煙草專賣公司財務管理制度.doc
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2024-12-17
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煙草銷售專賣公司內部員工教育培訓運輸行政處理管理制度資料
1、煙草專賣局(公司)財務管理制度本質要求:加強財務管理,規范財務行為。第一節 成本費用管理第一條 差旅費管理(一)交通工具規定及補助:出差乘坐飛機、火車動車組及軟席臥鋪的需報經主要領導批準;乘坐長途汽車的,按票價60補助;出差乘坐火車的,乘坐硬(軟)席的按所乘硬(軟)席座位票價的50計發個人補助,并每夜補助50元,乘坐硬席臥鋪的每夜補助50元,不再按票面比例計發個人補助;乘坐飛機、火車動車組及軟席臥鋪的不享受補助。(二)出差補助規定:全市范圍內補助10元/天,省內補助20元/天,省外補助30元/天,特殊地區(北京、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、上海、西藏)補助40元/天。(三)住宿費規定:省內12、50元/人/天,省外180元/人/天,特殊地區240元/人/天。單人出差,可按住宿費標準2倍執行。由會議、培訓、考察學習等統一安排的據實報銷。(四)出差在外自行就餐必須經主要領導批準后,憑在外就餐單報銷。第二條 基層工作補助(一)誤餐補助規定:專賣、營銷、配送一線人員在基層工作誤餐的(不含城區),補助10元/天,不誤餐不補助。(二)專賣、營銷在基層駐點值勤,根據考勤記錄,每人補助15元/天。縣級局(營銷部)根據考勤核實上報,人力資源科和財務管理科審核后,經領導批準,按月統一核報。(三)專賣人員夜間稽查,根據考勤記錄,每人補助10元/天。夜查補助每人每月不得超過5天。(四)專賣、營銷駐點費用定額3、內實報實銷。水電費春秋季120元/月,夏冬季200元/月,液化氣費120元/月,固定電話費60元/月。第三條 通訊費管理(一)通訊費實行定額管理,在規定的定額內據實核報。通訊費含移動話費和住宅固定電話話費,費用總額不得突破定額,超額部分自理。(二)定額管理標準對在崗員工給予一定的通訊費用補貼,實行月度定額標準。正處600元/月;副處500元/月;副調研員400元/月;辦公室、營銷、配送、專賣部門負責人和縣級局局長300元/月;市局(公司)各部門主要負責人280元/月;主任科員、縣級局副局長與區域營銷經理200元/月;副科長180元/月;副主任科員150元/月;正股、市局機關駕駛員120元/月;4、原在冊職工、副股、科員、縣級局局長駕駛員100元/月;客戶經理70元/月;一般員工50元/月。(三)費用由各部門、單位匯總,一季度一報。同時達到兩項以上補貼標準的,僅適用最高標準。所有享受通信費補貼的員工要保證工作通信暢通,享有高于同級別定額標準的應保證必要時暢通。第四條 辦公電話費管理(一)市局(公司)辦公電話由辦公室歸口管理,辦公室統一報裝、維修、更換、搬遷、調配、交費(附電話號碼清單)等,財務部門按規定審核報銷話費。(二)費用標準:經理室1000元/月,辦公室(含食堂)850元/月,營銷管理中心(含電訪)700元/月,卷煙配送中心650元/月,信息技術中心600元/月,人力資源科、專賣監5、督管理科、安全保衛科(含值班室)400元/月,財務管理科、紀檢監察室(含審計科)350元/月,質建辦 260元/月,政工科、整頓辦200元/月。辦公電話每季度費用超標準10%以內部分,部門負責人承擔20;超標準10%以上部分,部門負責人承擔50。因階段性工作需要等特殊情況由部門申報,經主要領導批準同意,辦公室調整話費。辦公電話費據實報銷,不結轉至下季度。辦公室每季度對話費使用情況予以公布。(三)政務值班室(傳真)、96300、800、400等因特殊工作產生的通訊費經主要領導批準后,據實報銷。(四)網絡專線費用、訂單部中續線話費按與通訊運營商合同約定標準執行,由辦公室、營銷部門、財務部門和信息部6、門統一掌握和控制。(五)嚴禁撥打聲訊、信息等與本職工作無關的電話,一經查實,由相關責任人自行承擔費用。提倡有內線電話的部門相互之間通訊使用內線電話。第二節 費用審批流程和權限第五條 費用審批原則:實行法人代表審批原則。第六條 費用審核流程:經辦人預算管理員部門負責人財務負責人分管領導法人代表,縣級局參照上述流程執行。第七條 費用審核實行層層責任制,誰簽字誰負責。經辦人主要對報銷事項及票據的真實性負責;預算管理員主要對報銷項目歸類和預算執行情況負責;部門負責人主要對報銷項目真實性、符合性和預算執行情況負審核責任;財務部門負責人主要對報銷項目提報的各類材料合法性、完整性、符合性負責;分管領導對報銷7、項目的符合性、真實性負責。未按規定履行審核職責,每發生一起,屬于管理干部責任的,在部門、單位當月一級績效考核中扣0.5分,屬于一般員工責任的扣0.3分。全年度此項累計發生三起(含)以上的,取消評先評優資格。第八條 財務審批權限:(一)金額在1萬元以下的支出,按基本流程辦理;金額在1萬元(含1萬)以上的支出,經會議集體研究決定。(二)縣級局所發生的3000元(不含)以下費用開支,經法人代表授權由縣級局局長審批。3000元以上各項支出須提報審批后的宣城市煙草專賣局(公司)行政事務審批單;基本建設支出須提報審批后的工程付款申請表。(三)費用無預算不開支。員工因公借款,須履行審批手續,按時還款;駕駛員8、用于周轉借款(限額2000元),一年辦理一次注銷手續。逾期不還借款的,在工資中扣還。第三節 內部牽制和財務稽核第九條 財務人員實行定期崗位輪換,在辦理財務交接手續時,財務主管負責監交。第十條 財務出納專職經管企業的現金、有價證券和銀行票據。 第十一條 任用會計人員應實行回避制度。第四節 縣局財務核算與管理第十二條 機構設置和人員:對各縣級局財務人員實行統一委派制度。財務委派人員業務上接受財務部門指導,行政上受縣級局管理。第十三條 核算方式和職責:縣級局財務核算實行報賬制。負責縣局和區域營銷部的會計業務、費用審核及有關明細賬的登記、資產管理、往來賬清理、資金管理、貨款回籠、預算編制、執行和各類報9、表、數據、信息的上報工作。第十四條 賬戶設立和資金管理:(一)縣級局只能開設一個收入和一個支出賬戶,嚴格執行收支兩條線政策。(二)電子結算貨款和現金收款應按協議于當日劃入省局(公司)資金管理中心賬戶。(三)財務委派應及時收集并核對現金收款單和銷售日報表,做好資金上劃工作,確保資金安全。第十五條 稅費解繳:財務委派根據財務部門統一計算的納稅申報表及時足額交納稅款。第十六條 資金撥付:財務委派應在每月5日前提報當月資金撥付申請表,由財務部門根據預算審核后下撥。第五節 會計電算化管理第十七條 財務核算和管理實行電算化,所用電算化軟件必須符合財政部關于電算化軟件的規范要求。財務部門應建立健全會計電算化崗位責任制。第十八條 財務部門應做好會計電算化憑證、賬簿、報表及有關會計資料的保管和歸檔工作,對電子數據應及時備份兩套以上,分地保管。第十九條 按月打印銀行日記賬、現金日記賬、內部存款明細賬、科目匯總表及會計報表,按年打印會計賬簿,并做到裝訂規范,賬簿啟用頁填寫、簽章完整,貼印花稅票。第六節 財務報告第二十條 財務部門應按企業財務會計報告條例的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務報告和財務情況說明書。第二十一條 財務部門應在規定的時間向有關部門及時上報會計報表。