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1、北京花園別墅有限公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定 一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理，保護(hù)好企業(yè)與員工的利益，按照國家對人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本暫行規(guī)定。 二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，凡有城鎮(zhèn)居民戶口，已建立個人檔案關(guān)系的人員，與公司簽定了一年以上的勞動合同，一般員工可在試用期滿后，可將個人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。 三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求，分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實(shí)記載。 四、除公司特批外，員工的檔案可存放在社會人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外，凡符合上述要求，目前個人檔案仍在社會人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工，在公司已報銷個人檔案保2、存費(fèi)的保存期滿后，一律將個人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的，公司不再報銷其個人的檔案保存費(fèi)。 五、因開除、辭退、除名，長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見、接到公司不續(xù)簽勞動合同書面通知，不做書面答復(fù)，擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)按照規(guī)定，將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個人所在地的街道勞動部門。六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，或者出現(xiàn)按勞動合同約定應(yīng)對公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款，按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優(yōu)秀工作者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將具體事跡和獎勵的內(nèi)容，填寫好在相應(yīng)的表格內(nèi)，進(jìn)入個人檔案，以資鼓勵。八、因個人原因，提出出國學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個月以上的探親，公司不負(fù)責(zé)辦理出國的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動合同后，必需將個人檔案轉(zhuǎn)出公司。九、非工作原因，公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證，特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的，必需經(jīng)公司人事部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行，本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。 二一年九月一日