錦豐科技集團采購部模具零部件供應管理制度.doc
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2024-12-17
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1、1.目的為了保證模具采購項目的順利進行,為了模具品質及交期有良好的保證與持續性,持續優化我司的供應商體系,避免一切意外引起我司與各供應商之前的合作問題,特制訂此制度。2.適用范圍所有供應集團模具之模具供應商及零部件供應商都適用。3.管理原則和體制 1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、工程部、技術部等部門予以協助。2.對選定的供應商,公司與之簽訂供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。 4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。 5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。 4.2、職責4.1采購部、質量管理部、技術部負責對供應商進行評價。4.2采購部、質量管理部負責對供應商進行考核。4.3副總經理負責合格供應商的審批工作。第2章 合格供應商的標準5.供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。5.1 指標體系包括:(1)工廠的員工與營業產值;(2)工廠的加工設備精度及數量;(3)每年完成的模具數量;(4)加工工藝管控;(5)品質管控流程(6)工廠管理流程等具體詳見模具供應商評估表5.2評分標準:5.2.1 滿分為100分,劃分以下四個等級等級分數標準相應措施A85-100可加大模具投放量或給予一定的獎勵B70-84合格供應商可正常采購C60-69輔導供3、應商,需進行輔導,應減少模具投放量或暫停投放D59分以下不合格供應商,應予淘汰5.2.2考核時間及標準:此考核為半年一次. 累積兩次考核沒有達標者予以淘汰。6.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。7.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。8.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。9.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。10.管理措施 :1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。 2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查4、。 3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。 4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。 5.公司采購、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。 6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。第3章 供應商的評價程序11.篩選程序 1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出35家候選供應商名單; 2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組; 3.評選小組初審候選廠家后,由采購部調查廠家,雙方協填調查表; 4.經對各候選廠家逐條對照打分,填寫模具供應5、商評估表;5.由總經辦人員給與綜合評定后決定取舍。 12.供應商合作協議的簽訂1.采購部負責與重要材料的供應商和普通材料供應商簽訂供應商合作協議。2.供應商合作協議一式兩份,雙方各執一份,作為供應商提供合格材料的一種契約。13. 訂單及訂單執行13.1 模具(如注塑模具)的訂單由我司以書面或電子文檔形式提交給供應商。訂單和模具圖紙及供應商為制造模具而準備的其他技術方面的資料須附錄于協議之后。13.2 在收到訂單的3日內,供應商將通知其公司相關負責人員。若訂單被接受,供應商須更新技術項目計劃、目標時間表及圖紙,且須自收到訂單后的1個工作周內把這三項文件提交給我司,并附上其能遵守訂單中條款的保證書6、。13.3 協議雙方為此項目各指定一名項目經理。項目經理代表協議雙方管理此項目,作為雙方溝通的紐帶,并就項目情況向協議雙方項目委員會匯報。13.4 如果協議雙方沒有同意更換另一種模具鋼料,供應商對鋼料具有所有權并須承擔鋼料的使用風險。13.5 目標日期即為供應商與其客戶協議的從我司確認模具最終圖紙或模具設計圖紙后到首次樣品做出及派送的時間。目標日期將基于從協議雙方最終模具3D圖確認后開始計算的周期。13.6 訂單須表明樣品測試程序、測試類別及測試目的。供應商須向我司提供每次的測試(試模)結果及測量報告。13.7 由于新技術的使用和(或)突發狀況影響到項目的進展和(或)目標時間的實現和(或)模具7、的技術能力,供應商須立即通知我司。13.8 如果在訂單執行過程中我司要求對模具做出修改,供應商須研究此要求,并在3日內就此問題做出回應,具體說明模具修改所需時間、所需費用以及其他可能出現的影響。13.9 供應商須包裝模具并準備與模具交貨相關的貨運及財務證明。在模具派送給我司的前1周,供應商須以書面形式向我司保證模具是按照訂單要求而制造的,且模具已于寄發當日派送。同時,供應商須擔保自己及任何第三方對此模具無保留權。13.10 供應商須根據我司提供的內容為模具做一個名牌,證明此模具的最終客戶即為此模具的所有者。在任何條件下,供應商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關文件。13.11 8、在模具開始生產及量產階段,如果模具出現任何問題,若有必要,供應商須無償向我司委派員工代表解決此問題。14 . 價格及付款14.1訂單中須表明價格。所有價格為模具送到我司工廠的價格,包括模具費用、保險及稅前價。14.2 幣種由雙方約定,不管匯率如何浮動,模具價格都須與訂單上保持一致。在協議雙方簽署書面同意書之前,價格不能有任何變動。14.3 如有必要供應商須向我司提供發票,我司按訂單約定的付款條件支付款項,如有特殊原因未能按時付款,我司有權利與供應商協商在合理時間內適當延遲付款時間。1.4 .4涉及到預付款,供應商可索求以銀行擔保形式的額外付款擔保,但不能超過訂單價格的1/3。供應商向我司派送模9、具后,銀行擔保將失效。15 . 所有權供應商須根據我司提供的內容為模具做一個名牌,證明此模具的最終客戶即為此模具的所有者。在任何條件下,供應商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關文件。16.擔保16.1 供應商須向我司擔保其所制造的模具無設計、材料及生產方面的問題,且保證模具符合訂單中的規格或符合協議雙方同意修改模具后的要求。如有不同,將視為供應商違約,如引起品質糾紛,供應商必須承擔全責。16.2 所有在供應商加工的模具,將視為供應商認可模具設計方案,供應商有義務改善模具直至模具能正常生產出合格產品。16.3 供應商須承擔第11.2條款中所涉及的維修、新部件、貨運、拜訪等方面的費10、用。16.4 在我司正常使用模具的情況下,若模具或設備在保修期內有損壞或模具壽命短于供應商所擔保的,供應商須承擔模具維修的費用或提供能生產符合訂單要求的產品的新模具;若協議雙方已達成其他協議,則另議。16.5 若我司能按照供應商所提供的書面說明來使用、維護、清潔及儲存模具,供應商就須承擔第11.2條款中所列的擔保,但其擔保的項目不會超出第11.2條款中所列項目。16.6 由第三方提供的零部件,如熱流道系統、油缸等,其擔保須與第三方提供的擔保一致;但若訂單中有其他協議,則另議。供應商須向我司說明此類零部件的保修期。在其他情況下,零部件的保修期與模具的協議保修期/最長使用壽命一致。但本擔保不適用于11、易磨損的普通零部件,如頂針等。16.7我司下單至各供應商處,供應商有義務確保樣板的保密性,確保樣板不被第三方使用,更加不能將甲方樣板用于各種展覽會,一經發現,我司將尋求法律途徑嚴肅處理。16.8貴工廠接受我司訂單,所使用到的標準件如不強制使用原裝件,則允許采購仿制品,但是如果因為仿制品精度問題,客戶更換原裝件后出現裝配問題,則視為貴工廠問題。11.9 我司下采購單如已經明確鋼材具體牌號及規格,則貴工廠必須按要求購買,不得采購雜牌鋼材,否則我司有權終止合同。11.10 貴工廠需要在鋼材采購三天內提供材質證明。請務必重視材質證明書的真實性。11.11 貴工廠加工的模具,必須要做全3D模仁檢測。分型12、面必須為高速CNC加工,不允許有打磨機加工痕;11.12 貴工廠所加工的模具,原則上不允許燒焊,如出現加工異常或客戶設計變更,優先選擇做鑲件或更換材料。如以上方案不可行,需要燒焊處理必須得到我司的書面確認方可燒焊。11.13 所有模具頂針必須為加硬頂針, 硬度必須達到HRC 5862.頂針孔只接受慢走絲加工,并且除合理封膠位外,余下必須鑼避空。11.14 模具加工完需要T1,必須經過我司驗模工程師師參與檢查FIT模狀況,所有封膠位必須FIT到紅丹均勻。11.15 模具T2試模前,必須確保所有零件已經安裝好,所有需要加工油槽的位置已經加工好。11.16 每次試模所使用的膠料,必須是我司制定的膠料13、,如不是制定膠料用于試模,必須征得我司項目工程師同意,并且必須提供所使用膠料的物性表11.17 貴司要對所提供的模具及產品報關資料負責,模具及樣板總重量紙箱或木箱大小規格必須準確,如因為貴司提供的報關信息有誤影響走貨,貴司要承擔相關責任11.18 貴司要安排相關人員協同我司進行模具檢驗,模具試模與試產,模具包裝等相關工作11.19 貴司需按我司的要求配合終端客戶來我司驗模,試模,進度檢驗的一些列的工作。17 .保險供應商須承擔運費險,保單金額與模具價格一致,保證能足夠支付模具受損時所需的維修費用。18. 賠償18.1 我司須根據協議授予承包商使用如下信息的權力,如訂單中所涉及到的專利、新設計、14、解決方案、技術或商務信息,和其他涉及到知識產權方面的信息;若供應商向第三方透露以上信息,須承擔相關賠償責任。18.2 若由于突發情況、供應商失誤或其分包商、供應商、貨運公司失誤而導致供應商不能按照協議要求完成訂單任務,我司有權向供應商提出如下賠償:賠償金額及辦法可按雙方具體協商結果來執行。18.3 若模具交期延期超過5周,我司可根據第18.2條款中的第5點要求供應商賠償協議價的50%。如與貴司無法達成新的交期或應對措施意見不一致,我司將有權轉移項目延續剩余工作。18.4關于本協議賠償中還未涉及到的其他直接損失,我司有權要求供應商給予賠償。18.5 我司須向供應商承擔違約費用,以防我司出于單方面15、原因而違約。若我司在供應商制造模具及項目完成期間違約,供應商可據實并依據實際產生費用與我司協商賠償。19 其他19.1 在訂單結束的3年內,供應商必須承諾不能與我司的客戶,特別是與模具制造相關的客戶,有任何直接或間接的聯系。19.2 修改:如需修改或變動協議中的重要條款,協議雙方須出具書面證明,否則將會視為無效。協議中不太重要的條款若有修改或變動,則無須出具書面證明,但必須出具電子文檔證明。19.3違約:為保證供應商完成模具制造的任務,我司或其客戶須根據協議授予供應商使用如下信息的權力,如訂單中所涉及到的專利、新設計、解決方案、技術或商務信息,和其他涉及到知識產權方面的信息;若供應商向第三方透露以上信息,則須承擔相關賠償責任。20附件供應商評估報告表模具供應商合作協議