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1、名片管理制度（第B版 第0次修訂）文件編號：RY/SOP-07-010受控編號：編 制：副總裁辦公室審 核：張麗艷批 準：王金鵬遼寧輝山乳業集團生產運營中心 2013年10 月 18日發布 2013年10 月 25日實施版本變更版本號版本日期變更人變更內容概述B/O2013.10.14盧熙適用范圍、相關角色和職責、管理要求增加各加工廠的申請流程目錄1目的 42適用范圍 43相關角色和職責 44流程圖 55工作程序 55.1名片印制范圍 55.2名片印制要求 65.3名片印制審批 65.4名片的使用 76權限指引 87相關文件 98相關記錄 91目的為規范管理名片，確保公司對外的良好形象，樹立統2、一的企業標識，特制定本管理制度。2適用范圍適用生產運營中心各職能部門及各加工廠。3相關角色和職責3.1生產運營中心副總裁辦公室（簡稱副總裁辦）負責名片管理制度的編寫和執行過程的審核工作。3.2各加工廠綜合部負責匯總各加工廠的名片申請需要，并將廠長審核后的名片申請表上報到副總裁辦。3.3生產運營中心總部人力資源部負責總部名片申請表的審核。各加工廠人力資源部負責本加工廠名片申請表的審核。3.4各加工廠廠長負責本加工廠名片申請表的審核。3.5副總裁辦主任負責名片申請表的復核。3.6生產運營中心副總裁負責名片申請表的審批。3.7集團辦公室負責名片的名片設計和印制。3.8各職能部門及各加工廠應嚴格執行本3、制度。4流程圖5管理要求5.1名片印制范圍5.1.1名片的印制：原則上M4級以上可以提出申請。5.1.2 如工作需要，非M4級以上人員制作名片須以名片申請表的形式由部門提出申請，由中心人力資源部和副總裁辦審核后，由副總裁審批，交由集團辦公室印刷。5.2名片印制要求5.2.1名片上只許印制集團辦公室規定印制的內容，包括公司全稱、工作職務、辦公地址、電話、傳真、郵編、電子郵件地址等。5.2.2任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設計樣式、排版等。 5.2.3名片的申報周期為每季度的第一個月，由副總裁辦統一匯總申報集團公辦室制作。如因個人崗位、電話等出現變更的情況，申報周期為每月的204、日。5.3名片印制審批5.3.1生產運營中心各職能部門5.3.1.1生產運營中心各職能部門人員根據名片印制范圍及特殊工作需要可以申請印制名片，報本部門部長審核。5.3.1.2申請印制名片，應填寫名片申請表，注明名片基本信息。5.3.1.3名片基本信息經本人和中心人力資源部確認無誤后，經由副總裁辦主任復核簽字。經副總裁審批后，由副總裁辦將申請表送交集團辦公室。由集團辦公室統一安排印制。英文部分，由加工廠廠長助理組織完成。中心職能部門由各部門部長組織完成。無法完成英文翻譯工作的加工廠或中心職能部門，可以提請副總裁辦公室組織完成。副總裁辦公室副總裁助理審核。5.3.1.4名片印好后，由副總裁辦負責到5、集團辦公室領取，并通知提報部門到副總裁辦領取名片。5.3.2各加工廠職能部門5.3.2.1各加工廠職能部門人員根據名片印制范圍及特殊工作需要可以申請印制名片，報本部門部長審核。5.3.2.2申請印制名片，應填寫名片申請表，注明名片基本信息。5.3.2.3名片基本信息經本人和加工廠人力資源部確認無誤后，由各加工廠廠長審核。5.3.2.4由各加工廠綜合部統一匯總上報副總裁辦，經由副總裁辦主任復核簽字。經副總裁審批后，由副總裁辦將申請表送交集團辦公室。由集團辦公室統一安排印制。5.3.2.5名片印好后，由副總裁辦負責到集團辦公室領取，并通知提報部門到副總裁辦領取名片。5.4名片的使用5.4.1名片的6、使用涉及集團對內、對外形象，在對外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規則，按商務社交禮節使用名片。5.4.2使用人要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時的名片。公司名片只能用于與業務相關的場合，嚴禁濫用。5.4.3員工辭職，應將剩余的個人名片交歸口部門做銷毀處理。副總裁辦應在審核辦公用品交換情況時，審核名片是否已經交換作為副總裁辦公室的簽字依據。6權限指引生產運營中心權限指引名片管理權限指引序號審批事項對應表單發起復核審核審批執行審閱或抄送部門/崗位部門/崗位部門/崗位部門/崗位部門/崗位部門/崗位1中心名片申請RY/R-07-036名片申請表各部門/申請人中心人力資源部/部長中心副總裁辦/主任中心副總裁辦/副總裁集團辦公室/文員2各加工廠名片申請RY/R-07-036名片申請表各部門/申請人加工廠人力資源部/部長 各加工廠/廠長中心副總裁辦/主任中心副總裁辦/副總裁集團辦公室/文員7相關文件無8相關記錄RY/R-07-036名片申請表