副總審批后,將供應商納入合格供應商體系,編制合格委外加工廠目錄。委外加工協(xié)議簽訂后表示該委外加工廠進入公司“合格委外加工廠目錄”,可以正常進行訂貨、生產(chǎn)、供應。9.2日常管理(下單、委外物料的出庫、生產(chǎn)管制及交貨)9.2.1 項目主管按照委外加工協(xié)議,落實委外加工廠商按時生產(chǎn)及交貨。9.2.2 質(zhì)量管理科負責生產(chǎn)過程中的抽查10、監(jiān)督、檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,確保按質(zhì)、按量、按時供應。9.2.3 委外加工產(chǎn)品的驗收及入庫,參照質(zhì)量管理科制定的相關來料檢驗規(guī)范。9.2.4 委外物料的發(fā)放,參照倉庫出入庫相關程序和要求執(zhí)行。9.2.5 委外物料的過程質(zhì)量和進度管控,按照委外加工流程由項目主管負責處理和協(xié)調(diào)。9.2.6 委外物料的驗收及入庫,參照倉庫入庫程序和來料檢驗程序,其中外協(xié)加工廠商送回加工好的物料時必須將相對應的圖紙一起帶回,同時讓倉管員、鉗工組長、檢驗員對加工件與圖紙核對其數(shù)量和質(zhì)量,并簽名確認。10產(chǎn)品委外加工輔導:10.1對委外加工廠輔導應較供應更為深入,將委外加工廠商視同公司模具分廠的單位加以輔導,主要內(nèi)容有:(1)11、 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。(2) 品質(zhì)標準、品管方法、檢測設備使用的訓練。(3) 觀念培訓、教導。(4) 協(xié)助進行生產(chǎn)工藝、設備優(yōu)化等改善。(5) 其他有益雙方合作之事項。11供應商考核及退出制度11.1模具分廠負責日常監(jiān)管:11.1.1通過項目主管對委外加工廠現(xiàn)場管理、供應等方面進行跟蹤、評估;11.1.2定期跟蹤倉儲部門的采購交期、到貨情況及異常情況反饋;11.1.3定期跟蹤質(zhì)量檢測情況和異常情況反饋;11.1.4定期對委外加工廠的供貨價格及采購總成本進行匯總、評估。11.2供應商考核措施(參照供應商考核制度執(zhí)行):11.2.1考核周期:以月、季度、年度為考核周期進行委外加工廠考核12、。11.2.2考核后委外加工廠的處理:(1)經(jīng)考核合格者以上的,進行級別升級(四個級別:優(yōu)質(zhì)、合格、待改進、不合格),并予以適當獎勵。(2)經(jīng)考核待改進者,針對性進行輔導整改,以便達到合格;(3)經(jīng)考核不合格者,進行淘汰,開發(fā)備用委外加工廠替換。11.3委外加工廠退出流程 由模具分廠會同質(zhì)量管理科提報委外加工廠退出報告,詳細闡述其退出原因及后續(xù)處理措施,同時提報備選委外加工廠及備用供應方案,報模具分廠副總審批后實施。第五章 委外加工管理的獎懲措施12在產(chǎn)品委外加工管理及運作中,對損害公司利益的下列行為,公司將對直接或相關人員給予50-5000元/次(視情節(jié)嚴重程度)的處罰或追究經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴13、重性質(zhì)惡劣(指造成公司利益損失超過5000元以上)者,公司將交由警方處理。12.1 因個人過失造成公司物資損耗及經(jīng)濟損失等行為的;12.2 擅自泄露公司商業(yè)秘密的,出賣公司利益的;12.3 嚴重玩忽職守,導致公司遭受較大經(jīng)濟損失的;12.4 由于各種原因?qū)е挛饧庸さ倪M度或質(zhì)量嚴重影響總的生產(chǎn)進度的;12.5 其他嚴重違背本管理制度,損害公司利益的行為;13.在產(chǎn)品委外加工管理工作中徇私舞弊、收受行賄的,根據(jù)員工守則或本制度第12條及相關制度,給予處分、處罰,情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣的,移交司法部門。第六章 附 則14.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過并自頒布之日起施行,修改時亦同。14.本制度的解釋權歸公司14、管委會。16.本制度附件:附件一、附件二、附件三、附件四、附件五、附件六、附件七。附件一:佛山市順德區(qū)模具有限公司文件編號BQ/WI-29-01版本編號A/0委外加工流程圖頁 碼第1頁 共1頁生效日期2014-12-15序號作業(yè)流程圖作業(yè)內(nèi)容使用表格及文件責任人1模具分廠制定委外計劃同時提出委外申請詢價、核算NG審批OK倉庫外協(xié)領料NG制程質(zhì)量管控OK交貨與驗收流程結束根據(jù)模具分廠的委外加工需求,項目主管制定出相應的模具委外計劃,同時提出委外加工申請,由模具分廠副總審批。模具委外計劃模具分廠副總項目主管2根據(jù)委外加工的相關要求,委外項目小組尋找合適的外協(xié)加工商進行詢價,財務部進行價格核算確認。15、委外詢價單核算員項目小組3項目主管根據(jù)模具分廠副總經(jīng)理的審批意見,確認委外加工廠商;如價格或其它原因未能審批通過的,由項目小組重新尋找合適的外協(xié)加工商。項目主管模具分廠副總4倉管員根據(jù)審批后的模具分廠委外計劃提前備好料,并需做好委外加工臺賬。模具委外計劃委外加工臺賬倉管員5倉管員根據(jù)進料日期開立委外加工單,項目主管通知加工廠商領料加工生產(chǎn),并在委外加工單上簽名審核,最后由分廠副總審批,最后到財務蓋章。模具零件出貨單(委外加工專用模具分廠副總項目主管倉管員財務部6委外廠商負責交期確認,并在委外加工單上簽名,項目主管負責過程管控,交期或品質(zhì)出現(xiàn)異常出現(xiàn)反饋和處理。模具生產(chǎn)進度表委外加工商項目主管716、供貨商開送貨單(附圖紙)送貨至我司指定倉庫,倉管員按規(guī)定執(zhí)行驗收和清點,品質(zhì)檢驗員按規(guī)定進行檢驗確認,經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后辦理登記手續(xù),有品質(zhì)異常填寫質(zhì)量異常單后轉項目主管跟進處理。來料檢驗程序倉庫管理程序倉管員檢驗員項目主管8倉庫根據(jù)財務的相關要求,上交相應單據(jù),財務部相關人員進行核算,如有品質(zhì)或交期異常的處罰單,由采購交財務在與供應商結算時處理。委外加工往來單據(jù)財務部長核算員相關責任人備注:1、 倉庫開單必須要與報價單上的單號同實物單號相對。2、 財務蓋章時,需留一聯(lián)做賬。 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第7頁附件二:附件三:附件四: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第8頁佛山市順德區(qū)模具有限公司 委外加工管理制度 BQ/WI-29附件五: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第9頁佛山市順德區(qū)模具有限公司 委外加工管理制度 BQ/WI-29附件六: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第10頁佛山市順德區(qū)模具有限公司 委外加工管理制度 BQ/WI-29附件七: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第11頁附件八: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第13頁附件九:附件十: 佛山市順德區(qū)模具有限公司 發(fā)布第14頁
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