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1、煙草專賣局（公司）行政事務管理制度本質要求：精簡節約、統籌兼顧。第一節 會議管理第一條 會議計劃。各部門每年12月底前向辦公室提交第二年會議計劃，辦公室根據工作目標和需要，綜合各部門意見，制定會議計劃，明確會議時間、地點、內容、規模，報主要領導批準。臨時性會議由牽頭部門制定計劃并提交主要領導批準。第二條 會議承辦。牽頭部門填寫會議申報單，報分管領導審批，由辦公室保障后勤服務。牽頭部門準確及時向辦公室提供會議材料，并做好會議的相關工作。會議紀要和新聞報道，由牽頭部門撰寫。辦公室會同牽頭部門對會議精神貫徹落實情況進行督促檢查。第三條 涉及全局工作的會議和需副科級以上干部參加的會議，由主要領導批準；2、涉及專項業務工作的會議和需副股級以上管理人員參加的會議，由分管領導批準；涉及一個部門業務工作的會議和需一般員工參加的會議，由部門負責人批準。第四條 0=V C0&Zd 會議通知（一）通過OA、電話或口頭通知。召開全局范圍的會議，會議召集人應提前6小時以上，跨部門會議（臨時性會議除外），應提前2小時以上發出會議通知。（二）單位或部門例會在第一次會議上確定每次開會時間后，不再另行通知，如會議取消須另行通知。 (E sq|HPC （三）參加會議人員必須簽到，對會議形成的決議舉手表決。第五條 會議紀律（一）不準遲到、早退，關閉手機鈴音，在會場內不得大聲喧嘩、交頭接耳、隨意走動，不準不按規定入座。中層以3、上管理干部違反上述規定，在部門、單位當月一級績效考核中扣0.分，一般員工違反上述規定扣0.3分。會議承辦部門負責記錄，并報市局（公司）考核辦。（二）會議承辦部門負責安排會場座次，引導入座，確保各排次依序滿座。承辦部門組織不力，分管領導在本部門一級績效考核中扣1分。第六條 會議評估（一）評估范圍：參會人數達到20人以上的綜合性會議、全市系統的專業性會議或領導指定的會議。（二）評估部門：會務組負責會議效果評估表的發放、收集和統計。（三）評估考核：分管領導根據會議效果評估表，在承辦部門當月績效考核中兌現。第二節 公務接待管理第一條 為了提高企業管理水平，確保接待工作的規范化、科學化，體現企業文化和地4、域文化特色，本著“規范、熱情、獨到、儒雅”的原則，結合本單位實際，制定本辦法。縣級局參照執行。第二條 辦公室為接待歸口管理部門，負責接待工作的管理、協調和落實。第三條 接待流程：（一）制定接待方案。部門、單位接到來賓信息后，制定接待方案（規格、標準）報主要領導或分管領導審批，審批同意后交由辦公室統一安排。（二）落實接待工作。辦公室根據領導審批意見組織接待。1、對口迎接，確定陪同人員。國家局、省內外煙草系統、市（縣）正處級以上來賓來訪，由辦公室負責接待，市局（公司）主要領導出面迎接陪同；上述單位副處級來賓來訪，由市局（公司）分管領導出面迎接陪同，主要領導酌情參與；上述單位及業務協作關聯單位處級以5、下來賓來訪，由機關對口部門出面迎接陪同，分管領導酌情參與。2、策劃會議，安排考察參觀。（1）如需進行工作匯報或座談，接待部門按規定布置好會議室，準備好匯報材料，明確匯報領導及責任人。來賓如需局（公司）文件、資料的，須經局（公司）主要領導或分管領導同意。（2）如需要考察參觀，須經局（公司）主要領導同意。相關縣級局協助辦公室做好接待工作。3、安排住宿就餐，禮貌送客返程。按照接待標準，接待人員妥善安排。來賓返程時，由陪同人員按照接待方案要求的送客路線和程序送客。第四條 接待標準根據來客的規格確定接待標準，對口接待，原則上不準超標接待，特殊情況須經主要領導同意。具體接待標準如下：（一）就餐標準：接待就6、餐場所原則上安排在食堂，如有特殊情況，確需在外就餐的，須經主要領導同意后方可實施，并在指定的酒店用餐。以工作餐接待的填寫食堂就餐單報分管領導審批后，提交辦公室直接安排。食堂就餐桌餐標準：處級以上800元/桌，科級400元/桌，一般人員200元/桌的標準安排（不包括酒、飲料）。在外就餐標準：廳、處級控制在1000元/桌，科級600元/桌，一般人員400元/桌（不包括酒、飲料）。接待用酒原則上以地方酒為主。各部門在接待用餐過程中要嚴格控制陪客人數，陪客人數盡量減少。領導出面陪同的，由領導確定陪客人員。（二）住宿標準：來賓副廳級以上的安排住宿套間，處級住單間，其他來賓住標準間，副廳以上房間配鮮花、水7、果，其他房間配備水果。來賓由辦公室統一安排在簽定協議賓館住宿，負責接待的部門事先要預定好房間，房間號碼分配到人，并根據需要安排專人引導。費用由來賓自行承擔，遇特殊情況需由局（公司）支付的，由主要領導批準。第五條 工作接待中的住宿、紀念品、用煙均由辦公室統一安排。接待中紀念品贈送一般以地方特產為主。第六條 國家局、省局（公司）和市、縣級領導參觀、考察、調研、考核結束后，辦公室和有關部門應及時做好宣傳報道工作，第一時間在行業媒體上報道。另外根據需要，可在當地報刊、新聞媒體上同時報道。第七條公務接待費用實行每月一清。接待費用每月由辦公室匯總后統一到財務部門報銷，同時報送市局（公司）主要領導閱知。報銷8、入賬時，其會計憑證必須做到原始菜單、正式發票和在外就餐申請單齊全。 第三節環境衛生管理第一條 辦公室負責單位環境衛生的統一管理。第二條 衛生清理實行部門責任制，各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔，部門負責人為第一責任人；公共區域衛生由保潔員負責。第三條 衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆、亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套、坐墊干凈整潔；計算機設備保養良好，無9、灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。第四條 各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極做好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響單位的整體形象。第五條 責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比；衛生檢查評比結果匯總存檔，并納入績效考核。 第四節集體宿舍管理第一條 辦公室是單位集體宿舍管理的職能部門，依據有關規定負責集體宿舍和外租房的安排、調整、維護和管理等工作。第二條 集體宿舍原則上只提供給家庭不在當地的員工。第三條 單位調動、分配的人員（交流干部、員工）可申請入住集體宿舍。 申請人需向所在部門提出申請，經所在10、部門審核同意后，由辦公室提報領導審批同意安排入住，經批準入住的人員到辦公室管理員處領取鑰匙和配備基本生活設施。第四條 未婚員工（含新分大學生）一般不安排單住；異地交流的已婚干部如房源條件允許，可一人安排一間宿舍；其他人員原則上不安排，在有房源的前提下，經分管領導批準可酌情解決。第五條 已安排入住但有空位的宿舍，辦公室有權安排市局（公司）其他人員入住，已入住人員應積極配合；入宿人員不得隨意調整宿舍，若有特殊原因需要調整，須履行審批手續。第六條 入住人員在宿室內嚴禁私自接配電線及裝接電器，不得使用或存放危險及違禁物品；不得隨意留宿單位外人員；不得故意損壞公物；搞好宿舍衛生；嚴禁從事賭博及酗酒鬧事等11、違反法律法規的行為。第七條 因條件變化已不再符合入住條件（如單身員工在當地結婚或因公調動等）的人員，應自條件發生變化之日起一個月內搬出集體宿舍，特殊情況需履行審批手續。第三節宣傳報道管理第一條 為強化行業信息傳報機制，實現行業宣傳、信息工作的行文、審查、上報、發布工作的制度化、規范化管理，樹立企業良好形象，特制定本管理規定。第二條 對象范圍：行業內外媒體、刊物上投遞或發表的各類信息報道、圖片視頻等各類信息。辦公室為宣傳報道工作的歸口管理部門。第三條 內容要求：各類信息和稿件能如實反映本單位動態或成果業績。第四條 人員要求：各部門、單位要從綜合素質高、文字功底強人員中選定專職（兼職）通訊員，負責12、收集撰寫各類信息和稿件。第五條 審查和報送（一）各部門、單位負責人對本部門、單位所有發布的稿件必須進行初核。（二）投遞宣煙網站系統的信息稿件，經辦公室審核后方可發表。（三）投遞省局（公司）專業部門期刊的專題類信息稿件，由部門通訊員直接向省級對口部門投遞；投遞省局（公司）網站系統的信息稿件，經辦公室審查，分管領導審批后，由專職通訊員傳至省局（公司）。（四）投遞在行業外各類宣傳媒體上的信息稿件，須提交辦公室進行審查，由辦公室選擇出有對外投稿價值的信息稿件，提交分管領導、主要領導審核通過后，方可發表。專職通訊員負責對行業外媒體的聯系和投稿工作。（五）各類提報稿件，事關單位重大事項須提交分管領導、主要13、領導審核后，方可發表。第六條 資料備份保管（一）所有刊登在行業外各新聞媒體上的信息稿件，要做好原始材料的復印和相關憑證的收集工作。其中在電視、電臺媒體上播放的相關新聞，辦公室要定期進行光盤拷貝，并統一交檔案室保存。（二）各部門、單位和辦公室負責對稿件的錄用情況進行收集和登記，填寫信息報道登記表。每年年初，各部門、單位統一向辦公室報送年度信息報道統計表。第六節 信訪管理第一條 為進一步加強信訪工作，暢通信訪渠道，保障群眾合法權益，維護社會穩定，促進行業和諧發展，特制定本規定。第二條 信訪內容：群眾來信（包括上級有關部門批轉的信訪件）、電訊來訪（包括電話、傳真、短信、電子郵件等）、人員來訪。辦公室14、為信訪工作的歸口管理部門。第三條 工作原則（一）依照法律法規、規章和黨的路線方針政策辦事，深入調查研究，堅持實事求是，妥善處理問題。（二）實行首訪負責制。各部門、單位凡能解決的應予以解決，并填寫信訪登記表，送辦公室備案；不能解決的要轉辦公室辦理。揭發、舉報類的群眾來信，涉及黨組織、黨員問題的轉黨組紀檢組；涉及其他人員的移交辦公室辦理。第四條 書面信訪工作程序（一）受理登記凡收到群眾來信等書面形式反映情況，提出建議、意見或者投訴請求的，署名接收為市局（公司）部門或個人的由該部門或個人拆封，署名接收為單位的，交由辦公室機要人員拆封，信件拆封時不要損壞郵戳，并將原信（含信封、電話記錄、電子函件打印件15、）完整保存，在信訪登記表填寫具體內容，送辦公室負責人批辦。（二）調查處理如屬于一般經營管理情況的，辦公室負責人在信訪處理單簽署意見轉交相關部門、單位辦理；如涉及重要信訪事項由主要領導審閱批示后，組成調查組核查核實，確定處理意見。報分管領導、主要領導審核，及時有效做出處理。調查處理實行回避原則。（三）回復反饋信訪事件了解辦理后，需由承辦部門形成書面答復的，經部門負責人審核，報主要領導審批后送達，回復意見在信訪處理單上登記，并反饋辦公室。具體事項一般在受理之日起30日內處理完畢；涉及面廣、情況復雜的60日內處理完畢。（四）總結歸檔1、來訪處理后，處理部門在一周內將來信來訪材料（信訪件、領導批示、承16、辦意見、處理結果、統計材料等）、信訪處理單、證明材料等送交辦公室歸檔。2、對各方面的批評、意見、建議和關系群眾切身利益問題的信訪材料一般短期保存；帶傾向性、突發性和不安定因素的材料一般長期保存；揭發舉報類信訪材料一般永久保存。第五條 電訊來訪：一般反映業務管理情況的建議、意見、投訴，通過或轉至3011873處理；涉及重要信訪情況的，受理人應及時登記、并轉至辦公室，按第四條（二）、（三）項處理。第六條 人員來訪：接待人員要熱情接待，認真傾聽，如屬一般反映業務管理情況的建議、意見、投訴，轉至對應部門處理；如屬重要信訪情況的，交辦公室，由辦公室機要人員負責接待，機要人員填寫信訪登記表，按第四條（二）、（三）項處理。處理過程中如遇異常情況按照事故事件應急預案妥善處置。第七條 責任追究：因違反政策規定或重大工作失誤導致信訪事件的，按照煙草行業行政處分暫行規定、員工獎懲管理制度等有關規定追究其責任；產生重大影響的信訪事件，所涉部門、單位主要負責人承擔領導責任。