住閣亮光彩涂料裝飾公司人事部員工錄用與辭退管理制度.pdf
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2024-12-17
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1、公司員工錄用與離職制度1錄用1.1錄用原則1.1.1 員工的招聘將根據公司的需要進行。1.1.2 本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區別。1.1.3 本公司的招聘以面試方式為主。1.2錄用條件1.2.1 新聘員工一般實行試用期制度,試用期限按中華人民共和國勞動合同法的有關規定予以確定。1.2.2 新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。試用期內如發現不符合錄用條件的,提前三日書面通知依法解除勞動合同。1.2.3 試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計算。1.2.4 以下情況均將被視為不符合錄用條件:(1)判處有期徒2、刑,尚在服刑者;(2)通緝在案者;(3)經公司指定醫院體檢不合格者;(4)未滿 16周歲者;(5)有欺騙、隱瞞行為者;(6)患有精神病或傳染病者;(7)酗酒、吸毒者;(8)不具備政府規定的就業手續者;(9)虧空、拖欠公款尚未清償者;(10)工作能力不符合要求者。1.3錄用程序1.3.1 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經核準后,由人力資源科統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜,各部門主管協同人力資源科進行招聘。本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用面試和考試兩種,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。1.3.2 公司實行入職體3、檢制度。應聘人員在正式錄用前都必須在當地縣級以上人民醫院或衛生監督局進行體檢,并向人力資源科出示體檢合格證明,才可被公司錄用。1.3.3 新錄用人員報到應先到人力資源科辦理下列手續:(1)如實填寫職工履歷表;(2)核對體檢合格證明書原件,留復印件;(3)核對學歷證書原件,留復印件;(4)核對身份證原件、當地政府規定的各類就業證件原件,留復印件;(5)交一寸的彩色證件照片6張;(6)上個單位的離職證明;(7)其他需要辦理的手續;1.3.4 新錄用員工報到后,公司將于一個月之內與其簽署勞動合同。在試用期滿之前,本手冊所規定手續仍無法齊備或提供虛假資料者,將被視為不符合錄用條件,公司與其解除勞動關系4、,并不支付經濟賠償。1.3.5 所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發生變化時,應于七日內通知人力資源科。1.4 錄用禁忌1.4.1 本公司實行親屬回避制度。凡在本公司有親屬關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為。1.4.2 一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇傭,但在特殊情況下,經總經理批準方可錄用。1.4.3 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作。1.5 員工如系輔助性、替代性、臨時性工作,視情況與本公司簽訂“臨時用工協議書”,雙方共同遵守。2 試用2.1 新進人員經考試或面試合格和審查批準后,由人力資源科辦理入5、職手續。員工試用期為一個月至六個月(具體期限視合同期而定),期滿由直接主管經理對其做出評定,填具試用期考核表,在試用期滿前將此表交至人力資源科審核,通過者方可正式錄用。2.2 成績優秀者,可適當縮短其試用時間。2.3 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,提前三天通知停止試用,予以辭退。3 晉升與調動3.1 公司根據員工工作表現和工作能力可調整其工作崗位和職務。如被晉升或調動,直接主管應該將晉升或調動情況通知員工,員工沒有正當理由,不得拒絕公司對其崗位、工作地區的調動。填寫員工晉升或調動表,送交人力資源科,載入公司人事檔案。3.2 調動種類員工調動分為平行調動、晉升調動、降職調動和臨時調6、動。3.2.1 平行調動a)平行調動是指在崗位級別、薪酬不變情況下的崗位變動。b)員工的調動取決于(但不限于)以下情況:(1)部門工作量的增減;(2)為員工職業生涯發展的需要,進行的崗位輪換;(3)員工不能勝任現任崗位;(4)工作急需;(5)其他原因。3.2.2 晉升調動A、晉升調動是指在崗位級別或薪酬向上調整的崗位變動。B、員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高崗位:(1)員工在原崗位表現優秀;(2)有擔任高一級崗位的能力和潛力;(3)完成晉升崗位所必須的教育與培訓;(4)其他原因。C、晉升調動可通過自薦或直接主管推薦,由人力資源科審查,經總經理批準后實施。D、晉升實習期一般為三個月3.2.7、3 降職調動A、降職調動是指在崗位級別或薪酬向下調整的崗位變動。B、員工符合下列條件之一時,由上級主管建議,人力資源科審查,總經理批準,方可以調整:(1)不能勝任本職工作;(2)由于組織結構調整,相應崗位被取消,沒有合適的崗位空缺;(3)其他原因;C、降職人員從降職即日起執行新崗位的工資與福利標準。3.2.4 臨時調動A、如果一個部門的人員臨時緊缺,經部門主管同意后,可以從其他部門臨時調動人員。被臨時調動人員的工資按較高工資標準崗位執行。B、臨時調動最長不超過三個月,否則該員工必須辦理正式調轉手續,工資福利按新崗位標準執行。4 勞動關系終止4.1 員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同8、,不需給予經濟補償:4.1.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的,公司提前三日內通知員工;4.1.2 公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,員工不同意續訂的;4.1.3 嚴重違反公司的規章制度的;4.1.4 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;4.1.5 員工同時與其他公司建立勞動關系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;4.1.6 因員工提供虛假信息,致使勞動合同無效的;4.1.7 被依法追究刑事責任的。4.1.8 有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同:(1)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工9、作,也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。4.1.9 勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的;4.1.10 勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4.2 有下列情形之一的,公司向員工支付經濟補償,可隨時解除勞動合同:4.2.1 試用期結束后,公司與員工協商一致,可以解除勞動合同;4.2.2 有下列情形之一,公司額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:(1)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿10、后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。4.2.3 具體的經濟補償額度,依據相關法律規定執行。4.3 員工離職須提前三十天,填寫辭職申請表,經部門主管,人力資源科,副總經理批準。4.3 移交手續4.3.1 員工無論何種原因與公司解除勞動合同時均應辦理移交手續。4.3.2 員工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫離職薪金結算單交人力資源科:(1)所管理和使用的公司財物(含公司發給個人的裝備和工具等);(2)向公司借取的個人預支款;(3)應辦未辦及己辦未了的事項;(4)所經辦業務項目之辦事細則;(5)所經辦業務之各項資料(包括公文、圖書、技術資料等);(6)證件及所持鑰匙;(7)其他公司認為需要移交的事項。4.3.3 移交應親自辦理,如有特別原因,經核準可指定他人代為辦理移交,但一切責任仍由原移交人承擔。4.3.4 逾期不移交或移交不清導致公司財物缺少、損壞,以及使公司蒙受其他損失的,應負賠償責任。4.3.5 所有移交手續辦理完畢,方可至人力資源科結算工資事宜,由人力資源部門開具離職證明,至此視為勞動關系正式終止。寶雞市住閣亮光彩涂料裝飾有限責任公司二一一年十月十二日