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1、民生百貨功能配套類開店流程（暫行）為更好地適應公司發展的要求，理順功能配套類招商的各項流程，健全相關制度，現制定民生百貨功能配套類開店流程，以達到功能配套招商專業化、標準化、規范化的目的。一、功能配套招商原則現代購物中心管理運營的精髓就是要把松散的經營單位和多樣的消費形態，統一到一個經營主題和信息平臺上。此暫行辦法的配套類招商原則是：統一招商管理、統一營銷、統一服務監督和統一物管。二、功能配套招商流程 制定招商方案（開業前9個月） 按照項目市場定位，對周邊環境、居住人群、人文環境、商業設施、服務設施、市政設施、小區數量、入住人口、居住戶數、人均收入、人均消費支出、消費特性、物業狀況等進行調研、2、分析； 了解項目的基本物業條件； 按照項目的整體規模，結合調研分析數據對項目進行合理的配比和設置，并制定功能配套規劃方案及相關業務政策；并在品牌庫中篩選出符合項目定位的重點品牌和備選品牌； 物業安全部根據招商采購部的功能配套規劃方案進行煙道、天然氣、電纜、上下水、隔油池、消防分區、化糞池、隔墻等物業改造；物業安全部根據公司領導審批確認后的功能配套規劃方案進行消防設備設施（防火分區、消防排煙系統、消防水系統、消防報警系統等）、空調系統、天然氣管道安裝、供配電系統、給排水系統、隔油池、化糞池以及其他物業需求等提出基本改造方案； 功能配套售后服務類根據項目涉及的品類及門店的需求進行規劃； 合作意向洽3、談（開業前6個月） 由項目組（門店）向招商采購部提供項目的基本物業數據、資質及相關證照（項目營業執照掃描件、轉租保證函（產權人蓋章）、產權人與民生的租賃合同掃描件、建設工程施工許可證、建設工程規劃許可證，如是自有物業需提供相關證照）； 按照確定的功能配套招商方案與目標商戶進行合作意向洽談； 陪同商戶對項目進行實地考察和介紹； 匯總合作意向商戶的基本物業需求具體物業需求，并與物業安全部進行溝通，在溝通達成基本一致的前提下，招商采購部與商戶進行合同商務條款的談判和確定； 對已確定合作意向的商戶，雙方簽訂合作意向，商戶需5個工作日內繳納進場保證金（附表一：功能配套商戶進場繳納保證金金額明細表），合同4、簽訂完畢后，進場保證金轉為質保金，金額不足部分按合同規定補齊繳納。 合同簽訂（開業前5個月） 商戶提供簽訂合同所需的相關證照和資質，由招商采購部品類招商經理呈報審批；流程：簽訂審批表進行合同上報（招商經理門店總經理招商采購部副總經理建議增加物業安全部審批節點計劃財務部總經理總裁助理主管副總裁） 合同審批結束，簽訂正式合同文本； 如合同文本為乙方外來文本，需將外來文本按規定進行上報審批。 圖紙審批（開業前4個月） 合同簽訂后，商戶根據項目基本物業條件，在30天內提供裝修全套設計圖紙（包含但不限于以下圖紙及設計說明：裝飾效果設計、平面設計、消防設備設施設計、電氣設計、灶具點位設計、給排水設計、餐飲5、排煙設計等）； 招商經理對商戶所提供的圖紙進行審批并現場復尺； 招商采購部、項目組（門店）及物業安全部對商戶提供的裝修圖紙進行審批；（附表二：圖紙審批單）附：圖紙審批流程：商戶招商采購部招商經理（一日內）基建項目主管（兩日內）項目組（門店）總經理（一日內）商品采購招商中心經理、招商采購部副總經理（一日內）物業部總經理（一日內）總裁助理 商戶工程隊進場前，招商采購部招商經理與項目組（門店）樓面負責人進行商戶的交接；（附表三：業務聯系單） 商戶根據審批完結的圖紙，項目組（門店）及物業安全部對相關施工資質進行審核無誤后，由項目組（門店）物業安全室在一天內辦理完相關的進場手續，繳納裝修押金、辦理進場施6、工出入證、裝修許可證，預交水電費、垃圾費等相關費用； 項目組（門店）及物業安全部對商戶所進場裝修的工程隊及相關負責人進行裝修規范和施工安全的基本培訓； 施工階段（開業前3個月） 商戶工程隊根據審批的圖紙進行裝修施工； 物業安全部及門店對商戶裝修全程進行跟進、檢查、監督、協調，確保裝修按施工計劃進行，招商采購部招商經理配合跟進； 物業安全部、項目組（門店）及招商采購部每天對商戶施工進行檢查，對施工過程中發現與審批圖紙不符或不符合施工規范的，檢查人員需現場指出，填寫裝修現場檢查記錄表（附表四：裝修現場檢查記錄表）并以書面形式提出整改意見，商戶需及時整改，避免造成工期延誤。 裝修完工驗收（開業前157、天） 商戶裝修結束后兩日內，由項目組（門店）會同物業安全部、招商采購部按審批圖紙對商戶裝修進行驗收，并簽字確認； 對驗收中出現的問題，由相關部門提出整改意見及完成時間，由項目組（門店）跟進商戶在規定時間內整改到位，以確保順利開業； 驗收完成后，商戶憑裝修驗收單及相關資料（裝修許可證、裝修審批單、施工單位的相關資證、施工人員身份證復印件、進場施工出入證、押金條、審批過的全套圖紙）在項目組（門店）物業安全室辦理相關裝修退款手續。（附表五：裝修驗收表） 開業前調試（開業前8天） 裝修驗收完成后，由項目組（門店）及物業安全部配合商戶在三日內對煙道、天然氣、暖通、監控、給排水等系統及其他設備等進行調試；8、 設備運行正常后，項目組（門店）對商戶內部的裝飾美化效果進行跟進檢查，確保達到開業狀態。 商戶證照辦理（開業前30天） 由項目組（門店）及物業安全部在開業前30天前向商戶提供辦理證照所需的相關資證（營業執照、消防意見書、環評報告、房產證明、房屋租賃合同）； 商戶需在開業前30天內辦理營業所需的相關證照。 功能商戶招商流程圖功能配套招商流程圖洽談合作意向合同簽訂圖紙審批施工階段裝修完工驗收開業前調試制定招商方案與物業安全部溝通確認基本物業需求物業安全部部根據確認過物業需求，進行改造和完善招商采購部物業安全部及項目組（門店）進行圖紙審核物業安全部及項目組（門店）對商戶裝修全程進行進度監督、檢查、跟9、進和協調，招商采購部配合商戶證照辦理由項目組（門店）組織、物業安全部及招商采購部聯合對商戶裝修進行驗收三、功能配套招商過程各職能部門職責功能配套招商過程各職能部門職責分工表內容責任部門招商采購部項目組（門店）物業安全部商戶制定招商方案1、招商采購部結合項目定位，對周邊進行市場調研；2、對項目的物業基本條件進行了解；3、按照項目市場定位，對周邊環境、居住人群、人文環境、消費者購買力等進行分析； 4、按照項目的整體規模，結合調研分析數據對項目進行合理的配比和設置，制定功能配套規劃方案；5、對服務性售后功能配套類按項目的品類及門店的需求進行規劃；6、制訂項目功能配套招商規劃及招商方案，并在品牌庫中篩10、選出符合項目定位的主要品牌和備選品牌，呈報公司審批；1、配合招商采購部對周邊市場進行調研2、配合招商采購部進行初步規劃及布點落位；3、配合招商采購部制定功能配套規劃方案； 1、物業安全部根據招商采購部的功能配套規劃方案進行煙道、天然氣、電纜、上下水、隔油池、消防分區、化糞池、隔墻等物業改造；按照二、（一）、4條實施；2、提供目標項目的基本資質和相關證照；洽談合作意向1、按照確定的功能配套招商方案與目標商戶進行合作意向洽談；2、陪同商戶對項目進行實地考察和介紹3、匯總意向商戶的基本物業需求，并與物業安全部進行溝通，在取得基本一致的前提下，與商戶進行合同商務條款的談判和確定；4、對已確定合作意向的11、商戶，雙方簽訂合作意向；由項目組向招商采購部提供項目的基本物業數據、資質及相關證照（民生營業執照掃描件、轉租保證函（產權人蓋章） 、產權人與民生的租賃合同掃描件、建設工程施工許可證、建設工程規劃許可證）；雙方簽訂合作意向后，商戶繳納進場保證金；合同簽訂1、由招商采購部品類招商經理進行合同呈報審批；2、合同審批結束，簽訂正式合同文本；3、如合同文本為乙方外來文本，需將外來文本按規定進行上報審批； 商戶提供簽訂合同所需的相關證照和資質；圖紙審批1、招商經理對商戶所提供的裝修效果圖進行審批并現場復尺；2、商戶工程隊進場前，招商采購部與項目組（門店）樓面負責人或項目物業主管進行商戶的交接；1、項目組（12、門店）及物業安全部對商戶提供的裝修圖紙進行審批；2、項目組（門店）物業安全室為商戶辦理相關的進場手續（一天內），并對相關施工資質進行審核。對商戶所進場裝修的工程隊及相關負責人進行裝修規范和安全的基本培訓；1、物業安全部對商戶提供的裝修圖紙進行審批；2、物業安全部對商戶所進場裝修的工程隊及相關負責人進行裝修規范和安全的基本培訓；1、合同簽訂后，商戶根據物業安全部提供的項目基本物業條件，在30日內提供裝修全套圖紙（效果圖、平面圖、電路圖、灶具點位圖、上下水點位圖、煙道圖等）； 2、商戶根據審批完結的圖紙，在門店物業安全室辦理進場裝修手續；施工階段招商采購部招商經理配合跟進商戶裝修過程，檢查過程中發13、現與審批圖紙不符或不符合施工規范的，檢查人員需現場指出并填寫現場檢查跟進表； 項目組（門店）對商戶裝修全程進行跟進、檢查、監督、協調，確保裝修按施工計劃進行，檢查過程中發現與審批圖紙不符或不符合施工規范的，檢查人員需現場指出并填寫現場檢查跟進表；物業安全部對商戶裝修全程進行跟進、檢查、監督、協調，確保裝修按施工計劃進行，檢查過程中發現與審批圖紙不符或不符合施工規范的，檢查人員需現場指出并填寫現場檢查跟進表；1、商戶工程隊根據審批的圖紙進行裝修施工；2、對檢查過程中發現的問題，商戶需及時整改，避免造成工期延誤。裝修完工驗收商戶裝修結束后兩日內，由項目組（門店）物業安全室組織、物業安全部及招商采購14、部聯合對商戶裝修進行驗收，并簽字確認； 1、商戶裝修結束后兩日內，由項目組（門店）物業安全室組織、物業安全部及招商采購部聯合對商戶裝修進行驗收，并簽字確認；2、對驗收中出現的問題，由項目組（門店）跟進商戶在一周內整改到位，以確保順利開業；3、驗收完成后，門店物業安全室辦理相關裝修退場手續；商戶裝修結束后兩日內，由門店物業安全室組織、物業安全部及招商采購部聯合對商戶裝修進行驗收，并簽字確認；商戶對驗收中出現的問題在一周內整改到位；2、驗收完成后，商戶憑裝修驗收單在項目組（門店）物業安全室辦理相關裝修退場手續；開業前調試1、裝修驗收完成后，由項目組（門店）及物業安全部配合商戶在三日內對煙道、天然氣15、空調、新風、監控、上下水及設備進行調試；1、設備運行正常后，項目組（門店）對商戶內部的裝飾美化效果進行跟進，確保達到開業狀態；裝修驗收完成后，由項目組（門店）及物業安全部配合商戶在三日內對煙道、天然氣、空調、新風、監控、上下水及設備進行調試；商戶證照辦理由項目組（門店）在一周內給商戶提供商戶辦理證照所需的相關資證（ 營業執照、房產證明、房屋租賃合同）由物業安全部在一周內給商戶提供商戶辦理證照所需的相關資證（消防意見書、環評報告）商戶辦理營業所需的相關證照各類功能配套商戶物業需求數據四、附表附表一：功能配套商戶進場繳納保證金金額明細表商戶面積（）繳納保證金金額（元）備注3-101000-30016、011-503000-500051-1005000-15000101-30015000-30000301-50030000-50000501-100050000-1000001000以上100000以上注：根據業態不同、商戶承租面積大小不同，以月租金為參考收取保證金。附表二：專柜、專廳設計審核表單位： 樓 號 專柜編號： 年 月 日專柜名稱建筑面積實用面積專柜負責人電話設計負責人電話施工單位執照號碼 裝修日期時 間年 月 日起至 年 月 日止（共計 天）時至 時裝修項目內 容用電量： 瓦 燈具名稱/類別 ， 加插座： 個 總用電量： 電線處理方式：外加拉線 里線 天花穿線壁面背柜：高度： CM17、 寬度： CM 共 個 米立式矮柜：高度： CM 寬度： CM 共 個 米封閉柜臺：高度： CM 寬度： CM 共 個 米開票臺： 高度： CM 寬度： CM試衣室： 面積： 平米 試鞋凳高度： CM地板用料： 主顏色：專柜、柜臺內燈箱：共 個 燈箱主材料：櫥窗位：高度 CM 寬度： CM共 個其它項目：左邊柜臺名稱： 右邊柜臺名稱：供應商招商經理基建項目主管門店總經理招商采購部物業安全部總裁助理備注：公司承擔裝修費用須經總裁審定。附表三：業務聯系單編號：20 第 號收件人： 門店 樓面 發件人： 品類招商經理 業務聯系內容：新專柜上柜 原有專柜裝修 合同主要內容告知原有專柜增加品類 重點品牌18、銷售情況 其它品牌簡介（重點品牌銷售情況）： 品牌聯系人： 合同主要條款：1、起止日期： 年 月 日至 年 月 日2、保底金額： 萬元 3、扣率： 4、人員狀況： 5、其它： 專柜計劃裝修進場日期： 年 月 日專柜計劃裝修完工時間： 年 月 日裝修工程負責人（聯系人）： 電話： 其它： 備注： 本聯系單采用電子版形式，系內部流轉，請妥善保存； 如有不明處，請致電品類招商經理或以郵件形式咨詢； 重點品牌銷售情況可在品牌簡介中書寫； 此單以電子郵件發送至門店（部門）總經理、樓面經理，抄送至招商采購部總經理、副總經理，回復請采用電子郵件形式附表四：裝修現場檢查記錄表商戶名稱： 商戶負責人： 聯系方式19、：施工單位： 施工現場負責人： 聯系方式：日期檢查內容整改要求及整改時限檢查部門檢查人備注裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他裝修申報 施工時間 施工人員 施工范圍 20、滅火器材 裝修噪音 裝修垃圾 作業安全 違章施工 其他附表五：裝修驗收表 民生百貨專柜裝修驗收表門店：樓層：專柜名稱：主要驗收項目詳細驗收內容合格不合格不合格內容按期開業情況是否按期開業整體裝修效果 裝修整體協調性，包括整場裝修效果、整場氛圍 專柜之間的有效銜接專柜外觀效果 專柜內條塊的連接是否完好 柜內地板的處理是否平整 柜內天花、墻面是否處理干凈 門楣或燈帶接縫處理是否平整 柜內線槽是否完好，上頂電線及柜內電線是否平直 柜內蔵燈是否做過處理 柜頂是否做過遮擋處理專柜內飾效果 試衣間內裝修是否符合顧客試衣基本要求 外掛燈箱、內嵌燈箱的效果物業安全 風口(送風、排煙)是否遮擋、移位 照明燈具、布線是否規范 頂部引線PVC管是否垂直 頂洞是否修補粉刷 柱子帽沿是否破壞 門楣、燈帶是否規范 煙感，噴淋頭是否遮擋、移位； 卷簾、卷簾按鈕是否遮擋、移位； 報警按鈕是否遮擋、移位； 消火栓門外露，開啟120度 疏散指示燈、安全出口燈、應急燈是否設置，位置是否合理； 是否涂刷防火涂料 柜臺布線是否規范 開關、空開盒、熨衣服插座是否規范 所用燈具是否合格 變壓器是否加墊隔熱墊 地磚破壞情況及新鋪地磚收邊扣槽是否規范 鄰柜銜接美觀 地面過路線是否規范其他項目招商采購部招商經理簽字： 基建項目主管 簽字： 品牌方代表簽字：門店負責人 簽字： 年 月 日 招商采購部 2012年11月26日