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1、 經銷商信用管理流程1. 流程說明1.1. 總述：該流程通過在系統外對預付款的控制；在系統內設置信用額度及應收款帳齡期限，以凍結經銷商之不合格訂單及其發貨等方法，來保障貨款安全，降低經營風險。1.2. 流程重點：若有超期應收款或（所有未結訂單金額-所有預付款） 信用額度，訂單被自動凍結，后續所有操作無法進行（包括分公司的采購申請、采購訂單、收貨和發貨等）。1.3. 操作要點： 1、 須50%預付款到帳后，方可進入系統生成訂單2、 責任中心助理創建對經銷商的訂單后，應即時查閱其信用額度狀況，并通知及時付款3、 區財務、總部財務應每日查閱訂單凍結報表，并通知物流及營業進行相關處理 4、 經銷商的客2、戶主數據中包括其風險類別及其信用額度的數據，由財務人員維護。1.4. 單據流：同SD09_訂單處理流程2. 流程圖3. 系統操作3.1. 操作范例創建分公司經銷商訂單（符合信用額度，不符合信用額度）創建總公司訂單取消或修改不符合信用額度的經銷商訂單3.2. 系統菜單及交易代碼后勤銷售和分銷銷售訂單創建交易代碼:VA01后勤銷售和分銷銷售訂單修改交易代碼:VA023.3. 系統屏幕及欄位解釋3.3.1. 創建分公司經銷商訂單（符合信用額度）欄位名稱欄位說明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXF銷售組織銷售組織代碼F015分銷渠道10直銷；20經銷；30出口；40對分公司銷售20部門01家具產品；03、2服務01銷售辦事處責任中心代碼4079銷售組聯絡處或責任中心代碼后三位079備注:應在創建訂單前,對經銷商信用額度進行手工檢查,確定符合信用額度條件按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例售達方銷售顧客的顧客編號(經銷商編號以9921+六位流水碼)9921000010送達方收貨顧客的顧客編號(交貨地址與顧客發票地址不同,則需維護送達方顧客主數據)9921000010訂單編號合同編號（此欄位必輸）TEST SD106請求交貨日期希望交貨的日期2001/03/01物料物料編號100183訂單數量2500保存訂單，系統給出訂單編號3.3.2. 創建分公司經銷商訂單（不符合信用額度）在上述訂單中4、增加訂貨數量，使超出信用額度。說明：對于新輸入ITEM確定發送/確認日期按鍵進入下一畫面說明：系統提示未清項目的賬齡已經超出規定。例如：公司設定顧客未清項目的賬齡為：30天；當顧客未清項目的賬齡超出30天時，系統給于提示，并自動取消后續訂單ITEM的計劃行。按鍵進入下一畫面雙擊第二行，進入下一畫面按鍵保存訂單說明：因為經銷商信用額度超出，系統提示文檔不完全，按鍵進入下一畫面說明：系統提示缺少計劃行（經銷商信用額度超出，系統自動凍結分公司發貨）按鍵進入下一畫面系統提示信息，即：后續發貨過程被凍結系統顯示確認數量為零按鍵保存訂單，進入下一畫面按鍵保存訂單3.3.3. 創建總公司經銷商訂單欄位名稱欄5、位說明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXZ銷售組織銷售組織代碼F001分銷渠道10直銷；20經銷；30出口；40對分公司銷售40部門01家具產品；02服務01銷售辦事處責任中心代碼1020銷售組聯絡處或責任中心代碼020按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例訂單所參照訂單的編號300000054按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例售達方銷售顧客對象9941040001送達方收貨方(需將顧客維護到F001/40/01)9921000010備注:在訂單中更改以上各項.按鍵進入下一畫面備注:若超出經銷商信用額度，責任中心應通知經銷商付款；若經銷商不付款,則取消或修改訂單。3.3.4. 修改分公司經銷商訂單欄位名稱欄位說明資料范例訂單需修改的訂單編號300000054按鍵進入下一畫面欄位名稱欄位說明資料范例訂單數量更改訂單數量,使金額不超過經銷商的信用額度保存修改訂單3.3.5. 取消分公司經銷商訂單在下拉菜單中單擊刪除鍵進入下一畫面按鍵取消訂單3.3.6. 取消總公司訂單欄位名稱欄位說明資料范例訂單需修改的訂單編號200000137按鍵進入下一畫面在下拉菜單中單擊刪除鍵進入下一畫面按鍵取消訂單