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1、會計電算化操作管理的規定為使會計電算化的基礎工作更加規范化、制度化，為確保財務信息資料更加全面、準確和安全，特制定以下管理制度：一、操作人員指按崗位職責有權使用會計軟件完成職責范圍內工作的會計人員。二、操作人員的操作權限1 系統管理員必須根據用友財務軟件的特點和本單位會計核算要求，建立本單位會計核算體系與核算方法，會計科目的設置必須符合會計法，符合單位核算與管理的要求，報表格式必須符合上級主管部門和財政主管部門的要求。2 憑單制作人員要嚴格按原始憑證內容輸入，不得擅自修改憑證的數據及內容，如發現錯誤立即通知系統管理人員，修改后再錄入，憑單制作人員可進行數據查詢工作，但不得進行數據復核操作。3 2、數據復核員不能進行憑單制作工作，復核時發現憑證制作有誤，必須通知制單崗進行修改，復核人員不得進行已錄入憑證的修改工作，憑證修改后再進行復核簽章操作。4 系統維護人員實施數據維護時，不允許隨意打開系統數據庫進行操作，實施維護時不準修改數據庫結構，其它操作人員一律不允許實施數據庫操作。5 用于會計電算化的硬件和會計軟件只有經過培訓并經過系統管理員考核格合后方可上機操作。6 備份數據軟盤和存檔數據軟盤、帳頁、憑證、報表及其它資料由檔案管理員按規定統一核對、登記、存放、保管。會計電算化系統維護與管理的規定為加強會計軟件的管理，保障正常運行，特規定如下：一、會計軟件配置情況我公司使用“用友網絡帳務處理軟3、件”“用友報表軟件”。二、會計軟件的維護與管理1 會計數據的更正與恢復一般由系統維護人員負責，其他操作人員一律不得進行維護操作。2 系統管理員對用友公司提出程序修正和會計軟件參數調整要求時，應由系統管理員進行安裝和運行、測試后方能交操作使用人員操作。3 記帳、結帳的修正與恢復必須由系統管理員進行操作。4 用于操作的會計軟件必須安裝在規定的機器硬盤上，不得隨意拆裝。 三、安全與保護根據軟件功能和工作需要，設置操作權限和密碼，操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密，不得泄露。會計電算化硬件設備維護與管理的規定加強硬件設備管理，保障硬件設備正常運行。一、硬件設備配置情況會計部為了保證電算化的需要，配備4、了四臺586網絡工作，兩臺486，六臺打印機，所有設備只準用于工作需要，不得玩游戲。二、硬件設備的維護與管理1硬件設備的管理會計電算化專用硬件設備由會計部統一管理，其他部門不得使用。為保障會計專用設備良好地、不間斷運行，機房內保持良好的衛生環境。為了保證計算機不受病毒干擾，所有軟盤必須先進行病毒檢測和消除病毒后，才可使用。2、硬件設備的維護硬件設備的檢測工作由系統維護員進行，一般每周全面進行一次。三、安全與保護1、 計算機和打印機除每周一次全面檢查外，應定期清洗計算和打印機上的臟物。2、 為了保障計算機安全正常地運行，機房應裝置空調設備，以保持適當溫度，機房內不準抽煙，杜絕一切火源。為防意外事故的發生，機房內配備滅火設備。3、 機房內的一切電器設備，必須經過用電管理部門同意后方能安裝。（1） 機房內的總閘開關，應指定專人操作。（2） 操作人員離開機房時，應關閉自己使用設備的電源，下班時必須關閉機房服務器電源總閘開關。（3） 計算機的啟用必須遵照以下順序：總閘開關、UPS電源、主機、顯示器；關閉時順序相反。計算機、打印機維修保養的規定為確保財務電算化的順利進行，設置專人負責會計電算設備的維護與保養，具體措施如下：1 定期對計算機、打印機進行檢測。2 定期對計算機、打印機進行除塵、保潔。3 保持室內清潔，禁止吸煙，杜絕一切火源。4 外部人員不得隨意進入工作場地。