物業管理公司人力資源全套表格含面試人員評估表等.doc
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2024-12-17
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1、 物業管理公司招聘申請表申請部門: 聘用時間: 聘用職位: 人數: 監督人: 此職位是否在本年度預算內: 是 否 如否請列出要求職位理由:要求資格年齡: 性別: 學歷: 教育內容:經驗: 技能: 專業證明:部門主管審查意見:簽名: 日期:人事部意見:招聘方式:招聘費用: 列入預算:是 否 招聘計劃批準副總經理意見:簽名: 日期:總經理批準:簽名: 日期:正本:人事部 副本:財務部 QR/XR001 物業管理公司聘用臨時工申請申請部門: 聘用時間:聘用崗位: 人數: 監督人:聘用臨時工是否在年度預算內: 是 否 如否請說明理由:要求資格:年齡: 性別: 技能專長: 其它:部門主管審查意見:簽名:2、 日期:人事部意見:是否同意聘用: 是 否 招聘方式:招聘費用: 列入預算: 是 否 聘用工資標準: 列入預算: 是 否 主管簽名: 日期:總經理意見: 簽名: 日期: QR/XR002 物業管理公司面試安排表擬聘職位:面試次數:日期:人數:姓名性別年齡聯系電話面試時間知會否到達時間是否推薦下次面試QR/XR003EMPLOYMENT APPLICATION求職申請書本身資料 PERSONAL DATA中文姓名 姓(英文) 名(英文) 性別 年齡 NAME IN CHINESE: FAMILY NAME: GIVEN NAME: SEX: AGE:地址 戶口所在地ADDRESS: HOME L3、OCALITY:區 街道 家庭電話: 單位電話:DISTRICT: STREET: HOME TE: OFFICE TEL:出生日期 出生地點 籍貫DATE OF BIRTH: PLACE OF BIRTH: NATIVE PROVINCE:民族: 身份證號碼 戶照號碼ETHNIC GROUP: I.D.NUMBER: PASSPORT NUMBER:現工作單位 待業證號碼CURRENT EMPLOYMENTWORKING UNIT: CARDNUMBER:申請部門職位: 第一選擇 DEPT/POSITION APPLIED FOR: ISTCHOICE:希望薪酬: 第二選擇EXPECTED 4、SALARY: 2NDCHOICE:可到職日期:AVAILABILITY:家庭狀況FAMILY(請以“”Plase indicate with a“”)未婚 已婚 離婚 喪偶 分居SINGLE MARRIED DIVORCED WIDOW SEPARATED配偶姓名 職業/單位NAME OF SPOUSE: OCCUPATION/UNIT:家庭主要成員及工作單位FAMILY MEMBERS AND WORKING UNITS 姓名 關系 年齡 工作單位/職位 單位地址 NAME RELATIONSHIP AGE WORKING UNIT/POSITION UNIT ADDRESS 近照 REC5、ENT PHOTOGRAPHEMPLOYMENT APPLICATION求職申請書教育與訓練EDUCATION AND TRAINING 主修科目MAJOR COURSE由年 / 月FR MTH/YR至年 / 月TO MTH/YR 是否畢業 DIDYOU GRADUATE? YES/NO 小學PRIMARYSCHOOL校名NAME地址LOCATION校名NAME地址LOCATION初中JUNIORMIDDLESCHOOL校名NAME地址LOCATION校名NAME地址LOCATION高中SENIORMIDDLESCHOOL校名NAME地址LOCATION校名NAME地址LOCATION大學本科6、/或專科 COLLEGE OR UNIVERSITY校名NAME地址LOCATION校名NAME地址LOCATION其它OTHERS商業BUSINESS校名NAME秘書SECRETARIAL地址LOCATION工業TECHNICAL校名NAME函授CORRESPONDENCE地址LOCATION 專業資格/職稱Professional Qualifications/Title of Professional Post語言LANGUAGE請在適當空格中“”符號please put a “”in the appropriare boxes會話SPOKEN閱讀READING書寫WRITTEN良好GO7、OD普通FAIR略懂POOR良好GOOD普通FAIR略懂POOR良好GOOD普通FAIR略懂POOR普通話MANDARIN粵語CANTONESE英語ENGLISH其它OTHERSEMPLOYMENT APPLICATION求職申請書工作履歷WORKING RECORD由FROM至TO月薪 SALARY離職原因REASON FORLEAVING年YR月MTH年YR月MTH單位/公司名稱NAME OF CO/UNIT地址ADDRESS所在部門及職位DEPT AND POSITION單位/公司名稱NAME OF CO/UNIT地址ADDRESS所在部門及職位DEPT AND POSITION單位/公8、司名稱NAME OF CO/UNIT地址ADDRESS所在部門及職位DEPT AND POSITION原單位咨詢人ORIGINAL WORK UNIT REFERENCE姓名NAME職位POSITION單位地址UNIT ADDRESS電話TELEPHONE請在適當空格中填上“”符號PLEASE MARK WITH A“” 是YES 否NO曾否因行為或工作不佳而被解雇?Have you ever been discharged from employment because your conduct and work was not satisfactory?曾否因違犯法律而被判型或勞動教養?H9、ave you unit agree to release you?原單位是否同意離職?Dose your unit agree to release your?人事檔案存放處?Place of personal Archives.是否需要提供住?Whether it is necessary to provide quarter?本人在此申請中所填寫之一切均屬實及正確。如有砌詞訛詞報者,自愿接受解雇之處分并且本人授權調查上述資料之真實性。The information provided by me in this application for employnent are teue and10、 correct.A false statenent or dishonest answer to any question is sufficient for immediate termination. I also authorize investigation of the above information for the purpose of verification.日期 申請人簽名DATE: APPLICANT,S SIGNATURE: QR/XR004 物業管理公司面試人員評估表姓名: 應聘職位:評核項目5 極優 3較好 1較差4 優良 2一般 0極差第一次面試第二次面試第三11、次面評分評語及結果評分評語及結果評分評語及結果儀表儀容 推薦第二次面試 不適合 推薦第三次面試 不適合 合適 候補 不適合態度/禮貌語言及表達能力教育水平工作經驗崗位專業知識英文水平寫作能力適應環境能力興趣靈敏程度自學能力考核員簽名簽名 日期簽名 日期簽名 日期其它考評項目: 公司同意錄用請填寫下表:部門 職位 到職日期薪金 試用期 所屬部門主管行政人事部意見: 簽名: 日期:總經理意見: 簽名: 日期: QR/XR005編號: 物業管理公司人事變動表姓名性別出生日期職員編號部門職位到職日期上次變動日期上次變動原因變動原因(請打“”選擇) 錄 用 內部調動 辭 職 試用期滿 降 職 解 雇 定12、 職 停 職 獎 勵 晉 升 復 職 懲 罰 工資調整 解除合同 終止合同 其它(說明) 現 任 職部門擬調職部門職位職位工資工資說明:生效日期: 年 月 日職員簽認:審批:部門主管: 財務部主管: 人事部主管: 總經理:QR/XR006 物業管理公司員工在職名單表員工編號中文姓名英文姓名身份證編號所屬部門 職位基本工資 補貼合同編號 工作證號離職日期 離職原因備注QR/XR007 物業管理公司人 事 資 料 卡員工編號: 離職日期: 年 月 日姓名:性別:出生日期: 年 月 日學歷:婚姻狀況:配偶姓名:籍貫:戶口所在地:郵編:緊急聯系電話:現住地址:郵編:身份證:失業證/就業卡:婚育證:健康13、證:暫住證:擔保人資料:年假人事變動記錄: 性 質 部 門 職 位 薪 金 生效日期備注 入職獎罰記錄: 日 期 口 頭 警 告 事 由 書 面 警 告 事 由 表 揚 事 由培訓記錄: 日 期 培 訓 內 容 畢 業 證 書 報 銷 金 額 備 注QR/XR008 物業管理公司職 員 狀 況 表員工編號: 填表日期:中文姓名 英文姓名性 別婚 姻 狀 況藉 貫出生年月日戶口所在地文 化 程 度身 高體 重 身體狀況專 業 特 長在職部位職 務 入職日期身份證號碼住址及郵編待業證號碼住址電話傳呼機手機其它證件號碼年 月年 月 單位 部門/職位 離職原因教育程度工作簡歷主要家庭成員姓名關系工作單14、位職業電話QR/XR009 物業管理公司員 工 資 料 相 片姓名: 英文名: 性別: 出生日期: 學歷: 婚姻狀況:身份證號碼: 所屬區域:戶口地址:現住地址:部門: 職位: 員工編號:合同期限: 薪金:入職日期: 年假日期: 離職日期:證件:身份證 失業證 學歷證 健康證 未婚證/計生證 暫住證 擔保書 上崗證變動情況:性 質部 門職 位薪 金日 期備 注試 用轉 正紀律情況:日 期口 頭 警 告書 面 警 告表 揚特 別 訓 練QR/XR010 物業管理公司員工資料變更表姓名: 員工編號: 職位: 填表日期: 從 年 月 日起本人的個人資料詳情將作/已作如下變更:地址: 電話: 婚姻狀況15、: 已婚 離婚 喪偶配偶姓名: 身份證號碼: 子女姓名: 性別: 出生日期: 其它資料: 員工簽署: 人事部專用人事檔案更改日期: 人事部簽署: 日期: QR/XR011 物業管理公司人事調動申請表部門: 員工號碼:姓名: 到職日期:調動理由: 生效日期: (請附調職申請書、評估表及有關材料) 由 至部門:職位:級別:部門意見:經理簽名: 日期:人事部意見:簽名: 日期:副總經理意見:簽名: 日期:總經理批準:簽名: 日期:正本:個人卷宗 第一副本:財務部 第二副本:部門主管QR/XR012 物業管理公司留職停薪申請單日期: 姓 名生效日期 單 位期 間 職 位失效日期 職 等現薪總額 原 因16、 日 期申請人部門主管批 示人事部批 示總經理批 示備注注意事項1 接到本通知后,應于生效日期前日辦妥離職手續。2 留職停薪人員于失效日期時或之前就下列三項擇一辦理申請手續:A.申請復職B.申請延長期限C.申請辭職。(凡未辦者以免職論)3 留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原職務部門或單位無缺額或業務上已無需要時得不準其復職。QR/XR013 物業管理公司員工晉升推薦書部門:本人推薦本部 先生/小姐由 月 日起晉升為 ,并建議同時調整薪金至 。該員工自年 月 日加入本公司,現時在本部擔 ,月薪 。晉升該員工之理由: 核申請人:日期: 準部門主管:日期:該員工薪金及考勤資料(由人事部填寫17、) (一)最近之薪金記錄日 期薪 金備 注去年十二月底目 前(二)考勤記錄1遲到 次 分,病假 天,事假 天2漏打工卡 次人事部意見建議晉升 薪金暫時維持不變 薪金調整至不建議晉升,理由:核準:日期:總經理批示準予晉升 薪金暫時維持不變 薪金調整至不予晉升,理由:核準:日期:QR/XR014 物業管理公司員 工 評 估 表姓名: 部門: 職位: 員工編號: 評估期: 年 月 日至 年 月 日一、工作評估目的。 工作評估是一個連續的考核表現過程,是對員工的工作能力和潛力,以及工作成績的評估,是員工將來通過試用期、晉升及發放薪金的依據。二、評估員工表現時,應采用之指引。1 評估員工工作表現分為五個18、層次,工作評定實行“五分制“,如果該項是介 于兩個層次之間,可用該分數加上“+”或“”表示,標準如下: 優異(5分):工作表現突出。 甚好(4分):工作能達到要求,并時常超出完成。 良好(3分):工作達到要求及期望。 普通(2分):可達到工作期望,但有時達不到要求。 不滿意(1分):不能達到工作期望。 不接受:(0分):不能勝任工作。2 如受到公司公開獎勵者,可獲加5分。3扣罰標準如下所列:a) 工作質量經常達不到要求得0分。b) 工作量經常不達標得0分。c) 工作態度惡劣得0分。d) 無故曠工一天或遲到早退五次得0分。e) 被書面警告一次得0分。f) 文明品行低劣得0分。4員工評核平均得分等19、于諸項評估項目的得分相加之和除以評估項目數。第一部分:普通職員項目評估內容范圍部門主管評分人事部評分 備注工作量應盡的崗位職責,及超額完成的工作數量工作質量以工作性質、難度、衡量工作完成的質量工作態度服從領導、團結、合作性、嚴于職守、認真負責、積極進取工作常識業務理論常識、專業水平等工作技能工作條理性、技巧性、專業性、以及工作能力等考勤遲到、早退、請假、曠工等紀律遵守國家法規、社會或職業道德規范、公司規章制度、愛護公司財物等儀容儀表衣冠整潔、佩戴工作卡、個人衛生、行為舉止等受壓能力承受工作壓力的能力,對困難工作的迎接態度創新能力有創新意識,能提出有效的改革新意見,并能提高工作效率及工作質量個人20、能力能獨立開展工作培訓考核在課堂中對培訓內容的了解、掌握情況,及筆試、實操等的培訓考核綜合成績,另業余自發地進修專業知識,提高業務技術水平等總分:平均分:按首頁之指引填寫0,1,2,3,4或5。第二部分:主管以上附加評估表(部門主任填寫)項 目評估內容范圍經理評分人事部評分備 注領導策劃能有效組織領導下屬開展工作,具相應的策劃能力,能訓練以及發揮員工的潛能。控 制有效控制公司成本,改進或提出合理化建議,取得顯著效益,節約公司資金,及充分利用現有的人力資源總分:平均分:按首頁之指引填寫0,1,2,3,4,或5。評 估 總 結自我評價:建議部分:員工簽名: 日期:部門主管評價:部門主管簽名: 日期21、:評 估 總 結行政人事部意見: 行政人事部簽名: 日期:總經理意見:總經理簽名: 日期:評估結果:1試用期評估: 同意轉正 延長試用期 解雇2年中/年度評估: 表揚 處分 降職 解雇 同意升職 同意加薪 其它主管簽名: 人事部復核:總經理簽名: QR/XR015 物業管理公司員 工 獎 勵 通 知致:人事行政部 由:一、 詳情二、根據上述情況建議給員工 如下獎勵: 口頭獎勵 書面獎勵 物業管理公司獎勵 其它 部門主任簽名: 日 期:三、人政人事部意見: 部門主任簽名: 日 期:五、總經理批示: 總經理簽名: 日 期: QR/XR016 物業管理公司員工過失單 日期:員工姓名: 部門:員工證號22、: 職位:違規時間: 年 月 日 時 分該員工曾違法下列規則而被警告,而此項記錄將被存入其個人檔案。違反事項詳列如下: 其它: 擅離工作崗位 睡覺 未有穿著整齊制服 賭博 飲灑 詳述違反事項:員工簽名: 或見證人簽名:部門意見: 口頭警告 書面警告 最后警告意見: 部門主任簽名:本處審批: 口頭警告 書面警告 最后警告意見:行政人事部: 總總經理:第一聯:行政人事部存 第二聯:部門存QR/XR017 物業管理公司月份考勤登記表部門: 制表日期: 第 頁 共 頁編號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤星期天數例年加23、事病遲早曠補說明:休假例 H法定假 AV年假 MV產假 S有薪病假 NS無薪病假 OT加班 O補休 L事假 NP假日值班 X曠工 A班: B班: C班: D班: 制表: 部門主任審核: 行政人事部主任審核: 總經理批準:QR/XR-018 物業管理公司月份員工排班表部門: 制表日期: 第 頁 共 頁 編號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031星期說明:休假例 H法定假 AV年假 MV產假 S有薪病假 NS無薪病假 OT加班 O補休 L事假 NP假日值班 X曠工 A班: B班: C班: D班:制 表: 部門主任審核: 行24、政人事部主任審核: 總/副總經理批準:QR/XR-019 物業管理公司員工加班申請表姓名部門職位加班日期時間起止總時數加班原因:部門主任:日期:行政人事部:日期:總經理:日期:第一聯:行政人事部存 第二聯:申請部門存 第三聯:申請人存 物業管理公司員工加班申請表姓名部門職位加班日期時間起止總時數加班原因:部門主任:日期:行政人事部:日期:總經理:日期:第一聯:行政人事部存 第二聯:申請部門存 第三聯:申請人存QR/XR020 物業管理公司假期申請表姓 名: 員工證號:部 門: 職 位:入職日期: 聯系電話:請假事由:假期種類: *病假 *婚 假 *慰唁 年假 *分娩假 補假 事假 *陪產假 其25、它假 期:由 年 月 日起至 年 月 日止共 計: 天含法定假日 不含法定假日 申請人簽字: 申請日期 :部門意見: 批準 不批準 有薪 無薪職位由何人代替:部門主任簽字: 年 月 日人事部審核: 年 月 日總經理批準: 年 月 日*必須同時呈交醫療證明文件 *出示有關證件第一聯:行政人事部存 第二聯:部門存 第三副本:申請人存 QR/XR021 物業管理公司調更/休申請部 門: 姓 名:員工編號: 對調人(簽名):調更日期: 更/休 時間:調至日期: 更/休 時間:原 因:部門主管批準: 日期:行政人事部批準: 日期:注:因調更/休而導致的失更,由調更/休雙方申請人負責。(1:部門存檔) 物26、業管理公司調更/休申請部 門: 姓 名:員工編號: 對調人(簽名):調更日期: 更/休 時間:調至日期: 更/休 時間:原 因:部門主管批準: 日期:行政人事部批準: 日期:注:因調更/休而導致的失更,由調更/休雙方申請人負責。(2:送人事部) 物業管理公司調更/休申請部 門: 姓 名:員工編號: 對調人(簽名):調更日期: 更/休 時間:調至日期: 更/休 時間:原 因:部門主管批準: 日期:行政人事部批準: 日期:注:因調更/休而導致的失更,由調更/休雙方申請人負責。(3:申請人保存)QR/XR022 物業管理公司假期取消表姓 名: 員工證號:部 門: 職 位:入職日期: 聯系電話:取消假27、期事由:假期種類: *病假 *婚 假 *慰唁 年假 *分娩假 補假 事假 *陪產假 其它取消假期:由 年 月 日起至 年 月 日止共計: 天部門意見: 批準 不批準部門主任簽字: 年 月 日 人事部審核: 年 月 日總經理批準: 年 月 日*必須同時呈交醫療證明文件 *出示有關證件第一聯:行政人事部存 第二聯:部門存 第三副本:申請人存 QR/XR023 物業管理公司制服申領表員工姓名: 部 門:員工證號: 職 位:所需領用下列制服: 入職日期: 名稱 數量 名稱 數量a 長袖襯衫 (純白/淺藍/保安白色) b 短袖襯衫 c 西褲/裙d 西裝外套e 工程連身衣f 長袖毛衣g 領呔(銀白/深藍)28、h 領花i 精神帶j 皮帶k 皮鞋l 其它批準/不批準 行政人事部: 日 期:批準/不批準 總經理: 日 期:上述各項物品已于 (日期)簽收,并將其中一套制服存放在倉管以便換洗之用。 (領用衣物員工簽名)QR/XR024 物業管理公司制服領用記錄月份:員工姓名領用制 服 退 回 簽 署證號日期長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身衣長袖毛衣軍大衣領呔領花精神帶皮帶皮鞋其它 合 計制表人:QR/XR025 物業管理公司制服每月存貨表月 份:其它項目長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身衣長袖毛衣軍大衣領呔領花精神帶皮帶皮鞋其它A上月結存B本月退回C本月購入D合計(A+B+C)E本月領用F本月29、結存 簽名: 日期: 簽名: 日期:QR/XR026 物業管理公司制服物品退回單 本人于 年 月 日領用的現已損壞不能繼續使用,現將原物品退回倉庫。 物品損壞原因:a) 由于使用時間長物品自然損壞; ( )b) 工作時,操作不小心所致; ( )c) 本人不慎造成; ( )d) 其它原因。 ( )領用未足一年的,需按物品的折舊率賠償RMB 元。 退料人簽名: 倉管員簽名: 年 月 日正本:行政人事部 副本:財務部 QR/XR027 物業管理公司制服退回記錄月份:員工姓名領用制服退回 簽 署證號日期長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身衣長袖毛衣軍大衣領呔領花精神帶皮帶皮鞋其它 合 計制表人:Q30、R/XR028 物業管理公司員工離職申請書 年 月 日姓 名部 門職 位擔任工作到職日期 年 月 日預訂離職日期 年 月 日離職原因 環境氣氛不佳 志趣不合 健康原因 結婚/生育 出國 升學 服役 其他說明實際離職日期 年 月 日申請人部門主管意見人事部意 見總經理批示QR/XR029 物業管理公司離職通知書部門姓 名: 部門:員工證號: 職位:給予一周通知辭職 給予一月辭職 其他 說明最后上班日: 辭職生效日期: (附辭職信)部門意見: 同意 不同意 詳細說明:離職理由:部門主管簽署: 日期: 行政人事部離職理由:員工會見日期: 會見人:人事部核準 可以/不可以享有以下假期:年假 日 未休法31、定假 日 其它假期 日 共 日他/她的最后工作日是:人事部主管簽名: 日期:總經理意見: 簽字: 日期:正本:人事部 副本:財保部(核對最后扣工資數)QR/XR030 物業管理公司工作交接表姓名: 員 工 編 號 :職位: 最后工作日期: 工作范圍:尚未完成事項/交接工作說明: 聯系電話:員工簽名: 日期:部門主管意見簽名: 日期:正本:部門存檔 副本:人事部備案QR/XR031 物業管理公司員工離職交接情況表員工姓名: 員工編號: 所在部門:職 位: 到職日期: 最終在職日期:離職性質: 身份證號: 填表日期:辦理地點辦理事項經辦簽署所屬部門工作移交情況交還本公司及客戶的所有文件資料其它行政人事部交還辦公鎖匙交還辦公用品(包括名片)交還原簽訂的,勞動合同及附件交還工作證及其它證件本月實際出勤數(天)尚欠未享用假期(天)其它財務部欠借去款欠收款收據(Receipt)當月底薪: 當月獎金: 其它:實際支付金額共:其它總經理審核離職員工確認已領取證件其它簽名確認:已領取當月工資獎金總額:說明:1.離職員工在收到人事變動通知后,做好工作移交,并于離生效日起三天內分別到各部門辦理手續,辦理完畢后憑此表到財務部及行政人事部領取工資及有關個人資料,否則,不予發放工資。 2.請財務部在員工辦理完畢離職手續后將離職表交行政人事部存檔。QR/XR032