物流公司宿舍管理制度(5頁).doc
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2024-12-17
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物流公司員工培訓薪酬考勤績效業務獎罰人事管理制度手冊資料合集
1、宿舍管理制度一.目的:營造安全、舒適、清潔衛生的居住環境,規范宿舍的日常管理及合理使用。二.適用范圍:公司總部全體員工三.職責1人力資源部:負責宿舍的管理與維護2 住宿人員:遵守管理、維護公共財產,保護個人財產四.內容與要求:1、基本流程:住宿標準-物品配置標準-入住申請-宿舍分配-物品分配-制度與規范學習-責任簽署 -日常管理-異常處理2、操作程序:2.1 住宿標準:職 別標 準職 別標 準高層人員(含一級部門負責人)1人/間主管24人/間副經理2人/間其他人員46人/間說明: 公司不設置夫妻房; 單間居住人員,如夫妻一方探親臨時居住,限15天之內。2.2 物品配置標準:崗位類別配 置副經理2、及以上席夢思、鐵皮衣柜、鐵制桌子、椅子、熱水器、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具副經理及以下人員鐵架床、鐵皮衣柜、鐵制桌子、椅子、熱水器、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具 附表1:各類物品使用周期及管理名 稱使用周期名 稱使用周期衣柜、鞋柜、桌子8年衣架、鏡子3年床、風扇、熱水器5年拖把、撮箕、掃把1年說明:超過使用周期,物品完好無缺,可繼續使用,則按物品原值的50分攤,每月獎勵,比如衣柜為800元,每月獎勵額=800*50/96個月2.3 入住申請: 項目條 件長期居住長期居住;在宿舍居住時間為20天/月臨時居住分公司到總部學習人員或營業部到總部開會人員探親居住 單方居住者 夫妻一方探親 居住時間在15天之3、內說明:所有入住必須書面申請,無書面申請,人力資源部不安排;長期居住人員,本人申請-由人力資源部行政文員審批即可;臨時居住:本人申請-部門總監或經理審核-人力資源部經理審批 探親居住:本人申請-部門總監或經理審核-人力資源部經理審批 長期居住,申請時間為每月15日、30日(新員工除外) 臨時與探親居住,提前3天申請2.5 宿舍分配:2.5.1 人力資源部行政文員根據政策與宿舍空閑,進行分配;2.5.2 個人在分配前,不得提前搬入宿舍,否則視為無效2.5.3 在職員工申請調換宿舍,應填具宿舍分配申請單,經批準才可調換2.5 物品分配 物品類型內容個人使用鐵皮衣柜、床公共使用鐵制桌子、椅子、熱水器4、鐵制鞋柜、鏡子、清潔工具2.6 規范要求與處罰:2.6.1規范要求:2.6.1.1 公共財產: 床、衣柜、鞋柜、鏡子、熱水器等定點擺放,不移動; 不在墻壁上張貼個人紙張、圖片; 不在門上、衣柜、桌子、窗戶上、墻壁上雕刻或書寫任何文字;2.6.1.2 個人物品: 個人衣物,整齊放入衣柜內,不懸掛在床頭; 個人鞋子,放入指定的鞋柜內; 床上被子,整齊疊放; 書籍可整齊置放床頭; 箱包整齊放置衣柜上; 個人日常洗漱用品整齊置放洗漱臺; 個人梳妝物品,整齊放置在洗漱臺,或桌面上;2.6.1.3 公共安全: 不向宿舍窗外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂等行為; 休息時間不在宿舍走廊、宿舍內大聲喧嘩; 24:05、0前,休息就寢,不得夜不歸宿(晚班除外) 不在宿舍內藏國家管制刀具、易燃易爆等違反國家法律法規所禁止的物品,一經發現送當地公安機關處理 不賭博、不酗酒鬧事、不打架斗毆; 安分守紀,不私翻同事物品,不挪用同事或公司物品,不偷盜,; 不在宿舍炊事,不私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等; 不私自搭建電線,不私自改裝房間設施。 不留宿他人,不私自帶外人進入宿舍; 不向下水道、便池倒剩飯和垃圾等,不制造堵塞現象。2.6.1.4 個人行為習慣與職業素養: 個人垃圾,放入指定垃圾桶; 宿舍內,不制造垃圾(廢紙、空瓶子等); 節約水電,不開長流水,不看長鳴燈; 不竊電,不養家禽家畜及寵物; 不男女混居一舍;6、不擅自進入他人宿舍; 宿舍走廊、樓梯必須保持通暢,不得堆放雜物等 2.6.2 違規處理: 觸犯法律法規行為的(吸毒、傳銷等),一律解除勞動合同并送公安機關處理,公司視情節輕重依據行政獎懲制度處理; 人為造成公共財產(含墻壁、門窗等)損壞、物品損壞、丟失的,一律原價賠償,并依據行政獎懲制度處罰; 違反公共安全、個人職業素養的,人力資源部依據行政獎懲制度處罰,扣款金額在50元500元.2.7 責任簽署: 2.7.1 資產管理責任: 公共物品,宿舍全體人員簽署; 個人物品,個人簽署。2.7.2 制度與規范管理要求簽署: 入住者認真閱讀各項管理規范要求; 并在宿舍規范管理承諾書上簽字確認。 2.8 日7、常管理: 2.8.1 宿舍長管理制: 員工宿舍,每間設置一名宿舍長,由就宿人員自主推選,報人力資源部行政服務組; 如宿舍未推選,由人力資源部按照就宿人員月輪流安排; 宿舍長應以身作則,負責管理好宿舍的衛生、紀律、安全等日常事務。 2.8.2 水電費用管理: 分配方式:各宿舍實際發生額人均分攤,費率標準參照園區標準; 扣除方式:每月人力資源部在公示欄公布,從工資中扣繳 扣繳標準:入住時間不足15天的,按照一半分攤,入住時間16天及以上的,一律按照全月計算2.8.3 例行檢查: 2.7.3.1定期檢查: 頻率:2次/月 時間:第二周周六下午14:00-15:30 第四周 周六下午14:00-15:8、30 參加人員:宿舍長、人力資源行政文員(邀請各部門負責人) 通報:周一下午18:00前通報(含本次檢查結果及上周改善結果) 獎罰:依據規范管理辦法執行。2.7.3.2 例行檢查:人力資源部行政文員,每周不定期抽查 2.9 異常處理: 2.9.1維修管理:2.9.1.1 維修申請:設施損壞,由宿舍長申請,行政文員審核,人力資源部經理審批,進行修繕,費用公司承擔;2.9.1.2 費用:自然損壞,公司承擔,人為損壞,由當事人全額承擔,如不明確當事人,宿舍人員均攤全額承擔;如是故意損壞,當事人按設施金額原值的2倍承擔。 2.9.2 維護管理: 2.9.2.1 員工在墻壁上亂涂亂寫亂畫,由當事人修復原9、樣,費用由當事人全額承擔;2.9.2.2 配置物品,亂涂亂寫亂畫,由當事人修復原樣,如不能修復原樣,由當事人按照物品原值賠償。2.9.3 員工離職:2.9.3.1 個人使用物品保持良好完整;2.9.3.2手續辦理時,宿舍長須簽字確認;2.9.3.3 如損壞或丟失,按照物品的原值全額賠償,從工資中扣除。2.9.4 消防與安全:非緊急時候,禁止使用消防用水,出現緊急情況,如匪警或火警,在確保人身安全的情況下及時報警呼救或報告人力資源部。(匪警電話:110,火警電話:119)3、棄權行為:3.1 自動放棄物品配置行為:3.1.1 在衣柜上亂涂亂寫亂畫;3.1.2 在桌子上亂涂亂寫亂畫;3.1.3 在10、鞋柜上亂涂亂畫亂寫;3.1.4 在椅子上雕刻、書寫。說明:符合上述之一,人力資源部根據2.6.2處理后,不再配置。3.2 自動放棄住宿的行為:3.2.1 未經批準,留宿他人;3.2.2 每月住宿時間不足20天;3.2.3 人為損壞公共財物;3.2.4 在宿舍賭博或酗酒或打架斗毆;3.2.5 不符合探親條件的男女混居;說明:符合上述之一,人力資源部立即收回配置的床位和物品4 特別說明:私自留宿,造成宿舍財物被盜,經查處為被留宿者,留宿者處罰500-1000元/次,如未查處,則由留宿者承擔主要經濟責任,并罰款100元;5相關表單5.1 內宿/外宿申請單5.2 宿舍維修申請單5.3 宿舍調整申請單5.4 宿舍資產管理責任書5.5 宿舍規范管理承諾書六、本制度自2012年8月20日起施行,原制度自動失效。編制: 審核: 審批: