煙草專賣局綜合辦制度匯編.doc
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2024-12-17
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煙草專賣局卷煙營銷黨風法規建設監督考核經營管理制度
1、目 錄1.綜合辦公室職能12.綜合辦公室主任崗位職責23.綜合辦公室文秘崗位職責34.綜合辦公室報賬員崗位職責45.綜合辦公室現金出納員崗位職責56.綜合辦公室銀行存款管理制度6-77.綜合辦公室現金管理制度8-98.職工政治理論學習制度 109.節約經費開支的規定11-1210.微機硬件設備維護管理制度 13-1411.計算機檔案管理制度 1512.計算機病毒防治措施 1613.計算機軟件管理維護制度1714.計算機操作人員管理制度1815.效益工資(獎金)管理制度1916綜合辦公室考勤制度 2017.駕駛員管理辦法 2118.綜合辦公室衛生管理制度 2219.卷煙倉儲管理制度 23-24煙2、草專賣局綜合辦公室職能一、辦公室是本局(營銷部)的綜合管理部門,工作中應服從領導、聽從指揮、嚴守紀律、負責好企業各類文件的打印、傳遞、收發、登記、注閱、催辦、擬文、信息收集、調查研究、監督檢查、公務協調、信訪接待、值班監督、文檔管理及保密等工作。二、為單位領導及各部門(股室)做好服務工作,承上啟下,具有多方協調的綜合辦事職能,起到信息提供、助手、參謀、服務的作用。三、做好行業資料收集、整理、保管和有效利用,管理和使用好各種印鑒。四、負責局(營銷部)制度的編制,并監督各部門(股室)人員貫徹執行。五、協助領導完成局(營銷部)的安全保衛工作,發現安全隱患及時匯報并進行整改。六、負責組織全體職工進行政3、治理論、法律法規學習及培訓工作,提高全體職工的綜合素質。七、負責做好值班人員的安排,做好領導查崗等記錄。八、搞好環境和衛生管理工作,樹立良好的企業形象。煙草專賣局綜合辦公室主任崗位職責一、在局(營銷部)的領導下,對各部門(股室)的各項工作做好監督和檢查,抓好本部門和全體職工的政治理論學習及培訓工作。二、協助企業領導做好管理工作,檢查各項規章制度的執行情況。三、協助單位領導做好安全保衛工作,嚴格貫徹落實“安全第一、預測為主”的安全工作方針,負責組織全體職工進行安全生產的宣傳、學習、培訓工作,監督值班情況。四、負責擬定本部門的工作計劃,檢查工作的進展情況,組織開展機關行政事務管理和服務工作,密切與4、其他部門的聯系,協調各部門的工作關系。五、負責局(營銷部)的公文的上傳下達,及時處理上級各類文件,做好機關內部文件的保密及存檔工作,做好單位會議的組織籌備工作及起草會議材料。六、負責綜合調研工作,負責本單位政務信息工作。七、負責辦公設備的檢查,維護工作,確保辦公設備的正常運轉。八、對辦公區的衛生情況進行監督檢查。九、完成局(營銷部)領導臨時交辦的其他工作任務。煙草專賣局文秘崗位職責一、負責文件、函件的起草、校對上傳下達及保密工作。二、負責綜合信息管理、定期編寫工作簡報,負責精神文明建設、社會治安綜合治理、車輛檔案、職業健康安全管理體系文件、固定資產卡片、普法工作及其他各類日常工作的整理、起草及5、存檔工作。三、負責接發郵件,并及時進行處理,做好文件的存檔查閱工作。四、負責局(營銷部)各類印鑒的使用和管理工作。五、及時向辦公室主任匯報各項工作的開展情況,并提出合理化建議。六、負責各類會議的記錄、存檔工作,協助主任完成單位交辦的其他各項工作任務。七、在主任的帶領下開展月安全檢查,并做好檢查記錄,對查出的安全隱患及時進行整改、上報。八、在主任的帶領下及時對各部門(股室)的工作情況進行二次分配考核,做好考核記錄。九、負責本部門的室內衛生,同時協助主任對各部門的衛生工作進行監督檢查。努力營造清新潔凈的辦公環境。煙草專賣局報賬員崗位職責一、在本股室負責人的領導下,認真按會計基礎工作規范化要求進行崗6、位操作。二、按上級單位及本單位的要求及時、準確的編制各種財務報表并按時上報。三、月終負責將總賬與各類明細賬進行核對,確保賬賬相符,賬表相符。四、按月及時、準確的對本單位各項財務活動及資金狀況進行通報,做到月有通報,季有分析,并做好年度決算匯審工作。五、管理好財務微機的使用,禁止非相關人員使用電腦,確保電腦正常運轉,確保各項財務數據正常存檔、各項財務數據的真實可靠。六、嚴格執行保密制度及票據管理制度,確保報賬發票規范合理。八、負責本局(營銷部)各類證件的管理,定期進行年審、年檢工作。九、協助本股室主任做好其它相關工作,完成領導交辦的其它臨時工作任務。煙草專賣局現金出納崗位職責一、及時辦理現金收付7、和銀行結算業務,逐筆記載現金日記賬,做到目清月結,賬錢相符,長款歸公,短款自補。二、支付銀行款項時心須有審批手續,認真填寫各項憑證,字跡肖楚、金額準確、內容正確。三、堅持現金收支兩條線,對收付憑證、票據加蓋“收訖、付訖”印章,不得坐支。收到的款項、大額現金,票據,匯票要及時送交銀行。四、由銀行取回的托收單據、銀行進賬單、對賬單等票據、應及時傳遞相關人員,不得積壓、丟失,及時辦理銀行賬與對賬單不符事宜,查明原因。五、收取現金心須嚴格驗鈔,誤收偽鈔自行負責。六、負責空白支票的管理與使用,嚴格按制度規定使用各種支票,對作廢的支票要加蓋作廢印章與存根一并保存,支票遺失時,要產即向銀行辦理掛失手續。七、8、負責工資、資金的發放工作,提送現金嚴格按規定辦理,負責保險柜安全設置的有效性。八、完成本部門主任及單位領導交辦的其他各項工作任務。煙草專賣局銀行存款管理制度一、嚴格按照財政部對銀行財戶管理的要求,對全部銀行賬戶的開銷戶一律實行審批報告制度。二、任何單位不得向外單位出借資金、提供擔保、套用賬號、不得設置賬外資金。三、各類銀行支出票據應由出納人員負責管理,空白票據不得提前加蓋印章,作廢票據應加蓋“作廢”標記。四、銀行預留印鑒由兩個分開管理。五、支票必須按規定簽發。出納員應根據手續齊全、審核無誤的憑證,按照支票編號順序簽發支票,簽發時,必須做到填寫整齊,內容完整,字跡清楚,大小寫金額一致,不得更改。9、六、不得簽發空白支票,因工作需要,確需帶空白轉賬支票的,須經部門負責人和局(營銷部)領導同意,并在財務部門辦理空白支票領用手續。七、撤銷銀行賬戶,辦理清戶手續時,應將剩余的空白支票全部交回銀行注銷。八、不準簽發空頭支票,若因簽發空頭支票而被銀行按規定處罰,應由經辦人承擔罰款。九、銀行存款日記賬,必須按照序時,逐筆的方法進行登記,每日結出的余額,每月未的金額都應與總賬核對一致,并及時,定期與銀行進行款項收付情況的銜接。十、按月編制“銀行存款余額調節表”,調節后的余額必須是賬賬相符,原則上未達時間不得超過三十天的未達賬款,要及進查明原因,并向股室負責人報告。十一、企業收付的各種款項,應有合法的附件10、作依據。十二、加強其他貨幣資金的管理工作。煙草專賣局現金管理制度一、根據國務院頒發的現金管理暫行條例和中國人民銀行頒發的現金管理暫行條例實施細則,結合我局營銷部的實際情況,為規范現金管理,特制定本制度。二、現金管理的原則:現金管理必須實行“錢賬分離”的原則(即:管賬不管錢、管錢不管賬)。報賬員與出納的職責必須分清,出納除支付日常費用,登記現金日記賬和填寫現金憑證外,不得兼任報賬員的工作,報賬員也不得兼管現金出納工作,出納人員對其所經管的現金負完全責任。三、現金開支的范圍:1、職工的工資、津貼、資金;2、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;3、出差人員隨身攜帶借支的差旅費用;4、支11、票結算金額起點以下的零星開支。四、客戶服務部門銷售貨款實行日賬日清,任何部門和個人不得坐支銷貨款。五、現金出納備用金不得超過300元,超過部分當天必須存入銀行。六、存取5000元以上的大額現金,必須由局(營銷部)派專車專人保護。七、現金收付應有憑有據,收付必須當面點清,嚴防差錯和責任不清,現金收付后,應及時在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章,以防重收重付。八、必須建立健全現金日記賬,一切現金收付,均應按經濟業務發生的先后順序逐筆記載,及時傳遞或編制記賬憑證,現金日清日結。九、現金不準白條抵庫,不準挪用和私設小金庫,各部門不得以任何形式收取和套取現金,無論從何渠道收取的現金必須及時交12、財務部門入賬,不準將單位的現金以私人的名義儲存。十、單位之間的經濟業務往來,不論金額大小均通過銀行轉賬結算,不得使用現金結算。煙草專賣局職工政治理論學習制度為了進一步提高全體職工的政治理論素質,牢固樹立講學習、講政治、講正氣的良好政治風氣,結合盟局(公司)相關規定及局(營銷部)實際,特制定本制度。一、全體職工要從“三個代表”重要思想的高度出發,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想在工作中不斷完善與充實自已的政治理論水平。二、全體職工要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚“只爭朝夕”的精神,加倍努力,勇二創新。三、全體職工在工作之余認真學習黨報、黨刊及“十七”大精神,通過學習查找不足,將思13、想和行動進一步統一到“十七”大所確定的各項任務上來,與時俱進、積極進取。四、全體職工要積極參加局(營銷部)組織的政治理論學習,將個人學習與集體學習相互結合,認真總結工作中存在的問題,談心得,談體會。五、全體職工在工作中嚴于律已、忠于職守,發揚樂于奉獻的精神。六、政治理論學習每月不小于一次,由綜合辦公室負責,根據單位的實際情況安排時間,公司職工必須全部參加,并做好學習筆記。煙草專賣局關于節約經費開支的規定為了貫徹落實盟局(公司)關于節約經費開支的有關文件精神,本著勤儉節約提高經濟效益的要求,特制定本規定。一、各項經費的使用要嚴格遵守盟局(公司)有關規定,任何人不得隨意違背。二、嚴格貫徹落實中共中14、央、國務院關于實行黨風廉政建設責任制的規定,需要業務招待時,要實行對口招待。不可攤派、浪費。三、辦公用品的使用歸辦公室統一管理,各股室所需的辦公用品須經領導同意后,由公公室統一購買發放。四、汽車油料的使用,需經領導同意后,按照行車路線發放油票,任何人不可隨意涂寫、刪改油票,一經發現,將按照有關規定予以嚴懲,決不姑息遷就。五、用水用電要本著勤儉節約的原則,用水完畢后,要將龍頭關好,用電完畢后,要切斷電源,如有未按規定執行的,一經發現將嚴肅處理。六、裝卸車要輕拿輕放,防止人為的過失造成卷煙的損失。七、發票的報銷須由經辦人填制,送交領導審核同意后,再由財會進行最后審核,審核無誤后簽字確認,任何人不得15、隨意涂改發票,一經發現,將按照所報金額的大小,給予相應的處罰。八、除工作之外,電話不可擅自使用,隨意撥打。九、司機要經常檢查車輛,發現問題要及時向領導匯報,批示后再做相應處理,如因不按規定行車,給車輛造成損失的,由司機本人負責修理。十、公出、下鄉的人員每天的補助要嚴格執行盟局(公司)制定的標準。煙草專賣局微機硬件設備維護管理制度為了加強計算機硬件設備的管理,保障計算機硬件設備的正常運行,制定本制度。一、硬件設備的配置:微機硬件設備是指計算機及其配套設備,包括計算機主機、顯示器、打印機等。二、硬件設備的管理:為使計算機有一個良好的運行環境,計算機放置場所應保持良好的衛生環境,任何人員不得將其用于16、游戲、個人文字處理,不得用于對外服務,為了保證計算機不受病毒干擾,所有軟件必須先進行病毒檢測和殺毒后方可進行操作。三、硬件設備的維護:計算機硬件設備的檢測工作應由系統維護人員負責進行,一般每周檢查一次,并做好檢查記錄。四、安全與保護:1、計算機和打印機每周必須進行一次全面檢查,同時還要定期清洗計算機的打印機上的臟物。2、為了保證計算機安全正常運行,計算機放置場所應保持適當的濕度,并杜絕一切火源,為了防止意外發生,計算機放置場所應配備滅火設備。3、機房內的一切電器設備必須按規定程序進行操作。煙草專賣局計算機檔案管理制度為加強檔案管理,確保電子檔案的安全,特制定本制度。一、對計算機文件、資料、軟件17、備份等應建檔管理。二、存儲在磁盤上的文件必須按規定及時打印書面歸檔,未打印之前不得擅自刪除。備份是通過對硬盤數據建立軟盤副本來實現信息存儲的,每月備份不得少于一次,不得直接對硬盤上的數量和作為正常檔案的備份軟盤上的數據進行任何非法操作,如要對磁盤數據進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數據,恢復系統數據必須使用最新的正式備份。備份軟盤應存放在安全、潔凈、防熱、防磁的場所,硬盤和正式備份軟盤不得隨意亂放和外借。三、機內數據的備份軟盤及自行開發原程序的備份分別存放在兩個地點以上,應根據數據量和硬盤空間的大小情況每隔一定時期清理一次硬盤,刪除硬盤不用的數據,以利于提高機器的利18、用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數據不得清除刪除。四、磁盤檔案的管理工作,包括數據備份、數據恢復和清理硬盤等,由數據管理員專職執行并同檔案人員共同對磁盤檔案的安全和正確負責。煙草專賣局計算機病毒防治措施一、聯接煙草行業局網的所有計算機均應購買殺毒軟件或按照盟局(公司)的要求網上下載殺毒軟件,并隨時升級。二、嚴禁工作人員非法裝入和使用各類游戲軟件。三、對外來軟件,在插入驅動器前應進行病毒檢測,在確認該盤無毒后方可進行操作。四、重要數據和經常不進行操作的磁盤應由專人負責進行寫保護。五、應定期對經常使用的軟盤和計算機進行病毒檢測,確保計算機正常使用。六、系統內報送數據和互相交流的軟盤,在軟盤發出或19、交給對方之前應進行病毒檢測,確認磁盤無毒后方可交給對方。七、通過網絡傳送數據或文件前應對計算機進行檢測,在確認該機不帶毒的情況下方可進行傳送。八、計算機或磁盤以感染病毒,系統維護員應采取必要的措施,盡快清除病毒,以防止病毒漫延。煙草專賣局計算機軟件管理維護制度為了保證局(營銷部)計算機運轉正常,提高企業對計算機軟件的管理,特制定本制度。一、購買軟件應指定專人管理并做相應的備份,備份軟件至少有一份應保存在檔案室,所有正版軟件均不得外借和對他人拷貝。二、正常運行的計算機軟件必須安裝在計算機硬盤,一旦安裝完畢,除特殊情況下不得重新安裝。三、所有計算機均不得對已安裝并投入使用的軟件進行刪除操作。四、任20、何人不得以任何理由對加密的軟件進行解密,以防影響數據的安全和產生侵權行為。五、軟件維護只能由維護人員進行關作維護記錄,其他人員不得對軟件進行維護操作。六、軟件升級由相關主管人員負責,升級時不得對原軟件中數據產生破壞。煙草專賣局微機操作人員管理制度一、操作人員定期對微機設備進行維護和保養,做到防塵、防霉等日常工作、保持設備外觀整潔、運行良好。每日下班前應認真檢查電源是否關好。二、微機操作實行定人定崗,專人操作,無關人員不經充許不得隨意上機。微機操作及軟件系統使用必須經過專職培訓,未經培訓不得上機操作。三、操作人員嚴格按操作規程進行,嚴禁各類非法操作,保證系統運行正常。四、認真掌握微機殺毒防毒的基21、本知識,嚴禁使用微機玩電游戲,看VCD等與工作無關的活動。五、業務系統使用者應做好保密工作,相互保密系統口令,不得隨意將口令告訴他人。六、未經系統管理員同意,不得隨意拷貝各類程序到網上,不得隨意刪改程序。七、嚴禁以各種編輯程序進入數據庫進行操作。八、嚴禁隨意拆卸計算面設備,遇到突發緊急事故應及時向系統管理員咨詢,由系統管理員予以處理。違反以上規定造成計算機硬件損壞者,由當事人負責全部維修費用,扣罰所在部門負責人相應獎金。煙草專賣局效益工資(獎金)管理制度一、各類獎金發放按局(營銷部)制定的二次分配方案執行,由綜合辦室負責對全體職工進行考核。二、綜合辦負責考核的人員如在考核中弄虛作假、掩蓋事實、22、扣當月經濟效益獎。三、病、事假按請假天數扣發當月經濟效益獎,曠工一天扣當月效益工資。曠工兩天交局長(經理)辦公會議研究理。四、上班時間,除局(營銷部)組織集體活動外,不準打撲克、下棋、干私活或在電腦上玩游戲,違規者一次由本股室批評教育,三次以上扣當事人當月效益工資。五、違反社會治綜合治理有關規定,給單位造成不良影響的,扣當月效益工資,事態嚴得的按有關規定處理。六、嚴禁賭博或變相賭博,一經發現按區局(公司)有關文件精神處理。七、干部值班、節假日值班,必須按時到崗,不到崗者發現一次當場扣罰50元,造成事故的,交有關部門處罰。八、單位組織的集體勞動,全體職工均應參加,無故不參加者,發現一次當場扣現金23、50元,發現二次以上扣發當月經濟效益獎。煙草專賣局綜合辦室考勤制度為了規范局(營銷部)全體職工工作秩序,確保單位各項工作的正常運行,特制定本制度。一、根據二次分配考核方案的有關規定,由綜合辦公室負責對本單位全體職工進行考勤。二、綜合辦公室應實事求是 ,認真負責地做好考勤工作,做到日記、月報。考勤結果經綜合辦公室負責人審查并簽署意見后,在月底前將原始考勤表報送盟局(公司)人勞科備案。三、考勤表應在綜合辦公室公開填寫,全體職工應尊重和支持考勤人員的工作,不得無理干擾,如有異議應及時協商解決,考勤結果上報后不能隨意更改。四、對病假、事假應按局(營銷部)的有關規定執行,請假人員必須履行請假手續,超過假24、期不上班者按曠工處理,無故不簽到者,由辦公室按照遲到處理,沒有履行請假手續的,按照曠工處理。五、各部門負責人應對本部門職工的出勤情況進行監督管理,如發現曠工不報、簽到后無故離開崗位的情況,由綜合辦公室報單位領導追究部門負責人的責任。煙草專賣局駕駛員管理辦法為認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的工作方針,不斷提高駕駛員的安全防范意識,切實落實安全管理責任制,確保人、財、物安全,按照盟局(公司)的要求,結合局(營銷部)自身實際,特制定本辦法。一、 愛崗敬業、增強紀律觀念,自覺遵守職工紀律。 二、認真學習道路交通管理法律、法規,自覺遵守交通法規,出公車時必須遵守以下職業紀律:1、駕駛車輛,須攜帶駕駛25、證、行駛證及其他有效證件。2、飲酒后不準駕駛車輛。3、不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛。4、在患有妨礙安全行車疾病或過度疲勞時或穿拖鞋時,不準駕駛車輛。5、不準在駕駛車輛時吸煙、飲食、閑談或其它妨礙安全行車的行為。6、不得超速行駛。在交叉路口時要做到一慢、二看、三通過。7、定期對車輛進行保養,發現安全隱患及時進行維修。8、工作之外,未經領導批準,不準私自動車,不準將車輛外借。9、服從公安交警指揮,嚴禁違章行車,違章操作。煙草專賣局綜合辦公室衛生管理制度清潔的衛生環境事關局(營銷部)的形象,各部門的干部職工都應當從維護單位形象、營造潔凈辦公環境的高度出發,嚴格遵守本制度。一、各部門辦公室負責26、人每日負責對本部門室內衛生情況進行監督,確保辦公環境清潔。二、各部門(股室)按照責任區劃分范圍、打掃標準每周定期進行清理,確保責任區衛生清潔。三、各部門(股室)應確定每日衛生負責人,負責當日衛生的打掃工作。四、對各部門(股室)及責任區的衛生打掃情況,綜合辦公室每周進行一次檢查,并將檢查結果通報部門(股室)負責人。五、愛衛領導小組對本單位的衛生責任區實行定期或不定期的檢查制度,并做好檢查記錄對衛生不合格者,責令整改,不服從管理者,扣發當月經濟效益獎。六、綜合辦公室負責對職工食堂衛生的監督管理。七、本部門負責的居民區衛生工作由綜合辦公室組織全體職工進行打掃。煙草專賣局卷煙倉儲管理制度(一)總則 本27、制度旨在本公司及各旗縣市煙草專賣局(卷煙營銷部)卷煙倉庫的入庫、出庫、卷煙儲存、養護等環節進行嚴格管理,以有效防止各類經濟風險,特制定本制度。(二)卷煙入庫1.根據相關單據對卷煙的品種、數量、規格進行確認。2.在驗收過程中應對每件卷煙進行外觀檢查,如發現箱體外表有潮濕、變形等異樣情況,必須開箱驗收。3.發現票據與實物不符,應以實物為準,并及時與有關人員聯系,查找原因,重新辦理入庫手續。4.陸路運輸的卷煙,發現不合格的,必須在貨運質量反饋表上填寫需退換的次損卷煙的品種和數量,并與送貨員辦理退換手續。5.通過鐵路和航空運輸的卷煙在驗收時發現壞損,應隔離并標注,并及時與相關部門取得聯系,辦理相關手續28、。6.對不同品種的卷煙,隨機抽取一件,開箱檢查內外一致性。7.將驗收結果記錄在進貨卷煙報告單上。8.驗收合格后,在貨運質量反饋表上確認并在稅票或貨運單上蓋章,在驗收無誤后應及時填寫有關記錄。9.掃描卷煙產品條碼,將信息錄入系統,然后入庫。10.根據卷煙貨位管理制度,卷煙入庫后應存放在指定貨位。11.入庫完畢,打印卷煙購進入庫單。(三)卷煙出庫1.保管員根據總領貨單或提貨單上的品名、規格、數量進行發貨,并填寫出庫記錄。2.發現票據和實物不符時,應及時報告配送中心主任并聯系有關部門,查找原因,重新辦理出庫手續。3.卷煙出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。4.卷煙發貨完畢,應認真復核并錄入電腦確認,做到當日出庫當日記賬,日賬日清,保證賬目、實物、票據以及相關記錄相符。