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1、工作文件文件編號： XZ-08版本： B改次：0員工招募管理辦法頁 碼第 1 頁共 4 頁1.0目的:為使公司能招募到適合人員，真正充實公司的人力資源，并使公司員工招募工作有所依循，特制訂本管理辦法。2.0范圍：適用于百揚物業管理有限公司之正式員工招募錄用。3.0職責3.1行政部門制訂該辦法并主導實施；3.2用人部門協同辦理。4.0內容 4.1招募原則4.1.1本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘；4.1.2本公司聘用各級員工以品德、能力、學識、經驗、體格等適合職務工作者為原則。但特殊需要時不在此限。 4.2用人需求 4.2.1公司各部門單位之用人需求必須在預算編制范圍內，所有用人需求，一2、律需經經理批核后方可生效；4.2.2用人單位提前填寫用人申請單，經部門主管審核,行政主管復核,呈經理核準后交行政部；4.2.3行政部可查核其需求是否符合該部門應備之預算編制，對無正當理由超編之申請，行政部有權拒絕；4.2.4如屬臨時性需求者，應編列為臨時工；4.3行政部依據崗位要求與資格條件進行招聘；4.3.1外招1)人才交流(1)行政部依用人申請單之需求日期安排（聯系）具體招聘日程； (2)視情形決定是否需會同用人單位共同前往招聘；(3)行政部現場收集好資料，依所需職位要求進行初步審核與篩選；(4)以電話形式通知初選合格應聘人員前來復試；2)報紙招聘工作文件文件編號： XZ-08版本： B改3、次：0員工招募管理辦法頁 碼第 2 頁共 4 頁(1)用人單位提前填寫“用人申請單”，經核決主管核準后交行政部；(2)呈報總經理核準報紙招聘事宜,并決定具體之媒體單位及篇幅大小；(3)行政部依“用人申請單”內容擬定刊登內容；(4)如屬應征者上門來訪,先行在門衛處先行登記,并由門衛通知行政部,由行政部負責接待與初審；(5)如應聘者寄送資料,由行政部預先初審，合格后再遞用人單位復審；也可由行政部直接交由用人單位自行初審，將結果交行政部通知合格者復試；3)員工介紹(1)員工介紹需公司確定有編缺或擴編之需求方可提出申請；(2)介紹人是本公司職員或公司級關系戶（需向經理呈報或批準者）；(3)介紹人平常表4、現良好，無任何不良行為或記過處分；(4)介紹人愿意為被介紹人承擔連帶責任；(5)介紹人需首先向核準主管提出申請；(6)由行政部安排用人單位主管對其進行面試，合格即錄取；4)其他凡規章內未提及之其他招募方式及人選,均以個案處理,由經理做最高裁決,行政部協助配合；4.3.2 內招1)到行政部領取內部應征表,填寫好后經經理批準后在限期內交行政部；2)由行政部初審,對不適合者予以婉拒并負責通知應征者本人；3)由行政部與用人單位協調好面試時間地點安排面試；4.4面試與甄選4.4.1面試者的門禁以電話形式被通知來面試者,進公司前門衛需事先與行政部做確認后予以放行；4.4.2面試與甄選1)由行政部負責接待面5、試人員后（用人單位另行安排者除外）及安排好面試地點，并通知用人單位主管前來面試；2)行政部將應征者資料連同“職位申請表“一同提供給用人單位之面工作文件文件編號： XZ-08版本： B改次：0員工招募管理辦法頁 碼第 3 頁共 4 頁試負責人；3)面試包含筆試與口試兩項,由用人單位依實際需要確定其必要性；對于筆試不合格者，不予參加口試；如需進行筆試,由用人單位自備試題進行測試(行政部協辦)；4)在人員的甄選上，不僅需考查其專業知識，還需考量其個性、潛質、興趣、價值觀其他專長等；對招募六職等（含）以上職務者，還需對其管理能力、領導能力和規劃能力上加以考核；5)屬員工介紹的，也需參加考試，同等條件下6、優先錄取；6)用人單位面試負責人一般為主管級以上職員，也可由經理指定人員；7)面試主管在面試過程中必須詳細填寫“面試記錄表”，并在面試完后知會行政部其具體錄取意見并交回人事；4.5通知與錄用4.5.1對面試全部合格、已確定完符合用人需求之要求者，電話通知其報到時間與準備事項，其前來報到時由門衛與行政部進行確認；4.5.2新進員工報到手續流程：1)所有新員工均須到行政部辦理報到手續；2)新進人員經核準雇用后，應于接到通知后按其指定日期及地點親自辦理報到手續，并繳驗下列物件：(1)錄職通知書；(2)學歷證書、身份證、計生證明；(3)指定醫院體檢證明；(4)半身免冠一寸照片4張；(5)其他經指定應繳7、驗的證件。3)行政部為員工編好工號、辦工作證、辦理好食宿手續；4)行政部為其做好上崗前的培訓，講解員工手冊，再交給用人單位主管安排上崗；5)行政部為其建立“員工檔案”,并將資料輸入電腦；4.6 新進人員之試用與聘用4.6.1本公司新進人員除特殊情況經總經理以上批準可免試用期外，其他人員均需經過試用方可成為我公司正式員工；4.6.2所有人員之試用期為3個月，試用期間表現得特別優異者，最短試用期為1個月；4.6.3試用期能力和表現達不到公司要求者,公司 將予辭退,試用人員不得有異議；4.6.4員工試用期間，行政部將為每位新員工填發試用轉正評核表送至用人單位主管處，各主管需對員工在試用期間進行認真填8、寫評核意見；對試用合格、提前結束試用期、試用不合格辭退、延長試用期等各種情況，應及時以書面簽注并知會行政部；4.6.5試用期間員工享受臨時聘用員工待遇 （包括部分福利），待正式轉正后，需與公司簽訂正式勞動合同，依合同享受公司正式員工待遇，并視其能力與表現由其主管決定另行調薪與否；4.7凡試用人員有以下情形之一者不予錄用：4.7.1曾有罪案記錄或因案訴訟未被發現者；4.7.2經體檢身體不適或精神病患者以及有其他類傳染疾病者；4.7.3未滿18周歲之未成年公民；4.7.4試用期間無法勝任其工作或違反工作規定，情節嚴重者；偽造證件欺瞞公司者；4.7.5品性惡劣經其他公司或機構開除有確鑿證據者。5.0參考資料：員工手冊 入職通知書5.1 PF-05-R01用人申請單 5.2 XZ-08-R01職位申請表 5.3 XZ-08-R02內部應征表 5.4 XZ-08-R03試用期員工轉正評核表 編寫： 審核： 批準： 日期：