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煙草專賣局客服部管理制度
煙草專賣局客服部管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1287715 2024-12-17 3頁 14KB

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1、煙草專賣局客服部管理制度目的:為加強客戶服務人員工作管理,特制訂本制度。適用人群:本制度適用于營銷部的客戶服務工作人員管理和業務工作。一、考勤、請假制度1、客服人員需在規定時間到崗,在上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按照曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處,具體考勤按照公司制度執行。客服人員在未經主管同意的情況下,上班時間外出辦私事者或做與本工作無關的事情,一經發現,按曠工論處。2、需要請假的人員需提前二天填寫“請假單”特殊情況下需電話請假,經客服主管批準后補填“請假單”。二、現場管理制度1、客戶經理在拜訪客戶前需2、著裝整潔,佩帶證件,整理儀容;2、為零售客戶提供服務時運用行業禮貌用語,態度熱情主動;禁止在拜訪的過程中,態度粗暴,語言過激,出言不遜;3、禁止利用拜訪客戶之便,推銷與卷煙無關的商品;禁止向客戶吃、拿、卡、要。4、服從營銷中心的工作安排,對安排的工作不得推諉應付。三、會議制度1、參加公司各項會議時提前10-15分鐘進場,并遵守會議秩序。有發言任務的要提前準備好發言稿。2、例會原則上每旬一次,由客服部全體人員參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評,通報業務處理情況,布置下階段工作,并針對工作中出現的問題的解決進行案例分析,并總結出統一的答復口徑,傳達到每位客服經理。3、及時提3、交工作計劃和總結,并提出改進工作意見和措施,合理安排布置下階段的工作。四、衛生治理制度1、辦公室內微機、桌椅、文具等物品擺放整潔無塵土;2、門窗明亮,地面整潔;3、員工著裝整潔、衛生,長發要束發。4、保持大廳內各種設施整潔干凈。五、安全制度1、遵守國家及行業的各項規章、制度,戶外工作時遵守交通法規。2、嚴守通信機密,在任何情況下不向無關人員泄露客戶的任何資料。3、嚴格遵守公司各項紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。4、加強對安全的重視,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。5、保管好工作必需物品,在更衣柜內放錢及珍貴物品丟失者責任自負。六、本辦法由營銷中心負責解釋。七、本辦法自頒布之日起實施。客戶服務部
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