江蘇合弈照明科技公司員工管理手冊14頁.doc
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2024-12-17
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照明電器公司人事行政生產管理制度
1、員工手冊首語歡迎你加入本公司。公司將全力為每名員工提供合適的崗位、創立科學的競爭機制和良好的發展平臺,幫助你在新的崗位上實現自己的人生價值,真正實現員工自身利益和公司效益的“雙贏”目標。 要及時了解公司的相關政策和基本規定,請認真閱讀員工手冊。當熟悉了員工手冊中的內容后,你對公司的工作要求及管理理念將會有一個更清楚認識,包括你對企業的期望和企業對你的期望。如果有不明確的,請提出自己的疑問。本手冊可以作為公司政策的概要說明,也是對員工的工作行動指導。手冊中所涵蓋的內容可以根據公司發展需要而隨時修訂。江蘇合弈照明科技有限公司二零xx年八月二十五日1. 公司簡介江蘇合弈照明科技有限公司,是專業生產各2、種優質節能燈、節能燈具、電子鎮流器等的現代化高新企業。是上海合弈照明科技有限公司(HOMELITE)下屬全資子公司。公司現設有總經辦、人力資源部、生產部、品管部、計劃采購部、倉庫等部門。公司年產能達到5000萬支以上,力爭在三年內將公司打造成行業內的一流企業,五年內上市。公司產品95%以上銷往美洲和歐洲市場,并以造型美觀、性能優良享譽市場。進入市場的產品通過了美國 FCC 、UL 認證及國際權威的能效認證美國 ENERGY STAR( 能源之星 ) 認證。產品除外銷外,尚顧及國內市場需求,并致力以“三高一低”: 高品質、高可靠性、高一致性、價位低,秉承追求完美的企業理念,把高品質的光源送進每個3、中國家庭,真正實現讓照明成為生活的享受。上海合弈現已成功開發了上數百種產品,年產能力超過5000萬,為國內節能燈生產領域頗具影響力的企業之一。隨著公司規模不斷擴大,摯誠歡迎各類人才到公司施展才華,共展鴻圖。2. 溝通制度2.1. 海報欄 餐廳設置海報欄,用于張貼公司的相關制度、政策和有關部門的公告和通知,總經辦、人力資源部、生產部、質管部,負責控制使用該報欄。2.2. 意見箱公司設置意見箱,每位員工可以隨時對公司各個部門各個方面提出自己的意見、建議、批評、改善方案等 ,有效建議一旦采用,將予以適當獎勵。公司熱忱歡迎每位員工參與到我們的日常運作和管理當中。2.3. 板報合弈之窗作為合弈企業文化的4、一部分,公司開設合弈之窗主題壁報和各車間板報兩部分,以豐富員工的日常生活和充實員工的精神需求,員工可自由發揮,把自己的所見所聞所感所想記錄下來和大家一起分享。不管文筆是優美還是拙劣,公司歡迎和尊重每一位員工的投稿。3. 人事管理3.1. 員工的聘用 3.1.1. 公司聘用員工,由用工部門提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經總經理批準后,辦理招聘。 3.1.2. 應聘人須通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后方可聘用。 3.1.3. 在職位空缺時,本公司將首先考慮在職員工調配和升遷,然后再向外招聘。3.1.4. 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,都基于個人才能和資格,5、而不論種族、膚色、性別、年齡、婚姻、宗教信仰等個人因素。3.1.5 工作質量、專業技能、品行才能是公司晉升員工的最主要依據。3.2. 入職手續應聘人員經核準錄用,應于接到通知后按指定日期親自辦理報到手續;3.2.1. 繳驗相關證明:身份證、學歷證件、近期醫院體格檢查表;3.2.2. 提供近期半身免冠正面1寸照片3張;3.2.3. 如實填寫公司員工登記表, 如家庭 住址、電話、婚姻及子女狀況,個人學習、工作經歷等;3.2.4. 簽訂保密協議書(必要時)。 3.3. 試用期新員工一律實行26個月試用期,試用期間公司將對其表現及對工作的適應程度進行考核,如考核合格,將訂立勞動合同并轉正。凡發現有下列6、情形之一者,公司隨時解聘:3.3.1.應聘前患有精神病、傳染性疾病及其它嚴重影響工作的疾病如高血壓、心臟病、腰肌勞損、嚴重貧血、糖尿病、甲亢、過敏體質等而在應聘時未聲明的;應聘前曾受到其它單位記過、留廠察看、開除或除名等嚴重處分、或者有吸毒等劣跡而在應聘時未聲明的;應聘前曾被勞動教養、拘役或者依法追究刑事責任而在應聘時未聲明的等。3.3.2.試用期內考核不合格:如品行不良、表現不佳、工作散漫、不服從分配、協作能力差,完成不了工作指標;有遲到早退曠工現象;行為異常、精神失控、有自殺、自殘傾向以及體質弱、不能適應生產環境者。3.4.培訓3.4.1.新員工必須參加公司組織的入廠培訓,內容有公司情況介7、紹、規章制度解析、安全教育、工藝、質量培訓等;3.4.2.特殊作業,如電工、叉車工、電梯工、駕駛員等必須經專門培訓、考核,持有效的特殊作業操作證上崗;3.4.3.機械設備操作崗位,如老化臺、吸塑機、壓力機操作工必須進行崗前培訓考試,合格后發證上崗,無證一律不能上崗;3.4.4.員工入崗或轉崗由主管和經驗豐富的老員工進行實際工作輔導和崗位培訓。3.4.5.公司根據消防安全及實際工作需要,每年不定期地組織安排各種不同形式的工作培訓和消防演習或緊急疏散演習等,員工應積極配合,按時參加。3.5. 勞動合同3.5.1.根據中華人民共和國勞動合同法等有關規定,本公司將與員工在合法、公平、誠信和協商一致的基8、礎上簽署勞動合同。勞動合同一經簽署即具有法律約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務。3.5.2.若員工因各種原因漏簽勞動合同,公司或員工均可相互提醒,及時補簽勞動合同;3.5.3.若員工或公司提出解除勞動合同,需提前30天向對方提交書面通知;3.5.4.若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度,公司立即與其解除勞動合同,不必提前通知。3.5.5.員工離職須按公司規定填寫離職申請書,移交工作,交出工具、文件、證件及工作服,經主管領導簽字,方可到人力資源部辦理離職手續。未辦離職手續自行離職者,公司根據未交出的工具及屬于公司的財物,全額從薪資中扣還。3.6.個人資料變更為了使公司檔案準確、真9、實,員工在下述情況發生更改時須立即通知人力資源部及時更改:聯系電話、在發生意外或病痛時的聯系人、本人的姓名、身份證號碼、婚姻狀況等。否則公司將會認為員工虛報資料,會按照情節輕重給以處分或除名。 4. 晉升、薪酬、福利4.1.晉升4.1.1.員工晉升依據:主要考察其工作態度、工作質量和工作技能;4.1.2.公司將忠實執行能者上、庸者下、公平競爭的用人制度,培養和選拔優秀人才進入管理隊伍。4.2.薪酬 4.2.1.薪酬組成分為: 基本工資、加班工資、績效工資、津貼(特殊崗位補貼)等。4.2.2.公司根據每位員工的職位、工種、技能、經驗、學歷、工作表現、貢獻及公司贏利、經營狀況及有關政府規定等因素調10、整員工的薪酬。員工須對自己的薪酬情況保密。4.2.3.公司每月按時向指定銀行的員工帳戶內支付工資。發薪日為每月15日。如果逢周末或節假日,發薪日順延。4.2.4.員工工資中應繳納的個人所得稅由公司在其工資中代扣代繳。4.2.5.員工領到工資后若有異議,應在5天內書面上報部門主管,統一通知人力資源部核查。4.3.福利4.3.1.公司部分提供免費住宿,不設食堂,但解決用餐并給予就餐員工餐費部分補貼,不在公司就餐者不享受補貼。4.3.2.員工在進入公司后,公司向每位員工發放夏季、春秋季工作服各兩件。工作服按規定定期更換,離職需上交,公司不收取工作服費用,但離職時不上交工作服,公司將向離職者收取帶走工11、作服的成本費。4.3.3.根據工作崗位需求,配備勞動保護用品,如墨鏡、手套、口罩、工作帽等,并按規定更換。 5. 員工行為準則5.1. 遵紀守法5.1.1.員工應自覺遵守一切國家法律法規,自覺規范自己的各項行為,不打架斗毆,不賭博,不吸毒販毒,不偷竊,不嫖娼賣淫,不故意傷害他人身體,不無故滋事擾亂生產秩序等;5.1.2.維護公司的利益,不得以權謀私、貪污舞弊。更不能以損害公司的利益來達到包庇和籠絡人心的目的;5.1.3.員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退。上班進入公司時應穿好工作服,佩帶胸卡。不得穿拖鞋上班。進廠門時須自覺出示胸卡,到崗后應做好相應的各項準備工作。5.1.12、4.工作時間員工必須堅守崗位,不得串崗、離崗、擅自外出。工作時間內,不可接見親友,如確實因重要原因必須會客時,應經主管核準在指定的時間、地點進行。5.1.5.員工盡忠職守,服從領導的指揮、調動和安排。5.1.6.保守公司技術、業務或職務機密,非工作需要不得私自把各種文件資料、物品等攜帶外出。5.1.7.自覺遵守公司的一切規章制度、工藝紀律、安全操作規程等。5.1.8.保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。5.1.9.不從事與公司利益發生沖突的商業活動或兼任其他職業。5.1.10.員工在工作過程中,必須嚴格執行各項安全操作規程,不準違章指揮,不準違章作業。5.1.11.員工因故需請假時,應按13、請假規定辦理(詳見請假制度),完成手續后方可離崗。假期休完后,須準時到崗上班。5.1.12.員工未經允許不得進入辦公室、機房或倉庫等其他重地,不得隨意轉動監控鏡頭和貨品的重要標識等。5.1.13.員工在工作時間不得接打手機或發短信。5.1.14.員工若遇有礙社會治安的情況(如打架斗毆、丟失財物、遭人恐嚇勒索),有責任在第一時間報案。5.2.工作態度5.2.1.員工應注意自身行為、言談舉止,自覺維護公司形象;5.2.2.員工應服從工作安排,認真負責地做好本職工作; 5.2.3.員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,尊重勞動定額,努力完成生產指標;5.2.4.工作時間不得在生產場地、辦公室大14、聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食、看小說、玩游戲、聽MP3、等一切與工作無關的事情。5.2.5.以公司的利益為重,如因生產任務忙,需要加班加點的時候,應積極主動的予以配合;5.2.6.認真詳實做好各項生產、質量和出勤的記錄。5.2.7.員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺、搬弄事非、拉幫結派、聚眾鬧事。5.2.8.員工應愛護公司財物,不浪費水、電、辦公用品 、生產輔料等。5.2.9.謙虛謹慎,誠懇的接受來自各方的工作建議、相關人員對自己工作質量的考核以及行為規范的評定。5.2.10.辦公室人員不得盜用他人IP地址私自上網。上班時間不得瀏覽與工作無關的網頁或下載與工作無關的內容。5.3. 安全、15、文明生產5.3.1. 員工不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關的物品進入工作場所。5.3.2. 員工必須自覺遵守各項文明生產規定,要做好自己責任范圍內的清掃工作,注意保持工作地點、衣柜的清潔,維護廠區的環境衛生。切忌隨地吐痰,亂扔垃圾。5.3.3. 員工必須愛護并正確使用勞動防護用品和安全滅火設施。 5.3.4. 廠區內任何地方都嚴禁吸煙。5.3.5.在特殊崗位工作的員工,必須按規定穿戴好各種防護用品。5.3.6. 員工應嚴格遵守工藝紀律及操作規程,不可擅自改變或制造作業性能。5.3.7.禁止隨便開動他人使用的機械電力設備。特殊工種作業,如操作老化、吸塑機、壓力機、電梯、半自動液壓手控車等,必須16、持證上崗。5.3.8.按規定區域堆放物品。保持消防通道暢通。不得隨意挪動和動用消防器材。化工溶劑要標識清楚并妥善保管,溶劑使用完畢應放回儲存柜。易燃易爆物品堆放要隔離。5.3.9.廠區內不準騎自行車、助動車和摩托車。各類車輛必須按規定區域停放。5.3.10.員工上下班途中應注意交通安全,不闖紅燈,遇到交通事故立即報警;車輛駕駛員上崗前嚴禁飲酒。不開酒后車,不開帶病車,不開違章車,杜絕疲勞駕駛。車到目的地后需及時關閉車門拔掉鑰匙,下班前要交車入庫。6. 保密制度 6.1.重要部位的管理公司領導辦公室和人事部、監控室,機房等為重點部位,須加強保密管理。6.2.保密范圍 6.2.1.具有秘密內容的文17、件、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等; 6.2.2.具有秘密內容的各種會議及會議紀要; 6.2.3.尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;6.2.4.工作計劃、規劃、資金財務報表、統計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料; 6.2.5.技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等; 6.2.6.商業秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等; 6.18、2.7.其它需要保密的事項如個人工資等。7.考評制度7.1. 考評的目的是改善員工的工作表現,以達到企業的經營目標,并提高員工的滿意程度和未來的成就感。科學規范且人性化的管理體系,將員工的個人目標同組織目標協調一致,使員工的個人發展與組織發展同步,從而最大限度地發揮潛力,提升企業績效和競爭力。7.2. 考評的結果可以為薪酬、培訓、獎懲、晉升等人力資源決策提供科學的依據。7.3. 考評由人力資源部牽頭的考評小組對各部門的員工品行及工作進行考評。各部門的經理或主管應積極配合考評小組,對本公司的員工品行及工作進行考評,綜合結果作為該員工的最后考評成績。7.4. 各部門經理或主管對于下屬員工應就其品行19、技能、經驗、能力、工作效率等,定期進行考核,凡有功過者,應隨時報請獎懲。7.5.獎勵獎勵分三級: 嘉獎、記功、晉級。全公司通報表彰。7.6.處罰處罰分三級:警告、記過、除名。全公司通報教育。7.7.員工因違反規章制度而所受經濟處罰,在當月的工資里扣除,但不超過其工資的20%,若未扣完部分延續至下月,直至扣完為止。7.8.有以下事情之一查證屬實者,可不經預告給予除名: 7.8.1.使用虛假證件(身份證、學歷、資格證),或提供虛假個人信息者;或偽造公司證件、偽造出勤記錄者;或虛報工時、產量者;7.8.2.對上司或其他員工實施暴行或有侮辱、恐嚇、騷擾行為者;或聚眾要挾、酒后滋事,妨礙生產秩序者;720、.8.3.故意損壞機器、工具、原料、產品、辦公用品等;或故意泄露技術、業務秘密,使公司蒙受損失5000元(含)以上; 7.8.4.張貼散發煽動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者;或鼓吹與煽動員工罷工、怠工者;或造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者;7.8.5.吸毒、行兇、賭博、打架斗毆者;偷竊、盜賣公司或同事財物者;7.8.6.侵占公司財物或營私舞弊者;或利用職權貪污,侵害公司利益者;或利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽損害及財物損失者;7.8.7.工作時間在工作場所制造私人物件或者干私活者;7.8.8.月累計曠工達3日者,年累計曠工達7日者;7.8.9.違反操作規定造成人員嚴重傷殘者;或其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果(如工藝、技術嚴重失誤;錯誤生產損失巨大等);7.8.10.參加非法組織者或違反國家法律而判刑者。 8. 附言8.1.本手冊屬內部資料,請注意妥善保存。離職時,請將此手冊主動交還人力資源部。8.2.公司可依據當地適用的法律法規的變化,或根據企業的需要,不斷適時修訂公司的政策和程序及本手冊。8.3.本手冊的最終解釋權歸江蘇合弈照明科技有限公司。14