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1、XX市煙草專賣行政執法案卷歸檔制度第一條 為加強對煙草專賣行政執法案卷的管理，進一步規范案卷整理歸檔工作，根據中華人民共和國檔案法、煙草專賣行政處罰程序規定及有關規定，結合我市實際，特制定煙草專賣行政執法案卷歸檔制度。第二條 全市煙草專賣行政主管部門對已結案的行政執法案件在執法過程中所形成的文書材料、圖紙、表格、視聽資料等都應列入歸檔的范圍。第三條 案卷歸檔工作實行分級管理、統一保管的原則。任何部門、個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。第四條 全市專賣管理部門要建立健全日常歸卷制度。對日常處理完畢的執法案卷材料，由本部門指定一名案卷管理人員統一保管。案卷管理人員因工作變動時應將接收的2、卷宗材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第五條 案卷管理人員應每月定期對本單位已經結案的案卷及相關材料按照一般程序、簡易程序、行政許可等類別進行整理、匯總，編制檢索目錄并按序排列，妥善進行保管。第六條 卷宗的保管期限須按照檔案管理的相關規定填寫于卷宗目錄中。填寫的字跡要工整。第七條 凡歸檔的卷宗材料必須完整、準確、書寫工整、字跡清晰，簽署手續完備。卷宗材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水書寫。第八條 專賣管理部門于每年三月十號前向本單位檔案管理部門移交上年度已經結案的行政處罰及行政許可案卷。案卷管理人員須編制移交目錄一式兩份，并認真清點核對，由執法機構負責人審核簽字后，嚴格履行移交歸檔手續。第九條 本單位檔案管理部門對已接收的案卷，按照類別、保管期限、年度順序統一編號排列。案卷查閱實行登記制度，由檔案管理人記錄查閱人、查閱內容、查閱時間等事項。本局工作人員因工作需要查閱案卷的，應嚴格按規定辦理查閱手續；檢察院、法院等有關部門需要調閱案卷的，按有關規定辦理。第十條 對擅自復印、遺失、丟失、毀損案卷材料的，將追究相關人員責任。第十一條 本制度由XX市煙草專賣局制定并解釋。第十二條 本制度自印發之日起執行。