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18物業管理指標
18物業管理指標.pdf
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上傳人:地** 編號:1288946 2024-12-17 4頁 10.40KB

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1、1、房屋完好率承諾指標 98 測定依據完好、基本完好房建筑面積/建筑物總面積 10098(參照國家房屋完損等評定標準)承諾標準 1.房屋外觀無破損、整潔;2.無改變使用功能,通道無隨意占用。保證措施 1.按時編制房屋大修、中修、更新、改造等項目計劃和資金計劃,并嚴格依據計劃組織實施;2.房屋主體承重結構、內外墻面、屋面、樓梯間每日巡查一次,做好記錄;3.日常維護與定期維修相結合,確保使用功能正??煽?;4.嚴格裝飾裝修管理,杜絕損壞房屋結構行為。2、維修工程質量合格率承諾指標 99 測定依據一次維修合格工程次數/維修工程次數 100%99%承諾標準維修工程符合質量標準,二次返修率不高于1%。保證2、措施 1.加強對維修工的專業培訓,所有技術人員持證上崗,嚴格按照操作規程進行作業。2.較為復雜的維修工程,事先應制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現場進行指導、監督和驗收;3.維修工程實行業主/業主/住戶質量驗收制度;4.嚴格把關,分項檢查、逐項確認;建立回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。3、房屋零修急修及時率承諾指標 100%測定依據及時維修次數/報維修次數 100%承諾標準接到報修,急修在30 分鐘內到達維修現場;零修及時完成,急修不過夜,做到人走場地清保證措施 1.建立嚴格的房屋修繕制度;2.配備急修專用工具和材料,以備用;3.建立維修填單制,每月對及時率進行統計,定時回訪3、。4、綠化完好率承諾指標 98%測定依據完好綠地/總綠化面積 100%98%承諾標準保證本物業現有綠化完好,花草樹木按季節習性長勢良好,修理及時,及時更換枯黃植物保證措施 1.編制合理的綠化養護計劃,并嚴格執行;2.每周對綠化養護情況進行檢查,其結果作為綠化工的考核依據之一;3.實行巡查制度,建檔記錄,確保公共綠化綠地無破壞、無踐踏;4.定期開展環保宣傳,綠化地設有宣傳牌,增強業主愛護綠化的自覺性。5、保潔率承諾指標 98%測定依據保潔達標面積/保潔總面積 100%98%承諾標準垃圾日產日清,環境整潔,地面基本無垃圾雜物,無異味。保證措施 1.堅持保潔責任制,嚴格執行清潔工作標準,提倡全員保潔4、意識;2.加強巡視,發現問題及時處理,建檔記錄;3.配備完善垃圾收集、處理設施,方便業主使用,加強宣傳教育,提高業主保潔意識;4.垃圾日產日清,封閉轉運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。5.建立消殺工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蠅、蚊等害蟲孽生。6、道路、車場完好率承諾指標 95%測定依據道路、車場完好面積/道路、車場總面積 100%95%承諾標準 1.道路暢通無障礙,排水暢通,無隨意占道或改變使用功能;2.車場地面保持整潔、無積水、車輛停放有序、通暢。保證措施 1.加強日常交通管理,對路面及時檢查和修復,完善有關標識系統;2.制定詳細的養護計劃,并定期組織巡視和保養;3.停車場及自行車棚每周5、檢查一遍,發現問題及時維修;4.市政工程進入轄區時,管理處派人跟蹤協助并登記備案。7、化糞池、雨水井、污水井完好率承諾指標 98%測定依據完好、基本完好化糞池雨水井污水井數量/化糞池雨水井污水井總數量10098承諾標準井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內無垃圾雜物?;S池不堵塞,井內無積物、井蓋上標示清晰保證措施 1.制訂詳細的日常、定期維修養護計劃,并嚴格執行;2.公共雨、污水管道每年疏通1 次,雨、污水井每月檢查1 次,并視檢查情況及時清掏;3.化糞池每半年清掏1 次,每月檢查1 次。發現異常及時清掏;4.清理后及時清潔現場,清理時地面堅警示牌,必要時加護欄。清理后達到目視井底無6、明顯沉淀物,水面無明顯漂浮物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。8、排水管、明暗溝完好率承諾指標 98%測定依據完好、基本完好排水管、明暗溝長度/排水管明暗溝總長度 10098承諾標準排水管道及明暗溝無滴、冒、跑、漏,明管表面干凈整潔。保證措施 1.制訂詳細的排水管、明暗溝維修養護計劃,并嚴格執行;2.排水管、明暗溝的巡查、保養落實到人;3.日常維護檢查與定期維修相結合,確保良好狀態。9、路燈、樓道燈完好率承諾指標 98%測定依據路燈、樓道燈完好數量/路燈、樓道燈完好總數量10098%承諾標準路燈完好無損,夜間照明正常,表面整潔干凈。保證措施 1.制訂詳細的養護計劃,并定期組織巡視和保養。2.發現7、有損壞的路燈,及時維修,保證小區正常路燈照明情況。10、公共文體設施、休息設施完好率承諾指標 98 測定依據完好、基本完好的如上設施數量/總設施數量 10098承諾標準無損壞,整潔干凈。保證措施 1.制訂詳細的維修養護計劃,并嚴格執行;2.保潔員每日保潔;3.日常巡視與定期維修相結合,確保良好狀態。11、治安案件發生率承諾指標1以下,處置率100%測定依據以轄區派出所記錄為依據(業主內部原因造成除外)承諾標準基本無偷、盜、搶案件發生(業主內部原因造成除外)保證措施 1.實行 24 小時公共秩序維護服務,明確責任區域,全方位的小區監控服務,采用巡邏方式作為有效補充,建立完善的安全保障體系;2.實8、行半軍事化管理,定期進行軍事素質和業務技能培訓,不斷提高處理可疑或突發事件的能力;3.樹立“全員防范”的安全防范意識。12、消防設備設施完好率承諾指標 100%測定依據消防系統設備設施完好無損,能隨時正常啟用承諾標準消防系統設備設施完好無損,能隨時正常啟用保證措施 1.消防設備設施按法規實行專業化維保,每月定檢二次;2.日常巡視與定期維修相結合,確保良好狀態。13、火災年發生率承諾指標0.5(年)以下測定依據火災發生次數/總使用戶數 10000.5承諾標準基本無因管理原因造成的火災事故。做好應急預案,確保本物業防火安全保證措施 1.定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業主的消防意識9、;2.實行全員義務消防員制,制定嚴格的消防管理制度和詳細的消防應急作戰方案,每年組織不少于二次的消防實戰演習;3.定期對消防設施、設備進行巡查、檢查,發現問題及時解決;4.分區分責任定期檢查消防安全,提示注意防火;5.定期為業主提供安全用電檢查的檢測服務,及時消除隱患。14、管理人員(專業技術人員)專業培訓合格率承諾指標 100%測定依據持證上崗管理人員(專業技術人員)數/上崗管理人員(專業技術人員)數100%承諾標準管理人員(專業技術人員)持證上崗100%保證措施 1.建立嚴格和詳細的培訓計劃;2.管理人員按規定培訓取證、并執有效上崗證書;3.建立理論與實操相結合的考核制度,不斷提高員工整體10、素質。15、業主年投訴率和處理率(一)年有效投訴率承諾指標 2%以下測定依據年內有效投訴次數/入住總人數 100%2%承諾標準使業主滿意保證措施 1.不斷培養和樹立員工的服務意識,為業主提供優質服務;2.建立投訴處理制度和流程;3.設立投訴電話和投訴郵箱,及時、持續改進物業服務工作中存在的問題和缺點,提高物業服務品質。(二)有效投訴處理率承諾指標 100%測定依據處理投訴次數/投訴總次數 100%承諾標準使業主滿意保證措施 1.服務中心設立24 小時服務電話,負責受理業主的各類投訴,值班員實行首問責任制,做好投訴記錄,并根據投訴內容傳遞至相關責任組并跟蹤最終處理結果;2.各責任組接到投訴后應立11、即采取措施,并在預定時間內向業主回復。暫時無法解決的問題應制訂解決的計劃并向業主進行解釋;3.投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的重要指標。16、業主/住戶維修回訪率承諾指標 60%以上測定依據回訪數/總維修次數 10060%承諾標準定時回訪,責任到人,并做好記錄。保證措施 1.建立回訪制度,做好回訪記錄;2.由管理人員采用電話、上門、EMAIL等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通;3.管理處項目經理每周定時抽查維修記錄和回訪情況,加強對客戶服務工作的督導,并將之與其每月的工資、獎金掛鉤;4.每月對上月報修單進行統計、分析;5.把維修回訪作為建立良好客戶關系的重要手段,使之成為溝通客戶情感的重要12、渠道。17、物業服務滿意率承諾指標 85%以上測定依據回收有效調查表滿意份數/回收有效調查表回收總數85%承諾標準絕大部分業主、住戶滿意保證措施 1.向業主公示物業管理服務內容、服務質量標準,使物業管理工作始終處于客戶監督之中;2.設立總經理信箱,接受投訴、意見建議。每年作一次業主滿意率征詢,由管理處項目經理主持對調查結果及業主反饋意見進行分析,對不合格項提出糾正和預防措施,及時調整和改進管理服務方案。18、檔案建立與完好率承諾指標 98%承諾標準檔案齊全,管理完善,簡便易查。測定依據完好檔案數量/應建檔案總量 100%98%保證措施 1.制訂檔案管理相關制度,配備專職人員管理,配置完善的儲存設施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸檔管理。2.采用原始文字資料與電腦磁盤雙軌存檔制度,確保檔案資料的安全可靠,實現檔案資料儲存方式的多元化。3.前期介入期把資料移交做為一項重點工作,積極與開發商、施工單位配合,力求獲得完整系統的資料。
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