物業管理公司文件和資料控制規定（1頁）.doc
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2024-12-17
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物業管理公司采購財務員工薪酬人事管理制度流程及文件表格手冊資料合集
廣州中體產業有限公司文件和資料控制規定總經理辦公室負責按文件和資料控制程序對公司執行的質量文件、引用外部標準、技術文件進行總體控制,保證公司相關管理人員、操作人員執行的質量文件、技術資料、引用外部標準均為最新版本的有效文件。1. 各部門執行文件和資料控制程序,控制本部門使用的質量體系文件、技術資料、引用的外部標準.保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。2. 公司使用的質量體系文件、技術資料、外部標準,均須得到總經理或其授權人批準后,方能生效執行。3. 發至部門應根據文件內容涉及的部門、確定文件分發范圍,并做好發至記錄,必須文件更改、作廢時,能及時撤回,防止誤用失效、作廢文件。4. 文件的頁改必須得到控制,原則上文件和資料的頁改由原批準人進行,如果指定更改人則更改人應有原批準人所依據的背景資料。5. 文件和資料的作廢,須由原發放部門根據發文記錄文件和資料使用部門及時撤回防止使用作廢文件。
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