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1、物流公司述職管理述職有三種形式:首次述職定期述職特別述職一、首次述職1、方式:上下級(jí)共同對(duì)下級(jí)的崗位描述條款進(jìn)行討論。2、發(fā)生的時(shí)間:新進(jìn)人員簽定聘任合同前;新的管理模式正式推行前;工作性質(zhì)發(fā)生變化導(dǎo)致崗位變動(dòng)前。3、述職內(nèi)容:敘述工作轄區(qū)及范圍;敘述該崗位直接責(zé)任;敘述該崗位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;敘述該崗位主要權(quán)力。4、述職達(dá)成:下級(jí)接受上級(jí)敘述的各項(xiàng)工作任務(wù)及責(zé)任。下級(jí)接受該崗位的待遇與報(bào)酬。上級(jí)確認(rèn)下級(jí)有完成該崗位工作任務(wù)的能力。雙方無(wú)異議在崗位描述上簽字,簽訂聘任合同,交人事部備案,首次述職即告完成。二、定期述職1、方式:下級(jí)向上級(jí)述職。2、發(fā)生的時(shí)間:各部經(jīng)理向營(yíng)銷總監(jiān)三個(gè)月定期述職一次。各主管2、向本部經(jīng)理二個(gè)月定期述職一次;定期述職的周期可依行業(yè)、企業(yè)特點(diǎn)合理確定。3、述職內(nèi)容:下級(jí):根據(jù)崗位描述的內(nèi)容逐條報(bào)告工作狀況,出示相關(guān)證據(jù)及資料。結(jié)合季度工作計(jì)劃、匯報(bào)工作進(jìn)度。提出改進(jìn)目前工作狀況的方案。對(duì)崗位描述中不完善、不合理的條款提出改進(jìn)建議。對(duì)部門之間長(zhǎng)期存在的協(xié)調(diào)阻礙提出改善建議。上級(jí):對(duì)下級(jí)工作狀況提出質(zhì)疑。回答下級(jí)的問(wèn)題和建議。4、述職目的的達(dá)成:上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作作出評(píng)定。上級(jí)對(duì)下級(jí)提報(bào)的建議給予答復(fù)。下級(jí)對(duì)上級(jí)作出的評(píng)定或決策表示接受。上級(jí)確定下級(jí)勝任該崗位工作。人事部記錄或營(yíng)銷總監(jiān)秘書記錄,上、下級(jí)雙方簽字,定期述職即告完成。三、特別述職1、方式:上級(jí)向下級(jí)對(duì)修改部分的述3、職。2、發(fā)生的時(shí)間;崗位描述條款嚴(yán)重不合理,上、下級(jí)均可提出修正申請(qǐng)。由于業(yè)務(wù)范圍的調(diào)整,各部門職能需重新界定。人員調(diào)動(dòng),崗位內(nèi)部互換時(shí)。工作性質(zhì)不變的情況下需補(bǔ)充新的內(nèi)容。3、述職內(nèi)容:對(duì)崗位描述中不合理?xiàng)l款的修正,上級(jí)對(duì)下級(jí)敘述正確條款內(nèi)容。由于業(yè)務(wù)范圍調(diào)整的需要,上級(jí)對(duì)下級(jí)重新界定工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)力及隸屬關(guān)系。同部崗位互換時(shí),上級(jí)對(duì)下級(jí)敘述新的崗位描述。上級(jí)向下級(jí)敘述,補(bǔ)充到崗位描述中的新的工作內(nèi)容。4、述職的完成:下級(jí)接受上級(jí)重新修正或界定的新的崗位描述條款內(nèi)容。由人事部或營(yíng)銷總監(jiān)秘書記錄,上、下級(jí)雙方簽字認(rèn)可,即告特別述職完成。當(dāng)然,在任何述職過(guò)程中都有可能出現(xiàn)達(dá)不成一致意見(jiàn)的情況。那時(shí),直接上級(jí)應(yīng)在直接下級(jí)崗位描述上加注意見(jiàn),交人事部備案,此述職不能成立,應(yīng)另行安排時(shí)間,直到完成述職。
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