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1、某物流公司文件管理制度1、發文程序：包括起草、校對、簽發、發送、歸檔等。1.1起草：發文的草稿由發文部門/主辦部門指定專人撰寫，文稿擬成后，擬稿人填寫發文稿箋，經部門負責人核稿后，到總經辦領取文件編號，按會簽流程報領導審批。1.2會簽：發文單位對涉及管理范圍文件或事關重大涉及面廣的內容應提請相關部門會簽。1.3發送：經各部門會簽完畢，總/副經理審批后，由總經辦統一按發放對象發文發送。2.4.1文件經裝訂后由總經辦按發文稿箋上注明的發放對象發文，整理歸檔，并請收文人員在發文登記表上簽字。2.4.2收文單位做好收文保管與傳閱工作。2.4.3總經辦將一份打印稿蓋章以傳真/郵件方式發送。2.4.4總經2、辦保存原稿，發文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。具體詳見文件審批流程圖。3、發文格式與使用表單3.1發文稿箋3.2制度文件編制格式3.3發文格式3.4批復意見3.5傳閱表3.6發（收）文登記表3.6.1對內行文：指智聯集團公司及其子公司、分公司、辦事處。分兩種：一、制度類：如制度、規章、規定、辦法、通知等 二、申請類：申請、報告、批示等一、制度類行文的字號規定如下： 公司行文的字號為：X1X2X3字X4第號。X1X2為公司及地區別，X2為公司當地最通用的簡稱；X3為部門簡稱，X4為年份別，為公司各部門收(發)文流水號。以總公司為例，具體簡稱如下：國際物流部為-智總國字2001第 號國內物3、流部為- 智總物字2001第 號人力資源部為- 智總人字2001第 號財務部為- 智總財字2001第 號信息部為- 智總信字2001第 號辦公室為- 智總辦字2001第 號市場部為- 智總市字2001第 號二、申請類X1X2X3字X4第號。X1X2為公司及地區別，X2為公司當地最通用的簡稱；X3為批復意見簡稱，X4為年份別，為公司收(發)文流水號。以總公司為例，具體內容如下：智總批字2001第03001號。3.4.2對外行文：除對內行文即對外行文，指對智聯集團公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。對外行文的字號規定如下： 公司對外行文的字號為：X1X2X4總字第號。X1X4、2為公司簡稱；X3為地區別，X4為年份別，為公司收(發)文流水號。以總公司為例，具體內容如下：智深總字2001第 號4、外來文件的接收與傳閱4.1外來的文件（含公文、郵件、傳真等）由總經辦負責簽收，并分類登記，由部門負責人提出處理意見后，總經辦應及時按要求報送給有關部門，不得積壓遲誤。4.2需傳閱的文件由總經辦按傳閱要求進行遞送，并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經傳閱的文件與傳閱登記表由總經辦歸檔保管。發 文 稿 件 日期： 年 月 日文件名稱：發文部門：發文對象：擬稿：校對： 打印頁數： 頁總經辦：發文編號：會 簽 意 見人力部：財務部：物流部：信息部：市場部：總經理助理：總（副）經理：制5、度文件編制格式*物流有限公司 *部文件 （隸書小四加黑） 制度（宋體三號加黑）1 （加黑、宋體小四）11 （宋體小四）1 2 （行距1.5倍）121 122 2 （加黑）21 22 221 密級：內部（宋體小五）行文標準格式：*物流有限公司文件智總X字200X第XXX號主題詞：擬制： 校對： 簽發：抄報：抄送：抄發：傳真標準格式： 某某有限公司致(To) ： 日期（Date）： 聯系人 (Attn) ： 本件（Page）： 頁，附件 頁聯系電話(Tel) ： 請核對頁數，如有疑問，請電話聯絡：傳 真(Fax) ： Please check the page numbers,if you發件人(From) ： have any questions, please phone us:主題(Subject) ： 電話(Tel)：86-*-8*-*1批復標準格式：某某有限公司文件總批字XXXX第XXXXX號批復意見 公司：你公司于 年 月 日上報的關于 報告已收悉，經審查做以下批復：1、 ；2、 ；3、 ；4、 ；5、 ；6、 ；7、 ；8、 。XXXX有限公司 年 月 日發（收） 文 登 記 表文件編號文件名稱收（發）文部門收（發）文人收（發）文日期某某有限公司通知文件傳閱登記表文件編號文件名稱傳閱人簽字：