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1、1 XX 物業管理制度表格目錄住宅小區物業管理常用表格范本1業主檔案表范本2業主裝修申請表范本3臨時動火作業申請表范本4裝修施工人員臨時出入許可證范本5室內裝修檢查表范本6室內裝修違規記錄表范本7業主特約服務流水登記薄范本8業主委托出售登記表范本9業主委托出租登記表范本10業主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本15巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號郵件收發登記表范本20掛號郵件退件登記表范本21催款通知單范本22最后催款通知單范本23每月應收管理費明細表2、范本24管理費欠費兩個月業主明細表范本25每月應收電費明細表范本26每月應收水費明細表范本27公共設施維修費用月度統計表范本28停車票使用情況月統計表范本29停車場收費每月匯總表范本30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本2 32保安部重大事件總結報告范本33停車場收費崗交接班記錄表范本34停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費登記表范本36車位月保統計表范本37樓層清潔每日檢查表范本38地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養護記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表3、范本47員工入職登記表范本48員工培訓記錄表范本49員工離職歸還物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設備總清單范本62設備臺賬范本63設備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66工具領用登記表范本67報廢工具登記表范本68業主空調安裝統計表范本69立管檢查表范本目錄3 70滅火器配置統計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改4、月度匯總表范本73樓層電房設備檢查表范本4 1業主檔案表范本序號檔 案 編 號業 主 房 號業 主 姓 名入 住 時 間檔 案 頁 數備注審核：制表：XX 物業住宅小區常用表格5 2業主裝修申請表范本業 主 姓 名聯系人聯 系 電 話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統圖份領事動火申請表給排水設計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月5、日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經辦人經辦人經辦人違章通知發出日期整改完成日期經辦人6 3臨時動火作業申請表范本序號：年月日動 火 單 位動 火 地 址動火負責人動 火 原 因動 火 時 間聯 系 電 話動火作業安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時出入許可證范本裝 修 房 號裝修公司名稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1 2 3 4 5 6 7 相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領證人簽收電話物業管理公司經辦人：XX 物業住宅小區常用表格7 56、室內裝修檢查表范本序號施 工 日 期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內裝修違規記錄表范本年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發現違規畫違規金額/元1 施工人員出入小區不佩帶出入證2 施工現場未配備應有消防器材3 使用化學藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規定清運淤泥6 在現場抽煙7 違規使用電梯8 裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現場未封閉空調11 開門施工影響周圍用戶12 盜用電力13 損壞小區設施14 盜用小區物品15 超越物業管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認：物業管理公司簽7、名：8 7業主特約服務流水登記薄范本年月日日期服務內容具體內容開始日期結束時間服務費用業主姓名房號服務人員簽名8業主委托出售登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業主姓名聯系電話XX 物業住宅小區常用表格9 9業主委托出租登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出錯）使用面積/m2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業主姓名聯系電話業主確認：填表：10業主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業主房號委托出租協議書編號移交鑰匙數量經營部接收日期經辦人簽名業主取回日期業主簽名備注10 11租賃來電來訪記錄表范8、本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯 系 方 式客 人 要 求跟蹤人跟 蹤 結 果12文化活動記錄表范本年月日活 動 名 稱活 動 時 間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結簽名XX 物業住宅小區常用表格11 13刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件名稱體裁字數/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結果審稿人備注審核：制表：14管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日12 15巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處 理 措 施備注主管：巡樓員：16投訴處理表范本公 司 名 稱房號投訴人姓名聯系電話投訴時間處理起止9、時間投訴內容投訴人簽名年月日處理措施物業管理公司經辦人處理結果物業管理公司經辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注XX 物業住宅小區常用表格13 17業主月度投訴處理清單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結果審核：制表：18月度回訪清單范本月份：年月日序號回訪表格編號回訪日期業主房號業主姓名回訪事項回訪人回訪結果備注審核：制表：14 19掛號郵件收發登記表范本日期郵 件 類 型郵 件 編 號寄出地收 件 房 號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收XX 物業住10、宅小區常用表格15 21催款通知單范本室：據業主公約，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：22最后催款通知單范本 室：我公司曾于年月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業管理公司將按業主公約規定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追11、繳的權利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：16 23每月應收管理費明細表范本年月日房號業 主 名 稱面積/m2單價/元月管理費/元備注審核：制表：24管理費欠費兩個月業主明細表范本年月日業主編碼房號業主姓名欠交月份欠費金額聯系人聯系電話備注審核：制表：XX 物業住宅小區常用表格17 25每月應收電費明細表范本年月日房號業 主 名 稱上月累計/kwh 本月累計/kwh 本月用電/kw h 本月電費/元抄表日期備注審核：制表：26每月應收水費明細表范本年月日序號業主名稱上月累計/t 本月累計/t 本月用水12、/t 本月水費/元抄表日期備注審核：制表：18 27公共設施維修費用月度統計表范本。月份：年月日序號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內 容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表：28停車票使用情況月統計表范本日期本 日 領 用本 日 使 用本 日 結 余金額號碼早班中班晚班金額號碼1 2 3 4 5 6 7 8 審核：制表：XX 物業住宅小區常用表格19 29停車場收費每月匯總表范本日期本 日 小 計早班中班晚班收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票1 2 3 4 5 6 7 8 本月小計審核：制表：30車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份：日期時間加油地點油類加油數量/L 單價/元金額/元經辦人備注20 31保安交接班記錄表范本崗位年月日交 接 時 間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結報告范本年月日呈報對象報告人主題事件發生經過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名