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景德鎮(zhèn)市煙草公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度流程手冊(cè)23頁(yè)w版
景德鎮(zhèn)市煙草公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度流程手冊(cè)23頁(yè)w版.doc
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上傳人:地** 編號(hào):1287681 2024-12-17 24頁(yè) 2.94MB

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1、本資料授權(quán)三個(gè)皮匠文庫(kù)()獨(dú)家收錄目錄前言尊敬的卷煙零售客戶:首先感謝您在百忙之中閱讀本客戶服務(wù)手冊(cè)。目前,中國(guó)的煙草行業(yè)正逐步由傳統(tǒng)商業(yè)向服務(wù)性新型商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,卷煙服務(wù)品牌的鞏固和完善是中國(guó)煙草長(zhǎng)期發(fā)展、做優(yōu)做強(qiáng)的必由之路。對(duì)于卷煙商業(yè)企業(yè)來說突出服務(wù)就是我們的主要功能。我們本身并不生產(chǎn)具有商品屬性的產(chǎn)品,作為供應(yīng)鏈上的中間流轉(zhuǎn)商,其價(jià)值的體現(xiàn)和產(chǎn)品的增值更需要依靠服務(wù)來實(shí)現(xiàn)。景德鎮(zhèn)市煙草公司制定本客戶服務(wù)手冊(cè),主要目的有兩個(gè)方面:一方面通過介紹景德鎮(zhèn)市煙草公司的歷史和現(xiàn)狀,宣揚(yáng)企業(yè)文化,讓卷煙零售客戶能夠?qū)ξ覀冇懈顚哟蔚牧私猓涣硪环矫鎸⑽覀內(nèi)粘T诰頍熈闶劭蛻舻曛刑峁┓?wù),通過文字總結(jié)形2、式表述出來,再就零售客戶有疑惑的問題透過客戶服務(wù)手冊(cè)進(jìn)行了解答,希望卷煙零售戶能夠感受到我們的真誠(chéng),消除掉您對(duì)我們的一些誤解,真正達(dá)到“心手相印、客我交融”的目的。我們?cè)诜?wù)工作上肯定存在許多不足,熱忱地歡迎您能夠給我們提供寶貴意見,感謝您多年來對(duì)景德鎮(zhèn)市煙草公司的支持。祝您身體健康,合家歡樂,財(cái)源廣進(jìn)。 景德鎮(zhèn)市煙草專賣局(公司) 二零一一年八月景德鎮(zhèn)市煙草公司簡(jiǎn)介景德鎮(zhèn)市煙草專賣局(江西省煙草公司景德鎮(zhèn)市公司)成立于1985年1月,主要履行全市區(qū)域煙草專賣行政管理職能和經(jīng)營(yíng)卷煙批發(fā)業(yè)務(wù)。內(nèi)設(shè)12個(gè)科(室、中心),下轄3個(gè)縣(市、區(qū))局(分公司)和金葉大酒店1個(gè)全資子公司, 轄區(qū)內(nèi)共有卷煙經(jīng)3、營(yíng)零售戶6811戶,現(xiàn)有員工339人。2010年銷售卷煙57930箱,人均9.25條;實(shí)現(xiàn)稅利總額24185萬元,同比增長(zhǎng)12.51%;實(shí)現(xiàn)稅收14191萬元,同比增長(zhǎng)29.7%。客戶服務(wù)卡一、服務(wù)友情提示景德鎮(zhèn)市煙草公司客戶服務(wù)、訂貨電話:8591248景德鎮(zhèn)市煙草公司送貨服務(wù)電話: 8523370景德鎮(zhèn)市煙草公司專賣監(jiān)督舉報(bào)電話: 12313景德鎮(zhèn)市煙草公司投訴咨詢舉報(bào)熱線: 8006799000景德鎮(zhèn)市煙草公司地址: 景德鎮(zhèn)市金嶺北大道1號(hào)二、基礎(chǔ)資料客戶名稱: 商店名稱:專賣證號(hào):訂貨日期:所屬片區(qū): 客戶經(jīng)理 : 聯(lián)系電話:市場(chǎng)經(jīng)理: 聯(lián)系電話:稽查員: 聯(lián)系電話:中隊(duì)長(zhǎng): 聯(lián)系電話4、:三、親情提示吸煙有害身體健康 禁止中小學(xué)生吸煙 不向未成年人售煙 景德鎮(zhèn)市煙草專賣局(公司)系統(tǒng)企業(yè)文化架構(gòu)體系一、基本理念行業(yè)共同價(jià)值:國(guó)家利益至上 消費(fèi)者利益至上行業(yè)愿景:責(zé)任煙草 誠(chéng)信煙草 和諧煙草行業(yè)使命:報(bào)效國(guó)家 回報(bào)社會(huì) 成就員工行業(yè)精神:寬容開放 改革創(chuàng)新 敬業(yè)奉獻(xiàn) 自律自強(qiáng)企業(yè)使命:創(chuàng)造價(jià)值 打造品牌 服務(wù)客戶 奉獻(xiàn)社會(huì)企業(yè)精神:創(chuàng)新 誠(chéng)信 和諧 發(fā)展企業(yè)核心價(jià)值觀:爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu) 精益求精 自強(qiáng)不息 追求永恒企業(yè)作風(fēng):精工細(xì)作 精工巧做二、基本經(jīng)營(yíng)思想服務(wù)理念:心手相應(yīng) 客我交融網(wǎng)建理念:專銷聯(lián)動(dòng) 兩網(wǎng)一體營(yíng)銷理念:規(guī)范經(jīng)營(yíng) 過程管理 科學(xué)營(yíng)銷專賣理念:公平 公正 公開 文明物流5、理念:數(shù)字煙草 精品物流三、基本管理思想管理思想:嚴(yán)實(shí)精細(xì) 規(guī)范有序制度理念:手隨泥走 泥隨手變?nèi)瞬爬砟睿河窠?jīng)琢磨方成器 泥入窯火遂為瓷創(chuàng)新理念:自我超越 創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)學(xué)習(xí)理念:工善其事先礪器 業(yè)精于勤悟道成廉政理念:以心養(yǎng)性 以廉為本第一章 卷煙零售客戶需遵篇第一節(jié) 卷煙零售客戶享有以下權(quán)利當(dāng)您取得煙草專賣零售許可證后,景德鎮(zhèn)市煙草公司的“四員”以真誠(chéng)、熱情的態(tài)度,將從不同的側(cè)重點(diǎn)為您提供以下無償服務(wù):1、客戶經(jīng)理將通過不定期上門拜訪的形式,為您提供高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)和周全的售后服務(wù)。2、專賣檢查員為您提供講解卷煙零售相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,實(shí)施誠(chéng)信等級(jí)管理,提醒經(jīng)營(yíng)中注意事項(xiàng),鑒定卷煙真假等服務(wù)。6、3、電話訂貨員將及時(shí)、準(zhǔn)確給您撥打訂貨電話,為您提供周到的卷煙訂單采集服務(wù)。4、送貨員為您提供按時(shí)且品種數(shù)量準(zhǔn)確的送貨服務(wù)。我們的一線工作人員作為您與景德鎮(zhèn)市煙草公司最直接的交流者,承擔(dān)了為您提供服務(wù)、解決卷煙經(jīng)營(yíng)疑難、打擊違法違規(guī)行為、維護(hù)卷煙市場(chǎng)凈化的職責(zé)。因此,請(qǐng)您全力配合他們的工作,積極與其溝通、交流,利用協(xié)會(huì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與景德鎮(zhèn)市煙草公司的良好互動(dòng),我們將與您一起,為提高卷煙經(jīng)營(yíng)水平,實(shí)現(xiàn)公司與您“雙利、雙贏”的目標(biāo)而努力。第二節(jié) 卷煙零售客戶享有以下義務(wù)一、開展卷煙零售業(yè)務(wù)時(shí),您必須遵守以下規(guī)定:1、要遵守?zé)煵輰Yu法及其實(shí)施條例的規(guī)定,從煙草專賣行政管理機(jī)關(guān)指定的煙草批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨,不7、準(zhǔn)銷售假冒卷煙、走私卷煙和非法渠道進(jìn)貨卷煙。2、要遵守?zé)煵輰Yu行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定,不準(zhǔn)銷售外地帶回或他人送禮卷煙,不準(zhǔn)替親朋好友代賣代售卷煙,零售商店之間不準(zhǔn)相互串貨。3、要遵守景德鎮(zhèn)市煙草公司制定的景德鎮(zhèn)市卷煙零售戶統(tǒng)一零售價(jià)管理辦法的規(guī)定,嚴(yán)格按照卷煙零售明碼標(biāo)價(jià)的價(jià)格銷售卷煙,自覺維護(hù)卷煙零售市場(chǎng)價(jià)格秩序。4、要遵守景德鎮(zhèn)市卷煙零售戶卷煙數(shù)碼防偽管理監(jiān)督辦法卷煙數(shù)碼防偽是指在卷煙條包的外包裝上噴印的數(shù)字標(biāo)識(shí),繼而達(dá)到防止“假、非、私、超”卷煙流通的目的。不準(zhǔn)向無證戶和其他有證戶提供卷煙。二、開展卷煙零售業(yè)務(wù)時(shí),提醒您注意以下事項(xiàng):1、請(qǐng)您熟悉片區(qū)的客戶經(jīng)理、專賣稽查人員、送貨員及協(xié)會(huì)組長(zhǎng)8、,請(qǐng)配合他們?yōu)槟峁┑母黜?xiàng)服務(wù),并接受您們的監(jiān)督。實(shí)施檢查時(shí),請(qǐng)核對(duì)專賣稽查人員的檢查證件,防止違法分子冒充執(zhí)法人員行騙。2、請(qǐng)您在卷煙經(jīng)營(yíng)過程中提高警惕,防止少數(shù)不法分子利用各種手段實(shí)施卷煙調(diào)包行為。3、請(qǐng)您認(rèn)真做好卷煙的保管工作,防止火災(zāi),防止卷煙串味,卷煙應(yīng)做到先進(jìn)先出,循環(huán)銷售,防止卷煙長(zhǎng)期積壓,發(fā)生變質(zhì)。第二章 卷煙零售客戶需懂篇第一節(jié) 如何經(jīng)營(yíng)好自己的店一、如何正確控制自己的庫(kù)存在春節(jié)和元宵節(jié)日期間,您的訂貨結(jié)構(gòu)和數(shù)量也呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)趨勢(shì)。市場(chǎng)需求旺盛,各類品牌卷煙供應(yīng)充足。整個(gè)卷煙市場(chǎng)“供需兩旺”,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平穩(wěn)有序。在這一特殊時(shí)期,您會(huì)有意識(shí)加大庫(kù)存“囤積”量,以備銷售所需。但有9、些卷煙零售客戶往往是盲目進(jìn)貨和訂購(gòu),極易造成卷煙積壓和資金流轉(zhuǎn)停滯。所以,我們市局的客戶經(jīng)理在走訪中會(huì)特別注重對(duì)零售戶卷煙庫(kù)存水平進(jìn)行控制,并提出以下三點(diǎn)建議。指導(dǎo)您進(jìn)行庫(kù)存控制,從而進(jìn)一步優(yōu)化卷煙結(jié)構(gòu)提高贏利水平。一是分析歷史銷售數(shù)據(jù),給您以專業(yè)性指導(dǎo)。從公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)卷煙零售客戶最近幾年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中找出銷售上共同點(diǎn)和異常波動(dòng),并做出預(yù)測(cè)和判斷。以便于在走訪中可以同客戶一起進(jìn)行比較,并最終對(duì)訂貨卷煙品牌和數(shù)量做出相應(yīng)調(diào)整,以達(dá)到合理控制卷煙庫(kù)存水平的目的。如對(duì)部分經(jīng)銷時(shí)間較長(zhǎng),市場(chǎng)知名度較高的卷煙品牌,可以結(jié)合歷年銷售數(shù)據(jù)并推算出增長(zhǎng)率,從而得出本年度基本需求量,并參照這一需10、求量進(jìn)行卷煙訂貨上的微調(diào)。而對(duì)一些相對(duì)較為“冷門”和“萎縮”卷煙品牌,則應(yīng)縮減進(jìn)貨量,以防造成卷煙滯銷,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上損失并影響資金利用率。但是總體原則應(yīng)該保證有該些卷煙上柜銷售,以期滿足不同消費(fèi)者對(duì)于卷煙品牌的異同喜好和需求。二是掌握消費(fèi)“大環(huán)境”,把握市場(chǎng)脈搏。卷煙消費(fèi)極易受到從眾心理影響。簡(jiǎn)單地說就是“大家抽什么牌子卷煙,我也抽什么品牌”。也可以說是跟隨一種時(shí)尚和潮流。基于以上特點(diǎn),同一價(jià)位卷煙銷售和消費(fèi)會(huì)形成一個(gè)主導(dǎo)品牌。而且這一消費(fèi)主流每年都在悄悄地發(fā)生著變化。客戶經(jīng)理會(huì)密切關(guān)注這一市場(chǎng)變化和脈搏,在走訪中指導(dǎo)您對(duì)該價(jià)位消費(fèi)主導(dǎo)品牌以及逐步形成主導(dǎo)的卷煙品種多進(jìn)行訂購(gòu),其他同價(jià)位卷煙品種11、少訂,以便能夠更好滿足消費(fèi)者需求。順應(yīng)消費(fèi)趨勢(shì),符合消費(fèi)潮流。三是客戶經(jīng)理會(huì)詳細(xì)告知訂貨日和訂貨次數(shù)告知詳細(xì)。春節(jié)期間的假期會(huì)對(duì)部分卷煙零售客戶卷煙訂購(gòu)產(chǎn)生影響。打個(gè)比方來講:正月初一至正月初三為節(jié)日假期,卷煙零售客戶不能訂購(gòu)卷煙。正月初四正常上班,那么對(duì)原本訂貨日為假日期間的零售戶影響就很大。特別是對(duì)訂貨頻率為一星期一次的零售戶而言,那就意味著訂貨間隔期要有兩個(gè)星期,將近半個(gè)月左右時(shí)間,影響甚大。所以,客戶經(jīng)理在前期走訪該些卷煙零售客戶時(shí)要特別注意訂貨日及下次可訂時(shí)間的詳細(xì)告知。以便卷煙零售客戶適時(shí)做出調(diào)整,加大卷煙訂購(gòu)量,不致于形成卷煙脫銷和斷檔,影響經(jīng)營(yíng)和贏利水平。而對(duì)那些恰適訂貨日的零12、售戶,則不需要大量進(jìn)行卷煙庫(kù)存儲(chǔ)備,以提高資金利用率。二、您要配合我們做好卷煙品牌的替代國(guó)家局卷煙產(chǎn)品百牌號(hào)戰(zhàn)略提出后,很多小品牌將逐步被大品牌整合和取代,提早做好卷煙替代,降低我們對(duì)于一些品牌的依賴程度,等于未雨綢繆,將來有些品牌整合和取代后,對(duì)于卷煙零售客戶經(jīng)營(yíng)帶來的影響也會(huì)減小。卷煙替代工作是一個(gè)日積月累的過程,不同類型的卷煙替代有著不同的工作方法,下面介紹三種方法:一是暢銷品牌壓縮后,其它新品牌的替代工作。暢銷品牌被壓縮后,其它同檔次品牌替代難度較大。因?yàn)橄M(fèi)者對(duì)暢銷品牌有一種依戀情緒,所以在其它卷煙品牌要替代的時(shí)候,首先要對(duì)原品牌的壓縮向零售戶和消費(fèi)者做好宣傳解釋工作;其次一定要注意13、新的替代產(chǎn)品的投放時(shí)機(jī);最后要注意其投放的量,多則影響該品牌的生命周期,少則影響替代效果。在替代產(chǎn)品投放前要做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,在銷售中隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),隨時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。二是一些短缺卷煙的替代工作短缺卷煙一般是指低檔卷煙。低檔卷煙的緊缺是相對(duì)而言的。做好短缺卷煙的替代工作,就要注意引導(dǎo)消費(fèi)。首先向消費(fèi)者和零售戶說明低檔卷煙生產(chǎn)的實(shí)際情況,再者建議消費(fèi)者試著去適應(yīng)其它口味的同檔次卷煙,然后動(dòng)員零售戶向消費(fèi)者推銷同檔次卷煙。按部就班,逐漸替代。 三是其它品牌的替代工作要追求卷煙的高利潤(rùn),就要進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,把利潤(rùn)高的卷煙推向市場(chǎng)。但是用高利潤(rùn)的卷煙去替代低利潤(rùn)的卷煙更需要掌握一定的營(yíng)銷技巧,懂得如何14、刺激零售戶的進(jìn)貨欲望。從實(shí)際出發(fā),尋找高利潤(rùn)卷煙品牌的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),讓零售戶和消費(fèi)者了解、接受該產(chǎn)品。三、如何預(yù)防卷煙調(diào)包一是真假卷煙識(shí)別常識(shí)一看包裝透明紙。不論是條包還是小包煙盒,真煙透明紙平整,搭口方向一致,平整光潔,且透明紙上留有明顯機(jī)器擦痕。假煙透明紙不平整、松散,搭口方向相反,無明顯機(jī)器擦痕。二看商標(biāo)和套色印刷。真煙條包和小盒商標(biāo)一致,圖案、字跡清晰,套色分明。假煙圖案印刷粗糙,色澤不一,字跡不清,有些英文字母漢語拼音不全或有錯(cuò)印現(xiàn)象。三看煙支。真煙濾嘴切口整齊。無毛茬,煙支卷制粗細(xì)均勻,軟硬適度,鋼印、機(jī)號(hào)、月份字跡清晰,煙支表面干凈,搭口處無煙末,假煙相反。四看煙絲。真煙的煙絲梗少,15、煙梗經(jīng)過膨化處理,煙絲油潤(rùn)有光澤,假煙煙絲有不少煙梗。煙絲無光澤,呈青褐色。二是不法分子調(diào)包時(shí)有以下幾種情形1、趁店主找錢或驗(yàn)鈔時(shí)實(shí)施調(diào)包;2、拿了一種卷煙時(shí),聲稱要看另一種卷煙,趁店主轉(zhuǎn)身取煙時(shí),實(shí)施調(diào)包;3、幾人同時(shí)進(jìn)店,一人拿到卷煙后,其他人聲稱賣別的東西,趁亂實(shí)施調(diào)包;4、聲稱要賣許多東西,要求店主打包時(shí),實(shí)施調(diào)包。三是零售戶如何防范卷煙調(diào)包1、卷煙經(jīng)營(yíng)時(shí),提高警惕,做到先收錢后交付卷煙,不給不法分子可乘之機(jī)。2、卷煙售出后,做到出門概不退換。3、可在一些高中檔卷煙上做上記號(hào),以便在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中隨時(shí)檢查對(duì)照。4、一旦發(fā)現(xiàn)調(diào)包的違法分子,及與景德鎮(zhèn)市煙草專賣管理部門聯(lián)系,共同打擊違法分子,16、挽回?fù)p失。 第二節(jié) 景德鎮(zhèn)市煙草為您提供特色服務(wù)一、網(wǎng)上訂貨服務(wù)為更好的服務(wù)客戶,構(gòu)建面向卷煙零售戶的電子商務(wù)平臺(tái),自去年11月作為全省試點(diǎn)單位開展網(wǎng)上訂貨以來,我市的網(wǎng)上訂貨客戶已由第一批65戶成功發(fā)展到了現(xiàn)在的3868戶,網(wǎng)上訂貨戶占入網(wǎng)戶的52.6%,成功率達(dá)到99.5%,完成了全省網(wǎng)建考核的全年目標(biāo),預(yù)計(jì)我局年底將達(dá)到85%以上的入網(wǎng)率。同時(shí),為解決部分客戶參與“網(wǎng)上訂貨”的實(shí)際困難,我們加強(qiáng)了與電信、移動(dòng)部門的協(xié)作,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手推出 “手機(jī)訂貨”,該項(xiàng)工作目前已投入試運(yùn)行階段。景德鎮(zhèn)市煙草公司通過拜訪客戶、發(fā)放調(diào)查問卷等形式積極向客戶宣傳網(wǎng)上訂貨優(yōu)點(diǎn)。 一是訂貨時(shí)空自主化。客戶可通過網(wǎng)絡(luò)17、自主形成卷煙預(yù)定單,有充足時(shí)間選擇卷煙品牌及數(shù)量,并可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改預(yù)訂單。二是新品推介直觀化。網(wǎng)上訂貨界面可直觀的展現(xiàn)新品卷煙的詳細(xì)信息,使客戶能避免訂貨的盲目性,降低誤訂率。三是貨源公示及時(shí)化。通過貨源公示窗口,可及時(shí)更新各品牌卷煙精確到貨時(shí)間,使客戶第一時(shí)間掌握貨源信息。三是經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)遠(yuǎn)程化。將培訓(xùn)教程發(fā)布在網(wǎng)上訂貨平臺(tái),并在線向客戶提供經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)意見或回答客戶提問,更便捷的提供服務(wù)。四是動(dòng)銷臺(tái)帳電子化。客戶可利用平臺(tái)定期填報(bào)卷煙庫(kù)存,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)購(gòu)進(jìn)情況自動(dòng)生成臺(tái)帳,方便客戶隨時(shí)查詢參考。五是客戶投訴網(wǎng)絡(luò)化。客戶可24小時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投訴,并可在平臺(tái)上查看投訴處理結(jié)果,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。二、18、定期召開卷煙零售客戶座談會(huì)市局定期召開卷煙零售客戶座談會(huì),或者由縣局自行組織召開,通過座談會(huì)形式,理解市場(chǎng)需求情況,認(rèn)真聽取卷煙零售客戶對(duì)于我們公司的意見和建議,會(huì)后進(jìn)行總結(jié),不斷完善我們公司的管理和服務(wù)。(下圖:江西浮梁縣煙草專賣局(分公司)紀(jì)念建黨90周年系列宣傳活動(dòng)之“黨員零售客戶座談會(huì)”在縣局召開。來自浮梁縣的黨員零售客戶代表與該局干部職工代表共30余人一起座談。)三、困難戶慰問為幫助部分困難家庭的卷煙零售客戶,改善生活條件,每年春節(jié)前,景德鎮(zhèn)市局組織黨員干部積極開展冬季送溫暖活動(dòng)活動(dòng)。在新春佳節(jié)即將到來之際,為了使廣大零售戶感受到煙草行業(yè)共同體的溫暖和關(guān)懷,特別是使困難零售戶、孤寡老19、人、特殊人群過上一個(gè)幸福、溫馨、祥和的新年,下圖為:(浮梁縣煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)班子代表全體員工,冒著嚴(yán)寒深入11戶困難零售戶家庭走訪慰問)在市局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,冬季送溫暖活動(dòng)正在如火如荼的開展,這將為更多的困難零售戶送去行業(yè)的溫暖,送去新年的希望,即拉近了行業(yè)與零售戶之間的距離,讓困難零售戶在隆冬時(shí)節(jié)感受到陣陣暖意得到了周圍群眾的廣泛贊譽(yù),又樹立了煙草企業(yè)良好的社會(huì)形象。四、中秋情送月餅“又給我們家送月餅了,你們公司對(duì)我們小戶一樣都這么關(guān)心,年年都讓你們給我們贈(zèng)月餅。”江西省樂平市涌山鎮(zhèn)一家雜食店的老板從送貨員手中接過月餅開心的說著。近年來,景德鎮(zhèn)市煙草公司為答謝廣大卷煙零售客戶一直以來對(duì)市公司20、的支持與幫助,充分表達(dá)景德鎮(zhèn)煙草系統(tǒng)對(duì)廣大卷煙零售戶的感謝,在中秋佳節(jié)來臨前夕對(duì)正常營(yíng)業(yè)的卷煙零售戶進(jìn)行一次慰問,并贈(zèng)送一盒特制禮盒月餅。此次活動(dòng)進(jìn)一步提升了市公司的社會(huì)效益,提升了企業(yè)形象,完善了客我關(guān)系的協(xié)調(diào)性,提高了廣大卷煙零售戶的銷售積極性,推動(dòng)了“卷煙上水平”的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。五、電子結(jié)算您安全結(jié)算好幫手銀行后臺(tái)扣款是公司采用的一種先進(jìn)、安全的貨款結(jié)算方式,它通過零售戶向銀行交納貨款,后臺(tái)劃撥的形式,完成每一次卷煙貨款的結(jié)算。有效避免了現(xiàn)金交易的各類風(fēng)險(xiǎn),在確保交易安全性的基礎(chǔ)上提高了交貨雙方的運(yùn)作效率,從而為零售戶提供了更加優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。目前,公司分別與農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、郵21、政銀行、中國(guó)銀行簽訂協(xié)議,開通卷煙訂貨電子結(jié)算服務(wù),全市電子結(jié)算率達(dá)到85%以上。第二章 卷煙零售客戶需知篇 第一節(jié) 解答現(xiàn)階段的敏感問題一、有些卷煙零售客戶在市區(qū)經(jīng)營(yíng)了一家大型超市,現(xiàn)在想在浮梁再開一家連鎖分店,請(qǐng)問是否可以和現(xiàn)在的總店共用一本煙草專賣零售許可證?答:根據(jù)煙草專賣許可證管理辦法第十七條規(guī)定,連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)在申請(qǐng)煙草專賣零售許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)由各個(gè)分店分別向所在地?zé)煵輰Yu行政主管部門提出申請(qǐng)。因此,你必須另外向當(dāng)?shù)責(zé)煵輰Yu部門再申請(qǐng)一份煙草專賣零售許可證。二、有些卷煙零售客戶準(zhǔn)備把這個(gè)店轉(zhuǎn)讓,請(qǐng)問是否可以直接轉(zhuǎn)讓煙草專賣零售許可證?答:煙草專賣零售許可證不得買賣、出租、出借或者以其他22、形式非法轉(zhuǎn)讓;煙草專賣零售許可證持證人因主體、企業(yè)類型或者地址發(fā)生改變的,應(yīng)當(dāng)重新申領(lǐng)煙草專賣零售許可證。建議你的朋友向煙草發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)歇業(yè),由煙草部門收回許可證并按程序注銷;接管店面的新的經(jīng)營(yíng)人員如想經(jīng)營(yíng)卷煙零售業(yè)務(wù),必須申請(qǐng)辦新證,當(dāng)?shù)責(zé)煵莅l(fā)證機(jī)關(guān)將根據(jù)制定的合理布局規(guī)定重新審批,及時(shí)作出許可或不予許可決定。三、卷煙零售客戶反應(yīng)暢銷卷煙不夠賣,為什么不能購(gòu)進(jìn)多點(diǎn)?煙草作為特殊商品,國(guó)家實(shí)行計(jì)劃管理,卷煙按計(jì)劃生產(chǎn),因此不能像其他商品那樣,可以按市場(chǎng)需求來組織生產(chǎn)和任意流通。正因?yàn)槿绱耍頍熎放频纳a(chǎn)是有計(jì)劃的,每一個(gè)品牌生產(chǎn)多少都要按照國(guó)家下達(dá)的計(jì)劃來組織,所以做不到按需供應(yīng)。目前,國(guó)家煙23、草專賣局已經(jīng)開展了“按客戶訂單組織貨源”工作,隨著該項(xiàng)工作深入開展,暢銷煙不夠賣這種現(xiàn)象將逐步得到一定緩解。四、卷煙零售客戶反應(yīng)煙草公司銷售的卷煙品種經(jīng)常換,有的牌子出來,用了一段時(shí)間適應(yīng)后,市場(chǎng)上卻停止了銷售,這是為什么?為適應(yīng)加入世貿(mào)后卷煙市場(chǎng)的變化,近年來煙草行業(yè)改革力度很大,一些小企業(yè)被大企業(yè)重組或兼并,隨之而來的是中國(guó)煙草將逐步過渡到“兩個(gè)十多個(gè)”,即十多個(gè)生產(chǎn)企業(yè),十多個(gè)重點(diǎn)品牌,這樣才能增強(qiáng)我國(guó)煙草的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,所以對(duì)一些小的牌號(hào)進(jìn)行了整合。針對(duì)這種情況,建議你選擇一些替代品牌來銷售。五、卷煙零售客戶反應(yīng)同樣是賣煙,為什么有的煙我沒有別人卻有,煙草公司是如何分配貨源的?我們根據(jù)24、貨源的組織情況并結(jié)合零售戶分類制定相應(yīng)的貨源分配策略,按照“公平、公正、合理”的原則向零售戶供貨。同時(shí),把貨源情況、貨源分配策略及時(shí)向廣大零售戶公開,接受監(jiān)督。六、以前進(jìn)煙電話訂貨是一周兩次,現(xiàn)在改成了一周一次,對(duì)我們小規(guī)模客戶的資金周轉(zhuǎn)造成了一定困難,而且一旦卷煙沒有及時(shí)賣出,也容易造成一定的資金積壓,煙草公司為什么要這樣改?現(xiàn)在我們的貨源都是根據(jù)計(jì)劃按月、按周次依據(jù)相應(yīng)的策略對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行投放,每周一次的電話訂貨將更能符合貨源組織和工作流程。從另一方面來講,我們的客戶經(jīng)理也會(huì)根據(jù)零售戶的銷售情況,對(duì)其卷煙銷售進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),以盡量保證零售戶訂到自己想訂、好銷的卷煙。如果出現(xiàn)了卷煙積壓的情況,可以25、直接告知客戶經(jīng)理,我們會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。七、卷煙零售客戶反應(yīng)我們公司煙箱的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?景德鎮(zhèn)市煙草為了“公平、公正、公開”的分配煙箱,在去年嚴(yán)格規(guī)定煙箱分配原則,景德鎮(zhèn)市煙草規(guī)定每季度由配送中心安排送貨員向全市的卷煙零售客戶發(fā)放煙箱,發(fā)放煙箱的數(shù)量按照大型卷煙零售客戶發(fā)放3個(gè),中型卷煙零售客戶發(fā)放2個(gè),小型卷煙零售客戶發(fā)放1個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)。八、遇到煙草公司個(gè)別員工服務(wù)態(tài)度不好,如何投訴?答:我們制定了首問責(zé)任制、客戶服務(wù)制度、責(zé)任追究等制度,不斷提高員工的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。如果廣大零售戶和消費(fèi)者對(duì)我們的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)議,可以撥打市局投訴電話8006799000。第二節(jié) 客戶服務(wù)今后努力26、的方向客戶服務(wù)卡您卷煙經(jīng)營(yíng)的好幫手我們從完善銷售管理的各環(huán)節(jié)入手,力求做到想客戶所想,急客戶所急,景德鎮(zhèn)市煙草制定客戶服務(wù)卡片,在卡片上可以輕松查詢到統(tǒng)一服務(wù)、咨詢、投訴的電話,專門接受卷煙零售戶和消費(fèi)者關(guān)于公司服務(wù)質(zhì)量和卷煙方面的投訴。當(dāng)您在卷煙經(jīng)營(yíng)中遇到各種疑難,需要即時(shí)解決,歡迎撥打服務(wù)熱線,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)!(客戶服務(wù)卡見附表一)附表一: 客戶服務(wù)卡一、服務(wù)友情提示景德鎮(zhèn)市煙草公司客戶服務(wù)、訂貨電話:8591248景德鎮(zhèn)市煙草公司送貨服務(wù)電話: 8523370景德鎮(zhèn)市煙草公司專賣監(jiān)督舉報(bào)電話: 12313景德鎮(zhèn)市煙草公司投訴咨詢舉報(bào)熱線: 8006799000景德鎮(zhèn)市煙草公司地址: 景德鎮(zhèn)市金嶺北大道1號(hào)二、基礎(chǔ)資料客戶名稱: 商店名稱:專賣證號(hào):訂貨日期:所屬片區(qū): 客戶經(jīng)理 : 聯(lián)系電話:市場(chǎng)經(jīng)理: 聯(lián)系電話:稽查員: 聯(lián)系電話:中隊(duì)長(zhǎng): 聯(lián)系電話:三、親情提示吸煙有害身體健康 禁止中小學(xué)生吸煙 不向未成年人售煙 景德鎮(zhèn)市煙草公司 二一一年八月十八日三個(gè)皮匠文庫(kù)報(bào)告與方案分享平臺(tái)、高端文案策劃服務(wù)平臺(tái)
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