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七一煤礦一通三防資料及技術檔案鑒定管理制度
七一煤礦一通三防資料及技術檔案鑒定管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1287965 2024-12-17 4頁 33.57KB

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1、七一煤礦“一通三防”資料及技術檔案管理制度七一煤礦通風科2014年1月七一煤礦 “一通三防”資料及技術檔案管理制度第一章 總則第一條:為建立、健全煤礦“一通三防”資料及技術檔案工作,完整地保存和科學地管理煤礦的“一通三防”資料及技術檔案,充分發(fā)揮“一通三防”資料及技術檔案在煤礦建設和發(fā)展中的作用,更好地為礦井“一通三防”治理工作服務,特制訂本管理制度。第二條:本 “一通三防”資料及技術檔案是指通防部門在管理煤礦安全生產(chǎn)活動過程中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料以及上級下發(fā)的文件、資料等。第三條:煤礦通防職能技術部門要把“一通三防”資料及技術檔案工作納入本部門的技術業(yè)務管理工作中,保證其2、技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔,以保證技術檔案工作的順利開展。第四條:按照集中統(tǒng)一管理“一通三防”資料及技術檔案的基本原則,在技術負責人的直接領導下,本部門配備專職人員管理,集中統(tǒng)一管理礦井的“一通三防”制度、技術措施、規(guī)程、通防例會資料、圖紙等技術檔案。建立、健全“一通三防”資料及技術檔案工作,達到煤礦“一通三防”資料及技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章 技術文件資料的歸檔第五條:每一項通防項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,經(jīng)技術負責人簽字以后,將技術資料紙質(zhì)版和電子版交由通風技術資料 管理人員規(guī)整存檔。按照文件資料的歸3、檔范圍和要求,整理(卷、冊、盒),審查后及時歸檔。 第六條:礦井各通風技術人員在上交“一通三防”技術資料時,要求簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。 第七條:凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合安標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。第八條:凡通防部門形成的圖紙類文件,應描制底圖一份,并經(jīng)技術負責人簽字后,向檔案室移交歸檔。第三章 綜合檔案室的任務和管理人員的職責第九條:綜合檔案室的任務:1、集中、統(tǒng)一、科學地管理好“一通三防”資料及技術檔案,維護“一通三防”資料及技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。4、因工作嚴重失職,造成“一通三防”資料及技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應負主要責任。2、協(xié)助通防部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3、承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為煤礦有關單位和技術人員服務。第十條:“一通三防”資料及技術檔案管理人員的職責:1、認真貫徹煤礦“一通三防”資料及技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務,提高管理水平,保證“一通三防”資料及技術檔案工作任務的完成。積極主動地為通風瓦斯防治工作提供技術資料。2、科學地管理煤礦“一通三防”資料及技術檔案,承辦技術資料和“一通三防”資料及技術5、檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。3、嚴格執(zhí)行“一通三防”資料及技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。4、保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。第四章 技術檔案的鑒定和銷毀第十一條:認真做好“一通三防”資料及技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時效,對于超過使用時效的規(guī)程和措施要進行整理,裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年,特殊情況由總工程師審批。 第十二條:凡要銷毀的“一通三防”資料及技術檔案,必須造具清冊,經(jīng)主管領導審批后進行銷毀。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。第五章 技術檔案的保管和借閱第十6、三條:對接收來的“一通三防”資料及技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制檔案查閱目錄,做到定位存放,妥善保管,方便利用。 第十四條:認真執(zhí)行“一通三防”資料及技術檔案的保管檢查制度, 每周整理現(xiàn)用規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況,每月進行一次時效性檢查,每年年底全面檢查、清理一次,做到臺帳和資料一致。 第十五條:做好“一通三防”資料及技術檔案的安全工作,并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補和提出復制。第十六條:“一通三防”資料及技術檔案的借閱:1、凡本7、煤礦技術人員、工作人員,因工作需要都可借閱“一通三防”資料及技術檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。2、經(jīng)負責人同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借“一通三防”資料及技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負責催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值報技術負責人審查,對檔案借閱人進行處罰。3、借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情8、況,做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰。第六章 技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放第十七條:凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應及時復制補充完整。第十八條:需加工制作的工裝類圖紙文件,應有一套于檔案室存檔,供日常借閱使用。第十九條:因工作原因,需要發(fā)放各使用場所的技術資料,應在“一通三防”資料及技術檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制文件發(fā)放清單,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,文件領取人簽字,簽字表交檔案室存檔。第二十條:發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應妥善保管,不得損壞或丟失。第七章 技術檔案和受控技術文件的更改第二十一條:通防部門需對“一通三防”資料及技術檔案實施更改或補充時,應有技術負責人的簽字,更改人員將新的內(nèi)容對技術檔案實施更改;修改時統(tǒng)一做好修改標記,修改后堅持技術負責人簽字,標明日期。第二十二條:“一通三防”資料及技術檔案更改后,資料管理人員應及時將更改文件進行更新,以保證存檔文件的準確性。
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