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辦公用品管理制度文具用品管理辦法 第一條 為求文具印刷節(jié)約集中管理，統(tǒng)一規(guī)格，特定本辦法。 第二條 文具印刷用品之申請(qǐng)、收發(fā)、保管、記帳由公司總務(wù)單位指定專人負(fù)責(zé)管理。 第三條 除總務(wù)性之下列物品準(zhǔn)免開請(qǐng)購單外，其余應(yīng)填具請(qǐng)購單依下列條文規(guī)定辦理。1. 賀儀用之物品：如花圈、花籃、喜貼、禮券等。2. 待客物品：如咖啡、飲料。3. 報(bào)紙、印花、郵票。4. 打字、復(fù)印、刻印。5. 定期性經(jīng)常供應(yīng)之消耗性物品：如插花、毛巾等。但應(yīng)事先簽準(zhǔn)。 第四條 印刷紙張，其格式應(yīng)力求統(tǒng)一購買文具物品，其規(guī)格廠牌應(yīng)按實(shí)際需要為原則。 第五條 文具用品管理員應(yīng)按其品種、規(guī)格劃定單位，并依收發(fā)憑證登入“文具用品進(jìn)出登記卡”。 第六條 各單位文具印刷品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)填具“文具用品領(lǐng)用單”，以主管核準(zhǔn)后始得領(lǐng)用。 第七條 各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外，其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內(nèi)部連絡(luò)函，描圖紙)均由行管單位保管。第八條 本辦法呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。文 具 用 品 進(jìn) 出 登 記 卡名稱 規(guī)格 最低存量 NO.年單據(jù)號(hào)碼單 位購進(jìn)數(shù)量發(fā)出數(shù)量結(jié)存數(shù)量備 注月日保管人：文 具 用 品 領(lǐng) 用 單 部門 年 月 日 No： 品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量主管：領(lǐng)用人：